Usar tareas en Outlook.com

Una tarea es un elemento que crea y del que desea realizar un seguimiento hasta que se haya completado. Use tareas en Outlook.com para crear, editar y administrar las tareas.

Elija su versión para obtener instrucciones

Las instrucciones son ligeramente diferentes dependiendo de si usa la versión nueva o clásica de Outlook.com. Elija la versión que usa para ver las instrucciones correspondientes a su caso.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión beta de Outlook.com

Consulte Instrucciones para la nueva versión de Outlook.com.

SI SU BUZÓN TIENE ESTE ASPECTO…

Una captura de pantalla de la esquina superior izquierda del buzón de la versión clásica de Outlook.com.

Consulte Instrucciones para la versión clásica de Outlook.com.

Instrucciones para el nuevo Outlook.com

Outlook.com tiene una nueva herramienta de tareas. La nueva herramienta le permite organizar sus tareas rápidamente: puede agregarlas a Mi día o a nuevas listas creadas por usted y marcarlas como importantes. Hay incluso una lista para tareas a las que ha asignado una fecha futura. Para empezar, Inicie sesión en Outlook.com.

La nueva herramienta de tareas difiere un poco de las tareas clásicas de Outlook.com. Algunas funciones son diferentes y otras se irán agregando a medida que se implemente la nueva versión de Tareas.

Nota: Si usa el nuevo Outlook.com, también puede ver y administrar las tareas desde cualquier lugar si instala la aplicación To-Do.

Seleccione Icono de tareas Tareas en la barra de herramientas de Outlook.com para abrir el panel Tareas. En el panel de tareas, puede:

  • Ver una lista de tareas en su carpeta de tareas predeterminada.

  • Agregar una nueva tarea.

  • Marcar una tarea como completada.

  • Marcar tareas como importante seleccionando el icono de estrella junto a ellas.

  • Hacer clic con el botón derecho en una tarea para marcarla como completa o importante, editar el título, establecer un aviso o eliminarla.

  • Para ver y administrar todas las tareas en su propia ventana, seleccione Administrar todas las tareas en la parte inferior del panel Tareas.

Hay dos formas de abrir las nuevas Tareas.

  • Seleccione Icono de tareas Tareas en la barra de herramientas, a continuación, seleccione Administrar todas las tareas en la parte inferior del panel Tareas.

  • En la parte inferior del panel de navegación, seleccione Icono de tareas Tareas.

La página Tareas incluye cuatro listas de tareas de forma predeterminada.

  • Mi Día. Se trata de una lista virtual que, de forma predeterminada, está vacía al principio de cada día. Para agregar tareas existentes, haga clic con el botón derecho en una tarea y elijaAgregar a Mi día, o arrastre una tarea de cualquier otra lista de tareas a Mi día. En la parte superior de la pantalla Mi Día, encontrará sugerencias. Las sugerencias son tareas cuya fecha de vencimiento ya pasó o que se movieron a Mi día anteriormente, pero no se llegaron a completar. Seleccione Icono de bombilla Sugerencias en la parte superior de la página para ver una lista de tareas sugeridas para agregar a Mi día. Seleccione el signo más (+) situado junto a una tarea para agregarla a Mi día. Seleccione Listo cuando haya terminado para cerrar la lista de sugerencias y volver a Mi día.

    Nota: Mi Día es una lista virtual que se desactiva a medianoche todos los días. Las tareas que aparecen en Mi Día se almacenan en otras listas de tareas, por lo que no se eliminarán cuando se desactive Mi Día.

  • Sugerencias es otra lista virtual. Sugerencias incluye tareas que vencen hoy o en el futuro, ya han vencido o que se movieron a Mi día anteriormente, pero no se llegaron a completar.

  • Importante es una lista virtual de tareas que ha marcado como importantes. Para marcar una tarea como importante, haga clic en ella con el botón derecho y elija Marcar como importante, o bien seleccione el icono de estrella junto a ella.

  • Planeado es una lista virtual que incluye las tareas que tienen una fecha de vencimiento o un aviso futuro. Las tareas que cree con un aviso o una la fecha de vencimiento, aparecerán en esta lista automáticamente.

  • Tareas. En esta lista aparecen todos los elementos de la carpeta predeterminada Tareas.

Para agregar una lista de tareas, seleccione Lista en el panel de navegación.

Si desea agregar nuevas tareas, seleccione cualquier lista de tareas y, luego, pulse el signo más junto a Agregar una tarea y escriba una descripción para esta. Si agrega una tarea a las listas virtuales Mi Día, Importante o Planeado, la tarea se guardará en Tareas y se vinculará a la lista virtual desde donde la creó.

Seleccione una tarea en cualquier lista para ver todas las opciones disponibles para esa tarea. Puede agregar pasos adicionales, agregarlas a Mi día, hacer que se repitan, agregar una fecha de vencimiento o un aviso y agregar una nota.

Use el panel Tareas para crear una tarea desde un mensaje.

  1. Vaya a Correo en Outlook.com.

  2. Seleccione Icono de tareas Tareas en la barra de herramientas para abrir el panel Tareas.

  3. Encuentre el mensaje desde el que quiere crear una tarea en la lista de mensajes.

  4. Arrastre y coloque el mensaje en el panel Tareas.

Use el panel Tareas para crear un calendario desde una tarea.

  1. Ir a Calendario en Outlook.com.

  2. Seleccione Icono de tareas Tareas en la barra de herramientas para abrir el panel Tareas.

  3. Busque la tarea desde la que desea crear un evento en la lista de tareas.

  4. Arrastre y coloque la tarea en el Calendario.

La configuración de las nuevas tareas está en su propia página. En la página Tareas, seleccione Botón de engranaje de Windows 10 Configuración en la parte superior de la página para ver todas las opciones para las nuevas tareas.

A diferencia de la página Tareas clásica de Outlook.com, las nuevas listas virtuales de tareas no incluyen los mensajes que marcó. Para crear una tarea desde un mensaje, arrastre el mensaje al panel Tareas en Correo.

Puede cambiar a las tareas clásicas seleccionando el botón de alternancia Las nuevas tareas en la parte superior de la página Tareas.

Si ha cambiado a tareas clásicas y desea volver, seleccione el botón de alternancia Probar la versión beta en la parte superior de la página Tareas.

Instrucciones para la versión clásica de Outlook.com

Tareas clásicas incluye las tareas que ha creado y guardado anteriormente en una carpeta Tareas, además de los mensajes que marcó.

Vea la imagen siguiente y los elementos numerados correspondientes a cada área para obtener información general sobre el panel de tareas.

Administre las tareas.

  1. Cree, elimine, mueva o clasifique tareas. Marque tareas como completadas cuando las termine.

  2. Mis tareas: muestra carpetas que puede usar para ver y administrar sus tareas. Elija si quiere ver los elementos que ha marcado como importantes. Puede crear nuevas carpetas de tareas, o cambiar el nombre de las ya existentes y trasladarlas. Para agregar una carpeta, haga clic con el botón secundario en Mis tareas y elija Crear nueva carpeta. Para cambiar el nombre o eliminar carpetas, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Cambiar nombre o Eliminar.

  3. Lista de tareas: filtre y muestre las tareas según el estado que les haya asignado. Use el menú Filtro para ordenar las tareas en función de distintos criterios.

    Elija cómo filtrar, organizar y ordenar tareas en la Lista de tareas de Outlook.com

    Utilice la barra de comandos que hay sobre la lista de tareas para eliminar, clasificar o marcar como completada una tarea seleccionada. Para correos electrónicos, está disponible el comando Responder.

    Barra de comandos de tareas

  4. Detalles de la tarea: vea los detalles de la tarea seleccionada en la lista de tareas. Para editar los detalles de una tarea, como el estado, la prioridad y el porcentaje completado, seleccione Editar .

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Elija Nueva.

    Nueva tarea

  4. Escriba el asunto, la fecha de vencimiento y, si quiere, una nota sobre la tarea.

  5. Elija Mostrar más detalles para escribir información como Fecha de inicio, Fecha de finalización y Estado, o para realizar un seguimiento del progreso de la tarea, como el % completado o las horas trabajadas.

  6. Para adjuntar un archivo a la tarea, haga clic en Adjuntar.

  7. Use el comando Acceso para asignar un acceso a una tarea. Los accesos son iconos que se pueden aplicar a las tareas como indicaciones visuales que le ayudarán a identificar rápidamente tipos específicos de tareas.

  8. Seleccione Guardar.

    Formulario de detalles de la tarea para Outlook.com

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione la tarea que quiere modificar y elija Editar Editar en el panel de tareas.

  4. Haga las modificaciones a la tarea y elija Guardar.

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione la tarea que quiera clasificar de la lista de tareas, seleccione Categorías y elija la categoría. Por ejemplo, seleccione la Categoría amarilla.

    Categorías de tareas

  1. Iniciar sesión en Outlook.com.

  2. Seleccione Tareas en el iniciador de aplicaciones.

  3. Seleccione el menú Filtro y elija cómo quiere ordenar las tareas de la lista de tareas. Por ejemplo, en la siguiente imagen, las tareas se ordenan por estado (Activas), por fecha de vencimiento y con las tareas más antiguas en la parte superior. Puede ordenar por Activas, Vencidas o Completadas.

    Elija cómo filtrar, organizar y ordenar tareas en la Lista de tareas de Outlook.com

Nota: Outlook.com no admite la ordenación de tareas por categoría.

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