Use los recursos de equipos en Project Online

Use los recursos de equipos en Project Online

Los recursos de equipo son los activos humanos asignados a un proyecto y son responsables de completar tareas específicas. En primer lugar, el administrador de recursos agrega todas las personas de la organización que están disponibles para el trabajo del proyecto al Project Online centro de recursos. Los jefes de proyecto generan sus equipos de proyecto eligiendo en este grupo de recursos. Con el equipo del proyecto en su lugar, el jefe de proyecto asigna recursos a las tareas. Los recursos del equipo completan sus tareas y pueden usar Project Online para enviar partes de horas y actualizaciones del progreso.

Contenido

Agregar recursos de equipo como usuarios de Project online

La mayoría de los recursos del equipo necesitan tener acceso a Project Online (junto con una licencia) para ver las tareas asignadas, enviar partes de horas e introducir el progreso. Por lo tanto, el primer paso necesario para configurar recursos del equipo es agregarlos como Project Online usuarios. Puede Agregar empleados permanentes internos, así como contratistas externos o personal temporal.

Sugerencia: En el procedimiento siguiente se describe cómo agregar usuarios a Project Online de uno en uno. Si su organización usa Active Directory o Exchange, es posible que pueda importar automáticamente la mayoría de los usuarios o todos ellos, junto con su información de contacto. Hable con su administrador de Project Online para obtener más información.

  1. Vaya al Microsoft 365 admin center. Si Project Online o cualquiera de sus aplicaciones de Office 365 se abren en el explorador, elija el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y, a continuación, elija Administrador. Si desea abrir el centro de administración en una pestaña independiente en el explorador, mantenga presionada la tecla Ctrl y elija Administración.

    Sugerencia: Si Project Online u otra aplicación de Office 365 no está abierta, en la barra de direcciones del explorador, escriba http://portal.Office.com y presione Entrar. Después de iniciar sesión, la Página principal de Office para la Web se abre y el iniciador de aplicaciones está disponible en la esquina superior izquierda.

  2. En el panel izquierdo, elija usuariosy, a continuación, seleccione usuarios activos.

  3. En la página usuarios activos , elija Agregar un usuario.

  4. Complete los campos del cuadro de diálogo nuevo usuario , incluidos el nombre, la información de contacto, la información de contraseña de la cuenta, el rol de Project Online y la información de licencia de Project Online. Elija Guardar.

  5. En el cuadro de diálogo usuario se ha agregado , asegúrese de que la casilla Enviar contraseña por correo electrónico está activada. Escriba las direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto y, a continuación, elija Enviar correo electrónico y cerrar. Si prefiere no enviar la contraseña por correo electrónico, desactive la casilla y elija cerrar.

    Sugerencia: Si elige enviar el correo electrónico de la contraseña, el nuevo usuario recibirá un mensaje de correo electrónico del equipo de Microsoft Online Services con el asunto "información de cuenta de usuario nueva o modificada". O bien, puede hacer que el correo electrónico de la contraseña se le envíe a continuación al nuevo usuario.

  6. Repita este proceso para todos los usuarios que desee agregar a Project Online.

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Configurar recursos en el centro de recursos de Project online

Cuando se hayan agregado los usuarios, vuelva a Project Online e identificarlos como recursos en el fondo de recursos del proyecto de la organización. Identificarlos como recursos permite que se agreguen a teams de Project y tengan tareas asignadas.

Sugerencia: Si su organización usa Active Directory, puede identificar automáticamente a los usuarios como recursos mediante la sincronización de Active Directory. Para obtener más información, consulte configurar el centro de recursos. Sin embargo, sin la sincronización de Active Directory, debe configurar los recursos de uno en uno.

  1. Elija el iniciador de aplicaciones en la esquina superior izquierda de la página y, a continuación, elija Project.

  2. En el inicio rápido de Project Online, seleccione recursos.

  3. En la pestaña recursos , elija nuevo.

  4. En la sección información de identificación , seleccione la casilla de verificación asociar recurso con una cuenta de usuario .

  5. En la sección autenticación de usuario , en el cuadro cuenta de inicio de sesión de usuario, escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario según lo escribió en el centro de administración.

  6. Escriba cualquier otra información que tenga sobre el recurso. Elija Guardar. El recurso se agrega al centro de recursos.

  7. Repita este proceso para todos los usuarios que desee que identifiquen como recursos.

Es posible que no tenga toda la información sobre un recurso con la que empezar, pero siempre puede devolver y agregar o refinar información más adelante. Una importancia especial para los recursos del equipo y sus jefes de proyecto es información sobre los conjuntos de aptitudes, la disponibilidad, el costo, el Departamento y los códigos de trabajo. Use este procedimiento para editar un recurso que ya está en el centro de recursos.

  1. En el inicio rápido de Project Online, seleccione recursos. Se abrirá la página centro de recursos. En el centro de recursos se muestran todos los recursos del grupo de recursos de su organización que se configuran en Project Web App.

  2. Active la casilla situada junto al nombre del recurso cuya información desea actualizar.

  3. En la pestaña recursos , en el grupo recursos , elija Editar. Se abrirá la página Editar recurso , que muestra los detalles sobre el recurso seleccionado.

  4. Agregue información a los campos de toda la página. Cuando haya terminado, elija Guardar.

    Sugerencia: Los recursos del equipo se consideran recursos de trabajo de Project Online, como los recursos de equipo. Otros tipos de recursos incluyen recursos materiales y recursos de costo. Consulte Agregar un recurso a Project Web App para obtener más información sobre los distintos tipos de recursos.

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Crear un equipo de proyecto

Después de que los usuarios de Project online se agregan al centro de recursos, se identifican como recursos y los jefes de proyecto pueden agregarlos a sus proyectos específicos como recursos del equipo.

  1. En el inicio rápido de Project Online, elija proyectos.

  2. En el centro de proyectos, elija el nombre del proyecto para el que desea crear el equipo.

  3. En la pestaña proyecto , en el grupo navegar , elija crear equipo. En el lado izquierdo de la página crear equipo se muestra el grupo de recursos completo de Project online. El lado derecho está en blanco, pero pronto incluirá una lista de los recursos de equipo seleccionados para el proyecto actual.

    Build_Project_Team

    Sugerencia: Puede especificar que la lista muestre los recursos que cumplen características específicas. Por ejemplo, para mostrar solo los recursos de trabajo (y sin recursos de material o de costo), en la pestaña equipo, en el grupo datos , elija el cuadro vista con la etiqueta todos los recursosy, a continuación, elija recursos de trabajo. Del mismo modo, para filtrar por una característica, en la pestaña equipo , en el grupo datos , seleccione el cuadro filtrar y, a continuación, especifique el filtro. Por último, para agrupar los recursos por una característica, en la pestaña equipo , en el grupo datos , elija el cuadro Agrupar por y, a continuación, elija un grupo como el más antiguo o el tipo de reserva.

  4. En la tabla de la izquierda, active las casillas situadas junto a los nombres de los recursos que desee agregar a su equipo.

    Sugerencia: En la tabla crear equipo se muestran determinados campos que pueden ayudarle a decidir quién agregar a su equipo. Entre los ejemplos se incluyen el tipo, el centro de costey la fecha más temprana disponible. Para obtener más información sobre un recurso, especialmente sus conjuntos de Aptitudes y costos, vaya al centro de recursos. En Inicio rápido, seleccione recursos. Active la casilla situada junto al nombre del recurso. En la pestaña recursos , en el grupo recursos , elija Editar. Se abrirá la página Editar recurso , que muestra los detalles sobre el recurso seleccionado.

  5. Entre las dos tablas, elija Agregar.

  6. En la pestaña equipo , en el grupo equipo , elija Guardar & cerrar. Los recursos seleccionados se agregan ahora como los recursos de equipo del proyecto en el lado derecho de la página. Estos recursos ya están listos para asignar tareas.

    Build_Project_Team_2

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Asignar los recursos a las tareas

Con el equipo creado, ahora puede empezar a orientar los miembros del equipo con el proyecto y mantener la reunión en marcha. En Project Online, puede asignar los recursos a las tareas.

  1. En el inicio rápido de Project Online, elija proyectos.

  2. En el centro de proyectos, elija el nombre del proyecto en el que desea asignar recursos a las tareas.

  3. Organice el diagrama de Gantt de modo que pueda trabajar fácilmente con la columna nombre del recurso . Puede arrastrar la barra de división a la derecha para poder ver el nombre de la tarea y el nombre del recurso al mismo tiempo. También puede situar el mouse sobre la columna nombre del recurso hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, arrastrar la columna a la izquierda, más cerca de la columna nombre de tarea .

  4. Para empezar a asignar un recurso a una tarea, haga clic en el campo nombre de recurso de la tarea. Haga clic en ella una segunda vez para abrir el menú desplegable en el que se enumeran todos los recursos del equipo.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Seleccione las casillas situadas junto a los nombres de los recursos que desea asignar a la tarea actual. Presione Entrar.

  6. Repita este proceso para todas las tareas que necesite asignar. Tenga en cuenta que solo puede asignar recursos al nivel más bajo de subtareas en el esquema de tareas, y no a cualquier nivel de las tareas de resumen que haya por encima de ellas. Más información sobre subtareas y tareas de Resumen.

  7. En la pestaña tarea , en el grupo proyecto , elija Guardar.

  8. En la pestaña tarea , en el grupo proyecto , elija publicar. Tan pronto como publique el proyecto, los recursos del equipo tendrán acceso a las tareas que tienen asignadas. Después de iniciar sesión en Project Online, pueden elegir tareas en el inicio rápido para ver sus tareas.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurar informes de tiempo y progreso para recursos del equipo

Puede configurar Project Online para que los recursos del equipo informen las actualizaciones de tareas de una de tres maneras:

  • En un parte de horas, con horas reales trabajadas en cada tarea asignada

  • En el progreso de la tarea, con el porcentaje completado en cada tarea asignada

  • En una planilla de horas trabajadas que incluye tanto las horas reales como el porcentaje completado en cada tarea asignada

También puede configurar si los recursos del equipo pueden actualizar la programación del proyecto con la hora real o el porcentaje completado y si necesita aprobar sus actualizaciones.

  1. En Project Online, elija configuracióny, a continuación, elija configuración de PWA.

  2. En hora y administración de tareas, seleccione vínculos como períodos fiscales u períodosfiscales para establecer los parámetros de tiempo para los informes.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Elija configuración y valores predeterminados y configuración de la planilla de horas trabajadas para especificar cómo desea que aparezcan los partes de horas, la información sobre los recursos del equipo y si necesitan enviar los informes para su aprobación.

  4. En la parte inferior de cada página, elija Guardar para implementar los cambios.

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Vea también

Configurar el centro de recursos

Agregar un recurso a Project Web App

Aplicar o anular la sangría a tareas en su proyecto

Configurar planilla de horas trabajadas

¿Qué pueden hacer los miembros del equipo en Project Online?

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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