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Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para resaltar un archivo o una carpeta en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para resaltar archivos, carpetas o vínculos importantes en una biblioteca de documentos si los ancla en la parte superior de la biblioteca de documentos. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Al anclar un elemento, aparece una imagen en miniatura en la parte superior de la página de la biblioteca de documentos, lo que facilita que los usuarios puedan encontrarlo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Destacar un elemento en la biblioteca de documentos

Notas: 

  • El área de resaltado es específica para una sola vista de carpeta o biblioteca. Al usar vistas personalizadas, necesita anclar el elemento en las que desee que aparezca.

  • Puede resaltar un máximo de tres elementos por biblioteca, carpeta o vista.

  • Este procedimiento no está disponible en el modo clásico.

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que contiene el archivo, la carpeta o el vínculo que desee resaltar.

  3. En las vistas Lista o Mosaicos, seleccione el elemento que desea resaltar.

    Sugerencias: 

    • Para seleccionar un elemento, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lista de carpetas y archivos". En JAWS, oirá lo siguiente: "escribiendo tabla".

    • Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

      • Asegúrese de que no hay archivos o carpetas seleccionadas. El botón Nuevo y el menú Ver están disponibles en el menú solo cuando no hay archivos o carpetas seleccionadas en la biblioteca de documentos.

      • Presione la tecla TAB hasta que oiga: "nuevo".

      • Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "opciones de vista" y presione Entrar.

      • Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "lista" o "mosaicos" y presione Entrar.

  4. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "compartir".

  5. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "anclar al principio" y presione Entrar. Aparece una imagen en miniatura del elemento en la parte superior de la biblioteca.

    Sugerencia: Si la opción anclar a la parte superior no está disponible en la barra de menús, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "más comandos" y presione Entrar. En el submenú, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "anclar al principio" y, después, presione Entrar.

Notas: Puede trabajar fácilmente en un elemento seleccionando la imagen en miniatura:

  1. Para seleccionar una imagen en miniatura, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos anclados" y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche el nombre del elemento destacado que quiera.

  2. Para abrir el elemento destacado seleccionado, presione Entrar.

    Para abrir un menú contextual con una lista de acciones adicionales que puede aplicar al elemento destacado, como por ejemplo Renombrar, Enviarme alertas, Historial de versiones, y Desproteger:

    1. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "compartir".

    2. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "más comandos" y, después, presione Entrar.

    3. En el menú contextual, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar para seleccionarlo.

Cambiar el orden de los elementos destacados

Cuando tiene más de un elemento destacado, puede cambiar el orden en que aparecen moviendo un elemento a izquierda o derecha.

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga “botón Comprobar”. Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint Online y el enfoque pase del botón Comprobar al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de “Nuevo”.

    Sugerencia: Si no oye “Botón Comprobar”, ya está usando la vista SharePoint Online.

  3. Vaya a la biblioteca de documentos, carpeta o vista donde se ha destacado el elemento.

  4. Para seleccionar el elemento que desea reordenar, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos anclados" y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche el nombre del elemento destacado que desea mover a una nueva posición.

  5. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "compartir".

  6. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "editar PIN" y presione Entrar.

    Sugerencia: Si la opción Editar PIN no está disponible en la barra de menús, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "más comandos" y, después, presione Entrar. En el submenú, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "editar PIN" y, después, presione Entrar.

  7. Para seleccionar la opción mover a la derecha o mover a la izquierda, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el que quiera y, después, presione Entrar.

Desanclar un elemento destacado

  1. Inicie sesión en el Office 365 de su organización, inicie la aplicación de SharePoint y, a continuación, abra la biblioteca de documentos.

  2. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón desproteger" y, después, presione Entrar. Después de que la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se mueva del botón desproteger al nuevo vínculo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "nuevo".

    Sugerencia: Sugerencia: Si no oye “Botón Comprobar”, ya está usando la vista SharePoint Online.

  3. Vaya a la biblioteca de documentos, carpeta o vista donde se ha destacado el elemento.

  4. Para seleccionar el elemento que desea desanclar, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos anclados" y, después, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche el nombre del elemento destacado que desea mover a una nueva posición.

  5. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "compartir".

  6. Para desanclar el elemento:

    • Si solo hay un elemento anclado, presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "desAnclar" y, después, presione Entrar.

    • Si hay más de un elemento anclado, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "editar PIN" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "desAnclar" y, después, presione Entrar.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para resaltar archivos, carpetas o vínculos importantes en una biblioteca de documentos si los ancla en la parte superior de la biblioteca de documentos. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. El elemento anclado aparece como una imagen en miniatura en la parte superior de la página de la biblioteca de documentos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Cambiar a la vista de lista

Para mostrar todos los elementos de una biblioteca de documentos, tiene que cambiar a la vista de lista.

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que contiene el archivo, la carpeta o el vínculo que desee resaltar.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Buscar" y, después, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "opciones de vista" y, después, presione Entrar.

    Si no escucha "opciones de vista", quite todas las posibles selecciones de elementos y vuelva a intentarlo.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "lista" y, después, presione Entrar.

Anclar un elemento en una biblioteca de documentos

El elemento anclado solo aparece resaltado en las vistas carpetas y biblioteca en las que se ancló originalmente. Si usas vistas personalizadas, debes anclar el elemento de cada vista en el lugar que quieras que aparezca resaltado. Puede anclar un máximo de tres elementos por biblioteca, carpeta o vista.

  1. Vaya a la biblioteca de documentos que contiene el archivo, carpeta o vínculo que desea anclar.

  2. Para seleccionar el elemento que se va a anclar, presione la tecla TAB hasta que oiga el primer elemento de la lista elementos. Presione la tecla SR + tecla de dirección izquierda o derecha hasta que escuche el nombre del elemento.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Alt + tecla de menú. Escuchará: "menú". Si escucha "menú, emergente, leer en voz alta" en lugar de "menú", presione ESC para mover el foco al menú contextual correcto.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "anclar al principio" y, después, presione la barra espaciadora.

Cambiar el orden de los elementos anclados

Cuando haya anclado más de un elemento, puede cambiar el orden en que aparecen.

  1. Vaya a la biblioteca de documentos, carpeta o vista en la que se fijan los elementos.

  2. Para seleccionar el elemento que desea mover, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos anclados". A continuación, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche el nombre del elemento.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Alt + tecla de menú. Escuchará: "menú". Si escucha "menú, emergente, leer en voz alta" en lugar de "menú", presione ESC para mover el foco al menú contextual correcto.

  4. En el menú contextual, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche "editar PIN" y, después, presione la barra espaciadora.

  5. Para seleccionar en qué dirección mover el elemento, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione Entrar.

DesAnclar un elemento

  1. Vaya a la biblioteca de documentos, carpeta o vista en la que se ancla el elemento.

  2. Para seleccionar el elemento que desea desanclar, presione la tecla TAB hasta que oiga "elementos anclados". A continuación, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche el nombre del elemento.

  3. Para abrir el menú contextual, presione Alt + tecla de menú. Escuchará: "menú". Si escucha "menú, emergente, leer en voz alta" en lugar de "menú", presione ESC para mover el foco al menú contextual correcto.

  4. Para desanclar un elemento, en el menú contextual, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche "editar PIN" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "desAnclar" y, después, presione la barra espaciadora.

Vea también

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