Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive para la Empresa

Usar un lector de pantalla para sincronizar OneDrive para la Empresa

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, y métodos abreviados de teclado para sincronizar sus archivos de OneDrive para la Empresa con el equipo. La sincronización le permite trabajar con sus archivos de OneDrive para la Empresa directamente en el Explorador de archivos y obtener acceso a ellos, incluso cuando esté sin conexión. Cada vez que se conecte, se sincronizarán los cambios que haya realizado y también los de los demás usuarios.

Notas: 

Contenido

Sincronizar mediante el cliente de sincronización de OneDrive

Si tiene el nuevo cliente de sincronización de OneDrive en su equipo, los archivos se sincronizarán automáticamente cuando inicie sesión en OneDrive desde su equipo. Para obtener información sobre la configuración y el inicio de sesión, vaya a Iniciar sesión en OneDrive para la Empresa.

Sincronizar mediante el cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa

Si usa el anterior cliente de sincronización de OneDrive para la Empresa, siga las instrucciones siguientes para sincronizar.

Si no sabe qué cliente de sincronización tiene, vaya a Qué versión de OneDrive estoy usando.

  1. En el explorador, inicie sesión en Office 365 o en el sitio de SharePoint de su organización con su cuenta profesional o educativa.

    Nota: Si necesita más información sobre cómo iniciar sesión en Office 365, vea Dónde iniciar sesión en Office 365 para empresas.

  2. Presione la tecla Tab hasta oír “iniciador de aplicaciones” y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla TAB hasta oír “OneDrive” y, después, presione Entrar.

  4. Presione la tecla TAB hasta que escuche “Nuevo”.

  5. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche “Sincronizar”. (En Narrador, escuchará “Sincronizar, elemento de menú”). Después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Sincronizar y escuchará “Sincroniza esta biblioteca con tu dispositivo para facilitar el acceso”.

  6. Para iniciar la sincronización, presione la tecla TAB hasta que escuche “Sincronizar ahora” y, después, presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo de seguridad de Internet y escuchará “¿Desea permitir este sitio web para abrir un programa en el equipo?”

  7. En el cuadro de diálogo de seguridad, para conceder permiso, presione Alt+A o use la tecla TAB hasta que escuche “Permitir” y, después, presione Entrar.

  8. Se abrirá el cuadro de diálogo de OneDrive para la Empresa con el botón Mostrar mis archivos seleccionado y escuchará “Microsoft OneDrive para la Empresa, botón Mostrar mis archivos”. En el cuadro de diálogo se incluye la dirección web de OneDrive para la Empresa y la ubicación en el equipo donde se guardará la biblioteca.

    En este momento, es posible que se abra un cuadro de diálogo de seguridad. Si es necesario que especifique la dirección de correo electrónico de su cuenta de Office 365 en este cuadro de diálogo, siga este procedimiento:

    1. Escriba la dirección de correo electrónico de la cuenta, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Siguiente y, después, presione Entrar.

    2. Se abrirá la ventana Iniciar sesión con el campo de edición Contraseña seleccionado. Escriba su contraseña.

    3. Presione la tecla TAB para ir al botón Iniciar sesión y, después, presione Entrar. Se cerrará la ventana Iniciar sesión y volverá a mostrarse el cuadro de diálogo de OneDrive para la Empresa con el botón Mostrar mis archivos seleccionado.

  9. Para mostrar los archivos a medida que se sincronizan, presione la barra espaciadora. Se abrirá el Explorador de archivos con el foco en la lista de documentos de la carpeta de OneDrive para la Empresa y escuchará “OneDrive para la Empresa, vista Elementos” y el nombre del primer elemento de la lista. (En Narrador, escuchará “ventana OneDrive para la Empresa, vista Elementos de tabla” y el nombre del primer elemento).

En el Explorador de archivos, se mostrará su carpeta de OneDrive para la Empresa en el panel de navegación como “OneDrive – NombreDeLaCompañía” o “OneDrive @ NombreDeLaCompañía”.

Después de sincronizar los documentos con el equipo, puede guardar los archivos de Microsoft Office directamente en su carpeta de OneDrive para la Empresa. En el archivo que quiera guardar, presione Alt+F, A y, después, A. En la lista Guardar como, presione la tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar la carpeta de OneDrive para la Empresa y, después, presione Entrar.

Dejar de sincronizar la carpeta de OneDrive para la Empresa

  1. Con el foco en el escritorio, presione F6 para moverse hasta al botón Inicio.

  2. Presione la tecla Tab hasta oír “botón de contenido adicional Notificación” y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá el panel Desbordamiento de notificaciones.

  3. Presione la tecla de dirección arriba hasta oír “OneDrive <NombreDeLaCompañía>, <estado>”.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús + F10.

  5. Presione la tecla Tab hasta oír “Botón Más opciones”. Presione Entrar para abrir el menú y, después, S para abrir la Configuración.

  6. Presione la tecla Tab hasta oír “Detener la sincronización, vínculo” y presione Entrar.

  7. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación con el foco en el botón Desvincular cuenta. Para dejar de sincronizar su carpeta de OneDrive para la Empresa, presione Entrar.

Sincronizar una carpeta de forma manual

  1. Con el foco en el escritorio, presione F6 para moverse hasta al botón Inicio.

  2. Presione la tecla Tab hasta oír “botón de contenido adicional Notificación” y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá el panel Desbordamiento de notificaciones.

  3. Presione la tecla de dirección arriba hasta oír “OneDrive <NombreDeLaCompañía>, <estado>”.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús + F10.

  5. Para sincronizar una carpeta de forma manual con el botón Sincronizar ahora, presione N. Cuando esté en la red, OneDrive para la Empresa sincronizará automáticamente las carpetas con sus bibliotecas de SharePoint aproximadamente cada 10 minutos.

Ver y solucionar problemas de sincronización

Si se encuentra con problemas de sincronización de OneDrive para la Empresa, pruebe lo siguiente para ver y solucionar los problemas.

  1. Con el foco en el escritorio, presione F6 para moverse hasta al botón Inicio.

  2. Presione la tecla Tab hasta oír “botón de contenido adicional Notificación” y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá el panel Desbordamiento de notificaciones.

  3. Presione la tecla de dirección arriba hasta oír “OneDrive <NombreDeLaCompañía>, <estado>”.

  4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús + F10.

  5. Seleccione entre las opciones siguientes:

    • Para ver problemas de sincronización, presione V. Se abrirá el cuadro de diálogo OneDrive para la Empresa y escuchará “Saliendo de menú, Explorador de archivos, vista Elementos, diálogo OneDrive para la Empresa, No se pueden sincronizar [X] elementos con OneDrive para la Empresa” y el nombre del primer archivo.

      Para desplazarse por la lista de archivos, presione la tecla de flecha abajo. Seleccione el archivo que quiera abrir, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Abrir elemento y, después, presione Entrar. En el archivo abierto, solucione el error que causa el problema de sincronización y guarde el archivo.

    • Esta opción repara las bibliotecas que no están sincronizadas. Sincroniza las versiones del servidor de estas bibliotecas con el equipo y realiza una copia de seguridad de los archivos locales que tienen cambios sin sincronizar.

      Para ejecutar Reparar, presione E. Se abrirá el cuadro de diálogo OneDrive para la Empresa con el foco en el botón Reparar. Para ejecutar la reparación, presione Entrar.

Más información

Vea también

Métodos abreviados de teclado de OneDrive para la Empresa en Windows

Tareas básicas mediante un lector de pantalla con OneDrive para la Empresa

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Información sobre cómo navegar por OneDrive para la Empresa usando características accesibles

Mantenga los archivos y las carpetas de su Mac sincronizados con su OneDrive para la Empresa en la nube con un teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Sincronizar mediante la aplicación OneDrive

Sus archivos de OneDrive se sincronizarán automáticamente cuando inicie sesión en OneDrive desde su equipo. Al configurar la aplicación OneDrive en su Mac, se le pedirá que seleccione los archivos y las carpetas que quiera sincronizar. Cuando haya terminado la configuración, el contenido seleccionado se sincronizará automáticamente con su Mac. Para consultar las instrucciones de configuración, consulte la sección Abrir OneDrive y configurar OneDrive para la Empresa en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con OneDrive para la Empresa.

Sincronizar usando el portal de Office 365

  1. Vaya a la página de Office 365 en el explorador e inicie sesión en la cuenta de su organización.

  2. Presione la tecla Tab varias veces hasta oír “Instalar las aplicaciones de Office”. Presione la tecla de dirección abajo hasta oír “Vínculo, OneDrive” y presione Entrar.

  3. Presione la tecla Tab varias veces hasta oír “Nuevo”. El foco se situará en la vista Archivos.

  4. Presione la tecla de dirección derecha varias veces hasta oír “Sincronizar” y presione Entrar.

  5. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación en el que se le preguntará si quiere permitir que se abra OneDrive. Presione la tecla Tab varias veces hasta oír “Permitir” y presione Entrar.

  6. Se abrirá el cuadro de diálogo Sincronizar archivos desde OneDrive. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar las carpetas y los archivos que quiera sincronizar con su carpeta de OneDrive en su Mac.

    Seleccione lo que quiera hacer:

    • Para sincronizar todos los archivos y carpetas seleccionados de OneDrive con su Mac, presione Entrar.

    • También puede elegir por separado los archivos y las carpetas de OneDrive que quiera sincronizar. Para desplazarse por los elementos en el cuadro de diálogo, presione Control + Opción + tecla de dirección izquierda o derecha. Para situarse en la tabla, presione Control + Opción + Mayús + Tecla de dirección abajo. Para seleccionar o anular la selección de un elemento o de una casilla, presione la barra espaciadora. Para salir de la tabla, presione Control + Opción + Mayús + Tecla de dirección arriba. Cuando las selecciones se hayan realizado, presione la tecla Control + Opción + tecla de dirección derecha para ir al botón Iniciar sincronización y presione Entrar.

Para obtener más información, consulte OneDrive para Mac: preguntas más frecuentes.

Vea también

Tareas básicas mediante un lector de pantalla con OneDrive para la Empresa

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Información sobre cómo navegar por OneDrive para la Empresa usando características accesibles

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