Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook con el lector de pantalla y el teclado para comprobar automáticamente los posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe e ir a los errores y corregirlos. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

  1. En el correo electrónico donde quiera comprobar si hay errores de ortografía o gramática, presione F7. Para usar un comando de la cinta, presione Alt+V, S. Se abrirá la ventana Ortografía y gramática.

    Nota: Si el corrector ortográfico no encuentra problemas, oirá lo siguiente: "la revisión ortográfica y gramatical ha finalizado". Presione la barra espaciadora para volver al correo electrónico.

    El corrector ortográfico se mueve a la primera palabra mal escrita y palabras sugeridas, o al primer error gramatical posible y revisiones sugeridas. Si hay un error gramatical, oirá la razón por la que la sección se ha etiquetado como incorrecta, por ejemplo "Considerar el uso de lenguaje preciso" o "Quitar el espacio adicional entre las palabras".

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y la gramática de una sola frase o párrafo del correo electrónico, seleccione el texto que quiera revisar y, después, presione F7.

  2. Para desplazarse hasta el primer elemento de la lista Sugerencias, presione la tecla Tab.

  3. Para oír las sugerencias, en la lista Sugerencias, presione las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que quiere.

  4. Para responder a un error detectado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo "Cambiar" y, después, presione Entrar.

    Para obtener información sobre qué métodos abreviados de teclado usar, consulte Métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

  5. Después de corregir o ignorar un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso con cada error.

  6. Cuando Outlook termine de revisar el correo electrónico, oirá lo siguiente: "la revisión ortográfica y gramatical ha finalizado". Para volver al correo electrónico, presione la barra espaciadora.

    Si activó solo una parte del texto seleccionada y desea volver al correo electrónico, presione la tecla TAB hasta que oiga "no hay botón" y, después, presione la barra espaciadora. Para comprobar el resto del correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado en la ventana Ortografía y gramática

En la tabla siguiente se resumen los métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

Para ello

Presione

Ignorar la palabra detectada una vez, pero volverla a comprobar.

Alt+I

Ignorar la palabra detectada en todo el correo electrónico.

Alt+G

Agregar la palabra detectada al diccionario del programa.

Alt+D

Cambiar la palabra detectada por la palabra sugerida en la lista Sugerencias.

Alt+C

Cambiar todas las instancias detectadas de una palabra por la sugerida.

Alt+L

Abrir el cuadro de diálogo Opciones para seleccionar la forma en que el programa corrige la ortografía y la gramática de todos los correos electrónicos.

Alt+O

Activar Autocorrección.

Alt+R

Activar o desactivar la casilla Revisar gramática.

Alt+K

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

  1. En el correo electrónico que quiera revisar, presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ortografía y Autocorrección" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Comprobar correo electrónico de nuevo" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación y el foco estará en el botón . Presione Entrar para restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

  5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.

  6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

  7. Para volver a comprobar la ortografía y la gramática, siga las instrucciones de Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico.

Métodos abreviados de teclado para la configuración de Ortografía y Autocorrección

Use los métodos abreviados de teclado de la tabla siguiente para tener acceso y modificar algunas de las opciones de gramática y del corrector ortográfico.

Para realizar esta acción

Presione

Desde un correo electrónico, abra la pestaña Correo en la ventana Opciones de Outlook.

Alt+F, T y, después, presione la tecla Tab

En la pestaña Correo, vaya al botón Ortografía y Autocorrección.

Alt+S

Seleccione el botón Ortografía y Autocorrección y abra la pestaña Revisión en la ventana Opciones del editor.

Barra espaciadora y, después, la tecla Tab

En la pestaña Revisión:

Ir a y activar o desactivar la casilla Revisar ortografía mientras escribe.

Alt+P

Ir a y activar o desactivar la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.

Alt+M dos veces y, después, la barra espaciadora

Ir al botón Comprobar correo electrónico de nuevo.

Alt+K

Ir al botón Opciones de Autocorrección y, después, abrir la ventana Autocorrección en correo electrónico.

Alt+A

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática y, después, revisar el correo electrónico cuando lo haya completado. Revisar la ortografía y la gramática del correo electrónico a la vez es útil para comprobar rápidamente el texto.

  1. En el correo electrónico presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y Autocorrección, botón" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".

  3. Presione Alt+P para ir a la casilla Revisar ortografía mientras escribe y para activar o desactivar esta opción.

  4. Presione Alt+M dos veces. Oirá lo siguiente: "Casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe". Presione la barra espaciadora para activar o desactivar esta opción.

  5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.

  6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

Vea también

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Outlook para Mac comprueba automáticamente posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe y puede usar el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

  1. En el correo electrónico, presione Opción+Comando+L.

    Se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Oirá lo siguiente: "Ortografía y gramática", el idioma de revisión y la frase con la palabra mal escrita o el error gramatical. El foco se encuentra en el campo de texto donde puede editar la palabra mal escrita o el error gramatical.

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y la gramática de una sola frase o párrafo, seleccione el texto que quiera revisar y, después, presione Opción+Comando+L.

  2. Para desplazarse a la primera sugerencia de corrección y oírla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sugerencias, columna, tabla, <fila actual en la tabla y número de sugerencias>".

  3. Si hay varias sugerencias, en la tabla Sugerencias, presione las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que quiere.

  4. Cuando se encuentre en la sugerencia, para aplicar los cambios presione la tecla Tab hasta que oiga "Cambiar" o "Cambiar todo" (para aplicar el cambio a todas las apariciones del texto) y después presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Para seleccionar otra respuesta a un error detectado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo "Ignorar" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Después de corregir u omitir un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso de revisión con cada error.

  6. Cuando la revisión ortográfica se complete, oirá "Se ha completado la revisión ortográfica y gramatical". Si solo ha revisado texto seleccionado, oirá "Word ha terminado de comprobar la selección".

  7. Para volver al correo electrónico, presione la barra espaciadora.

    Nota: Cuando VoiceOver lee el texto, si Outlook detecta un posible error de ortografía, también oirá "mal escrito" antes de la palabra.

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

Nota: Cuando se restablece la lista de palabras y gramática ignoradas, solo se borrará para el correo electrónico que esté abierto. Los errores de ortografía y gramática que ha omitido en otros correo electrónicos de Outlook no se verán afectados.

  1. Para ir a la barra de menús, en el correo electrónico que quiera volver a revisar, presione Control+Opción+M. Oirá "Barra de menús de Apple".

  2. Presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Editar" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Ortografía y gramática, submenú". Para expandir el submenú Ortografía y gramática, presione la tecla Flecha derecha.

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Restablecer palabras y gramática ignoradas" y después presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá una ventana de notificación. Para confirmar la operación de restablecimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí, botón predeterminado" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Para volver a revisar la ortografía y la gramática, presione Opción+Comando+L.

Métodos abreviados de teclado relacionados con la revisión de la gramática y la ortografía

En la tabla siguiente se resumen los métodos abreviados de teclado que pueden ser útiles para revisar la ortografía y la gramática en los correos electrónicos de Outlook.

Para realizar esta acción

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Preferencias de Outlook.

Comando+Coma (,)

Abrir el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Opción+Comando+L

En el correo electrónico, buscar el texto seleccionado en Internet.

Comando+Mayús+L

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática en los correos electrónicos y, después, activarla de nuevo.

  1. Para abrir Preferencias, presione Comando+Coma (,). Oirá "Preferencias de Outlook".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y gramática, botón" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abre el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

  3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar ortografía mientras escribe, casilla". Oirá si la casilla está activada o desactivada. Para activar o desactivar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, presione la barra espaciadora.

  4. Para activar o desactivar la revisión gramatical automática, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar gramática mientras escribe, casilla". Oirá si la casilla está activada o desactivada. Para activar o desactivar la casilla Revisar gramática mientras escribe, presione la barra espaciadora.

  5. Para volver al correo electrónico, presione Comando+W.

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Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por correo de Outlook

Outlook para iOS comprueba automáticamente posibles errores ortográficos mientras escribe y puede usar VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para examinar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Revisar la ortografía

Compruebe los errores de ortografía del correo electrónico y decida después si está de acuerdo con el corrector ortográfico.

  1. En el correo electrónico en el que quiere comprobar si hay errores de ortografía, deslice el dedo hacia abajo hasta que oiga "<la palabra mal escrita>, mal escrito".

    Sugerencia: VoiceOver anunciará también los errores de ortografía mientras escribe. Oirá "<La palabra mal escrita>, mal escrita".

  2. Para corregir la palabra mal escrita, use el teclado en pantalla para eliminarla y escriba la corrección.

    Para ignorar el anuncio de VoiceOver sobre el error de ortografía, continúe escribiendo sin corregir nada.

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Use Outlook Web App con el teclado y un lector de pantalla para comprobar automáticamente posibles errores ortográficos mientras escribe y examinar los errores y corregirlos. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

Revisar la ortografía

  1. Mientras escribe el mensaje de correo electrónico en el que desea comprobar si hay errores de ortografía, presione Ctrl + flecha izquierda o flecha derecha para leer el texto una palabra a la vez.

  2. Cuando el lector de pantalla anuncie una palabra mal escrita, presione Mayús + F10. Se abrirá un menú contextual con una sugerencia de corrección ortográfica. El foco está en la sugerencia y oirá la sugerencia.

  3. Si hay más de una sugerencia de ortografía, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la ortografía que quiere usar y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Si no desea cambiar la ortografía, presione ESC.

  5. Para ir al siguiente error ortográfico, presione Ctrl + tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga la siguiente palabra incorrecta.

  6. Repita el proceso de revisión para cada error hasta que haya revisado el correo electrónico completo.

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Métodos abreviados de teclado de Outlook en la Web y Outlook.com

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