Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Calendario de Outlook

Navegar por las pestañas de la cinta

Calendario de Outlook se abre con la pestaña Inicio seleccionada. La pestaña Inicio tiene botones, por ejemplo, para crear una cita o una convocatoria de reunión y compartir un calendario.

• Para ir a la fila de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt. Oirá "Pestañas de la cinta de opciones", seguido de la pestaña seleccionada actualmente.

• Para desplazarse por las pestañas de la cinta, presione la tecla de flecha izquierda o derecha y, después, presione la tecla TAB una vez para desplazarse por las opciones de la cinta.

Navegar por la vista de calendario actual

Cuando llegue a la vista calendario, escuchará la fecha y hora seleccionadas, los eventos (si los hay) y la vista de calendario seleccionada actualmente.

• Para desplazarse entre los eventos del calendario, use la tecla Tab o Mayús+Tab. Escuchará los detalles del evento. Para abrir un evento en una ventana independiente, presione Entrar. Para salir de un evento, presione Esc.

• Use las teclas de dirección para desplazarse por el calendario y escuchar cuándo está disponible.

• Para ir a una fecha específica, presione Ctrl+G. Aparecerá un selector de fecha. El foco estará en el campo Fecha . Escriba la fecha y presione Entrar. Para volver a hoy, presione Alt+H, O, D.

Navegar por el panel de carpetas

Cuando se posicione en el panel de carpetas, escuchará "Carpetas de calendario", seguido del nombre de la carpeta seleccionada actualmente.

En el panel de carpetas, puede seleccionar qué calendarios se muestran en el panel de calendario. Puede seleccionar, por ejemplo, el calendario de vacaciones de su país o los calendarios compartidos de sus compañeros de trabajo.

• Para navegar por las carpetas, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Escuchará el nombre de cada carpeta cuando se resalte.

• Para contraer una carpeta, presione la tecla de flecha izquierda. Para expandir una carpeta, presione la tecla de flecha derecha.

• Para seleccionar un calendario, presione la barra espaciadora.

Cambiar entre una nueva ventana de evento y la vista de calendario principal

1. Presione Ctrl+N para abrir una ventana de cita en blanco. El foco estará en el campo de texto Asunto . Oirá lo siguiente: "Asunto, edición".

2. Para volver a la vista principal del calendario, mantenga presionada la tecla Alt y, después, presione la tecla Tab varias veces para desplazarse por las aplicaciones activas. Escuchará los nombres de las aplicaciones abiertas.

3. Suelte la tecla Tab cuando escuche lo siguiente: "Calendario".

Navegar por el menú Archivo

En el menú Archivo , puede, por ejemplo, modificar la configuración del calendario y configurar las respuestas de fuera de la oficina.

1. Pulse Alt+F para abrir el menú Archivo.

2. Para desplazarse por las opciones del menú Archivo , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar para seleccionar un elemento de menú o la tecla Tab para desplazarse por los elementos de una pestaña.

3. Para cerrar el menú Archivo y volver a la vista principal, presione Esc.

Ir a la configuración del calendario

Puede modificar la configuración del calendario en la ventana Opciones deOutlook . Por ejemplo, puede establecer su horario laboral y sus días laborables y definir la hora predeterminada de los avisos.

1. Para abrir la ventana Opciones deOutlook , presione Alt+F, T.

2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Calendario".

3. Para desplazarse por la lista de opciones de configuración, presione la tecla Tab. Presione la barra espaciadora para seleccionar la configuración que desea cambiar.

4. Para cerrar la ventana Opciones deOutlook y volver a la vista principal, presione Entrar.

Ir a la ventana de avisos

1. Para ver todos los avisos actuales, presione Alt+V, M. Escuchará el número de avisos.

2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para desplazarse por los avisos.

3. Presione la barra espaciadora para abrir el aviso seleccionado o presione Esc para salir de la ventana avisos.

Navegar entre las vistas principales de Outlook

• Para ir a Correo, presione Ctrl+1.

• Para ir a Calendario, presione Ctrl+2.

• Para ir a Contactos, presione Ctrl+3.

• Para ir a To Do, presione Ctrl+4.

Navegar por el panel de navegación y la cuadrícula del selector de día

Cuando llegue al panel de navegación, oirá lo siguiente: "Panel de navegación". En la tabla del panel de navegación, puede seleccionar qué calendarios se muestran en el panel de calendario. Encima del panel de navegación, encontrará la cuadrícula del selector de días, donde puede seleccionar el día que desea mostrar en el panel de calendario.

• Para examinar los calendarios disponibles, presione la tecla de dirección arriba o abajo. VoiceOver leerá los nombres del calendario a medida que se resalte. VoiceOver también anuncia si el calendario se muestra u oculta en el panel de calendario actual.

• Para seleccionar o anular la selección de un calendario, presione la barra espaciadora.

• Para navegar desde el panel de navegación hasta la cuadrícula del selector de día situada encima del panel de navegación, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Saliendo del panel de navegación, botón Mes siguiente".

  • Para mover el foco a la cuadrícula del selector de día, presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga el mes seleccionado actualmente, seguido de "Cuadrícula".

  • Para moverse dentro de la cuadrícula, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección arriba, abajo, izquierda o derecha hasta que oiga el día que quiere. Para mostrar los eventos del día en el contenido del calendario, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Navegar por el panel de calendario

Cuando se posiciona en el panel de calendario, VoiceOver anuncia el asunto y los detalles del primer evento del calendario actual. Si la vista de calendario actual no contiene ningún evento, escuchará el intervalo de fechas seleccionado.

• Para desplazarse entre los eventos del calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. VoiceOver anuncia los detalles del evento.

• Para abrir y editar el evento, presione Comando+O o Control+Opción+Barra espaciadora. Para obtener información sobre cómo editar o leer los detalles del evento, consulte la sección "Configurar la vista de calendario" en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook.

• Según la vista, siga uno de estos pasos para desplazarse en el calendario:

  • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione Comando+Flecha derecha.

  • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione Comando+Flecha izquierda.

• Para volver a hoy, presione Comando+T.

Cambiar entre una nueva ventana de evento y la vista de calendario principal

Para abrir una ventana de cita en blanco, presione Comando+N. El foco estará en el campo de texto Asunto . Para cambiar entre la ventana del nuevo evento y la vista del calendario principal, puede usar el Dock.

1. Para desplazarse hasta el Dock, presione Control+Opción+D.

2. Presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que escuche lo siguiente: "Microsoft Outlook ".

3. Presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga "Calendario" o el asunto de la cita a la que quiere cambiar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Navegar por el menú Archivo

En el menú Archivo , puede, por ejemplo, crear nuevas citas y convocatorias de reunión.

1. En el calendario deOutlook para Mac, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.

2. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: “Archivo”.

3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la opción.

Ir a las preferencias del calendario

Puede modificar la configuración del calendario en la ventana Preferencias deOutlook . Por ejemplo, puede establecer los días y horas laborables y definir la hora predeterminada del aviso.

1. Para abrir Outlook Preferencias, presione Comando+Coma (,).

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Calendario, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

3. Para desplazarse por la configuración disponible, presione la tecla Tab. Para seleccionar una configuración que quiera cambiar, presione la barra espaciadora.

4. Para cerrar la ventana Preferencias deOutlook y volver a la vista principal, presione Comando+W.

Ir a la ventana de avisos

1. Para desplazarse hasta el Dock, presione Control+Opción+D.

2. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que escuche lo siguiente: "Microsoft Outlook ".

3. Presione la tecla de dirección arriba hasta que escuche el número de avisos.

4. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la ventana de avisos.

Navegar entre las vistas principales de Outlook

• Para ir a Correo, presione Comando+1.

• Para ir a Calendario, presione Comando+2.

• Para ir a Personas, presione Comando+3.

• Para ir a To Do, presione Comando+4.

Navegar por la vista de contenido del calendario

1. Para ir al contenido del calendario, siga uno de estos procedimientos, según la vista seleccionada:

   • En la vista Agenda, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Agenda". Para examinar eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba. Para examinar eventos anteriores, deslice el dedo hacia abajo.

   • En la vista Día, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Día, hoy", seguido de la fecha actual y el número de eventos programados para hoy. Para revisar los eventos en los próximos días, deslice el dedo hacia arriba.

   • En la vista 3 días, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Eventos del intervalo de tiempo", seguido de los detalles del primer evento del día. Para ir a eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.

   • En la vista Mes, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el primer evento de la vista del mes actual. Para ir a eventos en el futuro, deslice el dedo hacia la derecha. Si tiene varias entradas para un solo día, pulse dos veces la pantalla para cambiar a la vista Agenda y revisar cada evento por separado.

2. Para abrir el evento resaltado actualmente, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el panel de detalles del evento.

Navegar por el panel de detalles del evento

El panel de detalles del evento contiene los detalles completos del evento. También puede editar detalles de un evento que haya creado. Para obtener información sobre cómo editar los detalles, consulte la sección "Configurar la vista de calendario" en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook.

La parte superior del panel de detalles contiene una barra de herramientas con el botón Atrás para volver a la vista principal del calendario, el nombre del calendario al que pertenece el evento, la dirección de correo electrónico del usuario del calendario y el botón Eliminar .

Para desplazarse por el panel de detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para moverse entre los elementos del panel. VoiceOver leerá el nombre de cada elemento resaltado. También puede deslizar un dedo por la pantalla para explorar el panel de detalles del evento. VoiceOver anuncia los elementos a medida que se mueve por ellos.

Navegar a la configuración de Outlook y dentro de esta

Puede cambiar la configuración del calendario, como las notificaciones y las opciones de integración del calendario.

1. Pulsa con cuatro dedos cerca de la parte superior de la pantalla. Oirá lo siguiente: "Botón del menú de navegación del calendario, muestra el panel de navegación". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir la ventana Configuración .

3. Para desplazarse entre las distintas categorías de configuración, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la categoría que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. Algunas opciones de configuración se abren en una ventana independiente. Si es así, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla para volver a la ventana Configuración .

4. Para cerrar la ventana Configuración y volver a la vista principal, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Botón Cerrar" y pulse dos veces la pantalla.

Cambiar entre Calendario de Outlook yCorreo de Outlook

• Para cambiar deCorreo de Outlook aCalendario de Outlook, pulsa con cuatro dedos cerca de la parte inferior de la pantalla. Oirá lo siguiente: "Pestaña Calendario". Pulse dos veces la pantalla.

• Para cambiar de Calendario de Outlook a Correo de Outlook, pulse con cuatro dedos cerca de la parte inferior de la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Correo" y pulse dos veces la pantalla.

Elementos y regiones de la pantalla del calendario principal

La vista principal contiene los siguientes elementos principales y regiones:

• Barra de menús en la parte superior de la pantalla

• La vista de calendario actual

• Barra de navegación en la parte inferior de la pantalla

Barra de menús

La barra de menús contiene el botón Cajón de navegación en la esquina superior izquierda, que le permite acceder a la configuración de su cuenta y Outlook para Android. También contiene el botón Selector de día para expandir o contraer la cuadrícula del calendario actual. Cuando se desplaza al botón Selector de día, TalkBack anuncia el mes y año actuales, por ejemplo, "Julio 2021".

Calendario actual

El calendario actual muestra el selector de día en la parte superior y la agenda para los próximos días debajo del selector.

• Para desplazarse por el selector día, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "Eventos activados", seguido del día de la semana y la fecha en el foco. Siga deslizando el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la fecha que quiera seleccionar y pulse dos veces la pantalla. 

• Para expandir la cuadrícula del calendario, el selector de día se muestra actualmente tres semanas más, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el mes actual, seguido de "Selector de día, expandir" y pulse dos veces la pantalla. Para contraer la vista Selector de día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Selector de día, contraer" y pulse dos veces la pantalla.

• Para examinar los eventos del día seleccionado, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda. Para acceder a los detalles de un evento, pulse dos veces la pantalla. Para obtener información sobre cómo editar o leer los detalles del evento, consulte la sección "Abrir, leer y editar eventos del calendario" en Tareas básicas con un lector de pantalla con el calendario en Outlook.

Barra de navegación

La barra de navegación se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Contiene botones de acceso rápido para cambiar entre Correo, Búsqueda y Calendario. Cuando el foco se desplace a la barra de navegación, escuchará el nombre de la vista seleccionada actualmente. Para obtener información sobre cómo cambiar entre las vistas, consulte Cambiar entre vistas.

Las principales regiones

El calendario de Outlook en la Web contiene las siguientes regiones principales:

• Barra de navegación horizontal en la parte superior

• El panel de navegación de la izquierda

• El calendario actual

Ir a la configuración de la aplicación

1. Para abrir el panel Configuración , presione Ctrl+F6 o Mayús+Ctrl+F6 hasta que oiga "Pancarta, búsqueda, punto de referencia", presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Complementario, Buscar Outlook configuración y, después, use la tecla de flecha abajo para examinar las opciones disponibles en el panel Configuración .

3. Para revisar todas las opciones de configuración de Outlook, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Ver todas las Outlook configuración" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Configuración . Use la tecla Tab, Mayús+Tab y las teclas de flecha arriba o abajo para desplazarse por la ventana.