Usar un lector de pantalla para revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Al comprobar el historial de versiones de un archivo o de una carpeta, puede averiguar rápidamente cuándo se ha cambiado un elemento, quién lo ha cambiado y los comentarios sobre los cambios.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Revisar la actividad de archivos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. En las vistas lista o mosaicos, presione la tecla TAB hasta que oiga el primer elemento de la biblioteca de documentos. Para mover el foco al archivo cuyo historial de versiones desea revisar, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche el nombre del archivo que quiera. Seleccione el archivo presionando la barra espaciadora.

    Sugerencias: 

    • El historial de versiones no está disponible para los blocs de notas de OneNote.

    • Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

      1. Asegúrese de que no hay ningún archivo o carpeta seleccionado. El menú Opciones de vista solo está disponible en la barra de menús cuando no hay ningún archivo seleccionado en la biblioteca de documentos.

      2. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "compartir".

      3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "opciones de vista" y presione Entrar.

      4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "lista" o "mosaicos" y presione Entrar.

  3. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "compartir".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con los elementos seleccionados" y presione Entrar.

  5. En el menú contextual, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "historial de versiones" y presione Entrar. Se abrirá la ventana historial de versiones y oirá lo siguiente: "historial de versiones".

  6. Para desplazarse a la lista de versiones, presione la tecla Tab hasta que escuche la fecha de la primera versión. Las versiones se enumeran en orden descendente, con la versión más reciente en la parte superior de la lista.

    Sugerencias: Con Narrador, cuando oiga la fecha de una versión, puede abrir un menú contextual para la versión.

    1. Presione Alt + tecla de dirección abajo. Se abrirá el menú contextual.

    2. Para seleccionar Ver, restaurar o eliminar, use la tecla de flecha arriba y presione Entrar. Se abrirá una nueva ventana, donde puede obtener información detallada sobre la versión, confirmar que desea reemplazar la versión más reciente por la versión seleccionada o confirmar que desea eliminar la versión. Para cerrar la ventana, presione Entrar.

  7. Para oír más información de una versión, por ejemplo, la fecha de modificación y el nombre de la persona que la ha realizado, presione la tecla Tab. El foco se desplaza a la columna siguiente.

  8. Para desplazarse por la lista de versiones, presione la tecla TAB hasta que oiga la versión que quiera.

  9. Para salir de la ventana historial de versiones, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Cerrar" y presione Entrar.

Vea también

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Características de accesibilidad de SharePoint Online

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