Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en el repositorio en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para extraer archivos del repositorio o insertarlos en el repositorio en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para desproteger y proteger archivos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al desproteger un archivo, puede editarlo en línea o sin conexión y guardarlo tantas veces como sea necesario, pero otros no pueden editarlo. Al proteger el archivo, los cambios se hacen visibles al equipo y el archivo está disponible para que otros usuarios lo desprotejan y editen según lo permitan sus permisos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Extraer un archivo del repositorio en la biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea desproteger y editar, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo que necesita se encuentra en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para desproteger el archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "desProteger" y, después, presione Entrar. El archivo seleccionado está desprotegido por usted y el archivo está marcado según corresponda.

Nota: Si otras personas del equipo intentan modificarlo o extraerlo del repositorio, se les notifica que usted lo ha extraído. Todavía podrán ver el archivo, pero no podrán ver los cambios que usted realiza hasta que vuelva a insertarlo en el repositorio.

Abrir el archivo extraído del repositorio para su edición

Cuando un archivo se extrae del repositorio, se marca como extraído y su edición por parte de otras personas se bloquea. Ahora puede abrir o descargar el archivo y luego editarlo.

  1. Después de desproteger un archivo, el foco está en la barra de menús. Para desplazarse hasta el archivo desprotegido, presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre del archivo.

  2. Si el foco no está en el archivo correcto, presione la tecla TAB hasta que oiga un nombre de archivo y, después, presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga el archivo correcto. Para abrir el archivo, presione Entrar. El archivo se abre en una pestaña independiente en el explorador y ahora puede realizar cambios. Si es un documento Office 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente (por ejemplo, Word para la web o Excel para la Web ).

    Sugerencia: Si prefiere abrir el archivo en la aplicación de escritorio, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos". Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "abrir" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la aplicación con la que quiere abrir el archivo y, después, presione Entrar.

Insertar un archivo en el repositorio en la biblioteca de documentos

  1. En SharePoint Online, navegue a la biblioteca de documentos.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea proteger, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo está en una subcarpeta, selecciónela y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para proteger el archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "proteger" y, después, presione Entrar.

    Aparece el cuadro de diálogo proteger.

  7. En el cuadro de diálogo proteger, escriba un comentario que resuma los cambios realizados. Los comentarios de protección son especialmente útiles cuando varias personas trabajan en un archivo. Los comentarios forman parte del historial de versiones del documento, lo que puede ser importante si alguna vez necesita restaurar el documento a una versión anterior.

  8. Presione la tecla TAB hasta que oiga "proteger" y, después, presione Entrar. La versión del archivo que editó reemplaza la versión de la biblioteca de documentos y se protege. Ahora, otros usuarios pueden ver los cambios que ha realizado y, si tienen permiso para hacerlo, pueden desproteger el archivo y editarlo.

Descartar los cambios realizados en la extracción del repositorio

Si decide no realizar o mantener cambios en el archivo, puede descartar la desprotección, lo que no afecta al historial de versiones.

  1. En SharePoint Online, navegue a la biblioteca de documentos.

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea descartar la desprotección, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo está en una subcarpeta, selecciónela y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  4. Para ir a la barra de menús, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos".

  5. Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "otras cosas que puede hacer con el elemento seleccionado" y, después, presione Entrar.

  6. Para descartar la desprotección, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "desCartar desprotección" y, después, presione Entrar.

    Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.

  7. Si está seguro de que desea descartar los cambios que ha realizado en el archivo, presione la tecla TAB hasta que oiga "sí" y, después, presione Entrar. Los cambios que realice en el documento se descartan y el archivo permanece inalterado, como era cuando lo desprotegió. Ahora, otros usuarios pueden desproteger el archivo y editarlo ellos mismos, si tienen permiso para hacerlo.

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