Uso de plantillas para crear diferentes tipos de sitios de SharePoint

Uso de plantillas para crear diferentes tipos de sitios de SharePoint

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La versión de SharePoint que usa determina el tipo de sitio de nivel superior o subsitio que puede crear. La selección de plantillas de sitio que se encuentran disponibles de forma predeterminada depende de las características de configurar el administrador y el plan de Office 365 o SharePoint Server que tiene. También es posible que pueda creary usar plantillas de sitio personalizadas.

Nota: Si tiene un sitio o subsitio que ya no necesite, consulte Eliminar un sitio de SharePoint o subsitio.

SharePoint Online y SharePoint Server 2019 los sitios de nivel superior

Por sitios de grupo de oferta de forma predeterminada, SharePoint Online y SharePoint Server 2019 para colaborar con los miembros de su equipo o en las que trabajan en un proyecto y una comunicación sitios para compartir noticias, informes, Estados, etc. con otros usuarios. Cuando inicio SharePoint y haga clic en + Crear sitio, tendrá que elegir entre una de estas dos plantillas.

Opción de dos plantillas de nivel superior, sitio de grupo o de comunicación.

Nota: El administrador puede habilitar o deshabilitar la creación de sitios o sustituir la creación de sitios de grupo personalizado o clásico.

Para obtener más información sobre los sitios de grupo de SharePoint Online y SharePoint Server 2019, consulte crear un sitio de grupo de SharePoint o ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint? Para los sitios de comunicación, consulte crear un sitio de comunicación en SharePoint o ¿Qué es un sitio de comunicación de SharePoint?

SharePoint Online y SharePoint Server 2019 subsitios

Una vez que ha creado un nivel superior sitio de grupo o sitio de comunicación, puede crear subsitios. Subsitios le permiten utilizar una amplia gama de plantillas, como equipo clásico, publicación, blog o sitios del centro de documentos. Las descripciones a continuación le ayudará a elegir la plantilla que necesita.

Nota: sitios de nivel superior de SharePoint Online, como sitio de grupo o comunicación no están disponibles como plantillas de subsitio, como sitios de nivel superior. SharePoint Server 2019 ofrece sitios de grupo nuevos subsitio.

En SharePoint Online, puede crear subsitios con solo plantillas clásicas. La pestaña publicación solo está disponible cuando se habilita la infraestructura de publicación, SharePoint sólo como un subsitio de un sitio de grupo de nivel superior, grupo conectados. La infraestructura de publicación y subsitios de publicación no están disponibles en los sitios de comunicación de nivel superior.

Al crear un subsitio de un sitio de grupo de grupo conectados, el subsitio puede heredar permisos del sitio primario y miembros del equipo tendrán acceso. Algunas características del sitio de nivel superior SharePoint Online no estará disponibles en subsitios clásicas, como mover a y Copiar a.

SharePoint Servidor sitios y subsitios

Con SharePoint Server 2013 y 2016, puede crear sitios de nivel superior o subsitios utilizando la debajo de plantillas clásicas. Las descripciones siguientes muestran la disponibilidad de plantillas en función de la versión y el plan de SharePoint Server usa.

SharePoint Server 2013 Foundation solo es compatible con sitios de grupo de colaboración y Blogs. No admite las otras plantillas.

Plantillas de sitio de colaboración para SharePoint Online (solo subsitios) y SharePoint Server

Plantillas de sitio de colaboración crean sitios donde puede comunicar información sobre el equipo y proyectos, crear un blog o un sitio de la Comunidad. Todo son compatibles en SharePoint 2013 y 2016 y como subsitios en SharePoint Online. Para SharePoint Foundation 2013, solo los sitios de grupo y los Blogs son compatibles.

SharePoint Server 2019 ofrece sitios de grupo modernas como subsitios, pero sin conexión a un grupo de Office 365. Para obtener más información, vea ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?.

Subsitio de grupo moderna

Usar el sitio de grupo clásico para crear rápidamente, organizar y compartir información de su equipo o un proyecto. El sitio incluye: bibliotecas y listas para:

  • Documentos compartidos

  • Comunicaciones

  • Calendarios

  • Vínculos

  • Tareas

  • Panel de discusión

Plantilla del sitio de grupo

Un sitio de grupo puede usarse como un único entorno para crear, organizar y compartir contenido. Por ejemplo, use la lista anuncios para difundir información clave, nuevas herramientas o recursos a los miembros del equipo. Usar el calendario para compartir información de programación, como los eventos de grupo, fechas límite o vacaciones. También puede probar la lista de vínculos para ayudar a su equipo conectarse con sitios de partner o encontrar información importante para su trabajo.

Nota: Para un subsitio SharePoint Online, con la plantilla de sitio de grupo, crea un sitio de grupo clásico.

Utilizar el sitio de blog rápidamente para anunciar empresa anuncios, o expongan ideas, observaciones y conocimientos dentro de su equipo u organización. El sitio contiene Publicaciones, Comentarios, y Vínculos. Herramientas de Blog ayudarle a aprobar o rechazar borrador publicaciones y editar o eliminar antiguos publicaciones. Incluso puede recibir alertas cuando el blog se actualiza.

Plantilla sitio de blog

Para ayudar a los usuarios localizar el contenido que les interesa, puede asignar las publicaciones que crear para una o más categorías. Sitios de blog le permiten hacer comentarios sobre las publicaciones, que es una magnífica forma de tener sus lectores participando.

El sitio del proyecto plantilla ofrece una forma sencilla para administrar proyectos. El sitio tiene similares características de colaboración como el sitio de grupo, e incluye un elemento web Resumen proyectos que está conectado a la lista de tareas predeterminada. Los elementos agregados a la lista de tareas se muestran automáticamente en el Resumen del proyecto.

Sitio del proyecto plantilla

Otras ventajas de utilizar el sitio del proyecto:

  • Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto.

  • Programación de tareas del proyecto.

  • Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes.

  • Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto.

  • Calendario compartido de eventos del equipo.

  • Posibilidad de conectar con Project Profesional, Project Server 2016 o Project Online.

Para obtener más información, vea crear un sitio del proyecto.

Nota: No está disponible en SharePoint Server 2019.

Utilizar el sitio de la comunidad como un lugar donde los miembros pueden tratar temas que tienen en común.

Plantilla del sitio de la comunidad

Los Sitios de la comunidad ofrecen varias ventajas en comparación con el correo electrónico, la mensajería instantánea o el resto de métodos de comunicación:

  • Disponibilidad del contenido del Sitio de la comunidad para todos los miembros de la comunidad.

  • Conservación del historial de la conversación completo para garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas.

  • De búsqueda integrada para que los miembros puedan buscar todos publicaciones de la comunidad.

  • Categorización del contenido para mejorar la detectabilidad y simplificar el mantenimiento.

  • Mantenimiento del sitio con listas de SharePoint , que le permiten aprovechar las ventajas de la gobernanza, administración de registros y las características de integración de flujo de trabajo de SharePoint.

Nota: No se admite la creación de un subsitio con la plantilla de sitio de comunicación en un sitio de la Comunidad.

Para obtener más información, vea crear un portal de comunidad.

Plantillas de empresa para SharePoint Online (solo subsitios) y SharePoint Server

Plantillas de empresa darles a sitios para el documento o de almacenamiento de registro y seguimiento, Business Intelligence para análisis de datos o funciones de búsqueda de todo el sitio. Todo son compatibles en SharePoint 2013 y 2016 y como subsitios SharePoint Online o SharePoint Server 2019 a menos que se indique lo contrario. . Ninguno son compatibles con SharePoint 2013 Foundation.

Puede usar un sitio del Centro de documentación como entorno de creación o como archivo de contenido:

Plantilla del sitio del Centro de documentación

En un entorno de creación, los usuarios protegen y desprotegen frecuentemente los archivos y crean estructuras de carpetas para los archivos. Puede usar el control de versiones para mantener diez versiones o más de cada documento. También puede utilizar los flujos de trabajo para controlar los ciclos de vida de los documentos.

No hay ninguna autoría de documentos en un archivo de contenido. Los usuarios solo ven o cargan documentos. En un sitio del Centro de documentación puede crear un tipo de archivo denominado archivos de base de conocimientos. Normalmente, las bases de conocimientos contienen versiones únicas de los documentos y un sitio puede llegar a contener 10 millones de archivos.

Para obtener más información, consulte usar un sitio de centro de documentación.

Utilizar el sitio del Centro de registros para organizar, almacenar y administrar registros, como documentos legales o financieros. El centro de registros admite todo el proceso de administración de registros, desde la recopilación de registros hasta la eliminación de los registros, pasando por la administración de registros.

Centro de registros plantilla

El control de versiones, la auditoría, la administración de metadatos, la exhibición de documentos electrónicos y el enrutamiento de registros personalizables son características integradas que le pueden ayudar a administrar registros de manera más eficaz.

Nota: No se admite la creación de un subsitio con la plantilla de sitio de comunicación en un sitio del centro de registros.

Para obtener más información, vea crear un centro de registros.

Nota: No está disponible en SharePoint Server 2019.

Usar un sitio de BI para almacenar, administrar, compartir y ver informes de empresa, cuadros de mandos y paneles. Un sitio del centro de inteligencia empresarial tiene ciertas características que establecerlo aparte de otros tipos de sitios que incluyan predefinidas listas y bibliotecas diseñadas específicamente para BI contenido, el acceso a contenido de PerformancePoint Services (para en los clientes locales), ejemplo archivos y vínculos a información útil acerca de las herramientas de inteligencia empresarial.

Plantilla de sitio Inteligencia empresarial

Para obtener más información, vea crear, compartir y consumir contenido de BI en un sitio del centro de inteligencia empresarial.

Utilizar el sitio del Centro de búsqueda para proporcionar una manera para que los usuarios para buscar el sitio y ver los resultados de la búsqueda. Un sitio del Centro de búsqueda es el sitio de nivel superior de una colección de sitios que crea utilizando el administrador de la granja de servidores Centro de búsqueda Enterprise plantilla.

Plantilla de sitio Búsqueda empresarial

Al crear un sitio del Centro de búsqueda una búsqueda predeterminada página de inicio predeterminada y página de resultados de búsqueda se crean. Además, las páginas conocido como verticales de búsqueda se crean que se puede personalizar para buscar contenido específico, como personas, conversaciones, y videos. Estas páginas mostrar los resultados de la búsqueda que se filtran y con formato para un tipo de contenido específico o la clase.

Para obtener más información, consulte administrar el centro de búsqueda en SharePoint Online.

Repositorio de procesos de Visio

SharePoint Server 2019 solo.

Un repositorio de procesos de Visio es un sitio para ver, compartir y almacenar diagramas de procesos de Visio. Incluye una biblioteca de documentos con control de versiones y plantillas para diagramas de flujo básicos, diagramas de flujo de funciones cruzadas y BPMN diagramas.

Subsitio de repositorio de procesos de Visio

Plantillas de sitio de publicación para SharePoint Online (solo subsitios) y SharePoint Server

Plantillas de sitio de publicación ofrecen con o sin flujo de trabajo de aprobación y empresa Wiki de conocimiento de la empresa que los miembros pueden contribuir a la publicación de sitio Web.

Para crear subsitios de publicación, el administrador primero debe Habilitar la infraestructura de publicación de SharePoint. Una vez habilitada, la pestaña publicación estarán disponible.

Todo son compatibles en SharePoint 2013 y 2016 y como subsitios de los sitios de grupo de SharePoint Online o SharePoint Server 2019. Ninguno son compatibles con SharePoint 2013 Foundation o como subsitios en los sitios de comunicación SharePoint Online o SharePointServer 2019.

Use un sitio de publicación para crear intranets de empresa, portales de comunicación y, en SharePoint Server, sitios web públicos. En SharePoint Server, también se puede usar para expandir el sitio web y publicar rápidamente páginas web. Los colaboradores pueden trabajar en versiones de borrador de las páginas y publicarlas de modo que sean visibles para los lectores.

Plantilla de sitio de publicación

Los sitios de publicación tienen características únicas que simplificar página web creación, aprobación, y los procesos de publicación. Estas características se habilita automáticamente al crear un sitio de publicación e incluyen:

  • Diseños de página

  • Tipos de columnas

  • Elementos web

  • Listas

  • Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web.

Para obtener más información, vea características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint Online.

Utilizar el sitio de publicación con flujo de trabajo para publicar páginas web según una programación mediante flujos de trabajo de aprobación. Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web. De forma predeterminada, solo los sitios con esta plantilla pueden crearse bajo este sitio.

Sitio de publicación con flujo de trabajo

Un flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de contenidos para su revisión y aprobación. La publicación de páginas web nuevas y actualizadas está estrictamente controlada. En este tipo de sitios, no pueden publicarse contenidos hasta que hayan sido aprobados por todos los miembros del flujo de trabajo.

Para obtener más información, consulte trabajar con un flujo de trabajo de aprobación de publicación.

Un wiki empresarial es un sitio de publicación para compartir y actualizar grandes volúmenes de información en una empresa. Si una organización necesita un repositorio de conocimientos centralizado de gran tamaño diseñado para almacenar y compartir información a nivel de toda la empresa, considere la posibilidad de usar un wiki empresarial.

Plantilla de sitio Wiki empresarial

Un wiki empresarial es a menudo un repositorio para una organización del conocimiento, que de otro modo no se guardarán para su uso futuro. Puede usar un wiki empresarial para promover aprendizaje informal y comparta sugerencias con otros usuarios, lo cual puede reducir la necesidad de capacitación formal o continua soporte de IT.

Para obtener más información, vea crear y editar un wiki.

Crear un sitio de una colección de sitios (solo administradores) SharePoint Online

los administradores de inquilinos de SharePoint Online pueden usar el centro de administración para crear nuevas colecciones de sitios. Al crear una nueva colección de sitios, puede elegir una plantilla clásica para un nuevo sitio de nivel superior. Sin embargo, no puede crear un sitio de grupo de grupo conectados o sitio de comunicación. La selección es similar a las plantillas disponibles para SharePoint Online subsitios. Cuando se inicia el sitio, debe configurar los usuarios, permisos, formato, contenido y muchas otras características. Para obtener más información, vea crear una colección de sitios.

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