Usar un lector de pantalla para programar una Difusión de reunión de Skype

Usar un lector de pantalla para programar una Difusión de reunión de Skype

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, programe eventos o reuniones de Difusión de reunión de Skype con públicos en línea de hasta 10 000 asistentes.

Si programa una reunión en Outlook e invita a más de 250 personas, la programación cambiará automáticamente al portal de Difusión de reunión de Skype.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Skype Empresarial.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Como Difusión de reunión de Skype se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes de los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Difusión de reunión de Skype.

En este tema

Iniciar sesión en el portal de Difusión de reunión de Skype

Use su cuenta profesional o educativa para iniciar sesión en el portal.

  1. En el navegador, vaya al portal de Difusión de reunión de Skype. Se abrirá entonces la ventana de inicio de sesión.

  2. Presione la tecla TAB hasta que escuche su nombre de usuario y, a continuación, presione Entrar.

    Nota: Si no lo escucha, presione la tecla TAB hasta que oiga "Use another account, link," (Usar otra cuenta, vínculo) y presione Entrar. Escriba el nombre de usuario que desee usar y presione Entrar.

  3. Oirá: "Password, editing" (Contraseña, editar). Escriba la contraseña y, a continuación, presione Entrar.

    Se abrirá entonces la página del portal de Difusión de reunión de Skype.

Programar una reunión

Especifique la fecha y la hora, los participantes y los tipos de acceso a la difusión.

  1. En la página del portal de Difusión de reunión de Skype, presione la tecla TAB hasta que oiga "New meeting button" (Botón Nueva reunión) y presione Entrar.

    Se abrirá la página de Configuración de la reunión.

  2. Defina los siguientes detalles de la reunión:

  3. Cuando haya definido la configuración de la reunión y sus detalles, presione TAB hasta que oiga "Create button" (Botón Crear) y después presione Entrar.

  4. Se abrirá una página con un resumen de la reunión. Si desea ver instrucciones sobre cómo se envían las invitaciones, consulte Enviar la invitación.

Agregar el asunto, la hora y la duración de la reunión

Defina el asunto, la fecha y la hora y la duración de la reunión para su difusión.

  1. En la página Configuración de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga "Meeting title, editing" (Título de la reunión, editar) y escriba el asunto de la difusión.

  2. Para cambiar la configuración de la duración y la hora de la reunión, presione la tecla TAB. Se oirá: "Start date, <current month>" (Fecha de inicio, [mes actual]).

    Puede cambiar los siguientes valores:

    • Mes de inicio

    • Día del mes de inicio

    • Año de inicio

    • Horas de la hora de inicio

    • Minutos de la hora de inicio

    • Duración de la reunión en horas

    Para desplazarse por las opciones de configuración, presione la tecla TAB o Mayús+TAB hasta que oiga la opción que desea modificar.

    Para abrir la lista de opciones de un valor de configuración, presione Alt+tecla de flecha abajo. Para moverse por la lista, presione Bloq Mayús+tecla de flecha derecha hasta que oiga la opción que desea. Para seleccionar una opción, presione Bloq Mayús+Entrar.

Agregar participantes a la reunión

Puede agregar participantes como miembros del equipo del evento o como asistentes.

Agregar miembros del equipo del evento

Un miembro del equipo del evento puede participar en el evento como moderador, productor u organizador, y puede tener el control de la difusión.

  1. En la página Configuración de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga: "Email or alias of each event member, Event team, editing" (Correo electrónico o alias de cada miembro del evento, Equipo del evento, editar).

  2. Escriba los nombres, las direcciones de correo electrónico o las listas de correo de los miembros del equipo del evento separados por coma.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Check names, button" (Comprobar nombres, botón) y, luego, presione Entrar.

Agregar asistentes

Un asistente puede ver el evento en línea pero no puede actuar como moderador ni controlar la difusión. Puede especificar el acceso de los asistentes con los siguientes tipos de asistentes:

  • Anónimo: cualquier persona con un vínculo a la difusión puede unirse sin tener que iniciar sesión.

  • Toda la compañía: cualquier persona de su empresa puede unirse a la reunión. Es necesario iniciar sesión. Este tipo está seleccionado de forma predeterminada.

  • Solo invitación: solo pueden unirse a la reunión los asistentes que se especifiquen en la invitación. Es necesario iniciar sesión.

  1. En la página Configuración de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga "Seleccionado" seguido del tipo de asistente predeterminado o seleccionado en ese momento.

  2. Para cambiar el tipo de asistente actual, presione Bloq Mayús+tecla de flecha derecha o izquierda hasta que oiga la opción que desea. Para seleccionar una opción, presione Bloq Mayús+Entrar.

  3. Si ha seleccionado Solo invitación, presione la tecla TAB. Oirá: "Attendees, editing, Email or alias of individual or distributing list" (Asistentes, editar, Correo electrónico o alias de individuo o lista de distribución).

    Escriba los nombres, las direcciones de correo electrónico o las listas de correo de los miembros del equipo del evento separados por coma. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Check names, button" (Comprobar nombres, botón) y, luego, presione Entrar.

Definir las opciones de grabación de vídeo

Puede crear una grabación o un vídeo a petición de la difusión disponible para aquellos que no pueden asistir a la reunión o que quieren volver a la difusión más adelante.

  1. En la página Configuración de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga: "Create a video recording for download, checkbox" (Cree una grabación de vídeo para descargar, casilla de verificación). Narrador también anuncia si la opción está activada o no. Para seleccionarla, presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla TAB. Oirá: "Realizar un vídeo a pedido disponible después de la reunión". Narrador también anuncia si la opción está activada o no. Para seleccionarla, presione la barra espaciadora.

Habilitar la transcripción y la traducción

Para que la difusión quede a disposición de un público mayor, puede habilitar la transcripción de la difusión y la traducción automática de la transcripción. En ese caso, los participantes pueden mostrar los subtítulos en el idioma que seleccionen durante la difusión.

Nota: Es posible que algunas organizaciones hayan restringido la disponibilidad de esta característica.

  1. En la página Configuración de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga: "Habilitar la transcripción y la traducción para la generación automática de títulos". Narrador también anuncia si la opción está activada o no. Para seleccionarla, presione la barra espaciadora.

  2. Se abre una lista de idiomas. Presione la tecla TAB. Oirá: "Idioma hablado principal para la difusión".

  3. Para cambiar el idioma hablado principal, presione Alt+tecla de flecha abajo. Se abre entonces una lista de opciones. Presione Bloq Mayús+flecha izquierda o derecha hasta que oiga el idioma que desea y, a continuación, presione Bloq Mayús+Entrar.

  4. Para definir los idiomas de traducción, presione Bloq Mayús+flecha derecha hasta que oiga el primer idioma al que desee traducir.

  5. Para seleccionar el idioma, presione Bloq Mayús+flecha izquierda y, después, presione la barra espaciadora. Repita este paso para todos los idiomas a los que desee realizar la transcripción.

    Nota: Como máximo, una reunión se puede traducir a seis idiomas.

Enviar la invitación

Cuando termines de crear la invitación, puedes enviarla fácilmente desde Outlook.

  1. En la página de resumen de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga "Create Outlook invitation button" (Botón Crear una invitación de Outlook) y presione Entrar.

  2. Se oirá: "Notification text, What do you want to do with BroadcastMeetings.ics?" (Texto de notificación, ¿Qué desea hacer con BroadcastMeetings.ics?). Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

  3. Oirá: "Notification text, BroadcastMeetings.ics finished downloading" (Texto de notificación, BroadcastMeetings.ics ha terminado de descargarse). Presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Abrir" y presione Entrar. La invitación se abrirá en Outlook. El foco se situará en el cuerpo del mensaje.

  4. Para enviar la invitación, en Outlook, presione Alt+S.

Vea también

Métodos abreviados de teclado para Skype Empresarial

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Skype Empresarial

Más información sobre la navegación en Skype Empresarial

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