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En este artículo, se presenta el concepto de uso de tipos de contenido para administrar contenido.
Nota: Para crear o administrar un tipo de contenido de sitio, debe contar como mínimo con permisos de diseño en ese sitio.
En este artículo
¿Qué es un tipo de contenido?
En el transcurso de un solo proyecto, una empresa puede generar varios tipos de contenido, por ejemplo, propuestas, contratos legales, declaraciones de trabajo y especificaciones de diseño de productos. Una empresa puede desear recopilar y mantener diferentes tipos de metadatos acerca de cada clase de contenido. Los metadatos pueden incluir un número de cuenta, un número de proyecto o un jefe de proyecto, por ejemplo. Si bien los documentos pueden almacenarse juntos porque están relacionados con un solo proyecto, se pueden crear, usar, compartir y conservar de diferentes formas.
Los tipos de contenido permiten a las organizaciones administrar, organizar y controlar el contenido de forma coherente en toda una colección de sitios. Al definir los tipos de contenido para clases específicas de documentos o productos de información, una organización puede asegurarse de que el contenido se administre de forma coherente. Los tipos de contenido pueden considerarse plantillas que se pueden aplicar a una lista o biblioteca. Incluso es posible aplicar varias plantillas a una lista o biblioteca con el fin de incluir varios tipos de documentos o elementos.
Atributos de los tipos de contenido
Es posible definir tipos de contenido para documentos, elementos de lista o carpetas. Cada tipo de contenido puede especificar lo siguiente:
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Las columnas (metadatos) que desea asignar a los elementos de este tipo.
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La plantilla de documento que desea aplicar a los nuevos elementos (disponible solo para tipos de contenido de documentos).
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Los formularios personalizados Nuevo, Editar y Mostrar.
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Los flujos de trabajo para los elementos del tipo de contenido.
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Las soluciones o características personalizadas.
Clases de tipos de contenido
Existen dos clases de tipos de contenido que se pueden crear o usar para dos fines distintos; para usarlas en listas y bibliotecas de varios sitios en una colección de sitios o bien, en una lista o biblioteca específica de un solo sitio.
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Contenido del sitio tipos de Tipos de contenido se definen primero de un sitio en la Galería de tipo de contenido de sitio. Tipos de contenido que se definen en el nivel de sitio se denominan tipos de contenido de sitio. Tipos de contenido de sitio están disponibles para su uso en todos los subsitios del sitio para el que se han definido. Por ejemplo, si se define un tipo de contenido de sitio para el sitio de nivel superior de una colección de sitios, está disponible para su uso en listas y bibliotecas en todos los sitios de esa colección de sitios.
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Tipos de contenido de lista Tipos de contenido de sitio pueden agregarse individualmente a listas o bibliotecas y personalizarse para utilizarlos en esas listas o bibliotecas. Cuando se agrega un tipo de contenido de sitio a una lista o biblioteca, se denomina un tipo de contenido de lista. Tipos de contenido de lista son secundarios de los tipos de contenido de sitio desde el que se crean. Tipos de contenido de lista pueden hacer sus listas y bibliotecas de documentos más flexibles, como una sola lista o biblioteca puede contener varios tipos de elementos o tipos de documentos, cada una de las cuales puede tener metadatos únicos, directivas o comportamientos. En el orden de una lista o biblioteca que contenga varios tipos de elemento o documento, debe configurar la lista o biblioteca para permitir a varios tipos de contenido. El comando nuevo en dicha lista o biblioteca, a continuación, muestra los tipos disponibles para dicha lista o biblioteca.
Acerca de la herencia de atributos
Los tipos de contenido nunca se crean desde cero. En su lugar, se proporciona un conjunto predeterminado de tipos de contenido que se pueden personalizar o usar tal cual. Los tipos de contenido están organizados en una jerarquía que permite a un tipo de contenido heredar las características de otro. Esta estructura permite controlar categorías completas de documentos de forma coherente en toda la organización. En las tablas siguientes se describe cada tipo de contenido base, así como el grupo y el tipo de contenido primario relacionado.
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Tipo de contenido |
Descripción |
Tipo de contenido primario |
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Sistema |
Todos los tipos de contenido heredados del tipo de contenido Sistema. Este tipo de contenido se encuentra sellado y no se puede modificar. |
Grupo: Tipos de contenido de documento
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Tipo de contenido |
Descripción |
Tipo de contenido primario |
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Documento |
Cree un documento. |
Elemento |
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Estilo XLS |
Cree un estilo XSL. |
Documento |
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Imagen |
Cargue una imagen o fotografía. |
Documento |
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Página principal |
Cree una página maestra. |
Documento |
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Página básica |
Cree una página básica. |
Documento |
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Página de elementos web |
Cree una página de elementos web. |
Documento |
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Formulario |
Cree un formulario que se pueda rellenar. |
Documento |
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Vincular a un documento |
Cree un vínculo a un documento de otra ubicación. |
Documento |
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Columnas de Dublin Core |
Se usan para el conjunto de elementos de metadatos de Dublin Core. Las columnas de Dublin Core son una definición de metadatos estándar de la industria para documentos. Para obtener más información, vea el tema sobre la iniciativa de metadatos de Dublin Core. |
Documento |
Grupo: Tipos de contenido de lista
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Tipos de contenido |
Descripción |
Tipo de contenido primario |
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Evento |
Cree una nueva reunión, fecha límite u otro evento. |
Elemento |
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Programación+Recurso |
Programe y reserve un recurso. |
Evento |
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Reservas |
Reserve un recurso como, por ejemplo, una sala de reunión. |
Elemento |
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Programación |
Cree una nueva cita. |
Elemento |
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Problema |
Realice el seguimiento de un problema. |
Elemento |
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Comentario |
Cree un nuevo comentario de blog. |
Elemento |
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Elemento |
Cree un nuevo elemento de lista. |
Sistema |
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Contacto de Asia Oriental |
Almacene información sobre un contacto personal o un negocio. |
Elemento |
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Contacto |
Almacene información sobre un contacto personal o un negocio. |
Elemento |
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Mensaje |
Cree un mensaje nuevo. |
Elemento |
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Tarea |
Realice un seguimiento de un elemento de trabajo que usted o su grupo deben completar. |
Elemento |
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Entrada |
Cree una nueva entrada de blog. |
Elemento |
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Anuncio |
Cree un nuevo elemento de noticias, de estado u de información breve. |
Elemento |
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Vínculo |
Cree un nuevo vínculo a una página web u otro recurso. |
Elemento |
Grupo: Tipos de contenido de grupo de trabajo
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Tipo de contenido |
Descripción |
Tipo de contenido primario |
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Circular |
Agregue una circular. |
Elemento |
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Día festivo |
Agregue un nuevo día festivo. |
Elemento |
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Palabra |
Agregue una nueva palabra a la lista. |
Elemento |
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Aviso oficial |
Agregue un nuevo aviso oficial. |
Elemento |
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Memo de llamada telefónica |
Agregue un nuevo memo de llamada telefónica. |
Elemento |
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Recurso |
Agregue un nuevo recurso. |
Elemento |
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Grupo de recursos |
Agregue un nuevo grupo de recursos. |
Elemento |
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Tarjeta de horas trabajadas |
Agregue nuevos datos a la tarjeta de horas trabajadas. |
Elemento |
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Usuarios |
Agregue nuevos usuarios a la lista. |
Elemento |
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Notificación de novedades |
Agregue una nueva notificación de novedades. |
Elemento |
Grupo: Tipos de contenido de carpeta
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Tipo de contenido |
Descripción |
Tipo de contenido primario |
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Discusión |
Cree un nuevo tema de discusión. |
Carpeta |
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Carpeta |
Cree una carpeta nueva. |
Elemento |
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Tarea de resumen |
Agrupe y describa las tareas relacionadas que usted o su grupo deben completar. |
Carpeta |
Cuando se define un nuevo tipo de contenido de sitio personalizado en la Galería de tipo de contenido de sitio para un sitio, se empieza por seleccionar un tipo de contenido de sitio primario existente en la Galería de tipo de contenido de sitio como punto de partida. El nuevo tipo de contenido de sitio que se crea hereda todos los atributos del tipo de contenido de sitio primario, como la plantilla de documento, la configuración de solo lectura, los flujos de trabajo y las columnas. Después de crear el nuevo tipo de contenido de sitio, puede modificar cualquiera de los atributos.
En el siguiente diagrama se muestra la forma en que los tipos de contenido heredan atributos de sus tipos de contenido primarios.
1. Este tipo de contenido de sitio se deriva del tipo de contenido Sistema.
2. Estos tipos de contenido de sitio se basan en el tipo de contenido Documento. Todos los cambios que se realicen en estos tipos de contenido no afectan el tipo de contenido primario (Documento).
3. Este tipo de contenido de sitio se basa en el tipo de contenido Plan de proyecto. Todos los cambios que se realicen en este tipo de contenido no afectan el tipo de contenido primario (Plan de proyecto).
4. Estos tipos de contenido de lista se basan en los tipos de contenido Proyecto X y Hoja de firma. Todos los cambios que se realicen en un tipo de contenido de lista se aplican únicamente a la copia de dicho tipo de contenido que se agregó a la lista o biblioteca.
Si se personaliza un tipo secundario con atributos que el tipo primario no posee como, por ejemplo, columnas adicionales, dichas personalizaciones no se escriben en el tipo primario. Es decir, los cambios realizados en los atributos heredados se transfieren hacia abajo de elementos primarios a secundarios, pero nunca hacia arriba.
Se aplican las mismas reglas en la creación de un tipo de contenido de lista. Por ejemplo, si se personaliza un tipo de lista con atributos que el tipo primario no posee como, por ejemplo, columnas adicionales, dichas personalizaciones no afectan al tipo primario. Además, vale la pena recordar que la personalización de un tipo de lista se puede realizar únicamente en la lista o biblioteca a la que fue agregado y que al modificar los atributos del tipo primario, los cambios pueden sobrescribir los atributos del tipo de lista secundario.
Compatibilidad de los tipos de contenido con la administración de contenido
Al definir tipos de contenido de sitio, se garantiza que todas las categorías de documentos se manejen de forma coherente en toda la organización. Por ejemplo, todos los documentos que se entregan a los clientes de una organización pueden requerir un conjunto específico de metadatos, como un número de cuenta, un número de proyecto y un jefe de proyecto. Esto puede ayudar a garantizar que los números de cuenta y números de proyecto se asocien a todos los documentos que se entregan al cliente de la organización con el fin de crear un tipo de contenido de sitio Entrega a clientes que contenga las columnas necesarias para cada uno de los elementos de metadatos.
Como un ejemplo de la forma en que los tipos de contenido pueden ayudar a administrar contenido, se ofrece la siguiente imagen en la que se muestra el nuevo tipo de contenido Entrega a clientes como una opción disponible a la hora de crear un nuevo documento en la biblioteca de documentos Entrega a clientes.
Todos los tipos de documento de entrega a clientes de la colección de sitios que heredan de este tipo de contenido de sitio requieren que los usuarios especifiquen información en esas columnas. Si necesita realizar el seguimiento de metadatos adicionales relacionados con los documentos de entrega a clientes, puede agregar otra columna obligatoria al tipo de contenido de sitio Entrega a clientes. A continuación, puede actualizar todos los tipos de contenido de lista secundarios que heredan de este tipo de contenido de sitio y agregar la nueva columna a todos los documentos de entrega a clientes.
La aplicación coherente de metadatos en varias bibliotecas de documentos es solo uno de los beneficios que proporciona el uso de tipos de contenido para administrar el contenido. Los tipos de contenido también permiten asociar las mismas capacidades o los mismos atributos al contenido de todo un sitio.
Si dispone de una lista o biblioteca configurada para permitir varios tipos de contenido, puede agregar tipos de contenido a esta lista o biblioteca desde el grupo de tipos de contenido de sitio disponibles para su sitio. Una de las ventajas principales de los tipos de contenido para las listas y las bibliotecas es que hacen posible que una sola biblioteca o lista contenga varios tipos de documentos o elementos, cada uno de los cuales puede tener comportamientos, directivas o metadatos exclusivos.
