Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para programar citas o programar reuniones con otras personas. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a comprobar cuándo están disponibles las personas a las que invita, hacer que las reuniones se repitan, establecer recordatorios para las reuniones y solicitar respuestas de las personas a las que invita en Outlook.

Notas: 

Contenido

Programar una cita

Cree una nueva cita.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Con narrador, presione Alt + H, N para abrir una ventana de cita en blanco. Con JAWS, presione Alt + H, N, 1. El foco está en el campo de asunto .

  3. Escriba el asunto de la cita y, después, presione la tecla Tab para mover el foco al campo Ubicación.

  4. Escriba una ubicación para la cita y, después, presione la tecla Tab para mover el foco al campo Fecha de inicio.

  5. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Fecha de finalización". Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para escribir la información que quiera para la cita. Con JAWS, oirá "Notas, editar".

  8. Para guardar la cita, presione Alt+H, A y después V. Se cerrará la ventana de la cita y el foco volverá al calendario.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Puede agregar un indicador de estado a la cita para informar a otros contactos sobre su disponibilidad. Si un contacto intenta programar una reunión con usted, sabrá si está disponible u ocupado.

  1. Cuando tenga una cita abierta, presione Alt+H, B para abrir el menú Mostrar como.

  2. Presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de disponibilidad que desee.

  3. Para seleccionar una opción, presione Entrar. Se cerrará el menú Mostrar como .

  4. Para guardar los cambios, presione Alt + H, A, V. Se cerrará la ventana de la cita y el foco volverá al calendario.

Programar una reunión e invitar a contactos

  1. Para crear una invitación de reunión desde cualquier parte de Outlook (como correo electrónico, calendario o tareas), presione Ctrl + Mayús + Q. Se abrirá una ventana Reunión, el foco se moverá al campo de texto Para de la invitación y oirá lo siguiente: "Para, edición".

  2. Para invitar a contactos a la reunión, escriba el nombre del contacto y, si la sabe, la dirección de correo electrónico.

    Outlook busca automáticamente las coincidencias en la libreta de direcciones. Para desplazarse por las sugerencias, use la tecla de dirección abajo. Oirá los nombres y las direcciones a medida que pasa por ellos.

    Sugerencia: Para confirmar las direcciones de correo electrónico, puede usar el cuadro de diálogo Comprobar nombres para buscar. Para abrir el cuadro de diálogo Comprobar nombres , presione Alt + H para ir a la pestaña reunión , presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Comprobar nombres" y, después, presione Entrar. El foco se colocará en el primer nombre de los resultados de la búsqueda y se escuchará el nombre. Use las teclas de dirección arriba o abajo para desplazarse por la lista y presione Entrar para seleccionar un nombre y una dirección.

  3. Para examinar los nombres sugeridos, use la tecla de dirección abajo. Para seleccionar un nombre, presione Entrar.

  4. Presione la tecla Tab para ir al campo de texto Asunto. Oirá lo siguiente: "Asunto, edición". Escriba el asunto de la reunión.

  5. Presione la tecla Tab de nuevo para ir al campo de texto Ubicación y luego escriba la ubicación. Oirá lo siguiente: "Ubicación editable, editar". Escriba la ubicación.

    Sugerencias: Si usa una cuenta de Microsoft Exchange, puede usar el cuadro de diálogo Seleccionar salas: Todas las salas para comprobar la disponibilidad y reservar salas.

    1. Para desplazarse hasta el botón Salas… mientras el foco se encuentra en el cuadro Ubicación, presione la tecla Tab. Oirá "Botón Salas…".

    2. Para abrir el cuadro de diálogo seleccionar salas , presione Entrar. El foco se moverá al cuadro de búsqueda y oirá "Seleccionar salas, Todas las salas, Buscar, edición".

    3. Para buscar una sala disponible en la lista, presione la tecla de dirección abajo para ir a la lista. Oirá el nombre de la sala seleccionada y detalles tales como la disponibilidad de la sala y el número de teléfono.

    4. Para desplazarse por las opciones, use las teclas de dirección abajo y arriba. Para reservar la sala actualmente seleccionada para la reunión, presione Entrar.

    5. Vuelva a presionar entrar para devolver el foco a la invitación. Escuchará el asunto de la reunión y, a continuación, "salas... botón ".

  6. Para especificar la duración de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de inicio, edición". De forma predeterminada, en este cuadro se incluye el día y la fecha en que se creó la invitación a la reunión.

    Sugerencia: Puede comprobar la disponibilidad de los contactos invitados antes de guardar o enviar la invitación a la reunión. Para más información, vea Comprobar la disponibilidad de los contactos invitados.

    Según la duración de la reunión, use uno de los dos métodos siguientes:

    • Si la reunión dura todo el día, escriba la fecha de la misma y presione la tecla Tab hasta que oiga "Desactivada, casilla Todo el día". Para activar la casilla, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Activada".

    • Si la reunión dura menos de un día completo, escriba el día y la fecha de la reunión y presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Hora de inicio". Escriba la hora de inicio de la reunión y presione Entrar.

      El foco se moverá al cuadro de texto Hora de finalización y oirá "Hora de finalización".

  7. Para establecer la hora de finalización de la reunión, escriba la hora de finalización y presione Entrar.

  8. Para enviar la invitación a la reunión, presione Alt+E. El foco se desplazará hasta la ventana activa.

Comprobar la disponibilidad de los contactos invitados

Después de escribir los nombres en una invitación a una reunión, puede comprobar cuándo están disponibles.

  1. En la ventana de la reunión , presione Alt + H y, después, presione para abrir el Asistente para programación.. Oirá lo siguiente: "cuadro de lista todos los asistentes".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Opciones" y luego presione Entrar para abrir el menú desplegable Opciones. Oirá lo siguiente: "Menú". Presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por los elementos hasta que oiga: "autoSelección". Presione Entrar para abrir el submenú.

  3. Use la tecla de dirección abajo para desplazarse por el submenú. Oirá las opciones a medida que se desplaza por ellas, como, por ejemplo, "Todas las personas y recursos" o "Todas las personas y un recurso". Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  4. Autoseleccionar selecciona la siguiente hora disponible que cumpla con la opción seleccionada. Con narrador, oirá la fecha y hora propuestas y el nombre de cada asistente y el estado de disponibilidad, como "Ana Lidman, libre". Con JAWS para escuchar la disponibilidad de cada asistente, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por el cuadro de lista de asistentes.

  5. Elija una de las siguientes opciones:

    • Para aceptar la hora y enviar la invitación a la reunión, presione Alt+E.

    • Para aceptar la hora y volver al formulario de invitación, presione Alt+U, P, P. Si quiere editar la invitación, use la tecla Tab para moverse por los campos de la invitación.

    • Para volver a Autoseleccionar y buscar otra opción, repita los pasos anteriores. Tenga en cuenta que en la mayoría de los casos, el foco permanece en el botón Opciones y puede presionar Entrar. En caso contrario, presione la tecla Tab hasta que oiga: "Botón Opciones".

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana de la invitación a la reunión , presione Alt + H y, después, presione E para desplazarse para abrir el cuadro de diálogo repetir cita . Escuchará: "repetición de citas. Inicio, edición". También oirá la hora de inicio de la reunión.

  2. Para desplazar el foco al cuadro de grupo patrón de periodicidad, en el diálogo periodicidad de la cita , presione la tecla TAB hasta que oiga el patrón seleccionado actualmente ("diariamente", "semanal," "mensualmente" o "anual").

  3. Para desplazarse entre los patrones de periodicidad y seleccionarlos, use las teclas de dirección. Puede seleccionar una de las opciones siguientes:

    • Opciones de día

      Para seleccionar la opción Diario, presione Alt+D. Escuchará: "diariamente".

      • Todos los días de la semana

        Presione la tecla Tab y luego, para mover el foco a la opción Todos los días de la semana y seleccionarla, presione Alt+T. Oirá "Todos los días de la semana".

      • Intervalo de días

        Para mover el foco al botón Cada, presione Alt+C. Oirá "Cada". Para mover el foco al campo de texto de días, presione la tecla Tab. Oirá "Cada, texto editable". Escriba el número de días (por ejemplo, para especificar que la reunión se repite cada dos días, escriba 2) y presione Entrar.

    • Opciones de semana

      • Semanal

        Para seleccionar la opción Semanal, presione Alt+W. Escuchará: "semanalmente".

      • Intervalo de semanas

        Seleccione la opción Semanal. Para mover el foco al campo de texto Repetir cada, presione la tecla Tab. Oirá "Repetir cada, texto editable". Escriba el número de semanas (por ejemplo, para especificar que la reunión se repite cada tres semanas, escriba 3).

    • Opciones de mes

      • Mensual

        Para seleccionar la opción Mensual, presione Alt+M. Escuchará: "mensualmente".

      • Intervalo de meses

        Seleccione la opción Mensual. Para establecer la periodicidad de las reuniones, presione la tecla Tab tres veces. Oirá lo siguiente: "Día, texto editable, de cada, texto editable, mes". Escriba el número de meses (por ejemplo, para especificar que la reunión se repite cada tres meses, escriba 3).

    • Anual

      Para seleccionar la opción Anual, presione Alt+Y. Escuchará: "anualmente".

    Después de seleccionar las opciones de periodicidad, para cerrar el cuadro de diálogo repetir cita , presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

Crear una reunión de Skype

Puede convertir su reunión fácilmente en una reunión de Skype en línea.

  1. En la ventana de la reunión , para seleccionar la opción de reunión de Skype y crear un vínculo de Skype reunión, presione Alt + H, O, M.

  2. Outlook agrega los detalles de la reunión en línea y el vínculo en el campo mensaje de la reunión.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para programar citas o programar reuniones con otras personas. Comprueba Cuándo están disponibles las personas a las que invitas, Haz que las reuniones se repitan o crea reuniones de Skype en Outlook para Mac.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

  1. En Outlook, presione Control+Opción+M. Oirá lo siguiente: “Barra de menús de Apple”. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: "Archivo". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú Archivo.

  2. Para abrir el submenú Nuevo, presione la tecla Flecha abajo y, después, Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una nueva cita, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Cita" y, después, presione Entrar. Se abrirá una ventana de cita nueva con el foco en el campo de texto Asunto.

    • Para crear una nueva reunión, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Reunión" y, después, presione Entrar. Se abrirá una ventana de reunión nueva con el foco en el campo de texto Para:.

  4. Para examinar las opciones de la cita o reunión presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

    • Si está creando una reunión, para invitar a otras personas, escriba los contactos en el campo de texto para: .

    • Para asignar un nombre al evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editar texto" y, después, escriba un nombre para el evento.

    • Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación editar texto" y, después, escriba la ubicación que quiera.

    • Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar los valores, escriba los nuevos valores.

      Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "evento de todo el día, casilla desactivada" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Para establecer la hora del aviso para el evento, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón emergente de aviso" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo, una agenda de la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga "nueva línea" y, después, escriba los detalles que desee.

  5. Cuando termine de agregar los detalles del evento, siga estos pasos:

    • Si está creando una cita, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón Guardar y cerrar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Si está creando una reunión, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  6. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco vuelve a la vista de Outlook anterior.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Muestre a los demás su disponibilidad durante la hora de un evento.

  1. En la ventana del evento, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga el estado de disponibilidad actual (por ejemplo, "ocupado") y "Mostrar como, botón emergente" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  2. Para seleccionar la disponibilidad, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la disponibilidad que desea mostrar. Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

Invitar a otros usuarios a realizar una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. En la ventana de la cita, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón invitar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para convertirlo en una reunión.

  2. El foco se mueve al campo de texto Para recién creado y puede escribir los contactos que quiere invitar a la reunión.

  3. Cuando termine, para enviar las invitaciones, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

Comprobar la disponibilidad de los contactos invitados

Después de escribir los nombres en una invitación a una reunión, puede comprobar cuándo están disponibles.

  1. En la ventana de la reunión, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "programación, casilla desactivada" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para abrir la vista programación .

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla estado del asistente, fila 1 de (...)", seguida del nombre del organizador y el estado del asistente. Presione la tecla Flecha abajo para examinar el estado del invitado. VoiceOver anunciará el nombre y la disponibilidad del invitado mientras se desplaza.

  3. Para volver a la vista de citas , presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "cita, casilla desactivada" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana del evento, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que escuche "botón periodicidad" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Se abrirá una ventana nueva, donde puede seleccionar las opciones para el evento periódico, con el foco en el botón emergente Repeticiones.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, presione control + opción + barra espaciadora y, después, presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga la frecuencia con la que quiere que se repita la cita (diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente). Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

  3. Para examinar otras opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla TAB hasta que oiga "aceptar, botón predeterminado" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

Crear una reunión de Skype

Puede convertir su reunión fácilmente en una reunión de Skype en línea.

  1. En la ventana de la reunión, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "reunión en línea, botón de menú" o "reunión de Skype" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  2. Para crear un vínculo de Skype reunión, presione control + opción + barra espaciadora.

  3. Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el campo Descripción.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para programar citas o reuniones con otras personas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Crear un evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo evento, el foco está en el campo Título y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Escriba un nombre para el evento.

  3. Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar los valores, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere cambiar y, después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que oiga el valor que quiere. Para confirmar la selección, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Listo" y después pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Todo el día, botón para alternar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Ubicación" y después pulse dos veces la pantalla. Comience a escribir la ubicación. La lista de las ubicaciones sugeridas se actualiza mientras escribe. Para seleccionar una ubicación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para establecer la hora de alerta del evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "alerta", seguido del valor de alerta actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo una agenda de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Descripción" y, después, pulse dos veces la pantalla. El teclado en pantalla está en la mitad inferior de la pantalla. Escriba los detalles y, cuando termine, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Cuando termine de agregar los detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Invitar a otros usuarios a realizar una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Personas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Para obtener información sobre cómo abrir y editar eventos del calendario, consulte abrir, leer y editar eventos del calendario.

    Se abrirá la ventana Personas, el foco está en un campo de texto editable y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Comience a escribir el nombre de un contacto. Mientras escribe, se actualiza la lista de contactos sugeridos. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita esto para todos los contactos que quiera invitar.

  3. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. Cuando esté editando o creando un evento, en la ventana nuevo evento , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "repetir, ninguno, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Repetir.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la frecuencia con la que quiere que se produzca la reunión. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

  3. Para mover el foco a la ventana nuevo evento , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear una reunión de Skype

Puede convertir su reunión fácilmente en una reunión de Skype en línea.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Llamada de Skype, botón para alternar, desactivado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para guardar los cambios, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el campo Descripción.

  3. Para unirse a una reunión de Skype, abra el evento y, a continuación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón unirse" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook para Android con talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para programar citas o reuniones con otras personas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Agregar nuevo evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo evento, el foco está en el campo Título y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Escriba un nombre para el evento.

  3. Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar los valores, pulse la pantalla dos veces, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces. Para confirmar la selección, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y después pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Evento de todo el día" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ubicación" y después pulse dos veces la pantalla. Para escribir el nombre de la ubicación que quiere usar, pulse dos veces la pantalla y comience a escribir. La lista de las ubicaciones sugeridas se actualiza mientras escribe. Para seleccionar una ubicación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Si usa varios calendarios, puede especificar a cuál de ellos va a agregar el nuevo evento. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Calendario, <la cuenta del calendario actual>" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el calendario que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para establecer la hora de alerta del evento, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "alerta", seguido del valor de alerta actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo una agenda de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Descripción" y, después, pulse dos veces la pantalla. El teclado en pantalla se muestra en la mitad inferior de la pantalla. Escriba los detalles y, cuando termine, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. Cuando termine de agregar los detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Invitar a otros usuarios a realizar una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Personas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Para obtener información sobre cómo abrir y editar eventos del calendario, consulte abrir, leer y editar eventos del calendario.

    Se abrirá la ventana Agregar personas, el foco está en un campo de texto editable y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Comience a escribir el nombre de un contacto. Mientras escribe, se actualiza la lista de contactos sugeridos. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita esto para todos los contactos que quiera invitar.

  3. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. Cuando esté creando un evento, en la ventana nuevo evento , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "repetir, nunca" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Repetir.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "frecuencia, nunca", pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la frecuencia con la que desea que se produzca la reunión. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

  3. Para guardar los cambios, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco retrocede a la nueva ventana de eventos .

Crear una reunión de Skype

Puede convertir su reunión fácilmente en una reunión de Skype en línea.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Skype", "Reunión de Skype" o "Botón, inactivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para guardar los cambios, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el campo Descripción.

  3. Para unirse a una reunión de Skype, abra el evento y, a continuación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la descripción y, a continuación, la dirección URL de la reunión Skype y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook Web App con el teclado y un lector de pantalla para programar citas o reuniones con otras personas en el calendario. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión.

Contenido

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Escuchará "cargado", seguido del número de eventos y el número de calendarios seleccionados actualmente.

  2. Presione Ctrl+N para crear un evento nuevo. Se abre una ventana de detalles del evento con el foco en el campo de texto de título del evento. Escuchará: "agregar detalles para el evento. Agregar un título ".

  3. Para examinar las opciones del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

    • Para asignar un nombre al evento, escriba un nombre en el campo Agregar un título .

    • Si está creando una reunión, presione la tecla Tab. Escuchará lo siguiente: "invitar a los asistentes". Para agregar un contacto, escriba el contacto y presione Entrar.

    • Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar la fecha, cuando esté en la fecha de inicio o finalización, presione la tecla SR + flecha derecha una vez, presione Entrar para abrir el calendario desplegable, después use las teclas de dirección para explorar el calendario desplegable y presione Entrar para seleccionar. Para cambiar las horas, escriba los nuevos valores.

    • Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla TAB hasta que oiga "buscar una sala o ubicación" y, después, escriba la ubicación que quiera.

    • Para agregar más información sobre el evento, presione la tecla TAB hasta que oiga "agregar una descripción o adjuntar documentos" y, después, escriba los detalles que desee.

  4. Cuando termine, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" (para una reunión) o "Botón Guardar" (para una cita) y, después, presione la barra espaciadora.

  5. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco se mueve al Calendario.

Invitar a otros usuarios a realizar una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. En la ventana detalles del evento, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga: "invitar a los asistentes".

  2. Para agregar un contacto, escriba o pegue la dirección de correo de un asistente y después presione Entrar. Repita con los demás asistentes.

Comprobar la disponibilidad de los contactos invitados

Después de escribir los nombres en una convocatoria de reunión, Outlook puede ayudar a elegir una hora en la que cada invitado esté disponible.

  1. En la ventana detalles del evento, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que escuche una sugerencia de hora de la reunión, en programación. Narrador anuncia la hora de reunión sugerida.

  2. Para examinar más horas sugeridas, presione las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la franja de tiempo sugerida que quiere. Narrador anuncia las horas sugeridas a medida que se desplace. Presione la barra espaciadora para seleccionar una hora.

  3. Si no encuentra ninguna hora disponible para ese día en concreto, puede comprobar la disponibilidad de los invitados para otro día. Para buscar otros días, en programación, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "abrir el selector de meses, botón contraído" y, después, presione la barra espaciadora. Presione Mayús+Tab hasta que oiga el día seleccionado actualmente y, después, use las teclas de dirección para examinar los días. Presione Entrar para seleccionar un día.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana detalles del evento, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga: "repetir".

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, presione la barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha abajo hasta que oiga la frecuencia con la que desea que se produzca la reunión. Para seleccionarla, presione la barra espaciadora.

Realizar una reunión en línea

Puede convertir fácilmente su reunión en una reunión en línea mediante Skype o Microsoft Teams.

Nota: Dependiendo de su organización y de si es un suscriptor de Office 365, Skype y/o Microsoft Teams pueden no estar disponibles.

En la ventana detalles del evento, siga uno de estos procedimientos:

  • Si Skype o Microsoft Teams está disponible, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que escuche "desactivado, reunión de equipos, modificador para alternar" o "desactivado, reunión de Skype, modificador para alternar". La opción que escucha está determinada por el administrador. Presione Entrar para convertir la reunión en una reunión en línea.

  • Si tanto Skype como Microsoft Teams están disponibles, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que oiga "agregar reunión en línea", luego presione la tecla de flecha abajo para seleccionar entre las opciones disponibles y presione Entrar para confirmar la selección.

Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el cuerpo del evento después de enviar la invitación.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

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Métodos abreviados de teclado de Outlook en la web y Outlook.com

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