Usar un lector de pantalla para compartir blocs de notas de OneNote y colaborar en ellos

Usar un lector de pantalla para compartir blocs de notas de OneNote y colaborar en ellos

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use OneNote con el teclado y un lector de pantalla para compartir los blocs de notas y colaborar de forma eficaz con sus compañeros. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a realizar copias de notas específicas, como una sola página o sección de un bloc de notas, y compartirlos.

Notas: 

Contenido

Guardar un bloc de notas en OneDrive

Si desea compartir un bloc de notas, asegúrese de que está guardado en OneDrive.

Guardar un bloc de notas nuevo en OneDrive

Cuando cree un bloc de notas que desee compartir, guárdelo directamente en OneDrive.

  1. Presione Alt + F. Con narrador, oirá: "menú de archivos". Con JAWS, oirá: "vista backstage. Ficha información de archivo ".

  2. Presione N. Con narrador, oirá: "seleccionado. Nuevo elemento de pestaña ". Con JAWS, oirá: "nueva pestaña".

  3. Para seleccionar la ubicación de guardado, presione la tecla TAB y use la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación OneDrive que quiere.

  4. Para asignar un nombre al nuevo Bloc de notas, presione la tecla TAB. Escuchará: "Escriba el nombre de un bloc de notas". Escriba el nombre del nuevo Bloc de notas.

  5. Para crear el Bloc de notas, presione Entrar. Con narrador, oirá: "cuadro de diálogo de Microsoft OneNote. Botón invitar a personas ". Con JAWS, oirá: "se ha creado el Bloc de notas. ¿Le gustaría compartirla con otras personas? "

  6. Para compartir el nuevo bloc de notas con otros usuarios, pulse ENTRAR.

Se le dirigirá a la pestaña compartir, donde puede elegir las personas con las que le gustaría compartir las notas. Para obtener más información sobre cómo compartir el Bloc de notas, consulte compartir un bloc de notas.

Mover un bloc de notas a OneDrive

Si tiene un bloc de notas que desea compartir, pero que no está guardado en OneDrive, puede moverlo.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea mover está abierto.

  2. Para mover el Bloc de notas a OneDrive, presione Alt + F y, después, presione H. Con narrador, oirá: "seleccionado. Compartir elemento de pestaña ". Con JAWS, oirá: "pestaña compartir".

  3. Para seleccionar una ubicación, presione la tecla TAB y use las teclas de flecha arriba y abajo hasta que oiga la ubicación OneDrive que desea.

  4. Si desea cambiar el nombre del Bloc de notas antes de guardarlo en OneDrive, presione la tecla TAB. Escuchará: "Escriba el nombre de un bloc de notas". Escriba un nuevo nombre.

  5. Para mover el Bloc de notas, presione Entrar. El Bloc de notas se guarda en OneDrive. Escuchará el progreso de la sincronización. Si la sincronización con OneDrive se realiza correctamente, con el narrador que oiga: "cuadro de diálogo de Microsoft OneNote. Botón Aceptar "y con JAWS oirá:" el Bloc de notas se sincroniza ahora con la nueva ubicación ". Presione entrar.

Ahora, puede elegir los usuarios con los que le gustaría compartir las notas. Para obtener más información acerca de cómo compartir su bloc de notas, consulte Compartir un bloc de notas.

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea compartir está abierto.

  2. Para compartir el Bloc de notas, presione Alt + F y, después, presione H. Con narrador, oirá: "seleccionado. Compartir elemento de pestaña ". Con JAWS, oirá: "archivo. Pestaña compartir ".

  3. Para invitar a usuarios a colaborar a través de un correo electrónico, pulse S. Oirá lo siguiente: "Pestaña Compartir con otros usuarios".

  4. Para seleccionar las personas a las que desea invitar, presione S, 1. Escuchará: "Escriba un nombre de contacto". Escriba los nombres o mensajes de correo electrónico de las personas a las que desea invitar.

  5. De forma predeterminada, las personas invitadas pueden editar el Bloc de notas. Si desea que solo puedan ver el Bloc de notas, presione Alt + H y, después, presione Y, 4 y después la tecla de flecha abajo. Escuchará: "puede ver". Presione Entrar para seleccionarlo.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón compartir" y presione Entrar para compartir el Bloc de notas.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea compartir está abierto.

  2. Para compartir el Bloc de notas, presione Alt + F y, después, presione H. Con narrador, oirá: "seleccionado. Compartir elemento de pestaña ". Con JAWS, oirá: "archivo. Pestaña compartir ".

  3. Para obtener un vínculo para compartir el bloc de notas, pulse L. Oirá lo siguiente: "Pestaña Obtener un vínculo para compartir".

  4. Elija qué desea hacer:

    • Para habilitar el uso compartido, presione S, 4. Con narrador, oirá: "botón desHabilitar vínculo". Con JAWS, oirá: "compartir. Obtener un vínculo para compartir. Crear vínculo ". Para copiar el vínculo, presione la tecla de flecha izquierda y, a continuación, presione Ctrl + C.

    • Para permitir que otros usuarios vean el Bloc de notas, presione S, 2. Con narrador, oirá: "botón desHabilitar vínculo". Con JAWS, oirá: "compartir. Obtener un vínculo para compartir. Crear vínculo ". Para copiar el vínculo, presione la tecla de flecha izquierda y, a continuación, presione Ctrl + C.

Compartir una parte de las notas

En ocasiones, es posible que desee compartir una parte específica de sus notas, como una página o una sección. Para ello, puede exportar la página o la sección que desee compartir a una ubicación de OneDrive.

  1. Asegúrese de que la página o la sección que desee compartir está activa. Solo puede exportar la página o sección actual del bloc de notas.

  2. Presione Alt + F, S. Con narrador, oirá: "seleccionado. Exportar elemento de pestaña ". Con JAWS, oirá: "vista backstage. Archivo. Pestaña exportar ".

  3. Elija lo que desee exportar:

    • Para exportar la página actual como un archivo de OneNote (*. One), presione P, O. Escuchará: "cuadro de diálogo Guardar como". Para guardar en otros formatos, presione P, después presione la tecla TAB y use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga el formato deseado.

    • Para exportar la sección actual como archivo de OneNote (* uno), presione S, O. Escuchará: "cuadro de diálogo Guardar como". Para guardar en otros formatos, presione S, después presione la tecla TAB y use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que oiga el formato deseado.

    Nota: Puede exportar las notas a otros formatos: Documento de Word (*.docx o *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) o página web (*.mht).

  4. Si desea cambiar el nombre de archivo, escriba uno y pulse ENTRAR para guardar.

  5. Ahora puede compartir el documento guardado con otros usuarios. Para obtener información acerca de cómo compartir los archivos de OneDrive con otros usuarios, consulte la sección Compartir elementos con el menú contextual de Tareas básicas usando un lector de pantalla con OneDrive.

Ver el autor, la fecha y la hora de una actualización

Los cambios que aplique cualquiera de los autores de un bloc de notas se actualizarán automáticamente en OneDrive. Cuando edite las notas, podrá comprobar el autor de una actualización, así como la fecha y hora.

  1. En el texto editable, use la tecla de flecha arriba o abajo para desplazarse por las notas. El lector de pantalla lee los elementos por usted mientras navega.

  2. Para comprobar quién realizó un cambio y cuándo lo aplicó, pulse Mayús+F10 y, a continuación, Mayús+TAB. Oirá el nombre del autor, así como la fecha y hora de la actualización.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar contenido a los blocs de notas de OneNote

Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Métodos abreviados de teclado de OneNote para Windows

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener más información sobre cómo navegar en OneNote con características de accesibilidad

Use OneNote para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de MacOS, para compartir sus blocs de notas y colaborar de forma eficaz con sus compañeros. También puede hacer copias de notas específicas, como una única página de un bloc de notas, y compartirlas.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para ver los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado de OneNote para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir está abierto en OneNote para Mac.

  2. Para compartir el bloc de notas, presione F6 hasta que oiga "Botón Rehacer Escribir".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "botón invitar a personas al bloc de notas".

  4. Para invitar a usuarios a colaborar a través de un correo electrónico, pulse la barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: "Escriba nombres o direcciones de correo electrónico, editar texto, en blanco".

  5. Escriba los nombres o correos electrónicos de los usuarios a los que quiera invitar.

    Si es la primera vez que comparte un bloc de notas, es posible que aparezca una ventana emergente en la que se solicita acceso a sus contactos.

  6. Presione la tecla TAB. Escuchará lo siguiente: "incluir un mensaje (opcional)." Si desea enviar un mensaje con una invitación, escríbala ahora.

  7. De forma predeterminada, las personas invitadas pueden editar el Bloc de notas. Si desea que solo puedan ver el Bloc de notas, presione la tecla TAB y, después, presione control + opción + barra espaciadora para desmarcar la casilla Can Edit.

  8. Presione la tecla TAB. Escuchará: "botón compartir". Presione control + opción + barra espaciadora para compartir el Bloc de notas.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones de OneNote para Mac, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir está abierto en OneNote para Mac.

  2. Para compartir el bloc de notas, presione F6 hasta que oiga "Botón Rehacer Escribir".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "botón invitar a personas al bloc de notas".

  4. Presione la tecla TAB. Escuchará: "botón Copiar vínculo al bloc de notas".

  5. Presione la barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: "Botón Presionar la barra espaciadora para obtener un vínculo de solo lectura".

    • Si quiere compartir un vínculo de solo lectura al bloc de notas, presione la barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: "Cuadro de diálogo, cargando el vínculo para compartir".

    • Si desea compartir un vínculo a su bloc de notas de vista y edición, presione la tecla TAB y, después, presione la barra espaciadora. Escuchará: "cuadro de diálogo, cargar vínculo para compartir".

  6. Presione la barra espaciadora. El vínculo para compartir se copia en el portapapeles y el cuadro de diálogo se cierra.

Ahora puede copiar el vínculo en un correo electrónico o mensaje instantáneo para enviárselo a sus colaboradores.

Compartir una parte de las notas

A veces solo quiere compartir una página específica en las notas. Para ello, puede enviar la página como un mensaje de correo electrónico o adjuntarla como PDF.

  1. Asegúrese de que la página que quiere compartir está activa. Solo puede exportar la página actual del bloc de notas.

  2. Presione F6 hasta que oiga "Botón Rehacer Escribir".

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón de menú compartir" y, después, presione control + opción + barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "botón invitar a personas al bloc de notas".

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón Enviar página".

  5. Presione la barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: "Botón Mensaje...".

    • Si quiere enviar la página por correo electrónico, presione la barra espaciadora. Se abrirá una ventana de mensaje nuevo en la aplicación Correo con el contenido de la página ya pegado, incluido el formato. Simplemente agregue la dirección de correo electrónico y el asunto antes de enviar la página.

    • Si desea enviar la página por correo electrónico como datos adjuntos en PDF, presione la tecla TAB y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá una ventana de mensaje nuevo en la aplicación de correo con la página adjunta como PDF. Simplemente agregue la dirección de correo electrónico y el asunto antes de enviar el archivo PDF.

Ocultar la información del autor

De manera predeterminada, OneNote para Mac muestra las iniciales de los demás autores junto al área de texto y VoiceOver los lee en el modo de lectura.

  1. Presione F6 hasta que oiga: "Pestaña, Inicio, seleccionada".

  2. Presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Ver, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "ocultar autores, desactivado, casilla". Presione control + opción + barra espaciadora para activar la configuración.

  4. Para volver al lienzo de la página, presione la tecla TAB hasta que oiga: "lienzo de la página, punto".

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar contenido a los blocs de notas de OneNote

Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Métodos abreviados de teclado de OneNote para Mac

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar por OneNote con características accesibles

Use OneNote para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS para compartir los blocs de notas y colaborar de forma eficaz con sus compañeros.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este tema se considera que ha agregado una cuenta de correo electrónico en el teléfono.

Contenido

Compartir un bloc de notas

Cuando crea un bloc de notas nuevo, OneNote para iOS lo guarda automáticamente en OneDrive, de modo que solo tiene que seleccionar el bloc de notas que quiere compartir e invitar a los usuarios a colaborar en él.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir esté abierto en la vista Secciones.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Invitar contactos al bloc de notas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Campo de texto Escribir nombres o direcciones de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Si es la primera vez que comparte un bloc de notas, es posible que aparezca una ventana emergente en la que se solicita acceso a sus contactos.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar. Si OneNote tiene acceso a sus contactos, también puede seleccionar un contacto de la lista desplegable que aparece a medida que escribe una dirección.

  6. Pulse en la mitad inferior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Volver". Pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: De manera predeterminada, los usuarios invitados pueden editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Botón de alternancia, Puede editar, activado". Pulse dos veces la pantalla para desactivar el ajuste.

  7. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se envía una invitación por correo electrónico a su colaborador para trabajar con el bloc de notas.

  8. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla para volver a la vista Secciones.

Enviar una página por correo electrónico

Si desea mostrar una única página del bloc de notas a otras personas, puede enviarlo como archivo PDF adjunto en un correo electrónico.

  1. Abra la página del bloc de notas que quiere enviar por correo electrónico.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Acciones de página" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Enviar página" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Campo de texto Para" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. Si OneNote tiene acceso a sus contactos, también puede seleccionar un contacto de la lista desplegable que aparece a medida que escribe una dirección.

    El campo del asunto se rellena automáticamente con el título de la página.

  6. Pulse en la mitad inferior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Volver". Pulse dos veces la pantalla.

  7. Pulse en la mitad superior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Botón Cancelar".

  8. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Se envía el correo electrónico, el menú se cierra y se le vuelve a dirigir a la vista de página.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones directamente desde OneNote para iOS, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir esté abierto en la vista Secciones.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Copiar vínculo al bloc de notas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Si quiere compartir un vínculo a su bloc de notas de solo vista, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Solo vista".

    • Si quiere compartir un vínculo a su bloc de notas de vista y edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Vista y edición".

  4. Pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Recuperando vínculo para uso compartido".

    El cuadro de diálogo se cierra y es dirigido a la vista Secciones.

El vínculo se ha copiado en el Portapapeles y puede pegarlo en el correo electrónico o en el mensaje instantáneo que vaya a enviar a su coautor.

Ocultar la información del autor

De manera predeterminada, OneNote para iOS muestra las iniciales de los demás autores junto al área de texto y VoiceOver los lee en el modo de lectura.

  1. En la vista de lista de blocs de notas de OneNote para iOS, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche: "Botón Configuración". Pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Si no está en la vista de lista de blocs de notas, pulse en la mitad superior de la pantalla con cuatro dedos. VoiceOver le indica dónde va a ser dirigido seguido de "Botón Atrás". Pulse dos veces la pantalla para retroceder un nivel. El foco se mantiene en el botón Atrás, así que puede seguir pulsando dos veces la pantalla hasta que escuche "Botón Configuración".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Editar y ver” y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Botón de alternancia, Ocultar autores, desactivado". Pulse dos veces la pantalla para activar el ajuste.

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Escuchará: "Botón Cerrar". Pulse dos veces la pantalla para volver a la vista de nivel superior.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar contenido a los blocs de notas de OneNote

Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener más información sobre cómo desplazarse por OneNote con ayuda de las características accesibles

Use OneNote para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android para compartir sus blocs de notas (mediante OneDrive) y páginas para colaborar de forma eficaz con sus compañeros.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • Asegúrese de activar TalkBack antes de iniciar OneNote para Android.

Contenido

Compartir un bloc de notas

Al crear un bloc de notas, OneNote para Android lo guarda automáticamente en OneDrive. Si tiene la aplicación de OneDrive en el teléfono, puede usarla para compartir el bloc de notas completo.

Nota: Si usa una cuenta profesional o educativa, los pasos pueden ser ligeramente diferentes.

  1. Después de crear el bloc de notas que desea compartir en OneNote, abra la aplicación de OneDrive.

  2. En OneDrive, para buscar archivos y carpetas, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga el nombre del elemento que desee. Los archivos de OneNote se anuncian como: "Bloc de notas, <nombre del bloc de notas>". Para abrir un elemento, pulse dos veces en la pantalla.

  3. Cuando desee compartir el bloc de notas, deslice el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Botón Comandos de archivo". Para abrir el menú, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Compartir.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "invitar a personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "editar, agregar personas para compartir con, cuadro de edición".

  6. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar usando el teclado en pantalla. Cuando haya acabado, arrastre el dedo en el teclado hasta que oiga "Listo" y después levántelo (y pulse dos veces la pantalla si es necesario).

    Nota: También puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Para explorar, coloque un dedo en la pantalla y arrástrelo por ella. TalkBack anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento, levante el dedo. Según la configuración del dispositivo, es posible que tenga que pulsar dos veces la pantalla para insertar el carácter.

  7. De manera predeterminada, los usuarios invitados pueden editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Marcado, Permitir edición, casilla". Pulse dos veces la pantalla para desactivar el ajuste.

  8. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se enviará una invitación por correo electrónico a su colaborador para trabajar con el bloc de notas. El menú Compartir se cerrará.

Enviar una página por correo electrónico

Si desea mostrar una única página del bloc de notas a otras personas, envíela en un correo electrónico de Outlook para Android.

  1. En OneNote, abra la página del bloc de notas que quiere enviar por correo electrónico.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Compartir página" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir como.

  4. Realice uno de los siguientes procedimientos:

    • Para compartir la página como archivo PDF adjunto en un correo electrónico, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.

    • Para compartir la página como texto sin formato en el cuerpo del mensaje, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "texto sin formato" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Outlook" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre un mensaje nuevo en Outlook para Android con el foco en el campo para. Escuchará: "editar, campo, escribir la dirección de correo electrónico de los destinatarios, cuadro de edición".

  5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario a través del teclado en pantalla.

    Nota: El campo del asunto se rellena automáticamente con el título de la página.

  6. Para enviar el mensaje de correo electrónico, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Nota: Para obtener más información sobre cómo redactar y enviar un correo electrónico en Outlook para Android, consulte crear y enviar mensajes de correo electrónico en tareas básicas con un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  7. Se envía el correo electrónico, Outlook se cerrará y el foco se moverá a la vista Página de OneNote.

Obtener un vínculo de bloc de notas

Si tiene la aplicación de OneDrive en su teléfono, en lugar de enviar invitaciones para compartir el bloc de notas, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

Nota: Si usa una cuenta profesional o educativa, los pasos pueden ser ligeramente diferentes.

  1. En OneDrive, vaya al bloc de notas que desee compartir. Después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Comandos de archivo". Para abrir el menú, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Compartir.

  3. De manera predeterminada, se genera un vínculo de vista y edición al bloc de notas. Si desea compartir un vínculo a su bloc de notas de solo vista, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "lista desplegable, puede editar". Pulse dos veces la pantalla y, a continuación, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "puede ver". Para seleccionar, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para crear y copiar un vínculo para compartir en el portapapeles, en el menú compartir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Copiar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. El menú Compartir se cerrará, el vínculo se ha copiado en el Portapapeles y puede pegarlo en el correo electrónico o en el mensaje instantáneo que vaya a enviar a su coautor.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar contenido en los blocs de notas de OneNote

Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener más información sobre cómo navegar por OneNote con ayuda de las características accesibles

Use OneNote para Windows 10 con el teclado y un lector de pantalla para compartir los blocs de notas y colaborar de forma eficaz con sus compañeros. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a hacer copias de notas específicas y compartirlas.

Notas: 

Contenido

Compartir un bloc de notas

Cuando crea un bloc de notas nuevo, OneNote para Windows 10 lo guarda automáticamente en OneDrive, de modo que solo tiene que seleccionar el bloc de notas que quiere compartir e invitar a los usuarios a colaborar en él.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir está abierto en el modo Edición.

  2. Para abrir un bloc de notas, presione CTRL+G para abrir la navegación del bloc de notas.

  3. Use las teclas de dirección para desplazarse hasta el Bloc de notas que quiera abrir. Cuando haya encontrado el Bloc de notas correcto, presione ESC. Se abre el Bloc de notas.

  4. Para compartir el Bloc de notas, presione Alt + H. Escuchará: "pestaña Inicio". Después, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón compartir". Presione la barra espaciadora para seleccionar. Se abre la pestaña compartir. Escuchará: "enviar una copia".

  5. Presione la tecla TAB. Escuchará: "Escriba las direcciones de correo electrónico".

  6. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar.

  7. De manera predeterminada, las personas invitadas pueden editar el Bloc de notas. Si quieres que solo puedan ver el Bloc de notas, presiona la tecla TAB. Escuchará: "puede editar". Presione dos veces la tecla flecha abajo. Escuchará: "puede ver". Presione entrar.

  8. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón compartir" y, después, presione la barra espaciadora para compartir el Bloc de notas.

  9. Para dejar de compartir el Bloc de notas con alguien, en la pestaña compartir, presione la tecla TAB hasta que aparezca el nombre de uno de los colaboradores. A continuación, use las teclas de dirección para desplazarse hasta la persona con la que desea dejar de compartir. Presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón dejar de compartir". Presione la barra espaciadora para dejar de compartir.

Compartir una página

En ocasiones, es posible que quiera compartir una parte específica de sus notas. Para ello, puede crear un vínculo para compartir a una página del bloc de notas.

Nota: Si usa una cuenta profesional o educativa, es posible que no pueda compartir una página. Use una cuenta Microsoft en su lugar.

  1. Asegúrese de que la página que quiere compartir está activa. Solo puede crear un vínculo para compartir para la página actual del bloc de notas.

  2. Para abrir una página específica, presione Ctrl + Mayús + G para ir a la navegación de la sección. Presione la tecla TAB hasta que oiga el nombre de una sección. A continuación, use las teclas de flecha arriba y abajo para ir a la sección que contiene la página que quiere compartir.

  3. Para abrir la navegación de la página, presione CTRL+Alt+G. Escuchará el nombre de una página. Use las teclas de dirección arriba y abajo para dirigirse a la página que quiere compartir. Cuando haya encontrado la página correcta, presione la barra espaciadora para ir al modo Edición de la página.

  4. Para compartir la página, presione Alt + H. Escuchará: "pestaña Inicio". Después, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón compartir". Presione la barra espaciadora para seleccionar. Se abre la pestaña compartir. Escuchará: "enviar una copia".

  5. Para crear un vínculo para compartir a la página, presione la tecla TAB y, después, use la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "esta página" y el título de la página. Presione la barra espaciadora para seleccionar.

  6. Presione la tecla TAB. Escuchará: "botón crear". Presione la barra espaciadora para crear el vínculo.

  7. Para copiar el vínculo, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón Copiar". Presione la barra espaciadora para copiar.

    Nota: Los contactos que reciban el vínculo solo pueden ver la página.

  8. Para dejar de compartir la página, en la pestaña compartir, presione la tecla TAB hasta que oiga: "cualquier usuario con el vínculo puede ver la página". Presione la barra espaciadora. Escuchará: "botón dejar de compartir". A continuación, presione la barra espaciadora para seleccionar.

Enviar una copia por correo electrónico

Con OneNote para Windows 10 es muy fácil enviar por correo electrónico una copia de las notas.

  1. Asegúrese de que la página que quiera compartir está activa en el modo Edición.

  2. Para enviar una copia de la página, presione Alt + H. Escuchará: "pestaña Inicio". Después, presione la tecla TAB hasta que oiga: "botón compartir". Presione la barra espaciadora para seleccionar. Se abrirá la pestaña compartir. Escuchará: "enviar una copia".

  3. Presione la barra espaciadora para seleccionar. Narrador anunciará: "ventana compartir". Con JAWS oirá: "compartir, lista de aplicaciones".

  4. Para enviar la copia por correo electrónico, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "correo" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar.

  5. Se abre la aplicación Correo para Windows 10, con el foco en el campo Para, donde puede escribir los correos electrónicos de las personas a las que le gustaría enviar la copia. Para obtener información sobre cómo enviar un mensaje de correo electrónico con un lector de pantalla, consulte Usar un lector de pantalla para escribir y enviar un mensaje de correo electrónico en Correo para Windows 10.

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Use OneNote Online con el teclado y un lector de pantalla para compartir los blocs de notas y colaborar de forma eficaz con sus compañeros. Lo hemos probado con narrador, JAWS y NVDA, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use OneNote Online, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como OneNote Online se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a OneNote Online.

Contenido

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir está abierto en OneNote Online.

  2. Presione Ctrl + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta seleccionada actualmente.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón compartir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo compartir.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "los usuarios de su organización con este vínculo pueden editarlo". Si desea cambiar la persona para la que desea compartir el vínculo, o si el destinatario puede editar el Bloc de notas compartido, presione Entrar. Escuchará: "configuración del vínculo". Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios concretos, presione la tecla de flecha arriba hasta que oiga la opción que quiera y presione Entrar para confirmar la selección. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla TAB hasta que oiga "activado, casilla permitir edición" y presione Entrar.

    Para confirmar la configuración del nuevo vínculo, presione la tecla TAB hasta que oiga "aplicar" y presione Entrar.

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico". Escriba los nombres o mensajes de correo electrónico de las personas a las que desea invitar, separadas por una coma si hay más de uno.

  6. Presione la tecla TAB. Escuchará: "Escriba aquí el mensaje opcional". Si desea enviar un mensaje con la invitación, escríbala ahora.

  7. Para compartir el Bloc de notas, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora. Para cerrar el cuadro de diálogo compartir, presione ESC.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones de OneNote Online, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

  1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir está abierto en OneNote Online.

  2. Presione Ctrl + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta seleccionada actualmente.

  3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón compartir" y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo compartir.

  4. Presione la tecla TAB hasta que oiga: "los usuarios de su organización con este vínculo pueden editarlo".

  5. Si desea cambiar la persona para la que desea compartir el vínculo, o si el destinatario puede editar el Bloc de notas compartido, presione Entrar. Escuchará: "configuración del vínculo". Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios concretos, presione la tecla de flecha arriba hasta que oiga la opción que quiera y presione Entrar para confirmar la selección. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla TAB hasta que oiga "activada, casilla permitir edición" y, después, presione Entrar.

    Para confirmar la configuración del nuevo vínculo, presione la tecla TAB hasta que oiga "aplicar" y presione Entrar.

  6. Para crear el vínculo para compartir, presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Copiar vínculo" y, después, presione Entrar para seleccionarlo. Se abrirá la ventana vínculo creado, con el foco en la dirección del vínculo creado.

  7. Para copiar el vínculo en el portapapeles, presione Ctrl + C. Ahora, el vínculo se puede pegar en un correo electrónico o un mensaje instantáneo que vaya a enviar a sus colaboradores.

  8. Después de copiar el vínculo, presione ESC para cerrar el cuadro de diálogo compartir.

Comprobar la presencia de un colaborador

OneNote Online le permite comprobar si hay otros usuarios que están trabajando en el bloc de notas al mismo tiempo.

  1. Mientras visualiza un bloc de notas compartido en OneNote Online, presione Ctrl + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta seleccionada actualmente.

  2. Presione la tecla TAB hasta que oiga "botón Enviar comentarios a Microsoft" y, después, presione la tecla TAB una vez más para averiguar si los coautores están viendo el Bloc de notas en ese momento.

    • Si un colaborador está viendo el Bloc de notas, oirá su nombre, seguido de "aquí también." Si presiona entrar, el lector de pantalla le indicará qué parte está viendo su compañero de autor, por ejemplo, "esta página".

    • Si nadie está viendo el Bloc de notas, oirá lo siguiente: "es solo usted aquí."

  3. Para volver al área de texto del bloc de notas, presione Ctrl+F6 hasta que oiga "Área de edición, editando".

Sugerencia: Para mostrar la información del autor junto al área de texto, presione Ctrl + F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta de opciones seleccionada actualmente y, después, presione W. Escuchará: "seleccionado, elemento de la pestaña vista". Presione S para mostrar la información de autor.

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