Usar una lista externa con Visio

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Con Microsoft Visio 2013 puede vincular datos de una lista externa a un diagrama y a sus formas para, seguidamente, publicar el diagrama en una biblioteca de documentos de SharePoint como dibujo web interactivo. Como resultado, los usuarios podrán mostrar el diagrama y ver los datos externos asociados.

Para obtener más información, vea Buscar contenido sobre datos externos y Usar los servicios de Visio con servicio de almacenamiento seguro en SharePoint 2013.

¿Qué desea hacer?

Antes de empezar

Conectar los datos de la lista externa a un diagrama de Visio

Guardar un diagrama de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint

Abrir un diagrama de Visio en el explorador

Antes de empezar

El trabajo con datos externos requiere varias tareas de requisitos previos para habilitar el acceso seguro a los datos. La siguiente información puede ayudarle a planear sus siguientes pasos. Además, si tiene problemas tratando de trabajar con datos externos, esta información puede ayudarle a identificar el problema. Para obtener acceso a los datos externos, usted o un administrador pueden hacer lo siguiente:

Preparar el origen de datos externo    Es posible que un administrador tenga que crear una cuenta y proporcionar permisos al origen de datos para garantizar que solo las personas adecuadas disfruten de acceso a los mismos y evitar así que lleguen a las manos equivocadas. Es posible que en una base de datos externa el administrador también desee crear consultas, vistas, tablas, etc. específicas para limitar los resultados a los niveles necesarios y mejorar el rendimiento.

Cuentas y configurar SharePoint services    Un administrador debe activar servicios de conectividad empresarial, servicio de almacenamiento seguro y servicios de Visio.

Configurar servicios de almacenamiento seguro    Un administrador debe hacer lo siguiente: determinar el mejor modo de acceso para los datos externos de origen, creación una aplicación de destino y establecer las credenciales para la aplicación de destino.

Configurar servicios de conectividad empresarial    Un administrador debe asegurarse de que el usuario que crea la externa contenido tipo tiene permiso para el almacén de metadatos de conectividad a datos empresariales y que los usuarios adecuados tengan acceso al tipo de contenido externo que se basa la lista externa.

Crear un tipo de contenido externo    Un usuario debe definir un tipo de contenido externo que contiene información acerca de conexiones, access, métodos de operación, columnas, filtros y otros metadatos que se usa para recuperar los datos de origen de datos externo.

Crear una lista externa    Un usuario debe crear una lista externa basada en el tipo de contenido externo y una o más vistas de la lista externa según sea necesario.

Asegúrese de que los productos de Office están listos para usarse    Para sincronizar datos externos con productos de Office, debe tener Windows 7 o posterior y los siguientes productos de software gratuito, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 y WCF Data Services 5.0 para OData V3 en cada equipo cliente (si es necesario, que es automáticamente le pide que descargue el software). Además, asegúrese de que la opción de instalación de Office, Servicios de conectividad empresarial está habilitada (es decir, el valor predeterminado). Esta opción instala Business conectividad Services cliente Runtime que hace lo siguiente: almacena y sincroniza con datos externos, mapas de datos empresariales a los tipos de contenido externo, muestra el selector de elementos externos en productos de Office y se ejecuta personalizado soluciones dentro de los productos de Office.

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Conectar los datos de una lista externa a un diagrama de Visio

  1. En Visio 2013, haga clic en Datos > Vincular datos a las formas.

  2. Seleccione Lista de Microsoft SharePoint Foundation y haga clic en Siguiente.

  3. En la página Seleccionar un sitio, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint donde se encuentra la lista externa y haga clic en Siguiente.

  4. En la página Seleccionar una lista, seleccione la lista externa y haga clic en Finalizar.

  5. Vincular filas de datos a formas del dibujo

    Existen tres procedimientos para vincular filas de datos a las formas de un dibujo: vincular las filas con las formas existentes de una en una, vincular las filas con las formas automáticamente o crear formas a partir de los datos. Para más información sobre cómo vincular filas de datos a formas, vaya al sistema de Ayuda de Visio.

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Guardar un diagrama de Visio en una biblioteca de documentos de SharePoint

  1. Abra el diagrama en Visio 2013.

  2. Haga clic en Archivo y luego en Guardar como.

  3. Localice el sitio de SharePoint y la biblioteca de documentos donde quiere publicar el diagrama.

  4. En Guardar como tipo, seleccione Dibujo de Visio (.vsdx).

  5. Escriba un nombre de archivo.

  6. Haga clic en Guardar.

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Abrir un diagrama de Visio en el explorador

  1. Vaya a la biblioteca de SharePoint que contiene el diagrama que ha publicado como dibujo web.

  2. Haga clic en el nombre del diagrama para abrirlo.

  3. Haga clic en el diagrama y arrástrelo para ver las partes específicas que contiene, y use las herramientas de zoom de la barra de herramientas para cambiarlo de tamaño.

  4. Si desea que el diagrama completo esté visible en la ventana del explorador, haga clic en el botón Hacer zoom para ajustar la página a la vista de la barra de herramientas.

  5. Para ver datos actualizados de la lista externa, haga clic en Actualizar en la barra de herramientas.


Es posible que los cambios en el origen de datos no se reflejen de forma inmediata al actualizar un diagrama. Esto dependerá de la configuración de almacenamiento en caché de los datos establecida en los Servicios de Visio.

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