Usar un lector de pantalla para compartir su pantalla en Skype Empresarial

Usar un lector de pantalla para compartir su pantalla en Skype Empresarial

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Skype Empresarial con su teclado y Narrador, el lector de pantalla incorporado de Windows, para compartir la pantalla con el público de la reunión. Puede compartir toda su pantalla (Compartir su escritorio) cuando desee mostrar las acciones en varios programas o compartir solo un programa (Compartir una ventana) si solo necesita mostrar un programa o un grupo de archivos, y no desea que el público vea el resto de contenido de su equipo.

Para poder compartir contenido en una reunión de Skype Empresarial, debe ser el moderador. Si la opción no está disponible, pida a uno de los moderadores que le conceda derechos de moderador.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Skype Empresarial.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Usar la barra de herramientas de uso compartido

Cuando se comparte una pantalla o un programa, Skype Empresarial muestra una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla con botones para controlar el uso compartido. En la barra de herramientas de uso compartido, puede:

  • Conceder el control de su escritorio a otras personas de la reunión o, si alguien ya tiene el control, recuperarlo.

  • Detener la presentación de la pantalla o de un programa.

  • Anclar la barra de herramientas para que esté siempre visible.

  1. Para mover el foco del teclado a la barra de herramientas, presione Ctrl+Mayús+espacio.

  2. Para moverse entre elementos de la barra de herramientas, presione la tecla Tab. Escuchará al lector de pantalla anunciar el elemento.

  3. Para seleccionar una opción en la barra de herramientas, presione Entrar.

  4. Para devolver el foco a la ventana de la llamada o de la reunión, presione Esc.

Compartir su pantalla o programa

Nota: Para poder compartir contenido en una reunión de Skype Empresarial, debe ser el moderador. Si la opción no está disponible, pida a uno de los moderadores que le conceda derechos de moderador.

Sugerencia: Cuando comparte su escritorio, todos los participantes de la reunión pueden ver todos sus programas, archivos y notificaciones. Cierre o minimice los programas que no desea que vean los participantes antes de iniciar la presentación de su escritorio.

Sugerencia: Cuando comparta solo un programa, el estado de Skype Empresarial cambia a En una llamada de conferencia. Mientras comparte todo el escritorio, el estado cambia a Presentando y dejará de recibir mensajes instantáneos o llamadas.

  1. Para moverse por los controles de la ventana de chat o de reunión, presione la tecla Tab hasta que escuche: "Botón Compartir, compartir contenido"

  2. Para abrir el menú Compartir contenido pulse la barra espaciadora. Escuchará: “Compartir su escritorio”.

  3. Para presentar el escritorio completo a todos los participantes de la reunión, pulse Entrar.

    Notas: 

    • Si escucha "Ventana Skype Empresarial, botón Cancelar", se mostrará la siguiente notificación: "Para su información: los participantes podrán ver todo el contenido de la pantalla que elija”.

    • Si no quiere que aparezca esta notificación cada vez que comparta el escritorio, presione la tecla Tab hasta que escuche "Desactivado, No volver a mostrar, casilla" y presione la barra espaciadora.

    • Para comenzar a compartir el escritorio, presione la tecla Tab hasta que escuche: "Aceptar, botón."

    Ahora todas las personas de la reunión podrán ver todo el escritorio. El foco vuelve a la ventana de la reunión de Skype Empresarial.

  4. Para presentar solo un programa, en el menú Compartir contenido, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche: “Compartir una ventana”. A continuación, presione Entrar. Esto abre la ventana Compartir una ventana, que muestra todos los programas activos de su equipo. El foco está en el botón Cancelar. Escuchará: “Compartir una ventana, ventana, botón Cancelar”.

    • Para desplazarse hasta el primer programa disponible para la presentación, presione la tecla Tab. Escuchará el nombre del programa.

    • Para desplazarse por los programas disponibles, pulse la tecla de flecha izquierda o derecha. Cuando escuche el nombre del programa que desea presentar, pulse la barra espaciadora. El botón Compartir ahora estará habilitado. A continuación, presione Entrar. Esto comparte el programa con todos los participantes en la llamada y devuelve el foco a la ventana de la reunión de Skype Empresarial.

    Sugerencia: Al presentar un solo programa, el programa compartido muestra un cuadro negro si la ventana de reunión de Skype Empresarial se encuentra sobre la ventana del programa. Si utiliza varias pantallas, desplace la ventana de la reunión al escritorio secundario para que nunca esté sobre la ventana del programa compartido.

  5. Para dejar de compartir la pantalla, presione Ctrl+Mayús+espacio. El foco se desplaza a la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla. Presione la tecla Tab hasta que escuche “Botón Dejar de compartir” y presione Entrar.

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Use Skype Empresarial para Mac con su teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para compartir su pantalla en una reunión. Podrá presentar contenido desde su Mac y hacer llegar su mensaje de una forma efectiva.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Skype Empresarial.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • Para poder compartir contenido en una reunión de Skype Empresarial para Mac, debe ser el presentador. Si una opción está atenuada, pregunte a uno de los presentadores que le dé acceso como presentador.

  • Cuando comparte su pantalla, todos los participantes de la reunión pueden ver todos sus programas, archivos y notificaciones. Cierre u oculte los programas que no desea que vean los participantes antes de iniciar la presentación.

Compartir la pantalla

Nota: Mientras está presentando, el estado de Skype Empresarial para Mac cambia a “En una llamada de conferencia” y dejará de recibir mensajes instantáneos o llamadas fuera de la reunión en línea.

  1. Únase a la conferencia en línea y, en el teclado, presione Control+Comando+S. Oirá: "Share screen, window, system dialog. You are currently on a text element" (Compartir pantalla, ventana, cuadro de diálogo del sistema. En este momento está sobre un elemento de texto).

  2. Cuando presente, puede hacer lo siguiente:

    • Para cambiar al modo de pantalla completa, presione Control+Opción+M, W. Después, presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Acceder a la pantalla completa" y presione la barra espaciadora. Oirá: "Enter full screen space with Skype for Business" (Acceder al espacio de pantalla completa con Skype Empresarial). Para volver al modo de pantalla normal, presione Esc.

    • Para ocultar una ventana activa, presione Comando+H.

    • Para restaurar una ventana oculta, presione Comando+Tab hasta que escuche el nombre de la aplicación.

    • Para acceder al Dock, presione Control+Opción+D. Oirá: "Dock, <el foco actual en el Dock>".

    • Para cerrar una ventana activa, presione Comando+W.

  3. Para dejar de compartir, presione Control+Comando+S. Oirá: "Dejar de compartir".

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

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Con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, podrá compartir su pantalla en Skype Empresarial.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

  • Las ubicaciones y los elementos de la interfaz de usuario (IU) incluidos al abrir Skype Empresarial en su dispositivo pueden variar. El contenido y los elementos de la IU que se describen en este tema sirven como ejemplo de algunos de los contenidos y elementos que podría ver.

Compartir la pantalla

  1. Únase a una reunión.

    Sugerencia: Si desea más información sobre cómo puede unirse a una conferencia en línea, consulte Usar un lector de pantalla para unirse a una conferencia en línea en Skype Empresarial.

    Nota: Asegúrese de que es el moderador de la reunión. Si ha organizado la reunión, comience como moderador.

  2. En la ventana de la reunión, deslice a la derecha hasta que se oiga "Más opciones" y después pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Más. Se oye "Más".

  3. Para presentar, deslice a la derecha hasta que se oiga "Present button" (Botón Presentar) y después pulse dos veces la pantalla. Oirá: "Examinar". A continuación, para buscar el archivo de presentación que quiere compartir, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Examinar.

  4. Deslice a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre de la ubicación donde está el archivo que desea presentar. Conforme vaya pasando por ellas, VoiceOver anunciará los nombres de las ubicaciones. Para seleccionar, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para examinar los archivos o las carpetas que hay en una ubicación, deslice a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el nombre del elemento que quiere presentar. Para seleccionar un elemento, pulse dos veces la pantalla. Cuando haya seleccionado un archivo, la presentación se iniciará automáticamente para todos los participantes de la reunión.

    Nota: Cuando esté compartiendo una presentación de PowerPoint, si desea compartir la diapositiva siguiente, deslice a la derecha hasta que oiga "Next slide button" (Botón Siguiente diapositiva) y después pulse dos veces la pantalla.

  6. Para dejar de compartir la pantalla cuando termine de presentar, deslice a la derecha hasta que oiga "More options button" (Botón Más opciones) y después pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Más. Deslice a la derecha hasta que se oiga "Stop presentation button" (Botón Detener presentación) y después pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Use TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para compartir una presentación de PowerPoint durante una reunión de Skype Empresarial para Android. No se podrá compartir toda la pantalla ni el contenido de otras aplicaciones.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

  1. Abra Skype Empresarial para Android e inicie sesión si es necesario.

    Sugerencia: If you did not sign out of Skype Empresarial para Android the last time you used it, the app opens without prompting you to sign in. For sign-in help, refer to Basic tasks using a screen reader with Skype for Business.

  2. Únase a la reunión.

    Asegúrese de que es el moderador de la reunión. Si ha organizado la reunión, comience como moderador.

  3. Para comenzar a compartir su presentación de PowerPoint, en la ventana de la reunión, deslice a la derecha hasta que se oiga "More options, button" (Más opciones, botón) y después pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abre un menú con Presentar PowerPoint como la primera opción. Si desea seleccionar la opción, deslice a la derecha y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abre entonces la vista Lugares. Deslice a la derecha para examinar las opciones. Cuando esté en la ubicación de su presentación, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para navegar por las carpetas o los archivos de esa ubicación, deslice a la derecha. Para abrir una carpeta, pulse dos veces la pantalla.

  7. Cuando el foco se encuentre en su presentación, pulse dos veces para comenzar a compartir. Oirá: "Empezar a presentar". Deslice a la derecha hasta que se oiga "OK, button" (Aceptar, botón) y después pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la presentación y se mostrará a todos los participantes de la reunión.

    Nota: Las presentaciones de PowerPoint se pueden compartir en reuniones de Skype Empresarial para Android, pero no en llamadas, videollamadas o en sesiones de chat.

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