Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para leer y responder a convocatorias de reunión. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a enviar respuestas rápidas directamente desde la lista de mensajes de la bandeja de entrada de Outlook, o abrir la solicitud de más opciones, como proponer una nueva hora para la reunión.

Notas: 

Contenido

Responder a una convocatoria de reunión desde la lista de mensajes de la bandeja de entrada

A medida que las convocatorias de reunión llegan a la carpeta Bandeja de entrada de su Outlook, puede aceptar rápidamente, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión directamente sin tener que abrir la solicitud.

  1. En la bandeja de entrada de Outlook, use las teclas de flecha arriba y abajo para colocar el foco en la convocatoria de reunión.

    Para obtener información sobre cómo abrir y leer el contenido de la convocatoria de reunión, vaya a abrir y responder a unaconvocatoria de reunión.

  2. Presione Mayús+F10. Se abrirá el menú contextual y el narrador anunciará: "menú conTextual, menú". En JAWS escuchará: "menú". Para responder a la solicitud, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar, presione C, C y, después, Entrar.

    • Para aceptar provisionalmente, presione N y, después, entrar.

    • Para rechazar, presione E.

  3. Se abre un cuadro de diálogo de Microsoft Outlook con el foco en el botón Aceptar . Siga uno de estos procedimientos:

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E y, después, escriba. Se abre un mensaje de correo electrónico de respuesta a la reunión y el foco se encuentra en el campo de texto del mensaje donde puede escribir la respuesta. Cuando termine, presione Alt + S para enviar.

    • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S y, después, entrar.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D y, a continuación, entrar.

    Se lleva a cabo la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si la acepta, la reunión se agrega a su calendario.

Abrir, leer y responder a una convocatoria de reunión

Para obtener acceso a todas las opciones de respuesta, como proponer una nueva hora para la reunión, abra la convocatoria de reunión.

  1. En la bandeja de entrada de Outlook, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por los elementos de la bandeja de entrada. En la convocatoria de reunión, presione Entrar para abrirla.

  2. El lector de pantalla anuncia el título de la convocatoria de reunión. Para leer el contenido de la invitación a la reunión, presione la tecla SR + R. Para detener la lectura, presione la tecla Ctrl.

  3. Para responder a la convocatoria de reunión, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar, presione Alt + H, C.

    • Para aceptar provisionalmente, presione Alt + H, J.

    • Para rechazar, presione Alt + H, N.

  4. Cuando escuche "menú, modificar la respuesta antes de enviarla", siga uno de estos procedimientos:

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E.

    • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D.

    Se lleva a cabo la acción seleccionada, se elimina la invitación a la reunión y, si la acepta, la reunión se agrega a su calendario.

Proponer una nueva hora para la reunión

  1. Con la convocatoria de reunión abierta en Outlook, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione Alt + H, P, T, T.

    • Para rechazar y proponer una nueva hora, presione Alt + H, P, T, D.

  2. Se abrirá un cuadro de diálogo proponer nueva hora . Para establecer la fecha y la hora que desea proponer, presione la tecla TAB hasta que el lector de pantalla anuncie el campo correspondiente, como "fecha de inicio de la reunión" o "hora de inicio de la reunión", y escriba la nueva fecha u hora (por ejemplo, "25Oct17" o "1230pm"). Cuando termine, presione ALT + O.

  3. Se cerrará el cuadro de diálogo y se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico propuesto . La hora de la reunión actual y la nueva hora que propones se muestran debajo del campo asunto del mensaje. El foco está en el campo de texto cuerpo del mensaje en el que puede escribir cualquier respuesta adicional. Cuando esté listo para enviar, presione Alt + S. Se envía el correo electrónico y vuelve a la bandeja de entrada.

Comprobar quién está invitado a una reunión

Una vez que haya aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitada.

  1. En Outlook, presione Ctrl + 2 para ir al calendario.

  2. El foco está en hoy. Para desplazarse por los eventos, presione la tecla TAB o Mayús + Tab. Cuando esté en la reunión que desee, presione Ctrl + O para abrirla.

  3. Para ir al Asistente para programación, presione Alt + H, U.

  4. Narrador anuncie lo siguiente: "todos los asistentes" seguidos del nombre del organizador de la reunión. En JAWS oirá: "cuadro de lista", seguido del nombre del organizador de la reunión. Para oír a los demás invitados, presione la tecla de flecha abajo.

Mantener convocatorias de reunión en la bandeja de entrada

Una vez aceptada o rechazada, las convocatorias de reunión se mueven automáticamente a la carpeta elementos eliminados. Si desea conservar los correos electrónicos de convocatoria de reunión en su bandeja de entrada, puede cambiar la configuración de Outlook.

  1. En Outlook, presione Alt + F, T, M para abrir la ventana Opciones de correo .

  2. Presione Alt + D dos veces. En el narrador escuchará: "enviar mensajes, activado, eliminar convocatorias de reunión y notificaciones en la bandeja de entrada después de responder, casilla." En JAWS escuchará: "eliminar convocatorias de reunión y notificaciones de la bandeja de entrada después de responder, casilla activada".

  3. Para quitar la selección, presione la barra espaciadora. En narrador, escuchará: "desactivada". En JAWS, oirá: "no se ha activado". Presione Entrar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo. Vuelve a Outlook.

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para leer y responder a convocatorias de reunión. Puede abrir la solicitud de más opciones, como proponer una nueva hora para la reunión.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Abrir y responder a una convocatoria de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente desde el calendario en Outlook para Mac. VoiceOver anunciará las nuevas convocatorias de reunión cuando lleguen.

  1. En cualquier vista de calendario, presione la tecla TAB o Mayús + Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

    Nota: Para abrir calendario en Outlook, presione comando + 2.

  2. Cuando esté en una convocatoria de reunión que quiera abrir, presione comando + O.

  3. Para responder a la solicitud, realice una de las siguientes acciones:

    • Para aceptar, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón de menú Aceptar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Para rechazar, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón de menú rechazar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Si no está seguro de poder asistir presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Provisional" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá una lista de opciones de respuesta. Siga uno de estos pasos:

    • Para responder con comentarios, presione la tecla Flecha abajo. Oirá lo siguiente: "Responder con comentarios". Después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá una ventana de respuesta con el foco en el campo de texto del comentario. Escriba los comentarios y, después, presione Comando+Entrar. Se enviará la respuesta.

    • Para responder sin comentarios, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "responder sin comentarios" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Se enviará la respuesta.

    El foco vuelve al calendario.

Proponer una nueva hora para la reunión

  1. Con la convocatoria de reunión abierta, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "proponer nueva hora, botón de menú" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para aceptar provisionalmente y proponer una nueva hora, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "tentativa y proponer nueva hora" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Para rechazar y proponer una nueva hora, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "rechazar y proponer nueva hora" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  3. Se abre un cuadro de diálogo con el foco en el campo fecha de inicio. Para establecer la fecha y la hora que desea proponer, presione la tecla TAB hasta que VoiceOver anuncie el campo correspondiente, como "hora de inicio" o "fecha de finalización", y escriba la nueva fecha u hora.

  4. Cuando termine, presione la tecla TAB hasta que oiga "proponer nueva hora, botón predeterminado" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  5. Se cerrará el cuadro de diálogo y se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico propuesto . La hora de la reunión actual y la nueva hora que propones se muestran debajo del campo asunto del mensaje. El foco está en el campo de texto cuerpo del mensaje en el que puede escribir cualquier respuesta adicional. Cuando esté listo para enviar, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Se envía el correo electrónico y vuelve al calendario.

Comprobar quién está invitado a una reunión

Una vez que haya aceptado una convocatoria de reunión, puede comprobar quién más ha sido invitada.

  1. En cualquier vista de calendario, presione la tecla TAB o Mayús + Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

  2. Cuando esté en una convocatoria de reunión que quiera abrir, presione comando + O.

  3. Para ir al menú programación , pulse Mayús + Tab hasta que oiga "programación, casilla desactivada" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  4. Para ir a la lista de asistentes, presione la tecla TAB hasta que oiga lo siguiente: "los asistentes, la tabla, la fila 1 de (...), la imagen <name de la reunión organizer>".

  5. Presione Control + Opción + tecla de flecha derecha. Oirá el nombre del organizador de la reunión. Para examinar los nombres de los asistentes, presione Control + Opción + tecla de dirección abajo. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia sus nombres.

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para leer y responder a convocatorias de reunión directamente desde el calendario.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Leer y responder a convocatorias de reunión

  1. En cualquier vista de calendario , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el primer evento del día. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba.

  2. Para abrir los detalles de la convocatoria de reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la convocatoria de reunión se abren en una ventana nueva.

  3. Para examinar la ventana detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. VoiceOver anuncia los detalles a medida que se mueven, incluyendo la fecha y la hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres y los contactos de los asistentes.

  4. Para responder a la invitación, en la ventana detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

  5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere (Aceptar, provisionalo rechazar) y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para cambiar la respuesta, en la ventana detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para volver al calendario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook para Android con talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para leer y responder a convocatorias de reunión directamente desde el calendario.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Leer y responder a convocatorias de reunión

  1. En el calendario, deslice los eventos en el futuro, como las convocatorias de reunión, deslice el dedo hacia la derecha. TalkBack anuncia la fecha y la hora, el título y la ubicación del evento, a medida que se desplaza por los eventos.

  2. Para abrir los detalles de la convocatoria de reunión, pulse dos veces la pantalla cuando esté en la solicitud. Los detalles de la convocatoria de reunión se abren en una ventana nueva.

  3. Para examinar la ventana detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. TalkBack anuncia los detalles a medida que se mueven, incluyendo la fecha y la hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres y los contactos de los asistentes.

  4. Para responder a la invitación, en la ventana detalles del evento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

  5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiere (Aceptar, provisionalo rechazar) y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para cambiar la respuesta, en la ventana detalles de la reunión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para volver al calendario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botón atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Usar un lector de pantalla para configurar su cuenta de correo electrónico en Outlook

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Outlook Web App con el teclado con un lector de pantalla para leer y responder a convocatorias de reunión en correo. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

Leer y responder a convocatorias de reunión

  1. En la vista principal de correo , presione Ctrl + F6 hasta que oiga: "lista de mensajes".

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga el primer mensaje de la lista.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la convocatoria de reunión que quiera y, después, presione Entrar. Se abrirá la convocatoria de reunión. Oirá: "panel de contenido".

  4. Para leer los detalles y las opciones desde el principio del mensaje, presione la tecla SR + R. El lector de pantalla anuncia los detalles y las opciones a medida que se desplaza, incluidas la fecha y hora de la reunión propuesta, la ubicación y los nombres de los asistentes.

  5. Si quiere agregar un mensaje a la respuesta, presione la tecla TAB hasta que oiga "agregar un mensaje a", seguido del nombre del remitente de la solicitud. Escriba el mensaje.

  6. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

    • Para aceptar, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón sí" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Para rechazar, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón sí" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga: "botón no". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

    • Si no está seguro de si puede asistir, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón sí" y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que escuche: "botón me". Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

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