Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear una expresión en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede usar expresiones para realizar muchos tipos de tareas en una base de datos. Para obtener más información sobre las expresiones, vea Aprender a crear una expresión.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
En este tema
Crear un campo calculado en una consulta
Al agregar un campo calculado a una consulta, puede mostrar los resultados de un cálculo que usa los demás campos de la consulta.
Para agregar un campo calculado:
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Abra la consulta a la que desea agregar el campo calculado en el panel de navegación.
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Presione F6 hasta que oiga "Barra de estado", seguido de la vista activa actualmente.
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Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Vista Diseño" y presione Entrar. El foco vuelve a la primera celda vacía de la fila Campo de la consulta en la vista Diseño.
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En la celda vacía, escriba la ecuación que desea que se muestre en el campo calculado. En primer lugar, escriba el nombre del campo, seguido de dos puntos y, después, la expresión cuyo resultado quiera mostrar en ese campo. Por ejemplo, para crear un campo denominado "Total" que muestre la suma de campos denominados "Precio" e "Impuesto", escriba: Total: [Precio] + [Impuesto].
Establecer los valores predeterminados de un campo de tabla
Puede usar una expresión para especificar un valor predeterminado para un campo de una tabla: un valor que Access usa para los nuevos registros a menos que se proporcione otro valor.
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Abra la tabla que desee en el panel de navegación.
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Presione F6 hasta que oiga "Barra de estado", seguido de la vista activa actualmente.
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Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Vista Datashwet" y presione Entrar. El foco vuelve a la tabla en la vista Hoja de datos.
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Para ir al campo al que desea agregar un valor predeterminado, presione la tecla flecha derecha o izquierda hasta que oiga "Columna", seguido del nombre del campo que desee.
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Para abrir el Generador de expresiones para el valor predeterminado del campo, presione Alt+J, B, V, D.
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Escriba la expresión para el valor predeterminado. Por ejemplo, para agregar el valor predeterminado de 4 para un campo, escriba =4.
Nota: Debe iniciar la expresión con el signo igual (=).
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.
Agregar una regla de validación a un campo de tabla o un registro
En las tablas, hay dos tipos de reglas de validación: reglas de validación de campo (que impiden que los usuarios escriban datos erróneos en un solo campo) y reglas de validación de registro (que impiden a los usuarios crear registros que no cumplan la regla de validación). Para los dos tipos de reglas de validación se usan expresiones.
Para agregar una regla de validación:
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Abra la tabla que desee en el panel de navegación.
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Presione F6 hasta que oiga "Barra de estado", seguido de la vista activa actualmente.
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Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Vista Conjunto de datos" y presione Entrar. El foco vuelve a la tabla en la vista Conjunto de datos.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para abrir el generador de expresiones de una regla de validación de campo, vaya al campo que desee presionando la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Columna", seguido del nombre del campo. Después, presione Alt+J, B, V, A, F.
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Para abrir el generador de expresiones de una regla de validación de registro, presione Alt+J, B, V, A y R.
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Escriba los criterios que desee. Por ejemplo, para asegurarse de que el valor de un campo es 10 o superior, escriba los criterios > 9 en el Generador de expresiones.
Nota: Las expresiones de las reglas de validación son booleanas, lo que significa que son True o False en cada uno de los valores de entrada proporcionados. Una regla de validación debe ser True para el valor o Access no guarda la entrada y muestra un mensaje de validación que indica el error.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.
Agregar un mensaje de validación a un campo o registro de tabla
Para facilitar el uso de la base de datos, puede escribir mensajes de validación personalizados. Estos mensajes reemplazan a los mensajes genéricos que Access muestra cuando los datos no coinciden con una regla de validación. Puede usar un mensaje de validación personalizado para proporcionar información específica que ayude al usuario a escribir los datos correctos.
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Abra la tabla que desee en el panel de navegación.
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Presione F6 hasta que oiga "Barra de estado", seguido de la vista activa actualmente.
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Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Vista Hoja de datos" y presione Entrar. El foco vuelve a la tabla en la vista Hoja de datos.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar un mensaje de validación de campo, vaya al campo que desee presionando la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Columna", seguido del nombre del campo. Después, presione Alt+J, B, V, A, V.
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Para agregar un mensaje de validación de registro, presione Alt+J, B, V, A y M.
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Escriba un mensaje de validación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar. Por ejemplo, para informar al usuario de que el valor de un campo debe ser 10 o superior, escriba el siguiente mensaje de validación: El valor del campo debe ser igual o superior a 10.
Vea también
Usar un lector de pantalla para iniciar Access
Métodos abreviados de teclado de Access
Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access
Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access
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