Uso de plantillas para crear diferentes tipos de sitios de SharePoint

Uso de plantillas para crear diferentes tipos de sitios de SharePoint

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La versión de SharePoint que está usando indica el tipo de sitio de nivel superior o subsitio que puede crear. La selección de plantillas de sitio que están disponibles para el usuario de forma predeterminada depende de las características configuradas por el administrador y del plan de Office 365 o SharePoint Server que tenga. También podrá crear y usar plantillas de sitio personalizadas.

Nota: Si tiene un sitio o subsitio que ya no necesita, consulte eliminar un subsitio o sitio de SharePoint.

SharePoint Online y SharePoint Server 2019 sitios de nivel superior

De manera predeterminada, SharePoint Online y SharePoint Server 2019 ofrecen sitios de grupo para colaborar con los miembros de su equipo o que trabajan en conjunto en un proyecto y en sitios de comunicación para compartir noticias, informes, Estados, etc., con otros usuarios. Al iniciar SharePoint y hacer clic en + crear sitio, puede elegir entre una de estas dos plantillas.

Opción entre dos plantillas de nivel superior, el sitio de equipo o de comunicación.

Nota: El administrador puede habilitar o deshabilitar la creación de sitios o sustituirlo por la creación de un sitio de grupo personalizado o clásico.

Para obtener más información sobre SharePoint Online y SharePoint Server 2019 sitios de grupo, vea crear un sitio de grupo en SharePoint o ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint? Para los sitios de comunicaciones, vea crear un sitio de comunicación en SharePoint o ¿Qué es un sitio de comunicación de SharePoint?

subsitios SharePoint Online y SharePoint Server 2019

Una vez que haya creado un sitio de grupo o sitio de comunicación de nivel superior, puede crear subsitios. Los subsitios le permiten usar una mayor variedad de plantillas, como un equipo clásico, una publicación, un blog o un sitio del centro de documentos. Las siguientes descripciones le ayudarán a elegir la plantilla que necesita.

Nota: SharePoint Online los sitios de nivel superior, como los sitios de comunicaciones o equipos, no están disponibles como plantillas de subsitios, solo como sitios de nivel superior. SharePoint Server 2019 ofrece nuevos sitios de grupo como subsitio.

En SharePoint Online, solo puede crear subsitios con plantillas clásicas. La pestaña publicación solo está disponible cuando se habilita la infraestructura de publicación de SharePoint y solo como subsitio de un sitio de grupo conectado al nivel superior de nivel superior. Los subsitios de publicación y la infraestructura de publicación no están disponibles en los sitios de comunicación de nivel superior.

Cuando se crea un subsitio a partir de un sitio de grupo conectado, el subsitio puede heredar los permisos del sitio primario y los miembros del equipo tendrán acceso. Algunas características de sitio de nivel superior de SharePoint Online no estarán disponibles en los subsitios clásicos, como mover a y copiar a.

SharePoint Sitios y subsitios de servidor

Con SharePoint Server 2013 y 2016, puede crear sitios o subsitios de nivel superior con las siguientes plantillas clásicas. Las siguientes descripciones muestran la disponibilidad de las plantillas en función de la versión y el plan de SharePoint Server que esté usando.

SharePoint Server 2013 Foundation solo admite sitios de grupo de colaboración y blogs. No es compatible con otras plantillas.

Plantillas de sitio de colaboración para SharePoint Online (solo subsitios) y SharePoint Server

Plantillas de sitio de colaboración cree sitios en los que pueda comunicar información sobre su equipo y sus proyectos, crear un blog o un sitio de la comunidad. Todas son compatibles con SharePoint 2013 y 2016 y como subsitios en SharePoint Online. Para SharePoint 2013 Foundation, solo se admiten los sitios de grupo y los blogs.

SharePoint Server 2019 ofrece sitios de grupo modernos como subsitios, pero sin conexión a un grupo de Office 365. Para obtener más información, vea ¿Qué es un sitio de grupo de SharePoint?

Subsitio de equipo moderno

Use el sitio de grupo clásico para crear, organizar y compartir rápidamente información para su equipo o proyecto. El sitio incluye: bibliotecas y listas para:

  • Documentos compartidos

  • Comunicaciones

  • Calendarios

  • Vínculos

  • Tareas

  • Panel de discusión

Plantilla del sitio de grupo

Un sitio de grupo se puede usar como un único entorno para crear, organizar y compartir contenido. Por ejemplo, use la lista anuncios para difundir información clave, nuevas herramientas o recursos a los miembros del equipo. Use el calendario para compartir información de programación, como eventos de equipo, fechas límite o vacaciones. También puede probar la lista de vínculos para ayudar a su equipo a conectarse con sitios de Partners o buscar información clave de sus trabajos.

Nota: Para un subsitio de SharePoint Online, el uso de la plantilla sitio de grupo crea un sitio de grupo clásico.

Utilizar el sitio de blog rápidamente para anunciar empresa anuncios, o expongan ideas, observaciones y conocimientos dentro de su equipo u organización. El sitio contiene Publicaciones, Comentarios, y Vínculos. Herramientas de Blog ayudarle a aprobar o rechazar borrador publicaciones y editar o eliminar antiguos publicaciones. Incluso puede recibir alertas cuando el blog se actualiza.

Plantilla sitio de blog

Para ayudar a los usuarios localizar el contenido que les interesa, puede asignar las publicaciones que crear para una o más categorías. Sitios de blog le permiten hacer comentarios sobre las publicaciones, que es una magnífica forma de tener sus lectores participando.

El sitio del proyecto plantilla ofrece una forma sencilla para administrar proyectos. El sitio tiene similares características de colaboración como el sitio de grupo, e incluye un elemento web Resumen proyectos que está conectado a la lista de tareas predeterminada. Los elementos agregados a la lista de tareas se muestran automáticamente en el Resumen del proyecto.

Sitio del proyecto plantilla

Otras ventajas de utilizar el sitio del proyecto:

  • Escala de tiempo visual de las tareas del proyecto.

  • Programación de tareas del proyecto.

  • Bibliotecas de almacenamiento de documentos de proyectos relevantes.

  • Bloc de notas que agilizan la captura y la organización de información sobre el proyecto.

  • Calendario compartido de eventos del equipo.

  • Posibilidad de conectar con Project Profesional, Project Server 2016 o Project Online.

Para obtener más información, consulta crear un sitio de proyecto.

Utilizar el sitio de la comunidad como un lugar donde los miembros pueden tratar temas que tienen en común.

Plantilla del sitio de la comunidad

Los Sitios de la comunidad ofrecen varias ventajas en comparación con el correo electrónico, la mensajería instantánea o el resto de métodos de comunicación:

  • Disponibilidad del contenido del Sitio de la comunidad para todos los miembros de la comunidad.

  • Conservación del historial de la conversación completo para garantizar el cumplimiento de las directrices corporativas.

  • De búsqueda integrada para que los miembros puedan buscar todos publicaciones de la comunidad.

  • Categorización del contenido para mejorar la detectabilidad y simplificar el mantenimiento.

  • Mantenimiento del sitio con listas de SharePoint , que le permiten aprovechar las características de integración de control, administración de registros y flujo de trabajo de SharePoint.

Nota: No se admite la creación de un subsitio con la plantilla sitio de comunicación en un sitio de la comunidad.

Para obtener más información, consulta crear un portal de la comunidad.

Plantillas de sitio de empresa para SharePoint Online (solo subsitios) y SharePoint Server

Las plantillas de sitio empresariales proporcionan sitios para el almacenamiento y seguimiento de documentos o registros, Business Intelligence para análisis de datos o funcionalidades de búsqueda para todo el sitio. Todos son compatibles con SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios en SharePoint Online o SharePoint Server 2019, a menos que se indique lo contrario. . Ninguno es compatible con SharePoint 2013 Foundation.

Puede usar un sitio del Centro de documentación como entorno de creación o como archivo de contenido:

Plantilla del sitio del Centro de documentación

En un entorno de creación, los usuarios protegen y desprotegen frecuentemente los archivos y crean estructuras de carpetas para los archivos. Puede usar el control de versiones para mantener diez versiones o más de cada documento. También puede utilizar los flujos de trabajo para controlar los ciclos de vida de los documentos.

No hay ninguna autoría de documentos en un archivo de contenido. Los usuarios solo ven o cargan documentos. En un sitio del Centro de documentación puede crear un tipo de archivo denominado archivos de base de conocimientos. Normalmente, las bases de conocimientos contienen versiones únicas de los documentos y un sitio puede llegar a contener 10 millones de archivos.

Para obtener más información, vea usar un sitio del centro de documentación.

Utilizar el sitio del Centro de registros para organizar, almacenar y administrar registros, como documentos legales o financieros. El centro de registros admite todo el proceso de administración de registros, desde la recopilación de registros hasta la eliminación de los registros, pasando por la administración de registros.

Centro de registros plantilla

El control de versiones, la auditoría, la administración de metadatos, la exhibición de documentos electrónicos y el enrutamiento de registros personalizables son características integradas que le pueden ayudar a administrar registros de manera más eficaz.

Nota: No se admite la creación de un subsitio con la plantilla sitio de comunicación en un sitio del centro de registros.

Para obtener más información, consulta crear un centro de registros.

Use un sitio de BI para almacenar, administrar, compartir y ver informes empresariales, cuadros de mandos y paneles. Un sitio del centro de inteligencia empresarial tiene ciertas características que lo diferencian de otros tipos de sitios que incluyen listas y bibliotecas previamente construidas diseñadas específicamente para contenido de BI, acceso a contenido de servicios de PerformancePoint (para clientes locales), ejemplo archivos y vínculos a información útil sobre herramientas de BI.

Plantilla de sitio Inteligencia empresarial

Para obtener más información, consulta crear, compartir y consumir contenido de BI en un sitio del centro de inteligencia empresarial.

Use el sitio del centro de búsqueda para que los usuarios puedan buscar en el sitio y ver los resultados de la búsqueda. Un sitio del centro de búsqueda es el sitio de nivel superior de una colección de sitios que crea el administrador de la granja de servidores mediante el centro de búsqueda Enterprise o la plantilla centro de búsqueda básico.

Plantilla de sitio Búsqueda empresarial

Al crear un sitio centro de búsqueda, se creará una página principal de búsqueda predeterminada y una página de resultados de búsqueda predeterminada. Además, si usó la plantilla centro de búsqueda Enterprise, las páginas conocidas como presentaciones verticales de búsqueda se crean que se pueden personalizar para buscar contenido específico, como personas, conversaciones y vídeos. Estas páginas muestran resultados de la búsqueda que están filtrados y formateados para una clase o un tipo de contenido específico.

Para obtener más información, vea administrar el centro de búsqueda en SharePoint Online.

Repositorio de procesos de Visio

SharePoint Server 2019.

Un repositorio de procesos de Visio es un sitio para ver, compartir y almacenar diagramas de procesos de Visio. Incluye una biblioteca de documentos con versiones y plantillas para diagramas de flujo básicos, diagramas de flujo de funciones cruzadas y diagramas de BPMN.

Subsitio de repositorio de procesos de Visio

Plantillas de sitio de publicación para SharePoint Online (solo subsitios) y SharePoint Server

Las plantillas de sitio de publicación ofrecen publicación de sitios web con o sin flujo de trabajo de aprobación, y una wiki empresarial para información corporativa que los miembros pueden aportar. Para obtener más información , vea acerca de las plantillas de sitio habilitaDas para publicación

Para crear subsitios de publicación, el administrador debe Habilitar primero la infraestructura de publicación de SharePoint. Una vez habilitada, la pestaña de publicación estará disponible.

Todos son compatibles con SharePoint 2013 y 2016, y como subsitios de SharePoint Online o SharePoint Server 2019 sitios de grupo. Ninguno es compatible con SharePoint 2013 Foundation o como subsitios en sitios de comunicación de SharePoint Online o SharePointServer 2019.

Use un sitio de publicación para crear intranets de empresa, portales de comunicación y, en SharePoint Server, sitios web públicos. En SharePoint Server, también se puede usar para expandir el sitio web y publicar rápidamente páginas web. Los colaboradores pueden trabajar en versiones de borrador de las páginas y publicarlas de modo que sean visibles para los lectores.

Plantilla de sitio de publicación

Los sitios de publicación tienen características únicas que simplificar página web creación, aprobación, y los procesos de publicación. Estas características se habilita automáticamente al crear un sitio de publicación e incluyen:

  • Diseños de página

  • Tipos de columnas

  • Elementos web

  • Listas

  • Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web.

Para obtener más información, vea características habilitadas en un sitio de publicación de SharePoint.

Utilizar el sitio de publicación con flujo de trabajo para publicar páginas web según una programación mediante flujos de trabajo de aprobación. Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar los activos de publicación web. De forma predeterminada, solo los sitios con esta plantilla pueden crearse bajo este sitio.

Sitio de publicación con flujo de trabajo

Un flujo de trabajo de aprobación de publicaciones automatiza el enrutamiento de contenidos para su revisión y aprobación. La publicación de páginas web nuevas y actualizadas está estrictamente controlada. En este tipo de sitios, no pueden publicarse contenidos hasta que hayan sido aprobados por todos los miembros del flujo de trabajo.

Para obtener más información, vea trabajar con un flujode trabajo de aprobación de publicaciones.

Un wiki empresarial es un sitio de publicación para compartir y actualizar grandes volúmenes de información en una empresa. Si una organización necesita un repositorio de conocimientos centralizado de gran tamaño diseñado para almacenar y compartir información a nivel de toda la empresa, considere la posibilidad de usar un wiki empresarial.

Plantilla de sitio Wiki empresarial

Un wiki empresarial es a menudo un repositorio para una organización del conocimiento, que de otro modo no se guardarán para su uso futuro. Puede usar un wiki empresarial para promover aprendizaje informal y comparta sugerencias con otros usuarios, lo cual puede reducir la necesidad de capacitación formal o continua soporte de IT.

Para obtener más información, vea crear y editar un wiki.

Crear un sitio a partir de una SharePoint Online colección de sitios (solo administradores)

los administradores de inquilinos de SharePoint Online pueden usar el centro de administración para crear nuevas colecciones de sitios. Al crear una nueva colección de sitios, puede elegir una plantilla clásica que se usará para un nuevo sitio de nivel superior. Sin embargo, no puede crear un sitio de grupo conectado a un grupo o sitio de comunicación. La selección es similar a las plantillas disponibles para los subsitios de SharePoint Online. Cuando se inicia el sitio, tiene que configurar usuarios, permisos, formato, contenido y muchas otras características. Para obtener más información, consulta crear una colección de sitios.

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