Usar un lector de pantalla para crear un gráfico en un formulario en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico en un formulario en bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear un gráfico circular, de columnas o de líneas en un formulario. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a dar formato a un gráfico, cambiar su tamaño o moverlo.

Puede Agregar un gráfico a un formulario para visualizar los datos. Puede enlazar el gráfico a una tabla o consulta y personalizar el gráfico con una variedad de propiedades.

Para obtener más información sobre los gráficos y cómo decidir qué gráfico crear, vaya a la sección elegir el mejor tipo de gráfico para sus necesidades en crear un gráfico en un formulario o informe.

Notas: 

Contenido

Crear un gráfico

Para crear correctamente un gráfico en Access, enlace el gráfico a un origen de datos, como una tabla o una consulta, y asigne campos a las dimensiones del gráfico.

  1. Desplácese hasta el formulario en el que desea crear el gráfico y presione Mayús + F10. Se abrirá el menú contextual. Presione D para abrir el formulario en la vista Diseño.

  2. Para seleccionar un tipo de gráfico, presione ALT + J, D, H, 1. Se abrirá el menú gráfico. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Para crear un gráfico circular, presione P.

    • Para crear un gráfico de columnas, presione C.

    • Para crear un gráfico de líneas, presione L.

  3. Presione Entrar. Se inserta un gráfico de marcador de posición en el formulario. Se abre el panel configuración de gráfico .

  4. Para colocar el foco en el panel configuración de gráfico , Presione F6 hasta que oiga un elemento en el panel. Es posible que necesite pedir a un compañero que le ayude a identificar el panel.

  5. Si es necesario, para mover el foco a la pestaña datos , presione MAYÚS + TAB hasta que oiga la pestaña actual. Después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga: "pestaña datos". Se muestran las propiedades de la pestaña.

  6. Para seleccionar o cambiar el tipo de origen de datos del gráfico, presione la tecla TAB hasta que oiga "origen de datos", seguido del tipo de origen actual, por ejemplo "tabla". Para cambiar el tipo de origen de datos, presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga el tipo de origen que desea.

  7. Presione la tecla Tab una vez. Oirá el nombre del origen de datos actual, seguido de "cuadro combinado". Si no hay ningún origen de datos seleccionado, oirá: "cuadro combinado". Para seleccionar o cambiar el origen de datos, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la fuente que quiera y presione Entrar.

    El diagrama de ejemplo se reemplaza de forma predeterminada por un gráfico en el que los dos primeros campos del origen de datos se usan como las dimensiones Eje (categoría) y Valores (eje Y). Con frecuencia, la primera columna de una tabla es una clave principal, así que probablemente no convenga usarla como dimensión en un gráfico.

  8. Para crear un gráfico, debe seleccionar al menos dos campos en las opciones eje (categoría), leyenda (serie)Y valores (eje y) . Para desplazarse a una opción, presione la tecla TAB hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo, "eje, categoría". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el campo que quiera. Si el campo se muestra como una casilla, presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Si el campo es un botón de radio, se selecciona automáticamente mientras se desplaza por él. Para obtener más información sobre cada opción y su función en el gráfico, vaya a la sección configuración de datos (paso 3) en crear un gráfico en un formulario o informe.

Aplicar formato a gráficos

Puede dar formato al gráfico y a sus diversos elementos. También puede dar formato a series de datos individuales, que son un conjunto de valores de una columna, línea o sector circular que corresponden a la leyenda del gráfico. Las opciones de formato dependen del tipo de gráfico.

Para obtener información detallada sobre las propiedades de la serie de datos a las que puede dar formato, vaya a la sección configuración de formato , paso 3, en crear un gráfico en un formulario o informe.

Aplicar formato a un gráfico circular

Puede modificar las propiedades de un gráfico circular mediante el panel hoja de propiedades . Es posible que tenga que pedir a un compañero que le ayude a seleccionar las propiedades que desea modificar en el paso 8.

  1. Abra el formulario con el gráfico en la vista diseño como se indica en crear un gráfico.

  2. Presione F6 hasta que oiga "espacio de trabajo", seguido por el nombre del formulario.

  3. Para colocar el foco en el gráfico, presione la tecla TAB hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "gráfico 19, contraído".

  4. Presione F4 para abrir el panel hoja de propiedades .

  5. Presione F6 una vez. El foco se mueve a una fila de propiedad en el panel hoja de propiedades . Oirá el número de fila, seguido del contenido de la celda de la propiedad.

  6. En el panel hoja de propiedades , la configuración que afecta a la apariencia del gráfico suele estar en la pestaña formato . Para ir a una pestaña y seleccionarla, presione la tecla TAB hasta que oiga el elemento de pestaña seleccionado, por ejemplo, "elemento de pestaña datos, seleccionado". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga: "elemento de pestaña formato". Se muestran las propiedades de la pestaña formato .

    Sugerencia: Si desea inspeccionar todas las propiedades de gráfico disponibles, seleccione la pestaña todo .

  7. Para mover el foco a la lista de propiedades de la pestaña seleccionada, presione la tecla TAB una vez.

  8. Para examinar las propiedades de la pestaña seleccionada, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para expandir submenús, presione Alt + flecha abajo. Para seleccionar un elemento de un submenú, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiera y presione Entrar para seleccionarlo. Para modificar los campos de texto, escriba un nuevo valor en el campo.

  9. Para cerrar el panel hoja de propiedades , presione F4.

Aplicar formato a un gráfico de líneas o de columnas

  1. Abra el formulario con el gráfico en la vista diseño como se indica en crear un gráfico.

  2. Presione F6 hasta que oiga "espacio de trabajo", seguido por el nombre del formulario.

  3. Para colocar el foco en el gráfico, presione la tecla TAB hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "gráfico 19, contraído".

  4. Para colocar el foco en el panel configuración de gráfico , Presione F6 hasta que oiga un elemento en el panel. Es posible que necesite pedir a un compañero que le ayude a identificar el panel.

  5. Para seleccionar la pestaña formato , presione MAYÚS + TAB hasta que oiga la pestaña actual y, después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga: "pestaña formato".

  6. Para mover el foco a la lista de propiedades de la pestaña formato , presione la tecla TAB una vez.

  7. Para desplazarse por la pestaña formato , presione la tecla Sr + flecha derecha o flecha izquierda. Para expandir menús, presione Alt + flecha abajo. Para examinar un menú, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Para seleccionar una opción, presione la barra espaciadora o entrar. Para modificar los campos de texto, escriba un nuevo valor en el campo.

Cambiar el tamaño de un gráfico

  1. Abra el formulario con el gráfico en la vista diseño como se indica en crear un gráfico.

  2. Presione F6 hasta que oiga "espacio de trabajo", seguido por el nombre del formulario.

  3. Para colocar el foco en el gráfico, presione la tecla TAB hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "gráfico 19, contraído".

  4. Presione Mayús + teclas de dirección para cambiar el tamaño del gráfico. Es posible que necesite un compañero para ayudarle a identificar las dimensiones adecuadas para el gráfico.

Mover un gráfico

  1. Abra el formulario con el gráfico en la vista diseño como se indica en crear un gráfico.

  2. Presione F6 hasta que oiga "espacio de trabajo", seguido por el nombre del formulario.

  3. Para colocar el foco en el gráfico, presione la tecla TAB hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "gráfico 19, contraído".

  4. Use las teclas de dirección para mover el gráfico. Es posible que necesite un compañero para ayudarle a identificar una posición adecuada para el gráfico.

Vincular un gráfico a los datos de un formulario o informe

Para que un gráfico interactúe con los datos de un formulario o de un informe, enlácelo al mismo origen de datos que el del formulario o informe. A continuación, puede establecer un valor de campo coincidente para las propiedades de datos vincular campos secundarios y vincular campos principales del gráfico.

  1. Crear un formulario o un informe enlazado a un origen de datos. Para obtener instrucciones detalladas, vaya a usar un lector de pantalla para crear un formulario en bases de datos de escritorio de Access o use un lector de pantalla para crear un informe en bases de datos de escritorio de Access.

  2. En el formulario o informe, agregue un gráfico como se indica en crear un gráfico. Al seleccionar el origen de datos, seleccione el mismo origen que en el formulario o informe.

  3. Abra el formulario o informe en la vista Diseño , tal como se indica en crear un gráfico.

  4. Para colocar el foco en el gráfico, presione la tecla TAB hasta que oiga el número del gráfico, por ejemplo, "gráfico 19, contraído".

  5. Presione F4 para abrir el panel hoja de propiedades .

  6. Presione F6 una vez. El foco se mueve a una fila de propiedad en el panel hoja de propiedades . Oirá el número de fila, seguido del contenido de la celda de la propiedad.

  7. Para desplazarse a la pestaña datos y seleccionarlos, presione la tecla TAB hasta que oiga el elemento de pestaña seleccionado, por ejemplo, "formato del elemento de pestaña formato, seleccionado". Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga: "elemento de pestaña de datos". Se muestran las propiedades de la pestaña datos .

  8. Pedir a un colega que le ayude a mover el foco al cuadro de propiedades vincular campos secundarios o vincular campos principales .

  9. En el cuadro de propiedad seleccionado, presione Mayús + F10 para abrir el menú contextual. Para abrir el cuadro de diálogo vinculador de campos de subformulario , presione B.

  10. El cuadro de diálogo vinculador de campos de subformulario contiene menús independientes para el patrón y los campos secundarios. Para desplazarse en el cuadro de diálogo, presione la tecla SR + flecha derecha o flecha izquierda. Para expandir la lista de campos principal o secundario, presione Alt + flecha abajo. Para examinar una lista, presione la tecla de flecha abajo. Para seleccionar un campo con el que desea establecer un vínculo, presione Entrar. Es posible que necesite pedir a un compañero que le ayude a navegar por el cuadro de diálogo.

    Sugerencia: Si no está seguro de qué campo usar, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que llegue al botón sugerir y presione Entrar para seleccionarlo. Access inserta el campo recomendado en el cuadro de propiedad seleccionado.

  11. Guarde el formulario o informe.

  12. Compruebe que el gráfico funciona según lo esperado en la vista formulario o Informe . Por ejemplo, filtre el formulario o informe por un campo de categoría para actualizar el gráfico. Es posible que tenga que pedir a un compañero que le ayude a comprobar el gráfico.

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