Use el panel dependencias del objeto para ver cómo se relacionan con objetos

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El panel Dependencias del objeto en Access muestra cómo interactúan con objetos de base de datos, como tablas, formularios, consultas e informes, o que dependen de otros objetos.

Puede usar el panel Dependencias del objeto para evitar la eliminación por error de orígenes de registros. Por ejemplo, imagine que tiene la consulta Pedidos trimestrales en la base de datos Ventas y que ya no necesita la consulta. Antes de eliminar la consulta, necesita conocer si el resto de los objetos de la base de datos (como un formulario o un informe) usan la consulta como origen de datos. Después, puede modificar los objetos dependientes para quitar las referencias a la consulta, o bien puede eliminar los objetos dependientes con la consulta. Ver una lista completa de los objetos dependientes le permitirá ahorrar tiempo, pues no tendrá que comprobar de forma manual las propiedades de objetos y se minimizarán los errores, ya que verá los detalles que podrían pasarse por alto en una auditoría manual.

Si quiere cambiar el diseño de un objeto de base de datos, el panel Dependencias del objeto también puede ser útil, ya que le mostrará cómo afectará el cambio de diseño a otros objetos. Use el panel Dependencias del objeto para que le resulte más fácil planear cambios importantes en el diseño.

Usar el panel Dependencias del objeto

  1. Abra la base de datos que quiera investigar.

  2. En el panel de navegación, seleccione o abra una tabla, formulario, informe a consulta.

  3. En la pestaña Herramientas de base de datos, en el grupo Relaciones, haga clic en Dependencias del objeto.

  4. Si se le pide, haga clic en Aceptar para actualizar la información de dependencia.

    Nota: Actualizar la información de dependencia puede tardar algún tiempo.

    Se mostrará el panel Dependencias del objeto.

    El panel Dependencias del objeto

  5. Para ver una lista de los objetos que usan el objeto que seleccionó en el paso 2, haga clic en Objetos que dependen de mí en la parte superior del panel. Para ver una lista de los objetos que usan el objeto seleccionado, haga clic en Objetos de los que dependo.

  6. Para ver la información de dependencia de un objeto, haga clic en el icono de expandir (+) junto al objeto. Access mostrará hasta cuatro niveles de dependencias de un objeto.

Recuerde estos puntos cuando use el panel Dependencias del objeto:

  • La información de dependencia solo está disponible si tiene permisos para abrir un objeto en la vista Diseño.

  • En el panel no se muestra información de macros ni de módulos de código.

  • El panel solo funciona para tablas, formularios, informes y consultas, excepto para los siguientes tipos de consulta:

    • Consultas de acción: consultas que insertan, actualizan o eliminan datos.

    • Consultas específicas de SQL, como consultas de unión, consultas de definición de datos y consultas de paso a través.

    • Subconsultas

      Cuando Access encuentra consultas anidadas, la información de dependencia solo se genera para la consulta más externa. Esta regla también se aplica en las consultas y tablas de origen de la hoja secundaria de datos de una consulta, así como en campos de búsqueda.

    Nota: En estos tipos de casos, listas, en general, estos objetos en el panel Dependencias del objeto en el encabezado de Objetos omitidos acceso > Objetos no compatibles.

  • Access genera la información de dependencia al buscar las asignaciones de nombre mantenidas por la característica Autocorrección de nombres, una característica que corrige automáticamente los efectos adversos comunes que se producen al cambiar el nombre de formularios, informes, tablas, consultas, campos o controles en formularios e informes. Si la información de seguimiento de autocorrección de nombres está deshabilitada, se le pedirá que la active para poder ver la información de dependencia.

Vea también

Establecer opciones de Autocorrección de nombres

Obtenga más información de la estructura de una base de datos de Access

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