Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para obtener una notificación cuando un archivo o carpeta cambie en SharePoint Online

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para crear alertas que le notifiquen los cambios en archivos y carpetas. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al crear una alerta, puede especificar el método de entrega (correo electrónico o mensaje de texto), Cuándo se envía la alerta y qué tipo de cambios desencadenan la alerta.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Crear una alerta que le notifique cuando se cambia a un archivo o carpeta

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el elemento para el que desea obtener alertas, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el elemento que necesita está en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el elemento, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para definir una alerta para el elemento, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "enviarme alertas" y, después, presione Entrar. Aparece el cuadro de diálogo Avisarme cuando cambien los elementos.

  7. Presione la tecla TAB hasta que oiga "título de la alerta" y escriba un nombre para la alerta.

  8. Para especificar el método de entrega, presione la tecla TAB hasta que oiga: "correo electrónico, botón de radio". Según la configuración de su cuenta, puede que estén disponibles otros métodos de entrega, como la mensajería de texto. Si la opción mensaje de texto está disponible, presione la tecla de flecha abajo para seleccionarla. Si selecciona esta opción, también puede elegir que la dirección URL se envíe en el mensaje de texto. Para ello, presione la tecla TAB hasta que oiga "Enviar URL en mensaje de texto (SMS)" y, después, presione la barra espaciadora para rellenar la casilla.

  9. Para especificar los eventos para los que se recibirán alertas, presione la tecla TAB hasta que oiga: "cualquier cambio, botón de radio". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga la que quiere.

  10. Para especificar la frecuencia con la que desea recibir alertas, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón de opción Enviar notificación inmediatamente". Use la tecla de flecha abajo para desplazarse por las opciones hasta que oiga la que quiere. Si selecciona un resumen diario o semanal, presione la tecla TAB hasta que oiga un día o una hora y, después, use las teclas de dirección arriba y abajo para definir el día y la hora a las que desea que se le avise.

  11. Para guardar la configuración de alertas, presione la tecla TAB hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar.

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