Usar un lector de pantalla para crear una expresión en bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear una expresión en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede usar expresiones para realizar muchos tipos de tareas en una base de datos. Para obtener más información sobre las expresiones, vea aprender a crear una expresión .

Notas: 

Contenido

Crear un campo calculado en una consulta

Al agregar un campo calculado a una consulta, puede mostrar los resultados de un cálculo que usa los otros campos de la consulta.

Para agregar un campo calculado:

  1. Abra la consulta a la que desea agregar el campo calculado en el panel de navegación.

  2. Presione F6 hasta que oiga "barra de estado", seguida de la vista activa.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "vista Diseño" y presione Entrar. El foco vuelve a la primera celda vacía de la fila campo de la consulta en la vista Diseño.

  4. En la celda vacía, escriba la ecuación que desea que se muestre en el campo calculado. En primer lugar, escriba el nombre del campo, seguido de dos puntos, la expresión cuyo resultado desea mostrar en ese campo. Por ejemplo, para crear un campo denominado "total" que muestre la suma de los campos denominados "precio" e "impuesto", escriba: total: [precio] + [impuesto].

Establecer los valores predeterminados de un campo de tabla

Puede usar una expresión para especificar un valor predeterminado para un campo de una tabla, un valor que Access usa para los nuevos registros a menos que se proporcione otro valor.

  1. Abra la tabla que desee en el panel de navegación.

  2. Presione F6 hasta que oiga "barra de estado", seguida de la vista activa.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "vista de Datashwet" y presione Entrar. El foco volverá a la tabla en la vista Hoja de información.

  4. Para desplazarse hasta el campo al que desea agregar un valor predeterminado, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "columna", seguido del nombre del campo que desee.

  5. Para abrir el generador de expresiones para el valor predeterminado del campo, presione ALT + J, B, V, D.

  6. Escriba la expresión para el valor predeterminado. Por ejemplo, para agregar el valor predeterminado de 4 para un campo, escriba = 4.

    Nota: Debe iniciar la expresión con el signo igual (=).

  7. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y presione Entrar.

Agregar una regla de validación a un campo de tabla o un registro

En las tablas, hay dos tipos de reglas de validación: reglas de validación de campo (que impiden que los usuarios escriban datos incorrectos en un solo campo) y reglas de validación de registro (que impiden que los usuarios creen registros que no cumplan con la regla de validación). Para los dos tipos de reglas de validación se usan expresiones.

Para agregar una regla de validación:

  1. Abra la tabla que desee en el panel de navegación.

  2. Presione F6 hasta que oiga "barra de estado", seguida de la vista activa.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "vista de conjunto de información" y presione Entrar. El foco vuelve a la tabla en la vista de conjunto de resultados.

  4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para abrir el generador de expresiones para una regla de validación de campo, vaya al campo que quiera presionando la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "columna", seguida del nombre del campo. Después, presione ALT + J, B, V, A, F.

    • Para abrir el generador de expresiones para una regla de validación de registros, presione ALT + J, B, V, A, R.

  5. Escriba los criterios que desee. Por ejemplo, para asegurarse de que el valor de un campo sea 10 o superior, introduzca los criterios > 9 en el generador de expresiones.

    Nota: Las expresiones de las reglas de validación son booleanas, lo que significa que son True o False en cada uno de los valores de entrada proporcionados. Una regla de validación debe cumplirse para el valor o Access no guarda la entrada y muestra un mensaje de validación que indica el error.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y presione Entrar.

Agregar un mensaje de validación a un campo de tabla o un registro

Para facilitar el uso de la base de datos, puede escribir mensajes de validación personalizados. Reemplazan los mensajes genéricos que Access muestra cuando los datos no coinciden con una regla de validación. Puede usar un mensaje de validación personalizado para proporcionar información específica que ayude al usuario a introducir los datos correctos.

  1. Abra la tabla que desee en el panel de navegación.

  2. Presione F6 hasta que oiga "barra de estado", seguida de la vista activa.

  3. Presione la tecla de flecha derecha hasta que escuche "vista Hoja de información" y presione Entrar. El foco volverá a la tabla en la vista Hoja de información.

  4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para agregar un mensaje de validación de campo, desplácese hasta el campo que quiera presionando la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "columna", seguido del nombre del campo. Después, presione ALT + J, B, V, A, V.

    • Para agregar un mensaje de validación de registros, presione ALT + J, B, V, A, M.

  5. Escriba un mensaje de validación y, después, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aceptar" y presione Entrar. Por ejemplo, para informar al usuario de que el valor de un campo debe ser de 10 o más, escriba el siguiente mensaje de validación: el valor del campo debe ser igual a 10 o superior.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Métodos abreviados de teclado de Access

Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para descargar y usar una plantilla en bases de datos de escritorio de Access

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