Uso compartido del calendario en Office 365

Estamos realizando mejoras en la forma en que los calendarios compartidos de Office 365 se sincronizan en las aplicaciones. Este artículo está destinado a los administradores de TI, para ayudarles a comprender los cambios que se están implementando.

Las mejoras están pensadas solo para los calendarios compartidos entre usuarios que usen Exchange Online. No hay ningún cambio en los calendarios compartidos si el calendario de un usuario está hospedado en Exchange local.

Cuando se hayan completado todas las mejoras, los administradores de TI y los usuarios de su organización pueden esperar:

Estas mejoras se implementarán durante el próximo año. Este artículo se centra en los cambios que verá a partir de ahora y proporciona detalles sobre planes futuros. Para obtener una instantánea rápida de los planes, vea Escala de tiempo de las mejoras de calendario en los clientes más adelante en este artículo.

¿No es un administrador de TI? Si no es un administrador de TI y solo necesita obtener instrucciones sobre cómo compartir o delegar un calendario, vea los artículos siguientes:

Compartir un calendario

La primera mejora es que los usuarios pueden compartir su calendario desde cualquier versión de Outlook y tener las mismas opciones de permiso en todas las versiones. La tabla siguiente muestra el estado actual del proceso para que sea más fácil compartir calendarios.

Aplicación de Outlook

Puede compartir un calendario

Permisos simples y coherentes al compartir

Notas

Outlook para PC

Disponible a partir de la versión 1805.

Outlook para Mac

Disponible a partir de la versión 16.23.326.1.

Outlook en la Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendario de Outlook para Windows 10

✔ Vea notas

El uso compartido de un calendario se habilita solo para Windows 10 en PC y no se admitirá para Windows 10 Mobile.

Aceptar un calendario compartido

La segunda mejora es que los usuarios pueden aceptar fácilmente las invitaciones de calendario compartido desde cualquier aplicación de Outlook y ver dichos calendarios en todos sus dispositivos. La tabla siguiente muestra el estado actual del proceso para que sea más fácil aceptar una invitación de calendario compartido.

Aplicación de Outlook

Acepta un calendario compartido

Al aceptar el calendario compartido, este se sincroniza con todos los dispositivos

Notas

Outlook para PC

Disponible a partir de la versión 1805.

Outlook para Mac

Disponible a partir de la versión 16.23.326.1.

Outlook en la Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendario de Calendario de Outlook para Windows 10 para Windows 10

✔ Vea notas

Esto todavía no está habilitado para todos los usuarios de Windows 10 Mobile.

Sincronizar y editar los calendarios compartidos

La tercera mejora es que los usuarios pueden ver todos los calendarios compartidos en cualquier aplicación de calendario o dispositivo. Si un usuario realiza cambios en un calendario compartido, todos los demás con los que lo comparte verán dichos cambios al instante. Los usuarios también notarán mejoras de rendimiento al ver y editar los calendarios compartidos. Usar un calendario compartido será tan rápido y confiable como administrar su propio calendario de usuario.

Cuando un usuario comparte su calendario con otros ahora, probarán la experiencia mejorada del calendario compartido después de aceptar la invitación. Pero, si compartieron el calendario con usuarios antes de habilitar los cambios, no verán estas mejoras automáticamente.

Al actualizar calendarios compartidos existentes a la nueva experiencia de calendario compartido, pida a los usuarios que sigan las instrucciones de Actualizar un calendario compartido existente al nuevo modelo que se muestra más adelante en este artículo. Después de que los usuarios actualicen al nuevo modelo, se sincronizarán los calendarios compartidos en sus teléfonos móviles. En el futuro, los calendarios compartidos existentes se actualizarán automáticamente, pero no aún hay ningún plan para este proceso de actualización automática.

Al habilitar la sincronización instantánea, un calendario compartido refleja los cambios realizados por otros usuarios inmediatamente. Actualmente, no todos los tipos de calendarios compartidos admiten la sincronización instantánea. Las secciones siguientes describen los tipos de calendarios compartidos y aplicaciones de calendario que admiten la sincronización instantánea.

La sincronización instantánea solo se habilita si ambos usuarios están en el mismo espacio empresarial de Office 365 o si un usuario de Outlook.com comparte el calendario.

La tabla siguiente proporciona más detalles sobre los tipos de configuración que admiten la sincronización instantánea. En el futuro, la sincronización instantánea se habilitarán para todos los calendarios compartidos entre los usuarios de Office 365 y Outlook.com.

Propietario del calendario

Destinatario del calendario compartido

Sincronización instantánea habilitada

Notas

Office 365

Office 365
(mismo espacio empresarial)

Actualmente, la sincronización instantánea se produce solo si el calendario está compartido directamente con el destinatario.

Si el destinatario tiene permisos con el usuario predeterminado de la organización, el destinatario no recibirá actualizaciones de sincronización instantánea. En la actualidad estamos trabajando para cambiar esto. Para estos destinatarios, la sincronización se realiza aproximadamente cada tres horas.

Office 365

Office 365
(otro espacio empresarial)

La sincronización se realiza aproximadamente cada tres horas.

Si no se permite el uso compartido externo para el espacio empresarial del propietario del calendario, se trata como si se estuviera compartiendo el calendario con un usuario de terceros.

Office 365

Outlook.com u
servicio de terceros como Gmail.com

Actualmente, esta configuración genera una dirección URL de suscripción a calendario de Internet (ICS). El destinatario del calendario compartido lo agrega con la URL de ICS y el tiempo de sincronización se determina según el servicio de calendario del destinatario.

Por ejemplo, si el destinatario se encuentra en Outlook.com, el calendario se actualizará aproximadamente cada tres horas. Si el destinatario se encuentra en Gmail.com, el calendario podría actualizarse cada 24 o 48 horas.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

Servicio de terceros como Gmail.com

Actualmente, esta configuración genera una dirección URL de ICS. El destinatario agrega el calendario compartido con la URL de ICS y el tiempo de sincronización se determina según el servicio de calendario del destinatario.

Por ejemplo, si el destinatario se encuentra en Outlook.com, el calendario se actualizará aproximadamente cada tres horas. Si el destinatario se encuentra en Gmail.com, el calendario podría actualizarse cada 24 o 48 horas.

La tabla siguiente proporciona más detalles sobre las aplicaciones que admiten la sincronización instantánea.

Aplicación

Admite la sincronización instantánea

Notas

Outlook para PC

Todavía no está disponible, vea Notas.

La implementación de la sincronización instantánea se espera en 2019 para los usuarios de Office 365 en el canal de actualización mensual.

Outlook para Mac

Disponible a partir de la versión 16.23.326.1.

Outlook en la Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendario de Outlook para Windows 10

Aplicaciones de REST

Aplicaciones de Exchange ActiveSync

Nota: Exchange La API de los servicios Web (EWS) no admite la sincronización instantánea.

Para usar la sincronización instantánea, esta se debe habilitar en el calendario compartido y la aplicación de calendario debe actualizarse.

Si el calendario compartido está habilitado para la sincronización instantánea y el usuario lo está viendo en Outlook en la Web, Outlook para iOS o Outlook para Android, se está usando la nueva experiencia de sincronización.

Si el usuario ve el calendario compartido en Outlook para Mac, verá la nueva experiencia de sincronización si agregó el calendario aceptando una invitación para compartirlo. Sin embargo, si el usuario ha agregado el calendario compartido a través de archivo > abrir la carpeta de otro usuario o si el usuario agregó la cuenta como una cuenta delegada, estará en la experiencia de sincronización anterior. Los cambios pueden aparecer más rápido en Outlook en la Web, Outlook para iOS y Outlook para Android.

Si el usuario ve el calendario compartido en Outlook para PC, verá la anterior experiencia de sincronización independientemente de cómo se agregara el calendario. Actualmente, para el mismo calendario compartido, es posible que los cambios aparezcan más rápido en Outlook en la Web, Outlook para iOS, Outlook para Android y Outlook para Mac que en Outlook para PC.

Detalles técnicos de las mejoras del calendario compartido

Esta sección describe cómo se consiguieron estas mejoras y lo que ha cambiado en la arquitectura de los calendarios compartidos en Office 365.

Terminología

Estos son algunos de los términos que se utilizan en esta discusión:

  • Calendario compartido: Un calendario compartido con permisos de vista, edición y delegación

  • Propietario: La persona que comparte el calendario

  • Destinatario: La persona con quien se comparte el calendario

  • Modelo anterior: El comportamiento anterior de los calendarios compartidos

  • Nuevo modelo: El comportamiento nuevo de los calendarios compartidos

Las mejoras sólo pueden aplicarse a calendarios compartidos entre usuarios en Exchange Online. No hay ningún cambio en los calendarios compartidos cuando uno de los usuarios está hospedado en Exchange local.

Atributo

Modelo anterior

Modelo nuevo

Cómo se almacena el calendario compartido

Una entrada (similar a un hipervínculo) se almacena en el buzón del destinatario. La entrada apunta al buzón del propietario, pero no almacena los datos de calendario en el buzón del destinatario.

Se crea un nuevo calendario en el buzón del destinatario que contiene una copia del calendario del propietario (a partir de un año antes de la fecha de aceptación).

Cómo el destinatario tiene acceso al calendario compartido

Lee y escribe directamente desde el buzón del propietario.

Lee y escribe desde la copia local del calendario compartido almacenada en el buzón del destinatario.

Cómo el calendario compartido sincroniza los cambios

La aplicación sondea periódicamente el buzón del propietario en busca de cambios para sincronizarlos.

El servicio sincroniza al instante los cambios en la copia local del destinatario. Esto desencadena una notificación de inserción en la aplicación que sincroniza los cambios al instante.

Aplicaciones que el destinatario puede usar para obtener acceso al calendario compartido

  • Outlook para PC

  • Outlook para Mac

  • Outlook en la Web

  • Outlook para PC

  • Outlook para Mac

  • Outlook en la Web

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

  • Calendario de Outlook para Windows 10

  • Todas las aplicaciones de REST y EAS

Para obtener más detalles, vea Diferencias de funcionalidad en el nuevo modelo de calendarios compartidos que se muestra más adelante en este artículo.

Los usuarios que aceptan una nueva invitación de calendario compartido desde una versión actualizada de Outlook comenzarán a usar automáticamente el nuevo modelo de uso compartido de calendarios.

La manera más sencilla para que un usuario compruebe si recibió las mejoras (es decir, el nuevo modelo de uso compartido de calendarios) es comprobar si el calendario compartido aparece en su teléfono móvil. Si es así, el calendario compartido ya se ha actualizado al nuevo modelo.

Si prefiere usar MFCMapi, necesitaría confirmar que las siguientes condiciones son verdaderas:

  • Aparece una carpeta local para el calendario compartido en el subárbol del calendario.

  • Existe una entrada en las Vistas comunes > Tabla de contenido asociado. El nombre de la propiedad de la entrada es SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId y apunta al Id. de la carpeta de calendario compartido local.

Para que los calendarios compartidos aprovechen estas mejoras, los usuarios deberían volver a crearlos usando una de las dos opciones siguientes:

  1. Pedir al propietario del calendario que vuelva a compartir el calendario con ellos. El usuario puede hacerlo desde cualquier aplicación de Outlook, incluidos Outlook para iOS o Outlook para Android. El usuario, a continuación, debe aceptar la invitación de calendario compartido en una versión actualizada de Outlook. Es importante que el usuario acepte la invitación desde una versión actualizada de Outlook. Si el usuario acepta la invitación usando una versión anterior de Outlook, el calendario compartido no se habilitará con estas mejoras. No es necesario eliminar calendarios compartidos existentes antes de volverlos a aceptar.

  2. Abra el calendario desde Outlook para iOS o Outlook para Android. Con esta opción no es necesario que el propietario vuelva a compartir el calendario. El usuario solo necesita usar Outlook para iOS o Outlook para Android para agregar el calendario compartido y el calendario se actualizará automáticamente. La opción de agregar un calendario compartido está disponible en el módulo de calendario: Haga clic en la imagen de perfil en la esquina superior izquierda para ver la lista de calendarios, haga clic en el icono del signo + en la esquina superior izquierda y seleccione Agregar calendarios compartidos.

    Nota: Al abrir un calendario compartido buscando al propietario en el directorio, se agregará el calendario mediante el modelo de uso compartido anterior.

En el futuro, los calendarios compartidos se actualizarán al nuevo modelo independientemente del método que decida el usuario. Sin embargo, aún no hay unas fechas estimadas.

Métodos para sincronizar los calendarios compartidos

Esta sección explica dónde y cuándo se realiza la sincronización instantánea en el estado actual del proceso. La siguiente tabla muestra los tipos de sincronización que existen para los calendarios compartidos en el nuevo modelo.

Método de actualización

Cómo cambia la sincronización

Calendarios compatibles (actualmente)

Actualizaciones instantáneas

Los cambios se sincronizan al instante. Esto se aplica a los calendarios compartidos entre los usuarios del mismo espacio empresarial de Office 365 o por un usuario de Outlook.com.

  • Compartidos por un usuario de Outlook.com con un usuario de Outlook.com u Office 365.

  • Compartidos directamente entre usuarios de Office 365 en el mismo espacio empresarial.

Actualizaciones periódicas

Los cambios se sincronizan periódicamente (dentro de tres horas en la mayoría de los casos). Los destinatarios no ven cambios en un calendario compartido inmediatamente, pero la copia se actualizará cada pocas horas.

  • Compartidos indirectamente entre usuarios de Office 365 en el mismo espacio empresarial (a través de permisos predeterminados o a través de un grupo de seguridad con más de 100 miembros).

  • Compartidos entre usuarios de Office 365 en espacios empresariales diferentes con el uso compartido externo habilitado.

Suscripción ICS

Cuando se comparte el calendario, se genera una dirección URL de la suscripción a calendario de Internet (ICS). El destinatario puede usar esta dirección URL para agregar el calendario compartido a cualquier servicio de calendario que use. Con las direcciones URL de ICS, el servicio de calendario del destinatario elige cuándo sincronizar el calendario para recibir nuevas actualizaciones. Si el destinatario es un usuario de Outlook.com, la sincronización se realiza aproximadamente cada tres horas.

  • Compartidos entre usuarios de Office 365 en espacios empresariales diferentes con uso compartido externo deshabilitado.

  • Compartidos por un usuario de Office 365 con un usuario de Outlook.com.

  • Compartidos por un usuario de Office 365 u Outlook.com con otro usuario mediante un servicio de calendario de terceros, como Gmail.

Un usuario puede tener acceso a un calendario compartido en una de las siguientes maneras:

  • Permisos directos: El propietario del calendario lo ha compartido directamente con el destinatario y este se muestra por separado en la lista de permisos del propietario del calendario.

  • Permisos de grupo: El propietario del calendario ha compartido el calendario con un grupo de seguridad del que el destinatario es un miembro.

  • Permisos predeterminados: El propietario del calendario establece un permiso predeterminado para los usuarios de la misma organización y el destinatario tiene acceso a través de los permisos de forma predeterminada.

Actualmente, la sincronización instantánea sólo está habilitada para permisos directos y permisos de grupo, si el tamaño del grupo es inferior a 100. En el futuro, la sincronización instantánea se habilitarán para los tres tipos de permisos. Además, si el usuario ha compartido el calendario con más de 500 destinatarios (una persona o un grupo cuenta como un destinatario), no se habilitará la sincronización instantánea.

Actualmente, aún no se admite la sincronización instantánea de uso compartido fuera del espacio empresarial. Mientras puede compartir con esta configuración, la sincronización se realizará periódicamente. Hay dos tipos de uso compartido entre espacios empresariales:

  • Un usuario de Office 365 con otro usuario de Office 365 (si está habilitado el uso compartido externo).

    Se crea un calendario compartido completo, pero la sincronización se realizará aproximadamente cada tres horas. Finalmente, se habilitará la sincronización instantánea para esta configuración.

  • Un usuario de Office 365 con un usuario de Outlook.com. Si se deshabilita el uso compartido externo, compartir con otro usuario Office 365 también pertenece a este grupo.

    Al compartir se genera una dirección URL de ICS que el destinatario puede agregar a cualquier servicio de calendario. Con una suscripción ICS, el servicio del calendario del destinatario elige cuándo sincronizar la suscripción ICS para recibir nuevas actualizaciones. Si el destinatario es un usuario de Outlook.com u Office 365, la sincronización se realiza aproximadamente cada tres horas.

Compartir con un usuario en un servicio externo como Gmail es otro tipo de uso compartido de calendarios. En estos casos, se genera una dirección URL de la suscripción a calendario de Internet (ICS) que se vincula al calendario del propietario. Los destinatarios pueden usar esta dirección URL para ver el calendario en un explorador web o agregarlo a su propio servicio de calendario agregando un calendario de internet con la URL de ICS. Con las suscripciones ICS, el servicio de calendario del destinatario elige cuándo sincronizar la suscripción ICS para recibir nuevas actualizaciones. Si el destinatario es un usuario de Outlook.com, la sincronización se realiza aproximadamente cada tres horas. Si el destinatario está usando otro servicio de calendario, como Gmail.com, es posible que la sincronización no se realice con tanta frecuencia.

Diferencias de funcionalidad en calendarios compartidos del nuevo modelo

Los calendarios compartidos que usan el nuevo modelo difieren del modelo anterior en varias áreas de funcionalidad, incluidos avisos, permisos, reuniones delegadas y clientes de terceros.

En la primera fase de mejoras del uso compartido del calendario, los destinatarios verán siempre "Aviso = Ninguno" para elementos de calendario compartido, independientemente del aviso verdadero de un elemento. Si un destinatario con acceso de edición intenta cambiar el aviso de un elemento de calendario compartido, el nuevo aviso se guardará localmente solo para el destinatario y no para el propietario.

Avisos en el modelo anterior: En el modelo anterior de uso compartido, el destinatario tenía acceso al buzón del propietario del calendario directamente. Por lo tanto, al ver un elemento de calendario, un destinatario veía el mismo aviso que el propietario. Los clientes de Outlook sabían cómo detectar los calendarios compartidos, para que no se mostraran avisos emergentes para los elementos de calendario compartido.

Cambio de comportamiento en el nuevo modelo: En el nuevo modelo de uso compartido, el calendario compartido se almacena localmente en el buzón del destinatario. Por lo tanto, cuando las aplicaciones móviles sincronizarán los calendarios compartidos, es posible que no siempre comprueben si son calendarios compartidos. En estos casos, descubrimos que cuando se sincronizaba el aviso verdadero con un destinatario que usaba un cliente EAS o REST, el destinatario terminaba inundado de avisos de reuniones de otros usuarios. Estamos investigando formas para mejorar la experiencia de avisos sin afectar a clientes de terceros.

La tabla siguiente contiene ejemplos de cómo los avisos difieren en el modelo nuevo y anterior de los calendarios compartidos.

Escenario

Aviso visto por el propietario

Aviso visto por el destinatario en el modelo de uso compartido ANTERIOR

Aviso visto por el destinatario en el modelo de uso compartido NUEVO

El propietario del calendario crea una reunión en el calendario compartido con un aviso de 30 minutos

30 minutos

30 minutos

Ninguno

El destinatario del calendario crea una reunión en el calendario compartido con un aviso de 30 minutos

30 minutos (y los asistentes reciben una reunión con un aviso de 30 minutos)

30 minutos

Ninguno

El destinatario del calendario edita una reunión existente en el calendario compartido para que tenga un aviso de 60 minutos

60 minutos (si se edita mediante el modelo ANTERIOR)

30 minutos (si se edita mediante el modelo NUEVO)

60 minutos

60 minutos (el destinatario recibe un aviso emergente 60 minutos antes del inicio de la reunión)

En el pasado, no había ningún conjunto de opciones de niveles de permisos coherente en los clientes de Outlook. Como parte de estas mejoras, los clientes de Outlook actualizados mostrarán un conjunto de niveles de permisos de uso compartido simplificado y coherente.

Niveles de permisos heredados

Niveles de permisos simplificados

No compartido

No compartido

Ninguno

Ninguno

Disponibilidad

Solo disponibilidad

Puede ver cuando estoy ocupado

Disponibilidad, asunto, ubicación

Detalles limitados

Puede ver títulos y ubicaciones

Revisor

Detalles completos

Puede ver todos los detalles

Editor

Puede editar

Propietario

Editor de publicación

Autor de publicación

Autor

Autor no editor

Colaborador

Personalizado

Personalizado

Delegado

Delegado

Si el propietario usa Outlook en la Web, Outlook para iOS, Outlook para Android u Outlook para Mac para cambiar los permisos, la copia del calendario del destinatario vuelve a sincronizarse inmediatamente con el nuevo nivel de permisos.

Si el propietario usa otra aplicación para cambiar los permisos, el calendario volverá a sincronizarse en las próximas horas, pero no ocurrirá de inmediato.

Si el propietario elimina los permisos de un usuario en el calendario, esta acción se detectará en pocas horas y se producirá uno de los tres siguientes escenarios:

  • Si el destinatario se encuentra en la misma organización y el propietario del calendario tiene el usuario de Mi organización (predeterminado) establecido en un permiso que no sea Ninguno, el calendario del destinatario se actualizará para reflejar el nivel de permisos de usuario predeterminado. El calendario compartido permanecerá en el modelo nuevo, pero es posible que tenga un nivel de permisos diferente.

  • Si el destinatario se encuentra en la misma organización y el propietario del calendario no lo comparte con el usuario de Mi organización (predeterminado), se quitará el calendario compartido del buzón del destinatario. El destinatario ya no podrá ver el calendario compartido en su lista de calendarios.

  • Si el destinatario se encuentra en una organización diferente, el calendario compartido detiene la sincronización pero no se elimina.

Los delegados siempre han podido ver los mensajes de reunión delegados desde su teléfono móvil porque reciben las invitaciones en su Bandeja de entrada. Pero, en el pasado, los delegados no tenían ninguna indicación si la invitación de reunión era para ellos o los usuarios de los que eran delegados.

Para mejorar este escenario, Outlook para iOS y Outlook para Android han agregado la interfaz de usuario para que sean claros los destinatarios de la invitación de reunión. Por ejemplo, note "Recibido para Miguel Torrez" en las siguientes capturas de pantalla, que indica que la invitación y el correo son para Miguel y no para el delegado.

Captura de pantalla que muestra la pantalla del dispositivo móvil con el elemento de invitación de calendario. Captura de pantalla que muestra la pantalla del dispositivo móvil con el elemento de correo.

El nuevo modelo de uso compartido de calendarios difiere en clientes de correo de terceros en algunos escenarios que se describen a continuación.

  • En los clientes EAS, los destinatarios con permisos de solo lectura verán la opción para crear una reunión o responder a una reunión en ese calendario de solo lectura. Al hacer eso, se guardará localmente en la caché del cliente, pero el servidor rechazará los cambios. Los cambios del destinatario no se reflejarán en el calendario del propietario porque no tienen permisos de edición. Este problema se produce porque los clientes EAS no diferencian entre calendarios compartidos con permisos de solo lectura y con permisos de lectura y escritura, y tratan los calendarios como si fueran todos editables.

  • Algunos clientes de terceros tienen la lógica de cliente de agregar siempre el usuario actual como asistente a las reuniones. Por lo tanto, si el usuario está usando aplicaciones de calendario nativas en su teléfono y está viendo una reunión en el calendario de otro usuario, podría ver su nombre en la lista de asistentes. Esto solo se produce si está viendo el calendario en aplicaciones de terceros, pero cuando ven la misma reunión en Outlook para iOS u Outlook para Android, no aparecerá su nombre en la lista de asistentes.

  • No se admiten las mejoras del calendario compartido para los clientes EWS, por lo que estas no están disponibles en ninguna aplicación de calendario que use EWS, como Mac OS X.

    Notas: 

    • Outlook para Mac actualmente usa EWS y muestra calendarios compartidos heredados sin estas mejoras.

    • La aplicación Calendario en Mac OS X utiliza EWS y muestra los calendarios compartidos heredados sin estas mejoras.

Preguntas más frecuentes

No quiero sincronizar los calendarios de mis usuarios con teléfonos móviles. ¿Qué configuración puedo usar para deshabilitar esta opción?

No tenemos planes para permitir que las mejoras de calendario compartido se deshabiliten para espacios empresariales.

Al sincronizar los calendarios compartidos en sus teléfonos móviles, mis usuarios se preocupan por el uso de datos. ¿Qué debo decirles?

Si desactiva la opción de calendario compartido en la lista de calendarios, Outlook para iOS, Outlook para Android y Windows 10 Mobile no sincronizarán los calendarios que no están seleccionados. La mayoría de las aplicaciones móviles de calendario también deben seguir este comportamiento.

¿Esto también se aplica a los calendarios de recursos?

Estas mejoras se pueden aplicar a cualquier calendario que se pueda compartir. Si un usuario comparte su calendario, un calendario de buzón compartido o un calendario de buzón de recursos y el destinatario acepta con Outlook en la Web, Outlook para iOS u Outlook para Android, empezarán a ver estas mejoras.

Pero, para los buzones de recursos en particular, hay algunas incoherencias en la forma en que los permisos se muestran en la lista de permisos de Outlook con respecto a la lista de permisos del Centro de administración. Estamos trabajando para que los permisos se muestren de forma coherente. Pero, el calendario compartido funciona como se describe anteriormente para calendarios del buzón de recursos y el destinatario podrá verlos en su teléfono móvil.

¿Ahora se admite compartir el calendario en grupos de Office 365?

Todavía no, pero es una de nuestras prioridades. Actualmente solo puede compartir calendarios con usuarios individuales o grupos de seguridad.

¿Estos cambios facilitarán que una sola persona tenga varios delegados de calendario?

Estas mejoras, especialmente la sincronización más rápida, facilitará la administración del mismo calendario por varios usuarios, pero el escenario de varios delegados no es un objetivo de estas mejoras iniciales. Para obtener la mejor experiencia, solo un delegado debe administrar el calendario compartido.

Escala de tiempo de las mejoras de calendario en los clientes

A continuación, se muestra el resumen del estado actual de las mejoras de calendario. Las escalas de tiempo que se muestran a continuación están sujetas a cambios.

Mejora

Web

PC*

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Compartir un calendario con permisos simplificados

✔**

✔***

No planificado

Aceptar un calendario para que esté actualizado al nuevo modelo

✔**

✔***

Sincronizar al instante mediante el nuevo modelo

Canal mensual:
2019

✔***

*Se aplica solo a los clientes que compraron una suscripción mensual o anual de Microsoft Office.

**Disponible a partir de la versión 1805.

***Disponible a partir de la versión 16.23.326.1.

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