Usar un lector de pantalla para crear un diagrama de Visio

Elegir una plantilla del Visualizador de datos

Puede elegir entre dos plantillas del Elegir una plantilla del Visualizador de datos:

• diagrama de flujo básico

• diagrama de flujo de funciones cruzadas

1. Abrir Visio.

   Sugerencia: Si ya está editando un diagrama, presione Alt+F, N. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, elemento Nueva pestaña".

2. Para elegir la plantilla, siga uno de estos procedimientos:

   • Para elegir la plantilla Diagrama de flujo básico: visualizador de datos , presione Alt+Z, 2.

   • Para elegir la plantilla Diagrama de flujo de funciones cruzadas- Visualizador de datos , presione Alt+Z, 7.

3. Presione Entrar. Oirá "Vista previa de la plantilla" seguido del nombre de la plantilla.

Crear el libro de Excel asociado

use la tabla predefinida de Excel para agregar y modificar rápidamente los datos de entrada para el diagrama.

1. En la vista previa de plantillaVisio de la plantilla seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Plantilla de datos de Excel, hipervínculo" y, después, presione Entrar. El foco se mueve a Excel, donde la plantilla se abrirá como un nuevo libro.

   Nota: Para convertir sin problemas los datos de Excel al diagrama de Visio, familiarícese con las directrices de asignación de datos. En la plantilla de Excel, presione F6 hasta que oiga "Seleccionado, pestaña de hoja, Visualizador de datos de Visio" y luego presione la tecla de dirección derecha. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, pestaña de hoja, Comprender el mapa de proceso". Presione Entrar. Se abrirá la pestaña de información de asignación. Navegar por el contenido y leerlo.

2. Para poder modificar el nuevo libro de Excel, guarde la plantilla en el equipo, el servidor de red o la biblioteca de documentos de SharePoint. Para obtener instrucciones detalladas, vaya a Guardar el trabajo.

3. Para ir a la tabla predefinida Mapa de proceso, presione F6 hasta que oiga "Seleccionado, pestaña de hoja," seguido de la pestaña seleccionada actualmente. Presione la tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Mapa de proceso” y luego presione Entrar.

4. En la pestaña Mapa de proceso, navegue por la tabla y escriba los datos de entrada en las celdas. Si el guardado automático no está habilitado, presione Ctrl+G para guardar el trabajo.

Completar el diagrama con el asistente de Visio

Complete el proceso de creación del diagrama en Visio con el asistente Crear diagrama a partir de datos .

1. En la vista previa de plantillaVisio, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear", seguido de la plantilla seleccionada y, después, presione Entrar. Se abrirá el asistente para Crear diagrama a partir de datos.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "¿Qué diagrama quiere crear a partir de los datos?", seguido del primer tipo de diagrama de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción de diagrama que busca y luego presione Entrar.

3. Para seleccionar el libro de Excel que acaba de crear, presione la tecla Tab hasta que oiga "Examinar, botón" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear diagrama a partir de datos. Vaya al archivo correcto de Excel y luego presione Alt+O.

4. Oirá "Seleccione una tabla o un rango personalizado en el libro" seguido de la primera tabla de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la tabla que quiere usar, por ejemplo, "Datos del mapa de proceso" y luego presione Entrar.

5. Para terminar el diagrama, presione Alt+F. Visio usa valores predeterminados para rellenar las demás páginas del asistente y crea el diagrama.

6. Para guardar el diagrama, presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Archivo, Guardar como". Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Características de guardado" seguido de la primera ubicación de guardado de la lista. Presione las teclas de dirección y la tecla Tab hasta que oiga la ubicación que busca y luego presione Alt+S.

   Sugerencia: Es una buena idea mantener los archivos de Visio y Excel en la misma ubicación, ya que funcionan de forma manual.

Crear un libro de Excel con datos

Si usa las plantillas de muestra anteriores, siga las instrucciones de Crear el libro de Excel asociado y luego continúe en Completar el diagrama de Visio.

1. En una hoja de cálculo de Excel, inserte una tabla. Para más información sobre cómo insertar una tabla, vaya a Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel.

2. En la nueva tabla, agregue los valores y encabezados de columna tal y como se ha especificado en las instrucciones anteriores. Para más información sobre cómo crear encabezados de columna, vaya a Usar un lector de pantalla para crear encabezados de columna en una tabla de Excel.

3. Cuando termine de insertar los datos, guarde la hoja de cálculo. Para más información sobre cómo guardar una hoja de cálculo, vaya a Guardar el trabajo.

Completar el diagrama de Visio

Complete el proceso de creación del diagrama en Visio con el asistente Crear diagrama a partir de datos .

1. Abrir Visio.

2. Para seleccionar y abrir un diagrama básico, presione Alt+L. Se abrirá un diagrama básico en blanco en el área de contenido principal.

3. Presione Alt+A, C, 1. Se abrirá el asistente para Crear diagrama a partir de datos.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "¿Qué diagrama quiere crear a partir de los datos?", seguido del primer tipo de diagrama de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción de diagrama que busca y luego presione Entrar.

5. Para seleccionar el libro de Excel que acaba de crear, presione la tecla Tab hasta que oiga "Examinar, botón" y luego presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear diagrama a partir de datos. Vaya al archivo correcto de Excel y luego presione Alt+O.

6. Oirá "Seleccione una tabla o un rango personalizado en el libro" seguido de la primera tabla de la lista. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la tabla que quiere usar, por ejemplo, "Datos del mapa de proceso" y luego presione Entrar.

7. Para terminar el diagrama, presione Alt+F. Visio usa valores predeterminados para rellenar las demás páginas del asistente y crea el diagrama.

8. Para guardar el diagrama, presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Archivo, Guardar como". Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Características de guardado" seguido de la primera ubicación de guardado de la lista. Presione las teclas de dirección y la tecla Tab hasta que oiga la ubicación que busca y luego presione Alt+S.

   Sugerencia: Es una buena idea mantener los archivos de Visio y Excel en la misma ubicación, ya que funcionan de forma manual.