Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para crear alertas que le notificar sobre cambios en archivos y carpetas. Al crear una alerta, puede especificar el método de entrega (correo electrónico o mensaje de texto) de la misma y qué tipo de cambios desencadenará.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Crear una alerta que le notifique cuando se cambia a un archivo o carpeta

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ver las bibliotecas de documentos en SharePoint Online, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Desproteger". Presione Entrar. Tras cambiar la vista de la biblioteca de documentos a la vista SharePoint Online y el enfoque pase del botón Desproteger al vínculo Nuevo, escuchará el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

    Sugerencia: Si no oye "Botón Desproteger", ya está usando la experiencia de SharePoint Online.

  3. En las vistas Lista o Mosaicos, seleccione el archivo o carpeta de los que desea recibir notificaciones.

    Notas: Para cambiar entre las vistas Lista y Mosaicos:

    1. Para que el botón Nuevo y el menú Ver estén disponibles en el menú, asegúrese de que no haya archivos o carpetas seleccionadas en la biblioteca de documentos.

    2. Pulse Tab hasta que oiga "Nuevo, Crear una nueva carpeta o documento de Office en esta ubicación".

    3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "menú Ver" y presione Entrar.

    4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "Lista" o "Mosaicos" y presione Entrar.

  4. Pulse Tab hasta que oiga "Menú, Abrir" (en Narrador, escuchará "Abrir").

  5. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Más comandos, Otras cosas que puede hacer con el submenú de elemento seleccionado" (en Narrador, "Elemento de menú") y presione Entrar. Se abre el submenú.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche “Enviarme alertas” y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Enviarme alertas cuando cambien los elementos.

  7. Presione Tabulador hasta que oiga "Editar Título de la alerta" y, a continuación, escriba un nuevo título para la alerta si lo desea. (En Narrador, escuchará "Título de la alerta").

  8. Para desplazarse hasta el cuadro de edición Usuarios, presione la tecla Tab. Se muestran su nombre y dirección de correo electrónico. Para agregar otros usuarios a los que enviar las alertas, presione la tecla Tab y, a continuación, escriba un punto y coma (;) y la dirección de correo electrónico o el nombre de un usuario.

  9. Para especificar un método de entrega, presione la tecla Tab. Oirá "botón de radio Correo electrónico seleccionado". Según la configuración de su cuenta, tendrá disponibles otras opciones de entrega, como la posibilidad de recibir mensajes de texto. Si el botón Mensaje de texto está disponible, puede seleccionarlo con la tecla flecha abajo. Si selecciona esta opción, también puede elegir que se le envíe la dirección URL en el mensaje de texto. Para ello, presione la tecla de flecha abajo y, a continuación, la barra espaciadora.

  10. Para especificar cómo filtrar o restringir las alertas, presione la tecla Tab. Oirá "botón de radio Cualquier cambio seleccionado". Para seleccionar una de las otras opciones (Otra persona cambia a un documento, Otra persona cambia a un documento creado por mí u Otra persona cambia a un documento modificado por última vez por mí), use la tecla de flecha abajo.

  11. Para especificar la frecuencia con la que desea recibir alertas, presione la tecla Tab. Oirá "botón de radio Enviar notificación inmediatamente seleccionado". Para seleccionar Enviar un resumen diario o Enviar un resumen semanal, use la tecla de flecha abajo. Si selecciona una de estas dos opciones, desplácese hasta el cuadro combinado Hora para especificar la hora presionando la tecla Tab y seleccione una hora con la tecla flecha abajo.

  12. Use la tecla Tab para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

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Características de accesibilidad de SharePoint Online

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