Usar un lector de pantalla para agregar una cita en Outlook

Usar un lector de pantalla para agregar una cita en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Outlook 2016 con el teclado y un lector de pantalla como JAWS o Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para agregar una cita a su calendario. También puede copiar una cita y que los demás sepan su disponibilidad para las reuniones.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Agregar una cita al calendario

  1. Para abrir el calendario de Outlook desde cualquier lugar en Outlook 2016, presione Ctrl+2.

  2. Presione Alt+O, Q para abrir una ventana con una cita en blanco. El foco se encuentra en el cuadro Asunto.

  3. Oiga: "Editar asunto. Escriba texto". Escriba al asunto.

  4. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro de ubicación. Oiga: "Editar de ubicación". En Narrador, que oiga "ubicación. Editar editable." Escriba una ubicación para la cita.

  5. Presione Alt+N para desplazarse hasta el área Hora de inicio. El foco estará en la fecha de inicio de la cita.

    Sugerencias: Outlook puede comprender información de fechas de diferentes formas.

    • Puede escribir palabras de uso habitual en lugar de fechas. Por ejemplo, puede escribir “hoy”, “mañana” o la mayoría de los nombres de días festivos. Incluso puede escribir algo como “dos semanas a partir de mañana”.

    • También puede usar diferentes formatos al escribir una fecha real. Por ejemplo, puede escribir 25 abr., 25 abril, 25 de abril o 25/04.

      Outlook convertirá automáticamente esos valores a su formato estándar, MM/DD/AAAA.

  6. Después de escribir una fecha, presione ENTRAR. Enfoque cambia al cuadro hora de inicio. Puede escribir en la hora del día, o puede utilizar arriba o flecha abajo para navegar por las diferentes horas del día hasta llegar a la opción que desee.

    Sugerencias: Si una cita dura todo el día, puede marcarla como un evento de todo el día.

    • Presione Alt+H para desplazarse hasta el cuadro Fecha de finalización.

    • Presione la tecla Tab tres veces para desplazarse a la casilla de verificación todo el día, a continuación, presione la barra espaciadora para seleccionarla.

    • Para desplazarse hasta el área Notas, presione Entrar.

  7. Después de escribir la hora de inicio, presione Alt+H (o use la tecla TAB) para desplazarse hasta el área Fecha de finalización. El foco se encuentra en el cuadro Fecha de finalización.

  8. De forma predeterminada, Outlook escribe la misma fecha que la Fecha de inicio en este cuadro. Para aceptar esta fecha, presione Entrar. También puede sobrescribir esta fecha con los mismos métodos que usó para escribir en la Fecha de inicio (vea el paso 4). Cuando termine de escribir una Fecha de finalización, presione Entrar.

  9. Se desplaza el enfoque al cuadro hora de finalización. La hora de finalización se establece automáticamente a media hora después de la hora de inicio. Para cambiarlo, escriba una nueva hora, o explorar las opciones usando las o flecha abajo. Cuando haya terminado, presione ENTRAR.

  10. Para mover al área de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editar de notas". En Narrador, oye, "mensaje edición.". Escriba la información que desee para la cita.

  11. Para guardar y cerrar la cita, presione Alt + H, un, V.

Copiar una cita existente

Al copiar una cita existente en su calendario, toda la información, incluidos los vínculos de la reunión en línea, se copia y se agrega a la nueva cita que cree.

  1. Presione Ctrl + 2 para ir a Calendario de Outlook.

  2. El foco está en hoy. Para desplazarse hacia delante o hacia atrás en el calendario, utilice las teclas de dirección. Para saltar entre eventos del calendario, presione la tecla Tab para ir hacia adelante y Mayús + Tab para ir hacia atrás.

  3. Cuando en la cita que desea copiar, presione Ctrl + C. JAWS anuncia: "Copia la selección al Portapapeles." Narrador anuncia el comando.

  4. Desplácese hasta la fecha y hora que desea programar la nueva cita en y, a continuación, presione Ctrl + V. JAWS anuncia: "Pegar desde el Portapapeles". Narrador anuncia: "< hora, fecha, > un evento."

    La nueva cita se agrega a su calendario. El asunto de la nueva cita empieza con "Copia", pero puede editarlo si desea.

  5. Para abrir la cita para editar más adelante, presione la tecla Tab y, a continuación, presione CTRL+a. Cuando haya terminado, presione Alt + H, un, V para guardar y cerrar.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Puede agregar un indicador de estado a la cita para informar a otros contactos sobre su disponibilidad. Si un contacto intenta programar una reunión con su usuario, verá esto y sabrá si está disponible.

  1. Abra la cita en el calendario (para hacerlo, seleccione la cita y presione Entrar).

  2. Para agregar un indicador de estado, presione Alt + H, B para ir a la Disponibilidad de lista desplegable.

  3. Presione la tecla de flecha abajo para examinar las opciones y, después, presione Entrar para seleccionar una opción: Disponible, Trabajando en otro lugar, Provisional, Ocupado y Fuera de la oficina.

  4. Para guardar y cerrar la cita, presione Alt + H, un, V.

Vea también

Usar un lector de pantalla para programar una reunión en Outlook

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Métodos abreviados de teclado para Outlook

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Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

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