Usar un lector de pantalla para descargar y usar una plantilla en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para descargar y usar una plantilla en bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para descargar y empezar a usar plantillas en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con narrador, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a descargar plantillas y a empezar a usar las plantillas seguimiento de activos y alumnos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Para obtener la mejor experiencia, muestre este tema de ayuda en el explorador de Microsoft Edge y, a continuación, abra la plantilla que desee.

Contenido

Descargar una plantilla

Si no desea dedicar tiempo a crear una base de datos desde cero, puede usar una plantilla de base de datos de escritorio Access. Las plantillas de seguimiento de activos y estudiantes se usan en este tema como ejemplos.

  1. En la Access pantalla Inicio, presione Alt + S para mover el foco al campo de búsqueda.

  2. Escriba seguimiento de activos o alumnos, según la plantilla que desee usar y presione Entrar. Cuando Access haya completado la búsqueda, oirá el término de búsqueda que escribió de nuevo.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de la plantilla que desea usar, seguido del número de resultados de la búsqueda, por ejemplo "1 de 1". A continuación, presione Entrar para abrir la plantilla. Narrador leerá el contenido del panel de vista previa de la plantilla. Si no desea escuchar la descripción completa, presione Ctrl para interrumpir la narración.

  4. Presione Mayús + Tab dos veces para desplazar el foco al campo nombre de archivo y, a continuación, escriba un nombre para la base de datos.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga "crear, botón" y presione Entrar para crear una nueva base de datos con la plantilla seleccionada.

En función de la plantilla que use, continúe con usar la plantilla de seguimiento de activos o use la plantilla alumnos.

Empezar a usar la plantilla de seguimiento de activos

Use la plantilla de seguimiento de activos para realizar un seguimiento de los equipos informáticos, equipos de oficina o cualquier otra cosa que otros usuarios posean o mantenga. Siga estos pasos después de descargar por primera vez una plantilla para obtener información sobre cómo rellenar la base de datos con activos.

  1. Una vez que Access preparado la base de datos de seguimiento de activos, según el lector de pantalla, es posible que oiga "ADVERTENCIA de seguridad". Para habilitar todo el contenido, Presione F6 hasta que oiga de nuevo la advertencia de seguridad, presione la tecla TAB hasta que oiga "habilitar contenido, botón" y presione Entrar.

  2. Si aún no ha usado esta plantilla, es posible que se abra una ventana de bienvenida . Para cerrarlo, presione la tecla TAB hasta que oiga "comenzar, botón" y presione Entrar. El lector de pantalla anuncia el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos, se abre el formulario lista de activos y el foco se encuentra en el campo de búsqueda.

    Sugerencia: Para que la ventana de bienvenida deje de aparecer cada vez que abra la base de datos, cuando llegue al botón introducción, presione la tecla TAB una vez más. Oirá: "Mostrar la bienvenida al abrir esta base de datos". Presione la barra espaciadora para desmarcar la opción y, a continuación, presione Mayús + Tab para volver al botón Introducción .

  3. Para empezar a agregar activos a la lista, presione Alt + N para abrir la ventana detalles de activo y, a continuación, escriba un nombre para el activo. Por ejemplo, si está haciendo una lista de equipos y cada uno tiene un identificador único de cuatro números, puede escribir 1234 de escritorio.

  4. Para desplazarse hacia delante y hacia atrás en la ventana de detalles del activo , presione la tecla TAB o Mayús + Tab. Hay dos tipos de campos:

    • En la mayoría de los campos, solo puede escribir la información sobre ese detalle del activo, por ejemplo, el fabricante o el precio de compra. En los campos fecha de adquisición y fecha de retirada , al escribir la fecha y presionar entrar, por ejemplo 1 de septiembre de 2015, Access la convierte automáticamente al formato de fecha derecha.

    • Si oye "cuadro combinado" o "combinado, editar" después del nombre del campo, por ejemplo, la categoría o condición, puede escribir la información, o bien presionar Alt + flecha abajo para abrir el menú, usar las teclas de flecha arriba y abajo para examinar los valores disponibles. y presione Entrar para seleccionarla.

  5. Si desea agregar datos adjuntos al activo, presione la tecla TAB hasta que oiga "Agregar o quitar datos adjuntos, botón", presione entrar y, después, presione Alt + A. Presione la tecla TAB o Mayús + Tab para desplazarse entre las distintas partes del cuadro de diálogo elegir archivo , use las teclas de dirección para desplazarse y, después, presione Entrar para abrir una carpeta o seleccionar un archivo. Después, presione la tecla TAB hasta que oiga "aceptar, botón" y después presione Entrar para agregar el archivo adjunto.

  6. Para guardar la información de activos y empezar a agregar el siguiente activo, presione Mayús + F6, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Guardar y nuevo," y presione Entrar.

  7. Para dejar de agregar recursos, presione Mayús + F6, presione la tecla TAB hasta que oiga "cerrar, botón" y presione Entrar. El foco volverá al formulario lista de activos .

  8. Para guardar la base de datos de forma manual, presione Alt + F, S.

Para obtener más información sobre cómo puede usar la plantilla, vaya a usar la plantilla de seguimiento de activos de Access. Por ejemplo, puede buscar detalles de activos, mostrar u ocultar columnas, enviar mensajes de correo electrónico y asignar direcciones de propietarios de activos.

Empezar a usar la plantilla alumnos

Use la plantilla alumnos para realizar un seguimiento de la información de los alumnos, incluida su dirección de correo electrónico e información sobre sus tutores. Siga estos pasos después de descargar por primera vez una plantilla para aprender a agregar alumnos a la base de datos.

  1. Cuando Access haya preparado la base de datos de seguimiento de activos, es posible que oiga "ADVERTENCIA de seguridad". Para habilitar todo el contenido, Presione F6 hasta que oiga de nuevo la advertencia de seguridad, presione la tecla TAB hasta que oiga "habilitar contenido, botón" y presione Entrar.

  2. En función de la configuración, es posible que se abra una ventana de bienvenida . Para cerrarlo, presione la tecla TAB hasta que oiga "comenzar, botón" y presione Entrar. El lector de pantalla anuncia el nombre de archivo y la ubicación de la base de datos, se abre el formulario lista de alumnos y el foco se encuentra en el campo de búsqueda.

    Sugerencia: Para que la ventana de bienvenida deje de aparecer cada vez que abra la base de datos, cuando llegue al botón introducción, presione la tecla TAB una vez más. Oirá: "Mostrar la bienvenida al abrir esta base de datos". Presione la barra espaciadora para desmarcar la opción y, a continuación, presione Mayús + Tab para volver al botón Introducción .

  3. Para empezar a agregar alumnos a la lista, presione Alt + N para abrir la ventana detalles del alumno , presione la tecla TAB hasta que oiga "nombre" y escriba el nombre del estudiante.

  4. Presione la tecla Tab una vez. Oiga: "apellidos". Escriba los apellidos del estudiante.

  5. Para desplazarse hacia delante y hacia atrás en la ventana de detalles del alumno , presione la tecla TAB o Mayús + Tab. Hay dos tipos de campos:

    • En la mayoría de los campos, solo tiene que escribir la información sobre los detalles de ese estudiante, por ejemplo, el identificador de estudiante o la dirección de correo electrónico. En el campo fecha de nacimiento , al escribir la fecha y presionar entrar, por ejemplo, 2 Feb 2006, Access la convierte automáticamente al formato de fecha correcto.

    • Si oye "cuadro combinado" o "combinado, editar" después del nombre del campo, por ejemplo, el nivel o las circunstancias especiales, puede escribir la información o presionar Alt + flecha abajo para abrir el menú, usar las teclas de flecha arriba y abajo para navegar por la valores, presione la barra espaciadora para activar o desactivar una selección en el menú circunstancias especiales y presione Entrar para seleccionar.

    Nota: El botón hacer clic para asignar solo funciona después de escribir la información de dirección del alumno. Abre la ubicación en Bing Maps en el explorador.

  6. Para guardar la información de los alumnos y empezar a agregar el siguiente alumno, presione Mayús + F6, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Guardar y nuevo," y presione Entrar.

  7. Para dejar de agregar alumnos, presione Mayús + F6, presione la tecla TAB hasta que oiga "cerrar, botón" y presione Entrar. El foco volverá al formulario lista de alumnos .

  8. Para guardar la base de datos de forma manual, presione Alt + F, S.

Para obtener más información sobre cómo puede usar la plantilla, vaya a la plantilla base de datos de Accessde los alumnos. Por ejemplo, puede buscar y filtrar alumnos, realizar un seguimiento de la participación de los alumnos, mostrar u ocultar columnas y asignar direcciones de alumnos.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Usar un lector de pantalla para crear un formulario en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear un informe en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

Métodos abreviados de teclado de Access

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

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Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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