Usar un lector de pantalla para crear un formulario en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear un formulario en bases de datos de escritorio de Access

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Access con el teclado y un lector de pantalla para crear un formulario en una base de datos de escritorio de Access. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Crear un formulario mediante el Asistente para formularios

Puede crear formularios fácilmente con el Asistente para formularios.

  1. Abra la tabla a la que desea agregar el formulario.

  2. Para abrir el Asistente para formularios, presione ALT + C, F, Z. Oirá: "ventana Asistente para formularios. Fila 1, "seguido del nombre de la primera fila de la tabla campos disponibles .

  3. Presione las teclas de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del primer campo para agregar al formulario.

  4. Presione la tecla TAB dos veces y, después, presione Entrar para agregar el campo a la tabla campos seleccionados .

  5. Para agregar más campos al formulario, repita los pasos 3-4.

  6. Presione F6 hasta que oiga "botón siguiente" y presione Entrar.

  7. En la siguiente pantalla, seleccione el diseño del formulario con las teclas de dirección arriba y abajo.

  8. Presione F6 hasta que oiga "botón atrás" y, después, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón siguiente" y presione Entrar.

  9. En la siguiente pantalla, puede escribir un nombre para el formulario. Presione la tecla Tab una vez. Oirá el nombre predeterminado para el formulario creado, que es idéntico al nombre de la tabla. Escriba un nuevo nombre para el formulario.

  10. Presione F6 hasta que oiga "botón atrás" y, después, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Finalizar" y presione Entrar.

Crear un formulario con varios elementos

Un formulario de varios elementos permite mostrar información de más de un registro a la vez, organizada en filas y columnas.

  1. Abra la tabla a la que desea agregar el formulario.

  2. Para usar la herramienta de varios elementos, presione ALT + C, F, M, U. Access crea el formulario y lo muestra en la vista presentación . En la vista presentación , puede realizar cambios de diseño en el formulario mientras se muestran los datos. El foco se desplaza al primer campo de la primera fila de la tabla.

  3. Ahora puede editar el formulario:

    • Para cambiar la vista del formulario, Presione F6 hasta que escuche: "barra de estado". Presione la tecla de flecha derecha hasta que encuentre el que quiera usar y, después, presione Entrar.

    • Para agregar un nuevo registro, presione Ctrl + signo más (+). Para desplazarse por los distintos campos, presione la tecla TAB.

Crear un formulario dividido

Un formulario dividido le ofrece dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista formulario y una vista hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están sincronizadas entre ellas en todo momento. Si selecciona un campo en una parte del formulario, se seleccionará el mismo campo en la otra parte del formulario. Puede agregar, editar o eliminar datos de cualquier parte (siempre que el origen del registro sea actualizable y el formulario no esté configurado para impedir estas acciones).

  1. Abra la tabla a la que desea agregar el formulario.

  2. Para usar la herramienta formulario dividido, presione ALT + C, F, M, P. Access crea el formulario y muestra la vista de formulario en la parte superior de la pantalla, así como la vista hoja de información debajo de ella.

  3. Ahora puede editar el formulario:

    • Para desplazarse entre la vista formulario y la vista hoja de información, Presione F6 o Mayús + F6.

    • Para desplazarse por los campos de la vista de formulario , presione la tecla TAB o Mayús + Tab.

    • Para desplazarse entre las filas y columnas en la vista hoja de información, use las teclas de dirección.

Agregar una máscara de entrada a un control

Configure una máscara de entrada para asegurarse de que solo el formulario acepta los datos con formato correcto. Para obtener más información sobre las máscaras de entrada, vea control de los formatos de entrada de datos con máscaras de entrada.

  1. Cuando vea un formulario, Presione F6 hasta que escuche "barra de estado", después, presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "vista Diseño" y presione Entrar.

  2. Vaya al control de su formulario al que desea agregar la máscara de entrada.

  3. Presione Mayús + F10 para abrir el menú contextual y, a continuación, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "propiedades" y, después, presione Entrar para abrir el panel hoja de propiedades .

  4. Presione F6 para mover el foco al panel hoja de propiedades y, a continuación, presione Mayús + Tab para ir a la barra de pestañas de la parte superior del panel.

  5. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "todo, elemento de pestaña" y, después, presione la tecla TAB para desplazarse fuera de la barra de pestañas.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche "fila 57."

  7. Escriba la máscara de entrada que desea usar. Para obtener más información sobre el formato de máscara de entrada, vea acerca de las máscaras de entrada.

Vea también

Usar un lector de pantalla para iniciar Access

Usar un lector de pantalla para crear tablas en bases de datos de escritorio de Access

Usar un lector de pantalla para crear una consulta en bases de datos de escritorio de Access

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