Usar una fórmula para aplicar formato condicional en Excel para Mac

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja de cálculo. Sin embargo, a veces las reglas de formato integradas no van lo bastante lejos. La adición de su propia fórmula a una regla de formato condicional le ayudar a agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

Por ejemplo, supongamos que realiza un seguimiento de los cumpleaños de sus pacientes dentales para ver cuál está próximo y marcarlos como que han recibido una felicitación de cumpleaños de su parte.

En esta hoja de cálculo, vemos la información que deseamos usando formato condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

Ejemplo de formato condicional con fechas de nacimiento, nombres y la columna Enviado

Para crear la primera regla:

  1. Seleccione de la celda A2 a la A7. Realice esta acción arrastrando desde A2 a A7.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.

  3. En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.

  4. En el cuadro Clásico, haga clic para seleccionar Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior, y cámbielo a Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

  5. En el cuadro siguiente, escriba la fórmula: =A2 >HOY()

    La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posteriores a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  6. En el cuadro Formato con, haga clic en Formato personalizado.

  7. En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Fuente.

  8. En el cuadro Color, seleccione Rojo. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.

  9. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna A.

Para crear la segunda regla:

  1. Seleccione las celdas de la C2 a la C7.

  2. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.

  3. En el cuadro Estilo, haga clic en Clásico.

  4. En el cuadro Clásico, haga clic para seleccionar Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior, y cámbielo a Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

  5. En el cuadro siguiente, escriba la fórmula: =C2 = "Y"

    La fórmula prueba para ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las celdas.

  6. En el cuadro Formato con, haga clic en Formato personalizado.

  7. En la parte superior, haga clic en la pestaña Fuente.

  8. En el cuadro Color, seleccione Blanco. En el cuadro Estilo de fuente, seleccione Negrita.

  9. En la parte superior, haga clic en la pestaña Proponer líneas y después, para el Color de fondo, seleccione Verde.

  10. Haga clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo.

El formato se aplica a la columna C.

Pruébelo

En los ejemplos anteriores, hemos usado fórmulas muy sencillas para formatos condicionales. Experimente usted mismo y use otras fórmulas con las que esté familiarizado.

He aquí un ejemplo más si desea ir al siguiente nivel. Escriba la siguiente tabla de datos en el libro. Empiece en la celda A1. Luego, seleccione las celdas D2:D11 y cree una nueva regla de formato condicional con la fórmula siguiente:

=COUNTIF($D$2:$D$11,D2)>1

Cuando cree una regla, asegúrese de que se aplica a las celdas D2:D11. Establezca un formato de color para aplicarlo a las celdas que coincidan con los criterios (es decir, hay varios ejemplos de ciudades en la columna D, Seattle y Spokane).

Primero

Último

Teléfono

Ciudad

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Bernabé

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

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