Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para organizar los datos en una tabla para un análisis más rápido. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a crear, Agregar filas y columnas y a eliminar filas y columnas de una tabla.

Notas: 

Contenido

Crear una tabla

  1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que desee incluir en la tabla. Las celdas pueden estar vacías o contener datos.

  2. Presione Ctrl + T (o Ctrl + L). Se abrirá el cuadro de diálogo crear tabla y oirá lo siguiente: "crear tabla".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "la tabla tiene encabezados".

    Nota: Los encabezados de tabla son muy importantes para la accesibilidad. Los lectores de pantalla usan la información de los encabezados para la navegación y, por lo tanto, usar encabezados de columna significativos puede ayudar a los lectores a comprender los datos.

    • Si el rango de celdas seleccionado contiene datos que quiere mostrar como encabezados de tabla, seleccione la casilla.

    • Si quiere usar los nombres predeterminados proporcionados por Excel (por ejemplo, Columna 1, Columna 2, etc.), no seleccione la casilla.

    • Para cambiar los nombres predeterminados, seleccione el texto en un encabezado de columna y escriba el nombre que quiera usar.

  4. Para cerrar el cuadro de diálogo crear tabla y volver a la hoja de cálculo, presione la tecla TAB hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado para tablas

Esta es una referencia práctica de los métodos abreviados de teclado que se aplican a las tablas en Excel.

Para realizar esta acción

Presionar

Crear una tabla con el estilo predeterminado

Ctrl+Q

Dar formato a datos como una tabla Insertar una fila encima

Alt+O, N+I, I

Insertar una fila encima

Alt + H, I, R

Insertar una columna a la izquierda

ALT + U, I, C

Eliminar una o varias filas

Alt + H, D, R

Eliminar una o varias columnas

Alt + H, D, C

Abrir la pestaña Diseño

ALT + J + T

Crear o quitar encabezados de tabla

ALT + J + T, O

Abrir un menú contextual

Mayús+F10 o la tecla del menú contextual de Windows

Agregar una fila o columna a una tabla

  1. Seleccione la fila debajo de la cual desea insertar una o varias filas en blanco, o seleccione la columna situada a la derecha de la cual desea insertar una o varias columnas en blanco.

  2. Presione Alt + H + I. Se abre el menú Insertar y escucha "Insertar celdas".

    • Para insertar una fila encima de la selección, presione I.

    • Para insertar una columna a la izquierda de la selección, presione N.

Eliminar una fila o columna de una tabla

  1. Seleccione una o más filas o columnas que quiera eliminar.

  2. Presione Alt + H + D. Se abrirá el menú eliminar y oirá "eliminar celdas".

    • Para eliminar las filas seleccionadas, presione L.

    • Para eliminar las columnas seleccionadas, presione M.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Windows

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para organizar los datos en una tabla para un análisis más rápido.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a métodos abreviados de teclado de Excel para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Crear una tabla

Si tiene una hoja de cálculo con algunos datos, es fácil convertir las celdas en una tabla.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Para seleccionar celdas, use las teclas de dirección para desplazarse a la celda que desea que sea la esquina superior izquierda de la tabla, mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, use las teclas de flecha hacia abajo y hacia la derecha para seleccionar más filas y columnas. VoiceOver anuncia el rango de celdas seleccionadas después de cada pulsación de tecla, por ejemplo, "A1 a C2, seleccionado".

    Sugerencia: Si desea seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen datos, presione Comando + A.

  2. Presione comando + T. Escuchará: "crear tabla".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "la tabla tiene encabezados" y, después, siga uno de estos procedimientos:

    • Si el rango de celdas seleccionado contiene datos que desea mostrar como encabezados de tabla, active la casilla. Presione la barra espaciadora para seleccionar la opción si está desactivada.

    • Si desea usar los nombres predeterminados Excel proporciona (por ejemplo, columna 1, columna 2, etc.), no seleccione la casilla de verificación. Presione la barra espaciadora para desactivar la opción si está activada.

    Nota: Los encabezados de tabla son muy importantes para la accesibilidad. Los lectores de pantalla usan la información de los encabezados para la navegación y, por lo tanto, usar encabezados de columna significativos puede ayudar a los lectores a comprender los datos.

  4. Para cerrar el cuadro de diálogo crear tabla y devolver el foco a la hoja de cálculo, presione la tecla TAB hasta que oiga "Aceptar" y presione Entrar.

Agregar una fila o columna a una tabla

  1. En la tabla, vaya a la fila debajo de la cual desea insertar una o varias filas en blanco, o desplácese hasta la columna a la derecha de la cual desea insertar una o varias columnas en blanco.

  2. Presione FN + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado". Si no está en la pestaña Inicio, presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Inicio" y presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Insertar" y, después, presione Control + Opción + Mayús + M para abrir el menú. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para insertar una fila encima de la fila actual, presione la tecla TAB hasta que oiga "Insertar filas de tabla arriba" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Para insertar una columna a la izquierda de la columna actual, presione la tecla TAB hasta que oiga "Insertar columnas de tabla a la izquierda" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

Eliminar una fila o columna de una tabla

  1. En la tabla, vaya a cualquier celda de la fila o columna que quiera eliminar y, después, presione Mayús + barra espaciadora para seleccionar toda la fila o control + barra espaciadora para seleccionar toda la columna. VoiceOver anuncia las celdas seleccionadas, por ejemplo, "A4 a C4, seleccionado".

  2. Presione FN + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado". Si no está en la pestaña Inicio, presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Inicio" y presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "eliminar" y presione Control + Opción + Mayús + M. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para eliminar la fila seleccionada, presione la tecla TAB hasta que oiga "eliminar filas de tabla" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

    • Para eliminar la columna seleccionada, presione la tecla TAB hasta que oiga "Eliminar columnas de tabla" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel para Mac

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado para Android, para insertar y modificar una tabla en el libro. Puede conseguir que las tablas sean más accesibles agregándole un título o resaltando algunas partes con diferentes colores. Puede expandir las tablas con nuevas filas y columnas o puede mostrar los datos en forma de gráfico.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funciones táctiles de Excel para Android, vaya a Guía táctil de Excel para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Ir al menú de pestañas

Para obtener acceso a las opciones de edición de la hoja de cálculo, deberá ir al menú de pestañas.

  1. Para salir de una selección en una hoja de cálculo e ir al primer elemento de la pantalla, primero deslice el dedo hacia arriba y, a continuación, hacia abajo. Oirá el título del libro.

    Sugerencia: Si tiene el menú contextual abierto en la parte superior de la hoja de cálculo y desea salir de este, presione cualquier lugar de la pantalla con dos dedos.

  2. Deslice un dedo hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "más opciones". Después, pulse dos veces la pantalla con un dedo. Escuchará: "menú de pestaña, Inicio seleccionado". Después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "pestaña Inicio seleccionada".

  3. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír la pestaña que desee seleccionar. Por ejemplo: "Pestaña Insertar". A continuación, presione la pantalla dos veces. La cinta de opciones Insertar se abrirá.

    Nota: Las pestañas Tabla, Imagen, Forma y Gráfico aparecen como disponibles solo cuando el objeto está seleccionado en la hoja de cálculo.

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír la opción que desee seleccionar y, a continuación, presione la pantalla dos veces.

Ir a una tabla de la hoja de cálculo

  1. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Introduciendo la tabla <detalles de la tabla y ubicación del foco>".

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír la ubicación que desee de la tabla. A continuación, presione la pantalla dos veces. Se abrirá la pestaña Tabla.

    Sugerencia: También puede ir a la pestaña Tabla, tal y como se indica en Ir al menú de pestañas.

Insertar una tabla

Agregue una tabla para presentar los datos de una manera eficaz y sistemática. Puede insertar una tabla en una hoja de cálculo en blanco y rellenar los datos. Como alternativa, puede crear rápidamente una tabla con los datos de su clúster de celdas.

  1. En su hoja de cálculo de Excel para Android, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Hoja <nombre de la hoja>". A continuación, presione la pantalla dos veces. Oirá en qué parte de la hoja se encuentra el foco actual mediante una descripción de las columnas y filas.

  2. Para moverse hasta la celda en la que desea insertar una tabla, arrastre un dedo por la pantalla. Oirá la ubicación actual. A continuación, presione la pantalla dos veces.

    Sugerencia: Para expandir la selección de una sola celda a varias celdas e insertar una tabla más grande, coloque dos dedos en la pantalla y sepárelos en la dirección en la que desee expandir su selección. Oirá qué área se ha seleccionado, desde la primera celda de la parte superior izquierda hasta la última celda de la parte inferior derecha.

  3. Vaya a la pestaña Insertar, tal y como se indica en Ir al menú de pestañas.

  4. En la pestaña insertar, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "tabla". Después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "no activado, la tabla tiene encabezados, casilla." Si la tabla tiene encabezados, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "no activado, la tabla tiene encabezados, casilla". Después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "activado".

  5. Para salir de la casilla, presione cualquier parte de la pantalla con dos dedos.

Agregar un título de texto alternativo a una tabla

Para que sus tablas de Excel para Android sean accesibles para todos los lectores, puede agregar un título corto y descriptivo para la tabla e incluso escribir un texto más completo para describirla de forma detallada.

  1. Vaya a la tabla en la hoja de cálculo, tal y como se indica en Ir a una tabla de la hoja de cálculo. El foco puede estar en cualquier parte de la tabla.

  2. En la pestaña Tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Menú Texto alternativo". A continuación, presione la pantalla dos veces. Oirá lo siguiente: "Texto alternativo".

  3. En la pestaña Texto alternativo, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Cuadro de edición del título". A continuación, presione la pantalla dos veces. Oirá lo siguiente: "Se muestra el teclado <idioma del teclado>". Escriba un título corto para la tabla.

  4. Para escribir una descripción de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Cuadro de edición de la descripción". A continuación, presione la pantalla dos veces. Oirá lo siguiente: "Se muestra el teclado <idioma del teclado>".

  5. Para volver a la hoja activa, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Hoja <número de hoja, detalles de la hoja>, seleccionada.” Para activar la hoja, presione la pantalla dos veces.

Agregar una fila o columna a una tabla

Puede expandir su tabla fácilmente agregando filas encima o debajo o columnas a la izquierda o la derecha de la selección actual de la tabla.

  1. Vaya a la tabla en la hoja de cálculo, tal y como se indica en Ir a una tabla de la hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Tabla, agregue filas o columnas:

    • Para insertar una fila encima de la selección actual, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga: "Insertar arriba". Después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para insertar una fila debajo de la selección actual, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Insertar debajo". Después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para insertar una columna a la izquierda de la selección actual, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga: "insertar a la izquierda". Después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para insertar una columna a la derecha de la selección actual, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga: "insertar a la derecha". Después, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar una fila o columna de una tabla

Puede eliminar rápidamente filas o columnas enteras de la tabla que no necesite.

  1. Vaya a la tabla en la hoja de cálculo, tal y como se indica en Ir a una tabla de la hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para eliminar filas, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Eliminar filas". A continuación, presione la pantalla dos veces.

    • Para eliminar columnas, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Eliminar columnas". A continuación, presione la pantalla dos veces.

Resaltar los datos de la tabla

Para resaltar los datos de la tabla, puede agregar color en filas o columnas alternas o resaltar solo la primera o la última columna. Puede adornar rápidamente las tablas agregando estilos predefinidos.

  1. Vaya a la tabla en la hoja de cálculo, tal y como se indica en Ir a una tabla de la hoja de cálculo.

  2. En la pestaña Tabla, siga uno de estos procedimientos para filas o columnas alternas:

    • Para agregar color en filas alternas, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Cambio a filas con bandas, no se ha seleccionado". A continuación, presione la pantalla dos veces.

    • Para agregar color en columnas alternas, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Cambio a columnas con bandas, no se ha seleccionado". A continuación, presione la pantalla dos veces.

    • Para aplicar un estilo predefinido a una fila o columna con bandas, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "menú estilos de tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "estilos de tabla". En la lista, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha. Oirá una descripción del estilo. Para seleccionar un estilo, pulse dos veces la pantalla.

  3. En la pestaña Tabla, siga uno de estos procedimientos para la primera o la última fila:

    • Para agregar color en la primera columna, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Primera columna, no se ha seleccionado". A continuación, presione la pantalla dos veces.

    • Para agregar color en la última columna, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír lo siguiente: "Última columna, no se ha seleccionado". A continuación, presione la pantalla dos veces.

    • Para aplicar un estilo predefinido a la primera o a la última columna de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga lo siguiente: "menú estilos de tabla". Después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "estilos de tabla". En la lista, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "medio" o "oscuro". En la lista estilo medio, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "gris claro, medio de estilo de tabla". Este y los siguientes estilos se pueden aplicar a la primera fila o a la última columna. En la lista estilo oscuro, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "gris oscuro, estilo de tabla oscuro". Este y los siguientes estilos se pueden aplicar a las columnas primera o última. Para seleccionar un estilo, pulse dos veces la pantalla.

Mostrar los datos en un gráfico

Puede mostrar los datos de la tabla en formato de gráfico.

  1. Vaya a la tabla en la hoja de cálculo, tal y como se indica en Ir a una tabla de la hoja de cálculo.

  2. Para seleccionar las celdas de la tabla que desee usar para el gráfico, coloque dos dedos en la pantalla y sepárelos hasta oír la selección que desee.

  3. Vaya a la pestaña Insertar, tal y como se indica en Ir al menú de pestañas.

  4. En la cinta de opciones Insertar, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír "Menú Gráfico". Presione la pantalla dos veces. Oirá lo siguiente: "Gráfico".

  5. En el menú Gráfico, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta oír el tipo de gráfico que desee seleccionar. Por ejemplo: "Menú circular". Presione la pantalla dos veces. Oirá el nombre del tipo de gráfico seleccionado, por ejemplo: "Circular". Se abrirá la lista de tipos de gráfico.

  6. En la lista de tipos de gráficos, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para recorrerla. Oirá los nombres de los elementos de la lista, por ejemplo: "Circular 3D, elemento de lista". Para seleccionar un tipo de gráfico, presione la pantalla dos veces. El gráfico se generará en la hoja de cálculo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

Use Excel Online con el teclado y un lector de pantalla para organizar los datos en una tabla para un análisis más rápido. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Las tablas permiten filtrar datos y calcular totales fácilmente.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Excel Online, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para ir a los comandos y salir de ellos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel Online.

  1. En Excel Online, seleccione las celdas que desea incluir en la tabla.

  2. Presione CTRL + L para abrir el cuadro de diálogo crear tabla.

  3. En el cuadro de diálogo crear tabla, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "desactivado, mi tabla tiene encabezados". Presione la barra espaciadora para activar o desactivar la casilla la tabla tiene encabezados, en función de si desea usar la fila superior como encabezado de tabla.

    Nota: Los encabezados de tabla son necesarios para que una tabla sea accesible para lectores de pantalla. Los lectores de pantalla usan información de encabezado para comprender cómo buscar las celdas de una tabla.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar.

  5. Ahora puede introducir sus datos. Para introducir o reemplazar datos en una celda, desplácese a la celda que desee y escriba el texto, el número o la fórmula.

    Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo agregar o editar los datos, consulte tareas básicas con un lector de pantalla con Excel.

Vea también

Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel Online

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por Excel

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