Usar tareas en Outlook.com

Para ver y administrar las tareas, seleccione To Do en la parte inferior del panel de navegación.

La To Do incluye cuatro listas de tareas predeterminadas, además de listas de tareas opcionales y las listas de tareas que cree.

• Mi día es una lista inteligente que puede ayudarle a realizar un seguimiento de las tareas que desea realizar hoy. Está vacío al principio de cada día de forma predeterminada, por lo que puede organizar el día agregando tareas a él. Puede agregar tareas existentes a Mi día haciendo clic con el botón derecho en una tarea y eligiendo Agregar a Mi díao arrastrando una tarea de cualquier otra lista de tareas a Mi día. Las tareas que aparecen en Mi día se mantienen en su lista original.

  Nota: Mi día se borra a medianoche todas las noches. Las tareas que aparecen en Mi día se almacenan en otras listas de tareas, por lo que no se eliminan cuando Mi día está desactivada.

  • Sugerencias son tareas no completadas que puede agregar a Mi día. Para ver las tareas sugeridas, vaya a Mi día y luego seleccione Sugerencias en la parte superior de la página. Seleccione el signo más (+) situado junto a una tarea para agregarla a Mi día. Seleccione Listo para cerrar Sugerencias y volver a Mi día. Sugerencias incluye tareas que vencen hoy o en el futuro, las que ya han vencido o las que se movieron a Mi día anteriormente, pero que no se han completado o las que podrían ser relevantes para empezar a trabajar.

• Importante es una lista inteligente que incluye tareas que ha marcado como importantes. Para marcar una tarea como importante, haga clic en ella con el botón derecho y elija Marcar como importante, o bien seleccione el icono de estrella junto a ella.

• Planeado es una lista inteligente que incluye tareas que tienen un aviso o una fecha de vencimiento y no se han marcado como completadas. Las tareas que cree con un aviso o una la fecha de vencimiento, aparecerán en esta lista automáticamente. La única manera de agregar tareas a esta lista es asignando un aviso o fecha de vencimiento a una tarea existente.

• Tareas es la lista en la que se almacenan las tareas nuevas de forma predeterminada.

• Correo electrónico marcado es una lista opcional. Cuando está en, los mensajes marcados en Correo se copian en la lista De correo electrónico marcado como tareas. Puede activar o desactivar la lista de correo electrónico marcado yendo a Tareas y seleccionando configuración de en la parte superior de la página, yendo a Conexiones y usando el control deslizante para activar o desactivar la lista De correo electrónico marcado.

  Nota: La lista De correo electrónico marcado solo está disponible en las cuentas hospedadas por Microsoft, como las cuentas que terminan en Outlook.com, Hotmail.com o Live.com. También cuentas de dominios privados hospedados por Microsoft.

Puede agregar nuevas tareas seleccionando una lista de tareas, después eligiendo el signo más junto a Agregar una tarea y especificando una descripción de la tarea. Si agrega una tarea a una lista inteligente, la tarea se guardará en Tareas y se vinculará a la lista inteligente en la que estaba al crearla.

Seleccione una tarea en cualquier lista para ver todas las opciones disponibles para esa tarea. Puede agregar pasos adicionales, agregarlas a Mi día, hacer que se repitan, agregar una fecha de vencimiento o un aviso y agregar una nota.

Use el panel Mi día para crear una tarea a partir de un mensaje.

1. Vaya a Correo en Outlook.com.

2. Abra el panel Mi día seleccionando Mi día en la barra de herramientas en la parte superior de la página.

   

3. Encuentre el mensaje desde el que quiere crear una tarea en la lista de mensajes.

4. Seleccione y arrastre el mensaje a la To Do en el panel Mi día.

Use el panel Mi día para crear un evento en el calendario a partir de una tarea.

1. Vaya a Calendario en Outlook.com.

2. Abra el panel Mi día seleccionando Mi día en la barra de herramientas en la parte superior de la página.

3. Busque la tarea desde la que desea crear un evento de calendario.

4. Seleccione la tarea y arrástrela a ella cuando la desee en el calendario.

Puede agregar uno o varios archivos a una tarea.

1. Seleccione To Do en la parte inferior del panel de navegación.

2. Seleccione la tarea a la que desea agregar un archivo.

3. Elija Agregar un archivo en el panel de detalles de la tarea.

4. Busque y seleccione el archivo que desea agregar.

No puede compartir tareas individuales, pero puede compartir listas de tareas que cree.

• Vaya a To Do.

• Haga clic con el botón derecho en la lista de tareas que desea compartir y seleccione Compartir lista.

  

• Seleccione Crear vínculo de invitación.

  

• Seleccione Copiar vínculo.

  

• Vaya a Correo y cree un mensaje nuevo. Envíela a las personas con las que desea compartir la lista, pegue el vínculo en el cuerpo del mensaje y agregue la información que desee y, después, envíe el mensaje.

  Nota: Puede enviar el vínculo a cualquier persona, pero solo las personas que tengan una cuenta de Microsoft (como Outlook.com, Hotmail.com o Live.com) podrán conectarse a la lista compartida.

Después de compartir una lista de tareas, puede hacer clic con el botón derecho en ella y seleccionar Opciones de uso compartido para volver a obtener el vínculo de invitación. Seleccione Opciones de uso compartido y, a continuación, Más opciones para dejar de compartir la lista o evitar que las personas que aún no se han unido a la lista se unan.

Además de las listas de tareas predeterminadas, puede crear y administrar listas en las que organizar las tareas.

• Crear una nueva lista de tareas.

  1. Seleccione Nueva lista en el panel de navegación.

     

  2. Escriba un nombre para la nueva lista.

  3. Presione Entrar para guardar la nueva lista.

• Haga clic con el botón derecho en una lista del panel de navegación para compartirla,duplicarla o eliminarla.

  

• Seleccione una lista y, a continuación, seleccione las más acciones icono en la ventana de tareas para acceder a opciones de lista como Cambiar nombre de lista,Cambiar tema uOcultar tareas completadas.

  

La configuración de To Do está en su propia página. En la To Do, seleccione configuración en la parte superior de la página para ver todas las opciones de To Do.

Puede volver a las tareas clásicas seleccionando El nuevo botón de alternancia Tareas en la parte superior de la página To Do tareas.

Si ha cambiado a tareas clásicas y desea volver, seleccione el botón de alternancia Probar la versión beta en la parte superior de la página Tareas.

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

3. Elija Nueva.

   

4. Escriba el asunto, la fecha de vencimiento y, si quiere, una nota sobre la tarea.

5. Elija Mostrar más detalles para escribir información como Fecha de inicio, Fecha de finalización y Estado, o para realizar un seguimiento del progreso de la tarea, como el % completado o las horas trabajadas.

6. Para adjuntar un archivo a la tarea, haga clic en Adjuntar.

7. Use el comando Acceso para asignar un acceso a una tarea. Los accesos son iconos que se pueden aplicar a las tareas como indicaciones visuales que le ayudarán a identificar rápidamente tipos específicos de tareas.

8. Seleccione Guardar.

   

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

3. Seleccione la tarea que quiere modificar y elija Editar en el panel de tareas.

4. Haga las modificaciones a la tarea y elija Guardar.

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

3. Seleccione la tarea que desea clasificar en la lista de tareas, seleccione Categoríasy, a continuación, seleccione la categoría. Por ejemplo, seleccione la Categoría amarilla.

   

1. Iniciar sesión en Outlook.com.

2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

3. Seleccione el menú Filtro y elija cómo desea ordenar las tareas en la lista de tareas. Por ejemplo, en la siguiente imagen, las tareas se ordenan por estado (Activas), por fecha de vencimiento y con las tareas más antiguas en la parte superior. Puede ordenar por Activas, Vencidas o Completadas.