Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Word con el teclado y un lector de pantalla para compartir sus documentos. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al compartir sus archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a los contactos a ver o modificar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este tema, se asume que ya ha iniciado sesión en su cuenta Microsoft y que, por lo tanto, OneDrive está disponible.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word y guarde los documentos en OneDrive o SharePoint Online, de modo que pueda compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word > iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Si guarda los documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegurarse de que todos vean los cambios más recientes directamente y tengan acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más nuevos en OneDrive o SharePoint Online.

  1. Abra el documento que quiera compartir.

  2. Para abrir el panel compartir , presione ALT + Z, S. Escuchará lo siguiente: "las personas pueden compartir con el cuadro combinado editable".

    Nota: Si no guardó el documento en OneDrive o en Office 365 SharePoint, se le pedirá que lo haga ahora.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico o el nombre de la persona con la que desea compartir el documento y, a continuación, presione Entrar. Repita este procedimiento para los contactos con los que desea compartir el documento.

  4. Para agregar un mensaje opcional, presione la tecla Tab. Escuchará: "escriba su mensaje opcional aquí, editando". Escriba un mensaje para los destinatarios.

  5. Para definir a qué usuarios les funcionará el vínculo para compartir, presione Mayús + Tab hasta que oiga la opción actual, por ejemplo, "Solo los usuarios de la organización que tengan el vínculo pueden ver y editar". A continuación, presione Entrar. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción de acceso al grupo que desee.

  6. De forma predeterminada, las personas con las que comparte el documento pueden editarlo. Si quiere que solo puedan ver el documento, presione la tecla TAB hasta que oiga "otras opciones, activada, permitir edición, casilla de verificación" y, después, presione la barra espaciadora.

  7. Para guardar la configuración de acceso y salir de la página Configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, después, presione Entrar. Oirá: "enviar vínculo, página".

  8. Para compartir el documento, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione Entrar.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

Con Word, puede enviar por correo electrónico fácilmente una copia de su documento para compartirla con otras personas. Puede enviar la copia en el formato original o como un archivo PDF. Word convierte el documento en un PDF automáticamente y adjunta el archivo a la aplicación de correo electrónico predeterminada, por ejemplo, Outlook.

Si desea guardar el documento como PDF, para obtener instrucciones, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

  1. Abra el documento que quiera compartir.

  2. Para abrir el panel compartir , presione ALT + Z, S. Escuchará lo siguiente: "las personas pueden compartir con el cuadro combinado editable".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "enviar una copia, botón contraído" y, después, presione Entrar.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción tipo de archivo que desea, por ejemplo, "PDF, elemento de menú" y, después, presione Entrar.

  5. Word abre un mensaje de correo electrónico nuevo usando su cliente de correo electrónico predeterminado, con un archivo PDF o una copia de Word del documento ya adjunta. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo electrónico.

  6. Para escribir un mensaje, presione la tecla TAB hasta que oiga "mensaje", seguido del nombre del documento y "mensaje, editando". Escriba el mensaje.

  7. Para enviar el mensaje, presione Alt+E.

Trabajar en colaboración en un documento compartido

Word ofrece dos tipos de co-autoría: normal y de co-autoría en tiempo real. Ambas permiten que varios usuarios colaboren y trabajen juntos en los documentos. Pero existe una diferencia clave entre ellas:

  • En la coautoría normal, los usuarios trabajan simultáneamente en un documento sin bloquearse el acceso los unos a los otros. Los párrafos en los que otro usuario está trabajando aparecen bloqueados. Al guardar, pueden ver los cambios que el resto de los usuarios ha realizado desde la última vez que hayan guardado el documento.

  • En la coautoría en tiempo real, dos o más usuarios escriben al mismo tiempo y pueden ver automáticamente los cambios que realizan todos los usuarios en el texto a medida que los van aplicando. Si trabaja en coautoría con algún usuario que usa una versión que solo admite la coautoría normal, verá que el usuario está presente en el documento, pero no verá los cambios que realice hasta no guarde el documento.

Al usar Word para trabajar con un documento compartido, no es necesario cambiar nada sobre la forma en que trabaja. Los coautores solo pueden seguir el vínculo que envió y el documento se abrirá en su versión de Word o en Word para la web. Si también está usando Word para la web o Word y ha acordado compartir cambios automáticamente, su trabajo se muestra como sucede y puede usar el lector de pantalla para leer el texto modificado sin esperar a que los demás guarden el documento.

Anuncios del lector de pantalla

Cuando usa un lector de pantalla mientras colabora en un documento de Word, escucha los anuncios cuando se producen determinados eventos:

  • Si oye “Cambio sin sincronizar”, significa que un autor está editando un párrafo (con la coautoría normal), pero aún no ha guardado los cambios. El área está bloqueada para el coautor.

  • Si oye “Cambio con la edición bloqueada”, significa que otro autor ha bloqueado esa área, normalmente un párrafo, y que no puede editarla.

  • Si oye “Cambio externo”, significa que un autor acaba de guardar el documento y que el coautor ha agregado nuevo contenido. En la coautoría normal, el área se resalta en verde para los usuarios con visión reducida.

  • Si oye “Cambio en conflicto”, significa que un autor tiene un párrafo que entra en conflicto con un cambio que ha realizado el coautor. Esta área se resalta en rojo para los usuarios con visión reducida.

  • Si oye “Autor”, significa que un autor se encuentra actualmente en ese párrafo (con la coautoría en tiempo real). Esto ayuda a que el coautor evite crear un conflicto al editar la misma área.

Sugerencia: Cuando empiece a trabajar en un documento con otros usuarios, aparecerá un cuadro de diálogo en el que se le preguntará qué tipo de experiencia de coautoría desea. Pulse F6 para desplazarse al cuadro de diálogo.

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Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

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Comparta sus documentos de Word para Mac con un teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS. Al compartir sus archivos desde OneDrive o SharePoint, puede invitar a los contactos a ver o modificar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.

Notas: 

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word para Mac y guarde los documentos en OneDrive o SharePoint Online, de modo que pueda compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word > iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Si guarda los documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegurarse de que todos vean los cambios más recientes directamente y tengan acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más nuevos en OneDrive o SharePoint Online.

  1. En el documento que desea compartir, Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla control + opción + flecha derecha varias veces hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oirá lo siguiente: "las personas con las que compartir con, ComboBox. Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico. El foco se encuentra en el campo de texto contactos.

  3. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona con quien quiere compartir el documento. Si ya tiene la información de contacto de la persona almacenada, puede escribir su nombre y presionar entrar.

    Para compartir el documento con más de una persona, use signos de punto y coma para separar los nombres o las direcciones de correo electrónico.

  4. Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab una vez y escríbalo.

  5. Para asignar permisos, presione la tecla TAB hasta que oiga la opción seleccionada actualmente, como "solo las personas que especifique tendrán acceso a editar" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que escuche la opción de permiso que desee. Si no desea que otras personas puedan editar el documento, presione la tecla TAB hasta que oiga: "permitir edición, activada, casilla". Para desactivar la casilla y asignar solo permisos de visualización, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Aplicar" y presione control + opción + barra espaciadora.

  6. Presione la tecla TAB varias veces hasta que oiga "enviar, botón" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar la invitación.

Compartir un vínculo al documento

Puede copiar el vínculo al documento y pegarlo en otro archivo compartido, como en una presentación de PowerPoint.

  1. Presione F6 hasta que escuche la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla control + opción + flecha derecha varias veces hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oirá lo siguiente: "las personas con las que compartir con, ComboBox. Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "Copiar vínculo, botón" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo vínculo.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "copiar, botón" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  5. Pegue el vínculo, por ejemplo, en otro archivo compartido.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar una copia del documento por correo electrónico o enviarlo como PDF directamente desde Word.

  1. Presione F6 hasta que escuche la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla control + opción + flecha derecha varias veces hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oirá lo siguiente: "las personas con las que compartir con, ComboBox. Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "enviar una copia" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  4. Presione Control + Opción + Flecha abajo hasta que oiga la opción de formato de archivo que quiera y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  5. Su cliente de correo electrónico predeterminado crea un nuevo mensaje de correo electrónico con una copia del archivo adjunto de Word o una copia en PDF del documento insertado. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo del destinatario.

  6. Presione la tecla Tab para desplazarse a los siguientes campos, como CC y Asunto.

  7. Para enviar el mensaje, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar el mensaje.

Compartir un vínculo a un documento por correo electrónico

Puede enviar por correo electrónico un vínculo a su documento directamente desde Word.

  1. Presione F6 hasta que escuche la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "pestaña Inicio".

  2. Presione la tecla control + opción + flecha derecha varias veces hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora para seleccionar. Oirá lo siguiente: "las personas con las que compartir con, ComboBox. Escribe un nombre o una dirección de correo electrónico.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón correo" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  4. Su cliente de correo electrónico predeterminado crea un nuevo mensaje de correo electrónico con un vínculo al documento insertado en el cuerpo del mensaje. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección de correo del destinatario.

  5. Presione la tecla Tab para desplazarse a los siguientes campos, como CC y Asunto.

  6. Para enviar el mensaje, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar el botón y enviar el mensaje.

Trabajar en colaboración en un documento compartido

Cuando use Word para Mac para trabajar con un documento compartido, no es necesario que cambie su forma de trabajar. Sus coautores pueden seguir simplemente el vínculo que envió y su documento se abrirá en su versión de Word o en Word para la web.

Para actualizar el documento con las actualizaciones realizadas por otros autores, presione Comando+S.

Extraer un documento del repositorio

Si desea bloquear un documento para que nadie más pueda actualizarlo, puede extraer el archivo del repositorio. Cuando extrae un archivo del repositorio, otras personas no pueden actualizarlo o ver las modificaciones que ha hecho hasta que haya guardado e insertado el documento en el repositorio.

  1. Con el documento abierto, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "archivo" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Extraer del repositorio” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Edite el documento y, cuando haya terminado, presione Control+Opción+M.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga "archivo" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  6. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Insertar en el repositorio” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  7. Escuchará lo siguiente: “Comentarios de la versión”. Escriba una breve descripción de sus actualizaciones. Cuando haya terminado, presione la tecla TAB hasta que oiga "proteger" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

Bloquear a otros autores

Puede impedir que otros autores cambien secciones determinadas del documento.

  1. En el documento, seleccione la sección que no desea que otros usuarios editen.

  2. Presione Control+Opción+M. Se oirá: "Menu bar Apple" (Barra de menús Apple).

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "herramientas" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Bloquear a autores” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Para desbloquear a autores, presione Control+Opción+M.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga "herramientas" y, después, presione control + opción + barra espaciadora.

  7. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga “Desbloquear todas mis áreas bloqueadas” y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Vea también

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En Word para iOS, puede compartir fácilmente sus documentos con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS. Guarde el archivo en OneDrive o SharePoint, e invite a otras personas a ver o editar el documento compartido. Si prefiere enviar el documento por correo electrónico como un PDF o documento de Word, puede hacerlo directamente desde Word para iOS.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word para iOS y guarde los documentos en OneDrive o SharePoint Online, de modo que pueda compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word > iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Si guarda los documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegurarse de que todos vean los cambios más recientes directamente y tengan acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más nuevos en OneDrive o SharePoint Online.

  1. En el documento de Word, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga: "botón compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el menú y abrirlo. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Compartir, título."

  2. Se abrirá el menú Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a personas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar a personas. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Escribir nombres o direcciones de correo electrónico, campo de texto". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el campo y empiece a escribir.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Agregar contacto, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla.

  5. Si quiere que el destinatario pueda ver el documento pero no modificarlo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Puede editar" y pulse dos veces la pantalla para quitar los derechos de edición.

  6. Para enviar la invitación, deslice el dedo a la izquierda o la derecha hasta que oiga "Enviar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se envía la invitación y volverá al menú Compartir.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar una copia del documento por correo electrónico o enviarlo como PDF directamente desde Word para iOS.

  1. En el documento de Word, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que oiga: "botón compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el menú y abrirlo. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Compartir, título."

  2. Se abrirá el menú Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar una copia, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "compartir, botón atrás".

  3. Se abre el menú Enviar una copia. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "formato", seguido del formato de archivo seleccionado actualmente, por ejemplo, "documento de Word, botón".

  4. Si desea cambiar el formato de archivo, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción de archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla. El foco volverá al menú enviar una copia .

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la aplicación que quiere usar para enviar el archivo. Para seleccionar una opción, pulse dos veces la pantalla.

  6. Si es necesario, deslice el dedo a la derecha hasta llegar al campo Para y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  7. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. VoiceOver anunciará lo siguiente: "Agregar contacto, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla.

  8. Para cambiar el asunto del correo electrónico, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Asunto" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección. Escriba otro asunto con el teclado en pantalla. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.

  9. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha y pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje con el teclado en pantalla. Cuando termine, vaya a la tecla Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces para seleccionarla.

  10. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda varias veces hasta que oiga "Enviar, botón" y pulse dos veces la pantalla para enviar el documento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Word

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Comparta sus documentos de Word para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a los contactos a ver o modificar el documento, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde el documento.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word para Android y guarde los documentos en OneDrive para que pueda compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas al usar un lector de pantalla con word > abrir Word e iniciar sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Si guarda los documentos en OneDrive, también puede controlar quién edita el archivo, asegurarse de que todos vean los cambios más recientes directamente y tengan acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más nuevos en OneDrive.

  1. Abra el documento que quiera compartir en Word para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a contactos a este archivo, cuadro de edición" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

  5. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  6. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Incluir un mensaje (opcional), cuadro de edición", pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el mensaje.

  7. Para asignar permisos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Activada, puede editar, casilla". De forma predeterminada, sus colaboradores pueden editar el documento que se comparte. Si quiere que solo puedan ver el documento, pulse dos veces la pantalla.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar una copia del documento por correo electrónico o enviarlo como PDF directamente desde Word para Android.

  1. Abra el documento que quiera compartir en Word para Android.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "No activado, Compartir, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir como datos adjuntos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Documento" o "Botón PDF", según el formato de archivo que quiera compartir. Pulse la pantalla dos veces para seleccionar el formato.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que encuentre la aplicación de correo electrónico que quiera usar para compartir, por ejemplo, "Outlook" o "Gmail" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

  7. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y, después, hacia la izquierda.

  8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: También puede usar estas instrucciones para enviar una copia en PDF a su propia dirección de correo, o bien para guardar el archivo PDF en Google Drive.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

En Word Mobile, puede compartir fácilmente sus documentos con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows. Guarde el archivo en OneDrive o SharePoint Online e invite a otras personas a ver o editar el documento que compartió. Si en su lugar prefiere enviar el documento por correo electrónico, puede hacerlo directamente desde Word.

Notas: 

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word Mobile y guarde los documentos en OneDrive o SharePoint Online, de modo que pueda compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas al usar un lector de pantalla con word > abrir Word e iniciar sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Si guarda los documentos en OneDrive o SharePoint Online, también puede controlar quién edita el archivo, asegurarse de que todos vean los cambios más recientes directamente y tengan acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más nuevos en OneDrive o SharePoint Online.

  1. En el documento de Word, deslice el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda hasta que narrador anuncie lo siguiente: "deshabilitado, botón compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Narrador anunciará lo siguiente: "Escriba una dirección de correo electrónico para invitar a un contacto". Pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla y empiece a escribir.

  3. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección de correo de la persona con quien quiere compartir el documento.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. Narrador anunciará lo siguiente: "Botón Buscar contactos". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla. Se abre la tarjeta de contacto. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la dirección de correo que quiere usar y pulse dos veces la pantalla.

  4. Si quiere incluir una nota personal en la invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Incluir un mensaje, opcional, texto editable" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el texto de la nota.

  5. Si quiere que el destinatario pueda ver el documento pero no modificarlo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Conceder permisos a este documento, puede editar" y pulse dos veces la pantalla. Se abre la lista de opciones y Narrador anuncia lo siguiente: "Menú". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Pueden ver" y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  6. Para enviar la invitación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Compartir, botón" y pulse dos veces la pantalla.

    Se envía la invitación y volverá al cuadro de diálogo Compartir.

Compartir una copia del documento por correo electrónico

También puede enviar una copia del documento por correo electrónico directamente desde Word.

  1. En el documento de Word, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche: "deshabilitado, botón compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  2. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Narrador anunciará lo siguiente: "Escriba una dirección de correo electrónico para invitar a un contacto". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Más opciones, vínculo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Narrador anunciará lo siguiente: "Enviar como datos adjuntos u Obtener un vínculo para compartir". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar como datos adjuntos, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  5. Se abrirá la ventana Compartir. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga su cuenta de correo electrónico, por ejemplo "Correo de Outlook", y pulse dos veces la pantalla.

  6. Se abrirá una ventana de correo. El foco se encuentra en el campo Para. Escriba la dirección del destinatario con el teclado en pantalla.

    Sugerencia: Si ya ha guardado la información de contacto de la persona, puede deslizar el dedo a la derecha para seleccionarla en Contactos. Narrador anunciará lo siguiente: "Elegir contactos, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón e ir a sus Contactos. Deslice el dedo a la derecha varias veces para desplazarse por la lista de contactos, o bien use la búsqueda en la parte superior. Cuando esté en el contacto que quiere agregar como destinatario, pulse dos veces la pantalla. Se abre la tarjeta de contacto. Narrador anunciará lo siguiente: "Ventana Contactos". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la dirección de correo que quiere usar y pulse dos veces la pantalla.

  7. Para modificar al asunto del correo electrónico, deslice el dedo a la derecha y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el asunto. Cuando termine, vaya a la tecla Entrar y pulse dos veces la pantalla.

  8. Para agregar un mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Mensaje, texto editable" y pulse dos veces la pantalla. Escriba el mensaje con el teclado en pantalla.

  9. Cuando termine, deslice el dedo hacia arriba hasta que oiga "Elementos" y deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Enviar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionar el botón y enviar el documento.

    Se envía el documento y volverá al cuadro de diálogo Compartir.

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Use Word para la web con el teclado y un lector de pantalla para compartir sus documentos. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Cuando comparta sus archivos desde OneDrive, puede invitar a otras personas a ver o editar el documento para que pueda trabajar juntos al mismo tiempo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Word para la web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la web.

Contenido

Compartir un documento a través de OneDrive

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en Word para la web y guarde los documentos en OneDrive para que pueda compartirlos con otros usuarios. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, vaya a tareas básicas al usar un lector de pantalla con WordWord para la web abrir Word para la web e iniciar sesión. Para obtener instrucciones sobre cómo guardar el documento en una ubicación en línea, vaya a usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word.

Si guarda los documentos en OneDrive, también puede controlar quién edita el archivo, asegurarse de que todos vean los cambios más recientes directamente y tengan acceso a sus documentos en cualquiera de sus dispositivos. Puede cargar fácilmente documentos antiguos y más nuevos en OneDrive.

  1. Mientras edita un documento en Word para la web, presione Ctrl + F6 hasta que oiga "lista de servicios de Microsoft".

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "compartir, botón" y, después, presione Entrar.

  3. Para asignar permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de permisos seleccionada actualmente, por ejemplo, "Solo los usuarios que ya tengan acceso pueden usar este vínculo." Después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "Página de configuración de vínculos". Use la tecla de dirección arriba o abajo para seleccionar la opción que desee.

    Para controlar los derechos de edición, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, activado, casilla Permitir edición." Si no desea que otros usuarios modifiquen el documento, presione la barra espaciadora.

    Para aplicar los cambios en los permisos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y, a continuación, presione Entrar.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga "personas para compartir con, cuadro combinado editable" y, después, escriba la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento. Para compartir con más de una persona, use signos de punto y coma para separar las direcciones de correo.

  5. Para agregar un mensaje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un mensaje, opcional," y, a continuación, escriba el mensaje.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, luego, presione Entrar.

Compartir un vínculo al documento

Puede copiar el vínculo al documento y pegarlo en otro archivo compartido, como en una presentación de PowerPoint.

  1. En el documento de Word para la web, presione Ctrl + F6 hasta que oiga "lista de servicios de Microsoft".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y, luego, presione Entrar. Oirá: "cuadro de diálogo, compartir".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "otras formas de compartir vínculo". Copie el vínculo, el botón "y, después, presione la barra espaciadora. Oirá: "vínculo creado". El foco está en el campo de texto del vínculo.

  4. Presione la tecla TAB. Escuche: "botón Copiar" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá: "vínculo copiado".

  5. Para cerrar la ventana del vínculo, presione ALT + C. El foco vuelve al cuerpo del documento.

  6. Pegue el vínculo, por ejemplo, en otro archivo compartido.

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Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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