Usar tareas en Outlook.com

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Una tarea es un elemento que crea y del que desea realizar un seguimiento hasta que se haya completado. Use tareas en Outlook.com para crear, editar y administrar las tareas.

Elija su versión para obtener instrucciones

Las instrucciones son ligeramente diferentes dependiendo de si usa la versión nueva o clásica de Outlook.com. Elija la versión que usa para ver las instrucciones correspondientes a su caso.

SI EL ICONO DE TAREAS ES ASÍ...

Elija tareas clásicas

Consulte Instrucciones para las nuevas Tareas de Outlook.com.

SI EL ICONO DE TAREAS ES ASÍ...

Elija nuevas tareas

Consulte Instrucciones para las Tareas clásicas de Outlook.com.

Instrucciones para las nuevas Tareas en Outlook.com

Outlook.com tiene una nueva herramienta de tareas. Esta herramienta le permite organizar sus tareas rápidamente: puede agregarlas a Mi día, marcarlas como importantes o agregarlas a nuevas listas creadas por usted. Hay incluso una lista para tareas a las que ha asignado una fecha futura. Para empezar, Inicie sesión en Outlook.com.

La nueva herramienta de tareas difiere un poco de las tareas clásicas de Outlook.com. Algunas funciones son diferentes y otras se irán agregando a medida que se implemente la nueva versión de Tareas.

Nota: Si usa el nuevo Outlook.com, también puede ver y administrar las tareas desde cualquier lugar si instala la aplicación To-Do.

Para ver y administrar las tareas, seleccione Icono de tareas Tareas en la parte inferior del panel de navegación.

La página Tareas incluye cuatro listas de tareas predeterminadas, además de las listas de tareas que cree.

  • Mi Día. Se trata de una lista virtual que, de forma predeterminada, está vacía al principio de cada día. Para agregar tareas existentes, haga clic derecho en una tarea y elija Agregar a Mi día o arrastre una tarea de cualquier otra lista de tareas a Mi día.

    Nota: Mi Día es una lista virtual que se desactiva a medianoche todos los días. Las tareas que aparecen en Mi Día se almacenan en otras listas de tareas, por lo que no se eliminarán cuando se desactive Mi Día.

    • Sugerencias son tareas no completadas que puede agregar a Mi día. Para ver las tareas sugeridas, vaya a Mi día y luego seleccione Icono de bombilla Sugerencias en la parte superior de la página. Seleccione el signo más (+) situado junto a una tarea para agregarla a Mi día. Seleccione Listo para cerrar Sugerencias y volver a Mi día. Sugerencias incluye tareas que vencen hoy o en el futuro, las que ya han vencido o las que se movieron a Mi día anteriormente, pero que no se han completado o las que podrían ser relevantes para empezar a trabajar.

  • Importante es una lista virtual de tareas que ha marcado como importantes. Para marcar una tarea como importante, haga clic en ella con el botón derecho y elija Marcar como importante, o bien seleccione el icono de estrella junto a ella.

  • Planeado es una lista virtual que incluye las tareas que tienen una fecha de vencimiento o un aviso. Las tareas que cree con un aviso o una la fecha de vencimiento, aparecerán en esta lista automáticamente. La única manera de agregar tareas a esta lista es asignando un aviso o fecha de vencimiento a una tarea existente.

  • Tareas es la lista en la que se almacenan las tareas nuevas de forma predeterminada.

Para agregar una lista de tareas, seleccione Nueva lista en el panel de navegación.

Si desea agregar nuevas tareas, seleccione una lista de tareas y, luego, pulse el signo más junto a Agregar una tarea y escriba una descripción para esta. Si agrega una tarea a las listas virtuales Mi Día o Importante, la tarea se guardará en Tareas y se vinculará a la lista virtual desde donde la creó.

Nota: No puede crear nuevas tareas en Planeado. Para agregar una tarea a Planeado, agregue una fecha de vencimiento o un aviso para una tarea nueva o existente.

Seleccione una tarea en cualquier lista para ver todas las opciones disponibles para esa tarea. Puede agregar pasos adicionales, agregarlas a Mi día, hacer que se repitan, agregar una fecha de vencimiento o un aviso y agregar una nota.

Use el panel Tareas para crear una tarea desde un mensaje.

  1. Vaya a Correo en Outlook.com.

  2. Seleccione Icono de tareas Tareas en la barra de herramientas para abrir el panel Tareas.

  3. Encuentre el mensaje desde el que quiere crear una tarea en la lista de mensajes.

  4. Arrastre y coloque el mensaje en el panel Tareas.

Puede agregar uno o más archivos a una tarea.

  1. En la parte inferior del panel de navegación, seleccione Icono de tareas Tareas.

  2. Seleccione la tarea a la que desea agregar un archivo.

  3. Elija Agregar un archivo desde el panel de detalles de la tarea.

  4. Busque y seleccione el archivo que desee agregar.

Nota: Puede adjuntar más de un archivo a una tarea, pero puede agregarlos solo uno a la vez.

La configuración de las nuevas tareas está en su propia página. En la página Tareas, seleccione Botón de engranaje de Windows 10 Configuración en la parte superior de la página para ver todas las opciones para las nuevas tareas.

Puede cambiar a las tareas clásicas seleccionando el botón de alternancia Las nuevas tareas en la parte superior de la página Tareas.

Si ha cambiado a tareas clásicas y desea volver, seleccione el botón de alternancia Probar la versión beta en la parte superior de la página Tareas.

Instrucciones para las Tareas clásicas en Outlook.com

Tareas clásicas incluye las tareas que ha creado y guardado anteriormente en una carpeta Tareas, además de los mensajes que marcó.

Vea la imagen siguiente y los elementos numerados correspondientes a cada área para obtener información general sobre el panel de tareas.

Administre las tareas.

  1. Cree, elimine, mueva o clasifique tareas. Marque tareas como completadas cuando las termine.

  2. Mis tareas: muestra carpetas que puede usar para ver y administrar sus tareas. Elija si quiere ver los elementos que ha marcado como importantes. Puede crear nuevas carpetas de tareas, o cambiar el nombre de las ya existentes y trasladarlas. Para agregar una carpeta, haga clic con el botón secundario en Mis tareas y elija Crear nueva carpeta. Para cambiar el nombre o eliminar carpetas, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Cambiar nombre o Eliminar.

  3. Lista de tareas: filtre y muestre las tareas según el estado que les haya asignado. Use el menú Filtro para ordenar las tareas en función de distintos criterios.

    Elija cómo filtrar, organizar y ordenar tareas en la Lista de tareas de Outlook.com

    Utilice la barra de comandos que hay sobre la lista de tareas para eliminar, clasificar o marcar como completada una tarea seleccionada. Para correos electrónicos, está disponible el comando Responder.

    Barra de comandos de tareas

  4. Detalles de la tarea: vea los detalles de la tarea seleccionada en la lista de tareas. Para editar los detalles de una tarea, como el estado, la prioridad y el porcentaje completado, seleccione Editar .

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Elija Nueva.

    Nueva tarea

  4. Escriba el asunto, la fecha de vencimiento y, si quiere, una nota sobre la tarea.

  5. Elija Mostrar más detalles para escribir información como Fecha de inicio, Fecha de finalización y Estado, o para realizar un seguimiento del progreso de la tarea, como el % completado o las horas trabajadas.

  6. Para adjuntar un archivo a la tarea, haga clic en Adjuntar.

  7. Use el comando Acceso para asignar un acceso a una tarea. Los accesos son iconos que se pueden aplicar a las tareas como indicaciones visuales que le ayudarán a identificar rápidamente tipos específicos de tareas.

  8. Seleccione Guardar.

    Formulario de detalles de la tarea para Outlook.com

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione la tarea que quiere modificar y elija Editar Editar en el panel de tareas.

  4. Haga las modificaciones a la tarea y elija Guardar.

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione la tarea que quiera clasificar de la lista de tareas, seleccione Categorías y elija la categoría. Por ejemplo, seleccione la Categoría amarilla.

    Categorías de tareas

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione el menú Filtro y elija cómo quiere ordenar las tareas de la lista de tareas. Por ejemplo, en la siguiente imagen, las tareas se ordenan por estado (Activas), por fecha de vencimiento y con las tareas más antiguas en la parte superior. Puede ordenar por Activas, Vencidas o Completadas.

    Elija cómo filtrar, organizar y ordenar tareas en la Lista de tareas de Outlook.com

Nota: Outlook.com no admite la ordenación de tareas por categoría.

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