Usar un lector de pantalla para compartir y colaborar en la creación de presentaciones de PowerPoint

Usar un lector de pantalla para compartir y colaborar en la creación de presentaciones de PowerPoint

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use PowerPoint 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para compartir y colaborar en una presentación en línea con un amigo o compañero. Es posible usar tanto la coautoría normal como la coautoría en tiempo real. La segunda opción le permite ver los cambios de los demás en el instante en el que se realizan. También puede hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.

Notas: 

Contenido

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible de inmediato al empezar a usar PowerPoint 2016, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio de SharePoint Online antes de poder cargar o guardar archivos en SharePoint Online.

  1. En PowerPoint 2016, pulse Alt+F para abrir el menú Archivo. Oirá el nombre del archivo, seguido de "Ventana de PowerPoint, seleccionado, elemento de pestaña Información". En JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage, Archivo, pestaña Información".

  2. Pulse A para abrir el menú Guardar como. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".

  3. Pulse A para agregar una ubicación de almacenamiento. Oirá: "Seleccionado, elemento de pestaña Agregar un sitio". En JAWS, oirá: "Características de guardado, Pestaña Agregar un sitio".

  4. Pulse Y2 para agregar una sitio SharePoint Online.

  5. Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa para acceder a su sitio de SharePoint Online y, a continuación, pulse Entrar.

  6. Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.

El sitio está ahora disponible en los cuadros de diálogo Compartir y Guardar como de PowerPoint 2016.

Cargar y compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint 2016 y cargue las presentaciones en OneDrive o SharePoint Onlinepara poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

Al cargar las presentaciones en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. Puede cargar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas en OneDrive o SharePoint Online.

Cargar una presentación en OneDrive o SharePoint

Carga la presentación en OneDrive o SharePoint Online para compartirla con las ubicaciones en línea.

También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cargar la presentación en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones, vaya a Guardar el archivo de la presentación.

  1. En PowerPoint 2016, presione ALT + C, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Oirá "Cargar ubicaciones," seguido de la primera ubicación, por ejemplo, "OneDrive, Microsoft".

  2. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la ubicación que desee y, después, presione Entrar. Escuchará: "Nombrar el documento, nombre de la presentación".

  3. Escriba un nombre para la presentación.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".

  5. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para compartir la presentación inmediatamente, continúe desde el paso 2 en Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint.

    • Si desea seguir trabajando en la presentación y compartirla más adelante, presione Bloq Mayús + tecla de dirección derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar. El cuadro de diálogo Compartir se cerrará.

Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online

Una vez que haya cargado la presentación en OneDrive o SharePoint Online, puede enviar un vínculo para compartir a sus compañeros de trabajo o amigos directamente desde PowerPoint 2016. De esta forma puede controlar quién tiene acceso y puede editar el archivo y no tiene que preocuparse por los límites de tamaño de datos adjuntos de su correo electrónico.

  1. En PowerPoint 2016, presione ALT + C, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".

  2. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con quien desea compartir la presentación y, después, presione Entrar. Repita este procedimiento para otros contactos con los que desee compartir la presentación.

  3. Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Escuchará: "Agregar un mensaje, opcional, edición". Escriba un mensaje para los destinatarios.

  4. Para definir a qué usuarios les funcionará el vínculo para compartir, presione Mayús + Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de la organización que tengan el vínculo pueden ver y editar". A continuación, presione Entrar. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.

  5. De forma predeterminada, pueden editar la presentación los usuarios con los que la ha compartido. Si desea que solo puedan ver la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, Permitir edición, casilla" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Para guardar la configuración de acceso y salir de la página Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Enviar vínculo".

  7. Para compartir la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, presione Entrar.

Compartir un vínculo a la presentación

Puede crear directamente desde PowerPoint un vínculo a la presentación en OneDrive o SharePoint Online y enviarlo por correo electrónico o mensajería instantánea en lugar de enviar una copia de la presentación.

  1. En PowerPoint 2016, presione ALT + C, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Página de vínculo creado".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar. El vínculo se ha copiado.

    Para cerrar el cuadro de diálogo, presione Bloq Mayús + tecla de dirección derecha hasta que oiga botón Cerrar y luego presione Entrar.

  4. Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.

Enviar por correo electrónico una copia de la presentación de PowerPoint

Con PowerPoint 2016, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación para compartirla con otros usuarios. Puede enviar la copia en el formato original de la presentación o como un archivo PDF. PowerPoint 2016 convierte automáticamente la presentación a un archivo PDF y adjunta el archivo a un correo electrónico de Outlook.

Si desea guardar la presentación como un archivo PDF, para obtener instrucciones, vaya a Guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

  1. En PowerPoint, presione ALT + C, S. Oirá lo siguiente: “Escriba el nombre o las direcciones de correo electrónico”.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar una copia en su lugar, botón contraído" y, después, presione Entrar.

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que busca y luego presione Entrar.

  4. Se abrirá un nuevo correo electrónico de Outlook con una copia de la presentación adjuntada. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Para escribir un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje" y, a continuación, escriba el texto.

  5. Para enviar el correo electrónico, presione ALT + S.

Trabajar en colaboración en una presentación compartida

La coautoría de PowerPoint permite que varias personas colaboren y trabajen de forma conjunta en presentaciones. La coautoría se inicia de forma automática cuando varias personas abren la misma presentación guardada en OneDrive o SharePoint Online.

Los coautores pueden seguir el vínculo que envió y la presentación se abrirá en la versión de PowerPoint que tengan ellos o en PowerPoint Online. Si también usan PowerPoint Online o PowerPoint 2016 y han aceptado compartir de forma automática los cambios, el lector de pantalla dirá "Hay otros usuarios editando esta diapositiva" si hay coautores en ella cuando la abra.

Debe tener una suscripción de Office 365 activa y la última versión de Office instalada para trabajar en coautoría en una presentación.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint 2016 para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.

Notas: 

Contenido

Guardar y compartir una presentación con OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquiera de sus dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

Guardar una presentación en OneDrive

  1. En PowerPoint, para guardar la presentación, presione Mayús+Comando+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como con el foco en el campo de prueba de nombre de archivo. Escuchará: "Guardar como".

  2. De manera opcional, escriba un nuevo nombre de archivo.

  3. Para elegir una ubicación de OneDrive, presione la tecla Tab. El foco se desplaza a la lista de posibles ubicaciones de almacenamiento. Presione Control + Opción + tecla de dirección arriba, abajo, derecha o izquierda para ir a las ubicaciones, y Control + Opción + barra espaciadora para seleccionarlas.

  4. Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, presione la tecla Tab hasta que escuche: "Está en una carpeta".

  5. Para seleccionar una carpeta en OneDrive, presione Control + Opción + teclas de dirección arriba o abajo. Los nombres de las carpetas se anuncian a medida que se desplace.

  6. Si quiere crear una carpeta nueva, presione la tecla Tab para ir a Nueva carpeta. Después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar.

  7. Para guardar, presione Entrar. La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.

Compartir una presentación en OneDrive

  1. En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña actual en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir menú" y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea invitar y, después, presione Entrar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre. Repita este procedimiento para otros contactos con los que desee compartir el archivo.

  4. Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Escuchará: "Agregar un mensaje, opcional". Escriba un mensaje para los destinatarios.

  5. Para controlar quién puede tener acceso al archivo y si puede editarlo, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción actual, como "Solo los usuarios que especifique tendrán acceso a editar" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.

  6. De forma predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si desea que solo puedan ver la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir edición, activado, casilla" y, a continuación, presione la barra espaciadora para deshabilitar la opción de edición. Oirá: "Desactivado, permitir edición, casilla".

  7. Para guardar la configuración de acceso y salir de la página de Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  8. Para compartir la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, presione Entrar.

  9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

Enviar por correo electrónico una copia de la presentación

Con PowerPoint 2016 para Mac, puede enviar fácilmente por correo electrónico una copia de la presentación para compartirla con otros usuarios. Puede enviar la copia en el formato original de la presentación o como un archivo PDF. PowerPoint 2016 convierte automáticamente la presentación a un archivo PDF y adjunta el archivo a un correo electrónico de Outlook.

Si desea guardar la presentación como un archivo PDF, para obtener instrucciones, vaya a Guardar la presentación en un formato de archivo diferente.

  1. En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña actual en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Adjuntar una copia en su lugar, contraído, botón emergente" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar si quiere enviar el archivo en un formato de presentación o como archivo PDF. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

  5. Se abrirá la aplicación Correo con la presentación adjunta en formato .pptx o PDF. El foco se encuentra en el campo Para.

  6. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quiere enviar la copia de la presentación.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Columna Asunto" y, después, escriba un asunto para el correo electrónico.

  8. Para enviar el correo electrónico, presione Mayús+Tecla TAB hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

Compartir un vínculo a la presentación

En lugar de enviar por correo electrónico una copia de la presentación, puede enviar un vínculo para compartir. De este modo, otros usuarios pueden ver los cambios más recientes en la presentación sin necesidad de preocuparse por los límites de tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico.

  1. En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña actual en la cinta de opciones.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".

  3. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y presione la barra espaciadora. El vínculo se ha copiado.

  4. Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint 2016 para Mac

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint 2016 para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones en PDF y compartirlas por correo electrónico.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint 2016 para iOS, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Guardar y compartir una presentación con OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Iniciar sesión en su cuenta Microsoft.

Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquiera de sus dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

Guardar una presentación en OneDrive

  1. En PowerPoint 2016 para iOS, para guardar la presentación, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla y, después, deslícelos hacia la derecha hasta que oiga: "Botón Guardar y cerrar". Después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Guardar, puntos suspensivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Escriba el nombre de archivo.

  4. Para elegir una ubicación para guardar, continúe deslizando el dedo hacia la derecha y pase "Lugares" hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para guardar, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.

Compartir una presentación en OneDrive

  1. Una vez que haya guardado la presentación en OneDrive, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Invitar a personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar a personas.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Escribir nombres o direcciones de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre.

    Nota: Puede abrirse un cuadro de diálogo que le pregunta si PowerPoint puede tener acceso a sus Contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Puede editar, botón de alternancia, activado." De manera predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla para deshabilitar la opción de edición. Oirá lo siguiente: "Desactivado".

  7. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Incluir un mensaje (opcional)". Si quiere hacerlo, pulse dos veces la pantalla y escriba un mensaje para el destinatario.

  8. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

El destinatario recibirá un correo electrónico con la información de la presentación compartida. Volverá al menú Compartir.

Compartir la presentación con otras personas

Con PowerPoint 2016 para iOS es muy fácil enviar por correo electrónico una copia de la presentación.

  1. Con la presentación abierta en PowerPoint, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el cuadro de diálogo Enviar una copia.

    Sugerencia: De forma predeterminada, la copia se envía por correo electrónico en el formato nativo de PowerPoint. Si prefiere un archivo PDF, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Formato, presentación de PowerPoint" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar con otra aplicación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Correo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Debe haber configurado una cuenta de correo electrónico en Correo para poder enviar una presentación desde PowerPoint.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Para", pulse dos veces la pantalla y escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Se usa automáticamente el nombre de archivo de los datos adjuntos como asunto del correo electrónico.

    Nota: Puede abrirse un cuadro de diálogo que le pregunta si PowerPoint puede tener acceso a sus Contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

El destinatario recibirá un correo electrónico con el PDF adjuntado. Volverá al menú Enviar una copia.

Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF

A veces quiere compartir una presentación con personas que no tienen PowerPoint y, al mismo tiempo, quiere asegurarse de conservar intactos el contenido y el formato. Para ello, puede usar PowerPoint para guardar las presentaciones como PDF directamente en OneDrive.

  1. Con la presentación abierta en PowerPoint, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Archivo, encabezado".

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Escriba el nombre de archivo.

  6. Para elegir una ubicación de OneDrive, continúe deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Si ya había guardado la presentación en OneDrive, PowerPoint lo recordará y le llevará directamente a la lista de carpetas de OneDrive.

  7. Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.

  8. Para guardar la copia PDF, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint para Android con Talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a los contactos a ver o modificar la presentación, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde la presentación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Guardar una presentación en OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Abrir PowerPoint e iniciar sesión. Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

  1. En la vista Edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "No activado, Volver" y pulse dos veces la pantalla. El foco se moverá a la vista de miniaturas.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, menú Archivo cerrado, Escriba un nombre de archivo <nombre del archivo actual>".

  4. Si quiere cambiar el nombre del archivo, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla. Use el teclado para eliminar en primer lugar el nombre antiguo o predeterminado y, después, escriba un nuevo nombre de archivo. Cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado.

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para examinar las opciones de ubicación para guardar hasta que encuentre la cuenta de OneDrive y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. Oirá lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse la pantalla dos veces para guardar la presentación. Después de guardar, se cierra el menú Archivo y el foco vuelve a la presentación.

Sugerencia: Después de guardar la presentación en OneDrive, todos los cambios se guardarán allí al seleccionar Guardar, a menos que guarde la presentación en una nueva ubicación.

Compartir una presentación a través de OneDrive

Puede compartir una presentación mientras trabaja en ella. Su colaborador recibe el vínculo para compartir en un correo electrónico y puede usarlo para abrir la presentación en PowerPoint.

  1. Abra la presentación que desea compartir en PowerPoint para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a contactos a este archivo, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.

  5. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  6. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Incluir un mensaje (opcional), cuadro de edición", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.

  7. Para asignar permisos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activada, puede editar, casilla". De forma predeterminada, sus colaboradores pueden editar la presentación que se comparte. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Compartir una copia de la presentación por correo electrónico

También puede enviar por correo electrónico una copia de la presentación o enviarla como archivo PDF.

  1. Abra la presentación que desea compartir en PowerPoint para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Documento completo" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Presentación" o "Botón PDF", según el formato de archivo que quiera compartir. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el formato.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que encuentre la aplicación de correo electrónico que quiera usar para compartir, por ejemplo, "Outlook" o "Gmail" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.

  7. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: También puede usar estas instrucciones para enviar una copia en PDF a su propia dirección de correo, o bien para guardar el archivo PDF en Google Drive.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por PowerPoint con características accesibles

Use PowerPoint Mobile con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Guarde el archivo en OneDrive o SharePoint, e invite a personas a ver o editar la presentación que ha compartido. Si en su lugar desea enviar por correo electrónico la presentación, puede hacerlo directamente desde PowerPoint Mobile.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint Mobile, vaya a Guía táctil de PowerPoint Mobile para Windows 10.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

Contenido

Guardar una presentación en OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive o SharePoint Onlinepara poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Abrir PowerPoint e iniciar sesión. Al guardar las presentaciones en una ubicación en línea, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. Puede guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas en OneDrive o SharePoint Online.

Una vez guardada la presentación en OneDriveo SharePoint Online, puede compartirla con otros usuarios.

  1. En la vista Edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Comandos de acceso rápido, Desactivado, Botón Atrás" y pulse dos veces la pantalla. El foco se moverá a la vista de miniaturas.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Comandos de acceso rápido, botón Archivo". Pulse dos veces en la pantalla para seleccionarlo.

  3. Se abrirá un panel y oirá lo siguiente: "Panel Página de Backstage, botón Volver". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar y oirá el nombre de archivo actual.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Guardar una copia de este archivo" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  6. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación en la que quiere guardar (por ejemplo "OneDrive") y pulse dos veces para realizar la selección.

    Si todavía no ha iniciado sesión, OneDrive o SharePoint Online le pedirán que lo haga.

  7. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la carpeta o ubicación en la que quiere guardar y pulse dos veces la pantalla para abrirla.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón de la barra de la aplicación Siguiente". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  9. Se abrirá el cuadro de diálogo ESCRIBIR EL NOMBRE DEL ARCHIVO.

    Si quiere cambiar el nombre del archivo, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga el nombre actual de la presentación y pulse dos veces la pantalla para empezar a editar. Escriba el nuevo nombre con el teclado en pantalla. Cuando termine, deslice el dedo hacia arriba hasta que oiga "Puntos de referencia y contenedores" y, después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Barra de la aplicación". Deslice el dedo hacia abajo hasta que oiga "Elementos" y deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga lo siguiente: "Botón de la barra de la aplicación Guardar una copia".

  10. Pulse dos veces la pantalla para guardar la presentación.

Compartir una presentación en OneDrive o SharePoint

Puede invitar a personas a ver y editar la presentación en OneDrive o SharePoint Online.

  1. En la presentación, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que Narrador anuncie lo siguiente: "Desactivado, Botón Compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Narrador anunciará lo siguiente: "Escriba una dirección de correo electrónico para invitar a un contacto". Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla y empiece a escribir.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir la presentación.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. Narrador anunciará lo siguiente: "Botón Buscar contactos". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla. Se abre la tarjeta de contacto. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la dirección de correo que quiere usar y pulse dos veces la pantalla.

  4. Si quiere incluir una nota personal en la invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Incluir un mensaje, opcional, texto editable" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto de la nota.

  5. Si quiere que el destinatario pueda ver la presentación, pero no modificarla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Conceder permisos a esta presentación, puede editar" y pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de opciones y Narrador anuncia lo siguiente: "Menú". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Pueden ver" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  6. Para enviar la invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir, botón" y pulse dos veces la pantalla.

    Se envía la invitación y volverá al cuadro de diálogo Compartir.

Compartir una copia de la presentación por correo electrónico

También puede enviar por correo electrónico una copia de la presentación directamente desde PowerPoint.

  1. En la presentación, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Desactivado, Botón Compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Narrador anunciará lo siguiente: "Escriba una dirección de correo electrónico para invitar a un contacto". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Más opciones, vínculo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Narrador anunciará lo siguiente: "Enviar como datos adjuntos u Obtener un vínculo para compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar como datos adjuntos, botón". Pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la ventana Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga su cuenta de correo electrónico, por ejemplo "Correo de Outlook", y pulse dos veces la pantalla.

  6. Se abrirá una ventana de correo. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección del destinatario con el teclado en pantalla.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. Narrador anunciará lo siguiente: "Elegir contactos, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla. Se abre la tarjeta de contacto. Narrador anunciará lo siguiente: "Ventana Contactos". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la dirección de correo que quiere usar y pulse dos veces la pantalla.

  7. Para modificar al asunto del correo electrónico, deslice el dedo a la derecha y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el asunto. Cuando termine, vaya a la tecla Entrar y pulse dos veces la pantalla.

  8. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mensaje, texto editable" y pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje con el teclado en pantalla.

  9. Cuando termine, deslice el dedo hacia arriba hasta que oiga "Elementos" y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Enviar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón y enviar la presentación.

    Se envía la presentación y volverá al cuadro de diálogo Compartir.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para imprimir presentaciones de PowerPoint

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Obtener información sobre cómo navegar en PowerPoint con características de accesibilidad

Use PowerPoint Online con el teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos con OneDrive, puede invitar a personas a ver o editar la presentación, para que todos puedan trabajar juntos al mismo tiempo.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office Online. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Vea los métodos abreviados de teclado en Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use PowerPoint Online, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint Online.

Contenido

Guardar una presentación en OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive para poder compartirlas con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a Abrir PowerPoint. Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.

Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.

Para poder compartir una presentación mediante OneDrive, deberá guardarla en línea. Después de guardar una presentación en línea, PowerPoint Online guarda automáticamente los cambios que se realizan.

  1. En la vista Edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows + F. Escuchará: "Cerrar menú, elemento de menú".

  2. Para abrir el cuadro de diálogo Guardar una copia, presione A, A. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Guardar una copia, Foco en el nombre."

  3. Escriba el nombre del archivo y después presione Entrar.

Compartir una presentación a través de OneDrive

Puede compartir una presentación mientras trabaja en ella. Su colaborador recibe el vínculo para compartir en un correo electrónico.

  1. En la vista Edición, CTRL + F6 hasta que oiga: "Lista de servicios Microsoft".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, luego, presione Entrar.

  3. Presione BLOQ MAYÚS + tecla de dirección derecha hasta que oiga: "Diálogo Compartir".

  4. Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Solo los usuarios que ya tengan acceso pueden usar este vínculo." Después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Use la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar la opción que desee.

    Para controlar los derechos de edición, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, casilla Permitir edición." Si no desea que cualquier otro usuario pueda editar la presentación, presione la barra espaciadora.

    Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, a continuación, presione Entrar.

  5. Presione la tecla Tab hasta que escuche "Personas para compartir, cuadro combinado editable" y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con quien le gustaría compartir la presentación. Para compartir con más de una persona, use signos de punto y coma para separar las direcciones de correo.

  6. Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional," y, a continuación, escriba el mensaje.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

Guardar una presentación como PDF

Guarde la presentación como un archivo PDF para poder compartirla de forma segura mediante varios canales.

  1. En la vista Edición, presione Alt + tecla del logotipo de Windows + F. Escuchará: "Cerrar menú, elemento de menú".

  2. Para abrir el cuadro de diálogo de descarga de PDF, presione las teclas W, P. Oirá lo siguiente: “Panel de diapositivas”. El foco está en el botón Descargar. Presione Entrar para descargarlos.

  3. Presione Bloq Mayús + tecla de dirección derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione Entrar. El archivo se guarda en su equipo, en la carpeta Descargas.

  4. Después de que oiga "Botón Descartar", puede presionar Entrar para cerrar el cuadro de diálogo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicar formato en PowerPoint

Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint

Métodos abreviados de teclado de PowerPoint Online

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