Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para imprimir las diapositivas, los documentos y las páginas de notas de la presentación. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Imprimir una presentación

Si quiere imprimir diapositivas, documentos o páginas de notas de una presentación, está en el lugar adecuado. Siga este procedimiento para configurar un trabajo de impresión que se adapte a sus necesidades:

  1. Para ir al marco de impresión, presione Ctrl + P. PowerPoint coloca el foco en el botón Imprimir y oirá "botón Imprimir".

  2. Para especificar el número de copias que se van a imprimir, puede presionar la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro de número copias o presionar ALT + P, N. Escuchará "copias, editar cuadro de número". (En narrador, oirá "copias, editando".) En el control numérico de copias, escriba el número de copias que quiere imprimir.

  3. Para seleccionar una impresora, puede presionar la tecla TAB para desplazarse hasta el control de la impresora o presionar ALT + P, I. Escuchará el nombre de la impresora seleccionada. Use las teclas flecha arriba y flecha abajo para desplazarse por la lista de impresoras. (En narrador, oirá "qué impresora," el número de la impresora seleccionada y el número total de impresoras disponibles).

  4. Si no escucha el nombre de la impresora que quiere usar, presione la tecla de flecha abajo para desplazarse por la lista de opciones de impresora. Después de la lista de opciones de impresora, llegará al vínculo Agregar impresora y a la opción Imprimir a archivo.

    • Presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Buscar impresoras y use la tecla TAB para navegar.

    • Presione la barra espaciadora para seleccionar Imprimir a archivo. Al seleccionar el botón Imprimir, se abrirá un cuadro de diálogo del Explorador de archivos para que especifique un nombre de archivo.

  5. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el grupo Configuración. Elija la configuración que quiera usar. La lista siguiente proporciona vínculos a más información sobre estas opciones más adelante en este tema:

    De forma predeterminada, PowerPoint imprime todas las diapositivas de la presentación como diapositivas de página completa (una diapositiva por página), con la configuración de impresora predeterminada. Para imprimir con la configuración actual, presione Alt+Y2, P.

Configuración de impresora

En el grupo Configuración puede especificar diferentes opciones de configuración al imprimir:

Seleccionar las diapositivas que se imprimirán

Para imprimir la diapositiva actual o un conjunto específico de diapositivas, presione Alt + P, a para seleccionar la opción imprimir todas las diapositivas. Escuchará: "imprimir todas las diapositivas". Para seleccionar otra opción, use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar entre las siguientes opciones:

  • Imprimir selección. Escuchará "imprimir selección". Esta opción solo aparece si ya ha seleccionado un conjunto de diapositivas.

  • Imprimir diapositiva actual. Escuchará "imprimir diapositiva actual". Esta opción imprime solo la diapositiva actual.

  • Rango personalizado. PowerPoint coloca el foco en el cuadro de texto diapositivas. Escuchará "rango personalizado". Escriba un intervalo de diapositivas para imprimir, por ejemplo, 10-12 o 1, 2,5.

Sugerencia: Si tiene diapositivas ocultas, la opción imprimir diapositivas ocultas estará activa para que pueda imprimir las diapositivas ocultas si lo desea. Escuchará "imprimir diapositivas ocultas".

Cuando termine de realizar las selecciones, presione Entrar para cerrar el cuadro combinado.

Imprimir varias diapositivas en una página

Para imprimir más de una diapositiva por página, presione Alt + P, H. Escuchará "diapositivas de página completa".

En el cuadro Diapositivas de página completa, presione Entrar para abrir la galería. La fila superior es la sección Diseño de impresión, seguida de la sección Documentos. Use las teclas de flecha izquierda y derecha para seleccionar entre las siguientes opciones de diseño de impresión:

  • Diapositivas de página completa. Seleccione esta opción para imprimir cada diapositiva en su propia página.

  • Páginas de notas. Seleccione esta opción para imprimir las notas de las diapositivas, ya sea para un orador o como documentos para una audiencia. Escuchará: "páginas de notas". Esta opción imprimirá una diapositiva por página con las notas del orador que se imprimen debajo.

    El resto de opciones de Diseño de impresión y todas las opciones de Documentos imprimen solamente diapositivas o contenido de diapositivas, pero no imprimen notas del orador.

  • Esquema. Seleccione esta opción para imprimir con un formato de esquema, donde solo se imprime el texto de las diapositivas, sin imágenes.

Presione la tecla de flecha abajo para ir a la sección Documentos y, después, presione la tecla TAB para seleccionar un diseño. Vuelva a presionar la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta las opciones adicionales de diseño de impresión. Cuando termine de realizar selecciones, presione Entrar.

Configurar la impresión a una cara o a doble cara

Para configurar la impresión a una cara o a doble cara, presione Alt + P, D. Escuchará "imprimir a una cara". En la lista imprimir un lado, seleccione la opción que desee. (Esta opción solo está disponible si la impresora admite la impresión a doble cara. Si selecciona impresión a doble cara, oirá "imprimir en ambas caras").

Configurar la intercalación y el grapado

Solo obtendrá la opción de intercalación si la impresora es compatible. Para establecer la intercalación, presione Alt + P, C. Presione las teclas de flecha abajo y arriba para seleccionar intercalado (oirá "intercalado") o sin intercalar (oirá "no intercalado") y, a continuación, presione Entrar. Solo obtendrá esta opción si la impresora admite la ordenación.

Solo obtendrá la opción de grapado si la impresora es compatible. Para establecer la grapado, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el cuadro combinado grapado y presione las teclas de flecha abajo y arriba para seleccionar entre las opciones para ninguna grapa, una grapa o dos grapas.

Cambiar la orientación de la página

  1. Para cambiar la orientación, presione Alt+Y2, F para abrir el cuadro de diálogo Propiedades de impresora.

  2. Presione la tecla TAB hasta llegar a la pestaña diseño o la pestaña Paper\Quality y, si es necesario, use las teclas de dirección derecha o izquierda para ir a la pestaña diseño.

  3. Presione la tecla TAB una vez para desplazarse hasta el cuadro orientación y seleccione vertical u horizontal.

  4. Presione la tecla TAB varias veces para desplazarse hasta el botón Aceptar y, después, presione Entrar.

Imprimir diapositivas en blanco y negro o en escala de grises

PowerPoint imprime y se muestra en color de forma predeterminada, pero las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en tonos de gris, lo que también se conoce como escala de grises. Puede imprimir toda la presentación (las diapositivas, el esquema, las páginas de notas y los documentos para el público) en color, en escala de grises o en blanco y negro puros.

Para imprimir en escala de grises o en blanco y negro, presione Alt + P, o para abrir el cuadro combinado color que se abre. Presione las teclas de flecha abajo y arriba para seleccionar la opción adecuada, como se describe a continuación:

  • Color. Si elige la opción Color, pero no tiene una impresora de color, la copia impresa será parecida a una impresión en escala de grises, pero no tendrá la misma calidad.

  • Escala de grises. Si no tiene una impresora de color o no necesita una copia impresa en color, al elegir Escala de grises se imprimirán todos los objetos de la página en tonos de gris. En escala de grises, los objetos como gráficos y tablas aparecerán más nítidos y claros que si elige la opción Color en una impresora que no imprima en color.

  • Blanco y negro puros. Esta opción imprime las diapositivas blanco y negro. No hay tonos de gris. Como resultado, no se imprimirán algunos objetos del tema del diseño de la diapositiva, como relieves y sombras paralelas. El texto se imprimirá como negro, incluso si eligió gris como el color original del texto.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint para macOS con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para imprimir las diapositivas, los documentos y las páginas de notas de la presentación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Vea los métodos abreviados de teclado en Métodos abreviados de teclado de PowerPoint para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • La disponibilidad de las opciones de impresión descritas en este tema depende de las características de la impresora. Para obtener más información, consulte el manual de la impresora.

Contenido

Imprimir una presentación

Ya sea que esté imprimiendo diapositivas, documentos o notas de la presentación, puede imprimir rápidamente con la configuración predeterminada o usar las mejores formas PowerPoint para macOS para optimizar la impresión y las copias impresas.

  1. En la presentación, presione Comando+P. Oirá lo siguiente: "Imprimir período, en cuadro de diálogo, ventana, <nombre de la presentación>, <impresora seleccionada>". El foco está en la impresora seleccionada.

  2. Para seleccionar una impresora, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la impresora que quiere seleccionar y presione la barra espaciadora.

  3. Para especificar el número de copias que quiere imprimir, presione la tecla TAB. Escriba el número de copias que quiere imprimir.

  4. De forma predeterminada, PowerPoint imprime todas las diapositivas de la presentación como diapositivas de página completa (una diapositiva por página) con la configuración de impresora predeterminada. Para imprimir con la configuración actual, presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione la barra espaciadora.

Optimizar la impresión

De forma predeterminada, el cuadro de diálogo Imprimir solo muestra las opciones de impresión básicas. Puede obtener acceso fácilmente a los detalles de impresión ocultos y optimizar la impresión.

En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Mostrar detalles" y presione la barra espaciadora. Ahora hay disponibles más opciones de impresión.

Seleccionar una única diapositiva para imprimir

Ahorre papel e imprima solo las diapositivas que necesite.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga: "Imprimir todas las diapositivas".

  2. Presione Maýus+Tecla de dirección abajo hasta que oiga "Botón de radio Presentaciones personalizadas" y presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Editar texto, en blanco".

  3. Escriba el número de la diapositiva que quiere imprimir.

    Sugerencia: Para imprimir la diapositiva seleccionada, presione Mayús+Tecla de dirección abajo hasta que oiga "Imprimir las diapositivas seleccionadas" y presione la barra espaciadora.

Seleccionar un intervalo de diapositivas para imprimir

  1. Presione Mayús+Tecla de dirección abajo hasta que oiga: "Imprimir intervalos de diapositivas".

  2. Presione la tecla TAB y escriba el número de la primera diapositiva del intervalo.

  3. Presione de nuevo la tecla TAB y escriba el número de la última diapositiva del intervalo.

Imprimir varias diapositivas en una página

Puede imprimir varias diapositivas en una página como diapositivas completas o como documentos.

Imprimir varias diapositivas completas en una página

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "PowerPoint, PDE, botón emergente". Después, presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Diseño" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Páginas por hoja" y presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere seleccionar y presione la barra espaciadora.

Imprimir documentos

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "Diseño para imprimir" y presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción de documento que quiere seleccionar (por ejemplo, "Documentos, cuatro diapositivas por página") y presione la barra espaciadora.

Configurar la impresión a doble cara

Puede imprimir en ambas caras del papel también cuando ha seleccionado imprimir varias diapositivas en una página.

Nota: Esta característica solo está disponible si es compatible con la impresora y si está activada en la configuración de la impresora. Para obtener más información, consulte el manual de la impresora o póngase en contacto con el departamento de TI de la empresa para obtener ayuda.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "Doble cara, casilla desactivada" y presione la barra espaciadora. La encuadernación horizontal está activada de manera predeterminada.

  2. Para cambiar el tipo de encuadernación para la impresión a doble cara, presione la tecla TAB hasta que oiga "PowerPoint, PDE, botón emergente" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Diseño" y presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Desactivado, doble cara" y presione la barra espaciadora.

  5. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere seleccionar y presione la barra espaciadora.

Configurar la intercalación

Si necesita imprimir varias copias de las diapositivas, puede seleccionar imprimir las diapositivas de una copia antes que las demás.

Nota: Esta característica solo está disponible si es compatible con la impresora y si está activada en la configuración de la impresora. Para obtener más información, consulte el manual de la impresora o póngase en contacto con el departamento de TI de la empresa para obtener ayuda.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "PowerPoint, PDE, botón emergente". Después, presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Gestión del papel" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Desactivado, intercalar páginas" y presione la barra espaciadora.

Cambiar la orientación de la página

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "<Orientación actual>, orientación".

  2. Para cambiar la orientación, presione la tecla de dirección izquierda o derecha para elegir la otra opción y, después, presione la barra espaciadora.

Imprimir diapositivas en blanco y negro o en escala de grises

Puede imprimir toda la presentación, las diapositivas, las páginas de notas y los documentos para el público en escala de grises o en blanco y negro.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "Color, formato del color de salida" y presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Escala de grises" o "Blanco y negro" y, después, presione la barra espaciadora.

Imprimir diapositivas con notas del orador

De forma predeterminada, las diapositivas se imprimen sin las notas del orador. Puede cambiar rápidamente la configuración y proporcionar estas notas también al público.

  1. En el cuadro de diálogo Imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "Diapositivas, diseño" y presione la barra espaciadora.

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Notas" y presione la barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar audio o vídeo en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para mostrar la presentación con PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint para Mac

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para imprimir rápidamente las diapositivas desde su iPhone en una impresora cercana. También puede cambiar la configuración de impresión predeterminada en PowerPoint para, por ejemplo, seleccionar las diapositivas que quiera imprimir.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint 2016 para iOS, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

  • La disponibilidad de las opciones de impresión que se describen en este tema depende de las características de la impresora. Para obtener más información, vea el manual de la impresora.

Contenido

Imprimir una presentación

Imprima diapositivas directamente desde un dispositivo iPhone en una impresora compatible con AirPrint. Para obtener más información sobre AirPrint y las impresoras compatibles, vea Usar AirPrint para imprimir desde el iPhone, iPad o iPod touch.

  1. Asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

  2. En la presentación, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche “Botón Archivo” y, después, pulse dos veces en la pantalla. Se abrirá el menú Archivo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “AirPrint”. Pulse dos veces en la pantalla. Escuchará lo siguiente: “Opciones de impresora, botón Cancelar”.

  5. Deslice el dedo hasta que oiga: “Impresora. Botón Seleccionar impresora”. Pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de impresoras AirPrint disponibles.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la impresora que quiera seleccionar y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  7. Para imprimir con la configuración predeterminada, en el menú Opciones de impresora, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces en la pantalla.

Seleccionar las diapositivas que se imprimirán

  1. En el menú Opciones de impresora, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Intervalo, botón Todas las páginas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Páginas <el número de la primera diapositiva en el intervalo de páginas actual> - <el número de la última diapositiva>” y, después, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha. Escuchará lo siguiente: “Desde la página <el número de la primera diapositiva en el intervalo de páginas actual>, elemento de selector, ajustable”.

  4. Para seleccionar la primera diapositiva que se imprimirá, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche el número de la diapositiva que prefiera.

  5. Para seleccionar la última diapositiva que se imprimirá, deslice el dedo hacia la derecha. Escuchará lo siguiente: “Hasta la página <el número de la última diapositiva en el intervalo de páginas actual>, elemento de selector, ajustable”. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que escuche el número de la diapositiva que prefiera.

  6. Para volver al menú Opciones de impresión, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche “Opciones de impresora, botón Volver” y, después, pulse dos veces en la pantalla. Escuchará lo siguiente: “Opciones de impresora, Intervalo, Páginas <el nuevo intervalo de páginas>, botón”.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint para Android con talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para imprimir rápidamente diapositivas desde el teléfono.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Imprimir una presentación

Imprima las diapositivas directamente desde su teléfono Android en una impresora compatible. Asegúrese de que el teléfono y la impresora están conectados a la misma red Wi-Fi.

Notas: 

  • Estas instrucciones solo se aplican a las impresoras admitidas por Android e impresión de nube de Google. Para comprobar si la impresora es compatible, vaya a impresoras preparadas para la nube.

  • La impresión en red de USB, Bluetooth y Windows no es compatible con Android. Google recomienda configurar la impresión en la nube en un PC conectado a dicha impresora. Si desea imprimir en una impresora de este tipo directamente, tendrá que usar una aplicación de terceros.

  1. En la vista de edición, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga "no activado, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco se mueve a la vista en miniatura.

  2. En la vista miniaturas, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "menú archivo".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo de impresión.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "lista desplegable", seguida de la impresora seleccionada actualmente o "guardar como PDF". Pulse dos veces en la pantalla para abrir la lista de opciones de impresión. Para desplazarse por la lista, deslice el dedo hacia la derecha. Cuando esté en la impresora que quiera usar, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

  5. Para obtener más opciones (por ejemplo, para seleccionar el número de copias y la orientación de impresión), siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que escuche la opción que prefiera. Pulse dos veces en la pantalla para abrir la lista de opciones, deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse por las opciones y, después, pulse dos veces en la pantalla para seleccionar una opción.

  6. Cuando termine, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla para empezar a imprimir.

    Cuando escuche "ventana de PowerPoint", se imprimirá la presentación y el foco volverá a la presentación en la vista de miniaturas.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes o tablas en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint para Windows Phone 10 con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para imprimir rápidamente diapositivas desde el teléfono.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Windows Phone 10, vaya a Guía táctil de PowerPoint Mobile para Windows 10.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Imprimir una presentación

Imprima sus diapositivas directamente desde un teléfono con Windows Phone a una impresora Wi-Fi. Para comprobar que la impresora es compatible, vea la lista en este artículo: Impresoras compatibles con Windows 10 Mobile. Además, asegúrese de que el teléfono y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.

  1. En la presentación que quiera imprimir, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: “Botón Archivo”.

  2. Pulse dos veces en la pantalla para seleccionar el botón. Narrador anunciará lo siguiente: “Panel de página de la vista Backstage, botón Volver”.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Botón Imprimir” y pulse dos veces en la pantalla.

  4. Si es la primera vez que imprime una presentación de PowerPoint desde el teléfono, se abrirá un cuadro de diálogo para pedirle permiso para conectarse a un servicio en línea que prepare el archivo para su impresión. El foco estará en el botón Permitir y Narrador anunciará lo siguiente: “Ventana Para continuar, botón Permitir”. Pulse dos veces en la pantalla para continuar con la impresión.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo de la impresora y narrador anunciará lo siguiente: "ventana de diálogo de impresión". Deslice el dedo hacia la derecha para ir al campo de selección de la impresora. Narrador anunciará: "impresora, cuadro combinado". Pulse dos veces en la pantalla para abrir la lista de opciones de impresión. Para desplazarse por la lista, deslice el dedo hacia la derecha. Cuando esté en la impresora que quiera usar, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

  6. Para obtener más opciones (por ejemplo, para seleccionar el número de copias y la orientación de impresión), siga deslizando el dedo hacia la derecha hasta que escuche la opción que prefiera. Pulse dos veces en la pantalla para abrir la lista de opciones, deslice el dedo hacia la derecha para desplazarse por las opciones y, después, pulse dos veces en la pantalla para seleccionar una opción.

    Sugerencia: Para seleccionar el tamaño de papel, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche “Más opciones de configuración” y, después, pulse dos veces en la pantalla. Después, vuelva a deslizar el dedo hacia la derecha hasta que llegue a la opción Tamaño de papel y pulse dos veces en la pantalla para abrir la lista de opciones. Para desplazarse por las opciones, deslice el dedo hacia la derecha. Para seleccionar una opción, pulse dos veces en la pantalla.

  7. Cuando termine, deslice el dedo hacia la derecha varias veces hasta que Narrador anuncie lo siguiente: “Botón Imprimir”. Pulse dos veces en la pantalla para seleccionar el botón y empezar a imprimir. Narrador anunciará lo siguiente: “Ventana de cuadro de diálogo Imprimir” y el trabajo de impresión que se enviará a la impresora.

    Si escucha “Ventana PowerPoint”, quiere decir que la presentación se imprimió y volverá a la presentación en la vista de lectura.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Obtener información sobre cómo navegar en PowerPoint con características de accesibilidad

Use PowerPoint Online con el teclado y un lector de pantalla para imprimir las diapositivas de la presentación. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Al usar Narrador, su teclado se definirá de forma predeterminada en la distribución Estándar. Para cambiar la configuración de Narrador, presione la tecla del logotipo de Windows + CTRL+ N. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: “Seleccionar la distribución del teclado, Estándar”. Para cambiar la distribución a Heredado, presione la tecla de dirección abajo una vez. Oirá lo siguiente: “Heredado, seleccionado”. Los nuevos comandos de Narrador no estarán disponibles en la distribución del teclado Heredado si las pulsaciones de tecla de los comandos heredados entran en conflicto con las que se usan en las nuevas características de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use PowerPoint Online, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint Online.

Contenido

Imprimir una presentación desde la vista de edición o vista previa

  1. En la presentación, presione Alt + tecla del logotipo de Windows, F, P. Se abrirá el menú Imprimir.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga la opción de impresión que quiere y, después, presione Entrar. Escuchará: "diálogo, Microsoft PowerPoint online". El foco está en un vínculo a un PDF imprimible.

  3. Presione entrar. Se abre el cuadro de diálogo archivo PDF: imprimir.

  4. Para desplazarse por las opciones, presione la tecla TAB. Para expandir los menús de opciones, presione Alt + tecla de dirección abajo y, después, presione Entrar para realizar una selección.

  5. Para imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Imprimir una presentación desde la vista de lectura

  1. En la presentación, presione Ctrl + F6 hasta que oiga "editar presentación".

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "imprimir en PDF" y, después, presione Entrar. Escuchará: "diálogo, Microsoft PowerPoint online". El foco está en un vínculo a un PDF imprimible.

  3. Presione entrar. Se abre el cuadro de diálogo archivo PDF: imprimir.

  4. Para desplazarse por las opciones, presione la tecla TAB. Para expandir los menús de opciones, presione Alt + tecla de dirección abajo y, después, presione Entrar para realizar una selección.

  5. Para imprimir, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online

Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla

Obtener más información sobre cómo navegar por PowerPoint usando características de accesibilidad

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

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