Uso compartido de escritorio

Mediante el uso compartido de escritorio de Office Communicator 2007 R2, puede compartir todo el escritorio del equipo con otros contactos. Si tiene un documento, un conjunto de diapositivas o una aplicación que desee presentar a otros participantes de la conversación, puede iniciar una sesión de uso compartido de escritorio.

También puede permitir que otros participantes tomen el control del documento o la aplicación que se muestran en su escritorio. Cuando inicia el uso compartido de escritorio por primera vez, posee el control del puntero del mouse y del teclado, por lo que controla la acción sobre los programas o documentos abiertos. Una vez iniciado el uso compartido de escritorio, también puede permitir que otros participantes usen el mouse y el teclado para la entrada de datos en su escritorio, pudiendo colaborar con sus compañeros. Por ejemplo, si está compartiendo un conjunto de diapositivas y otro participante desea presentarlas pasándolas a una velocidad diferente, puede ceder el control al participante.

Si desea una experiencia de reunión muy interactiva, puede agregar el uso compartido de escritorio a una videollamada o puede iniciar el vídeo durante el uso compartido de escritorio. Los participantes pueden ver al mismo tiempo las ventanas de vídeo, de uso compartido de escritorio y de conversación de mensajería instantánea.

Uso compartido de escritorio

Puede iniciar una sesión de uso compartido de escritorio en cualquier momento a lo largo de una conversación. Como persona que comparte su escritorio, puede ceder el control a los demás participantes, volver a la ventana de conversación (por ejemplo para continuar una conversación de mensajería instantánea o iniciar el vídeo) y detener la sesión de uso compartido de escritorio.

Compartir el escritorio durante una conversación de Communicator

  1. En la ventana Conversación, haga clic en el botón Compartir y, a continuación, haga clic en Compartir escritorio. Un marco resaltado aparece alrededor de todo su escritorio para indicar que es visible para los demás participantes, y un menú de uso compartido En control aparece en la parte superior de la pantalla para indicar que tiene el control de la sesión de uso compartido.

  2. En las ventanas de conversación de los participantes, aparecerá el mensaje Haga clic para aceptar la invitación a la sesión compartida junto con una alerta. Los demás participantes deben hacer clic en el mensaje para aceptar la invitación.

    Nota: Si tiene varios monitores, puede seleccionar el que desee compartir.

  3. Cuando está compartiendo su escritorio, puede abrir y mostrar programas, navegar por documentos y desplazarse por un conjunto de diapositivas como haría normalmente.

Ceder el control a otro participante

  1. Para compartir el control de la sesión de uso compartido de escritorio, en la ventana Conversación, haga clic en la flecha situada al lado de la barra de uso compartido En control y debajo de Ceder el control a haga clic en el nombre del participante.

  2. Para recuperar el control de la sesión de uso compartido de escritorio, en la ventana Conversación, haga clic en la flecha situada al lado del botón En control y, a continuación, haga clic en Recuperar el control.

Agregar vídeo a la sesión de uso compartido de escritorio

  1. En la barra de menú de uso compartido, haga clic en el botón Mostrar conversación para volver a la ventana de conversación.

  2. En la ventana de conversación, haga clic en el botón Iniciar videollamada.

Detener el uso compartido de escritorio

  • En la barra de uso compartido En control, haga clic en el botón Dejar de compartir.

Ver un escritorio compartido

Cuando alguien más inicia una sesión de uso compartido de escritorio, puede aceptar la invitación para ver el uso compartido de escritorio, cambiar la vista del escritorio compartido y solicitar el control del escritorio compartido.

Aceptar una invitación a una sesión compartida de escritorio

  1. Cuando un participante inicia una sesión de uso compartido de escritorio durante una conversación, el mensaje Haga clic para aceptar la invitación a la sesión compartida aparece en la ventana de conversación. Si en este momento no está en una conversación, una alerta aparece en su escritorio.

  2. Haga clic en el mensaje o en la alerta para empezar a ver el escritorio de la persona que lo comparte.

Cambiar la vista del escritorio compartido

  1. Puede utilizar los controles de ventana para maximizar la vista del escritorio compartido o cambiar su tamaño: También puede cambiar los controles siguientes para cambiar la vista:

    • Para alternar el tamaño del escritorio compartido entre el tamaño real y el de ajuste a la ventana, haga clic en el botón Tamaño real.

    • Para llenar toda la pantalla con el escritorio compartido, haga clic en el botón Ajustar a la pantalla.

    • Para solicitar el control del escritorio compartido, haga clic en el botón Tomar el control.

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