Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos de SharePoint Online

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use SharePoint Online con el teclado y un lector de pantalla para crear una vista personalizada de una biblioteca de documentos para mostrar los elementos de la forma que le resulte más conveniente. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a agregar columnas, seleccionar las columnas que desea mostrary organizar las columnas en el orden que desee. También puede ordenar, filtrar, agrupar o eliminar elementos para crear una vista que se adapte a sus necesidades. Cuando haya terminado, asigne un nombre a la vista y guárdela. Aparecerá un vínculo a la vista personalizada en el menú vista de la página de la biblioteca de documentos en la que creó la vista.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use SharePoint Online, se recomienda usar Microsoft Edge explorador web. Dado que SharePoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes, como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir), se aplican al explorador web, no a SharePoint Online.

Contenido

Agregar una columna

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos en la que quiera agregar una columna.

  3. En la vista lista, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lista de carpetas y archivos". En JAWS, oirá lo siguiente: "escribiendo tabla".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "agregar columna" y, después, presione Entrar. Se abrirá el menú Agregar columna.

  5. Para desplazarse por las opciones de menú (como número, persona, fecha, etc.), presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la que quiera y, después, presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo crear una columna con el foco en el cuadro de edición nombre de columna.

  6. Escriba un nombre para la columna.

  7. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Guardar y presione Entrar. La columna se agrega a la derecha de las columnas existentes.

Organizar las columnas en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere organizar.

  3. En la vista lista, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lista de carpetas y archivos". En JAWS, oirá lo siguiente: "escribiendo tabla".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "agregar columna" y, después, presione Entrar. Se abrirá el menú Agregar columna.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Mostrar/ocultar columnas" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Editar columnas de la vista.

  6. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta la lista de columnas. El lector de pantalla lee el nombre del primer encabezado de columna de la lista. Para examinar los nombres de las columnas, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la que desea mover.

  7. Cuando oiga el nombre de la columna que quiera mover:

    • Para mover la columna hacia arriba en la lista (a la izquierda en la lista de documentos), presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "mover columna arriba" y, después, presione la barra espaciadora o entrar. La columna se mueve un paso hacia arriba. Repita este paso hasta que la columna esté en la posición que desee.

    • Para bajar la columna en la lista (a la derecha en la lista de documentos), presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "botón bajar de columna" y, después, presione la barra espaciadora o entrar. La columna se desplaza un paso hacia abajo. Repita este paso hasta que la columna esté en la posición que desee.

      Sugerencia: Solo puede mover las columnas que se muestran. Para mostrar una columna, selecciónela en la lista y presione la barra espaciadora.

  8. Para comprobar la disposición de las columnas, presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga el nombre de la primera columna de la lista (de forma predeterminada, el encabezado de la primera columna es DocIcon) y, luego, use la tecla de dirección abajo.

  9. Para aplicar las selecciones, presione la tecla TAB hasta que oiga "aplicar" y, después, presione Entrar.

Ordenar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere ordenar.

  3. En la vista lista, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lista de carpetas y archivos". En JAWS, oirá lo siguiente: "escribiendo tabla".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche el nombre de la columna por la que quiera ordenar (por ejemplo, nombre, fecha de modificación, modificado por o comentario de protección) y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá un menú contextual. Las opciones disponibles dependen del tipo de datos que se encuentren en esa columna, por ejemplo, de a a Z, de más antiguo a más reciente o de menor a mayor. Para seleccionar una opción de ordenación, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiera y presione Entrar. El orden de las columnas se cambia y el foco se desplaza al primer elemento de biblioteca.

Filtrar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere filtrar.

  3. En la vista lista, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lista de carpetas y archivos". En JAWS, oirá lo siguiente: "escribiendo tabla".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche el nombre de la columna por la que quiera filtrar (por ejemplo, nombre, fecha de modificación, modificado por o proteger comentario) y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá un menú contextual.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "filtro por," y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo filtrar por.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga el valor que desea usar para filtrar los elementos de la columna y presione Entrar para seleccionarlo. Los valores disponibles dependen de los datos de esa columna. Por ejemplo, si filtra por la columna modificado, puede seleccionar fechas.

  7. Presione Entrar. Solo se muestran en la lista los elementos que coinciden con el valor elegido.

Nota: Para quitar un filtro, vaya al menú contextual de la columna y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "borrar filtro" y, después, presione Entrar.

Agrupar elementos en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene las columnas que quiere agrupar.

  3. En la vista lista, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lista de carpetas y archivos". En JAWS, oirá lo siguiente: "escribiendo tabla".

  4. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche el nombre de la columna por la que desea agrupar elementos y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá un menú contextual.

  5. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "agrupar por", seguido del nombre de la columna y presione Entrar. Los documentos de la biblioteca se agrupan por el valor que haya seleccionado. Por ejemplo, los elementos de la columna modificados se agrupan por la fecha en la que se cambiaron.

Eliminar un elemento en una biblioteca de documentos

  1. Inicie sesión en la cuenta de Office 365 de su organización, inicie la aplicación SharePoint y a continuación, abra la biblioteca de documentos.

    Sugerencia: Las bibliotecas de documentos de SharePoint Online tienen dos vistas distintas: la vista clásica y SharePoint Online. Para la mayoría de los usuarios, SharePoint Online es la vista predeterminada. En cambio, si oye "Botón Desproteger" al navegar por la biblioteca de documentos, quiere decir que usa la vista clásica. Para ver las bibliotecas de documentos de SharePoint Online, presione Entrar cuando oiga "Botón Desproteger". Cuando la vista de la biblioteca de documentos cambie a la vista SharePoint Online y el foco se desplace del botón Desproteger al vínculo Nuevo, oirá el nombre de la biblioteca de documentos, seguido de "Nuevo".

  2. Vaya a la biblioteca de documentos que tiene el elemento que quiere eliminar.

  3. Presione las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga el elemento que quiere eliminar (por ejemplo, un archivo, una carpeta, un bloc de notas OneNote, un vínculo o una columna) y, después, selecciónelo presionando la barra espaciadora.

  4. Presione MAYÚS + TAB hasta que oiga "compartir".

  5. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "eliminar" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo eliminar con el foco en el botón Cancelar y oirá "eliminar", seguido del nombre del elemento.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Eliminar" y, después, presione Entrar. El elemento se mueve a la papelera de reciclaje y el foco vuelve a la lista de la biblioteca.

Asignar nombre a una vista personalizada y guardarla en una biblioteca de documentos

Después de crear una vista personalizada, aparece un asterisco junto al nombre de la vista en el menú Ver de la parte superior derecha de la página de la biblioteca de documentos para indicar que la vista se ha modificado. Por ejemplo, si ha realizado cambios en la vista Todos los documentos, esta aparecerá como Todos los documentos* en el menú Ver. Para guardar los cambios:

  1. Asegúrese de que no hay ningún elemento seleccionado en la biblioteca de documentos. El botón nuevo y el menú Opciones de vista solo están disponibles cuando no hay ningún elemento seleccionado.

  2. Presione la tecla TAB hasta que escuche “Nuevo”.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "opciones de vista" y presione Entrar. Se abre un menú contextual y escucha la vista seleccionada actualmente.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "guardar vista como" y presione Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como, con el foco en la vista guardar actual, o escriba un nuevo cuadro de edición de nombre.

  5. Escriba un nombre para la vista y, a continuación, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Guardar" y presione Entrar. Se agrega un vínculo a la vista personalizada en el menú Opciones de vista de la biblioteca en la que creó la vista y se quita el asterisco que se encuentra junto al nombre de la vista.

Establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos

Para establecer la vista predeterminada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de propietario de la biblioteca o de administrador en esa biblioteca. Para más información, consulte Configuración de las vistas.

Eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos

Para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, debe tener permisos de propietario de la biblioteca o de administrador en esa biblioteca. Si desea ver los pasos para eliminar una vista personalizada de una biblioteca de documentos, consulte Eliminar una vista.

Vea también

Usar un lector de pantalla para editar una vista personalizada en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla para seleccionar columnas para mostrarlas en una biblioteca de documentos de SharePoint Online

Métodos abreviados de teclado de SharePoint Online

Usar un lector de pantalla con una biblioteca de documentos moderna en SharePoint Online

Más información sobre cómo navegar por SharePoint Online usando características de accesibilidad

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