Usar Publisher para crear y enviar boletines por correo electrónico

Usar Publisher para crear y enviar boletines por correo electrónico

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Puede usar Publisher para crear y enviar boletines por correo electrónico. La forma de configurar la entrega de correo depende de la audiencia y de cómo desea que aparezca el formato.

Enviar el boletín como datos adjuntos de correo electrónico

Cuando desee que los destinatarios lean el contenido de la publicación en su formato original, envíe la publicación como datos adjuntos. De esta forma no tendrá que usar una plantilla de correo electrónico; puede usar una plantilla de boletín personalizada existente para crear el boletín. Para obtener más información sobre cómo crear un boletín, consulte crear un boletín con Publisher.

Puede enviar los datos adjuntos en cualquiera de estos tres formatos:

  • Publicación de Publisher

  • Archivo PDF

  • Archivo XPS

La mejor opción es enviarlo como PDF. Al enviar la publicación como datos adjuntos de correo electrónico, no es necesario obtener una vista previa de su apariencia en un explorador, ya que los destinatarios de correo electrónico abrirán y verán la publicación en el programa correcto.

  1. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > compartir > correo electrónico (en el editor 2010, haga clic en archivo > Guardar & enviar > enviar mediante correo electrónico ) y elija una de las opciones siguientes:

    • Enviar como datos adjuntos

      Importante: Cuando envíe una publicación de Publisher como datos adjuntos de correo electrónico, el destinatario debe tener instalado Publisher para ver la publicación.

    • Enviar como PDF

    • Enviar como XPS

  2. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

  3. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  4. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar un boletín como mensaje de correo

Publisher incluye numerosos diseños de boletines de correo electrónico atractivos y de gran impacto que puede enviar como mensajes.

Crear el boletín

  1. En la lista de tipos de plantilla de Publisher, seleccione la categoría de correo electrónico.

  2. En la lista de diseños, desplácese hacia abajo para buscar la categoría del boletín y seleccione la plantilla de boletín que quiera usar.

    Nota: En personalizar, puede ajustar la combinación de colores y la combinación de fuentes e insertar la información de la empresa antes de crear la publicación.

  3. Haga clic en Crear.

  4. En la publicación de correo electrónico, reemplace el texto y las imágenes de la publicación por su propio contenido.

  5. Guarde el boletín de correo electrónico.

Tras crear el boletín, ya puede enviarlo como mensaje de correo.

Obtener una vista previa del boletín y enviarlo

  1. Para obtener una vista previa del boletín, haga clic en archivo > compartir > vista previa de correo electrónico > vista previa del correo electrónico. (En Publisher 2010, haga clic en archivo _GT_ Guardar & enviar > de correo electrónico > vista previa de correo electrónico ).

  2. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > compartir _GT_ correo electrónico > enviar la página actual. (En Publisher 2010, haga clic en archivo _GT_ Guardar _AMP_ enviar > enviar mediante correo > Enviar página actual ).

  3. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

  4. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  5. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar con la combinación de correspondencia

Para obtener información sobre cómo crear y enviar un boletín combinado por correo electrónico, consulte crear una combinación de correo electrónico o de correo electrónico.

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Enviar el boletín como datos adjuntos de correo electrónico

Cuando desee que los destinatarios lean el contenido de la publicación en su formato original, envíe la publicación como datos adjuntos. De esta forma no tendrá que usar una plantilla de correo electrónico; puede usar una plantilla de boletín personalizada existente para crear el boletín. Para obtener más información sobre cómo crear un boletín, consulte crear un boletín con Publisher.

Puede enviar los datos adjuntos en cualquiera de estos cuatro formatos:

  • Un mensaje de correo electrónico

  • Publicación de Publisher

  • Archivo PDF

  • Archivo XPS

La mejor opción es enviarlo como PDF. Al enviar la publicación como datos adjuntos de correo electrónico, no es necesario obtener una vista previa de su apariencia en un explorador, ya que los destinatarios de correo electrónico abrirán y verán la publicación en el programa correcto.

  1. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > Enviar correo electrónico y elija una de las opciones siguientes:

    • Enviar como mensaje

    • Enviar publicación como datos adJuntos

      Importante: Cuando envíe una publicación de Publisher como datos adjuntos de correo electrónico, el destinatario debe tener instalado Publisher para ver la publicación.

    • Enviar publicación como archivo PDF adjunto

    • Enviar publicación como XPS adjunto

  2. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

  3. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  4. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar un boletín como mensaje de correo

Publisher incluye numerosos diseños de boletines de correo electrónico atractivos y de gran impacto que puede enviar como mensajes.

Crear el boletín

  1. En la lista de tipos de publicaciones populares de Publisher, haga clic en correo electrónico.

  2. En la lista de diseños, desplácese hacia abajo para buscar la categoría del boletín y seleccione la plantilla de boletín que quiera usar.

    Nota: En personalizar, puede ajustar la combinación de colores y la combinación de fuentes e insertar la información de la empresa antes de crear la publicación.

  3. Haga clic en Crear.

  4. En la publicación de correo electrónico, reemplace el texto y las imágenes de la publicación por su propio contenido.

  5. Guarde el boletín de correo electrónico.

Tras crear el boletín, ya puede enviarlo como mensaje de correo.

Obtener una vista previa del boletín y enviarlo

  1. Para obtener una vista previa del boletín, haga clic en archivo > Enviar correo electrónico > vista previa del correo electrónico.

  2. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > Enviar correo > Enviar como mensaje.

  3. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.

  4. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  5. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar con la combinación de correspondencia

Para obtener información sobre cómo crear y enviar un boletín combinado por correo electrónico, lea crear una combinación de correo o de correo electrónico en Publisher.

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