Usar un lector de pantalla para editar un documento en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para editar un documento en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para editar documentos en una biblioteca de documentos. Lo hemos probado con narrador y JAWS, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Editar un documento

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Para ir a la lista de carpetas y archivos, presione la tecla TAB hasta que oiga: "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos".

  3. Para desplazarse por la lista y seleccionar el archivo que desea editar, use las teclas de flecha arriba y abajo. Si el archivo que necesita se encuentra en una subcarpeta, seleccione la carpeta y presione Entrar. Presione la tecla TAB hasta que oiga "tabla, lista de carpetas, archivos o elementos" y, después, para seleccionar el archivo, use las teclas de dirección arriba y abajo.

  4. Para abrir el archivo, presione Entrar. El archivo se abre en una pestaña independiente en el explorador y ahora puede realizar cambios. Si es un documento Office 365, el archivo se abre en la aplicación correspondiente (por ejemplo, Word Online o Excel Online ).

    Sugerencia: Si prefiere abrir el archivo en la aplicación de escritorio, presione MAYÚS + TAB hasta que oiga: "barra de comandos". Presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "abrir" y, después, presione Entrar. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche la aplicación con la que quiere abrir el archivo y, después, presione Entrar.

  5. Edite el documento.

  6. Para cerrar el documento, cierre la pestaña explorador. El trabajo se guarda automáticamente.

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Características de accesibilidad de SharePoint Online

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