Usar Publisher para crear y enviar boletines por correo electrónico

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Puede usar Publisher para crear y enviar un correo electrónico boletines. Cómo configurar la entrega de correo depende de la audiencia y cómo desea que el formato que aparezca.

Enviar el boletín como datos adjuntos de correo electrónico

Si desea que los destinatarios puedan leer el contenido de la publicación en su formato original, enviar la publicación como datos adjuntos. Esta forma que no tendrá que utilizar una plantilla de correo electrónico; Puede usar una plantilla de boletín personalizada existente para crear el boletín. Para obtener más información sobre cómo crear un boletín, vea crear un boletín con Publisher.

Puede enviar los datos adjuntos en cualquiera de estos tres formatos:

  • Publicación de Publisher

  • Archivo PDF

  • Archivo XPS

La mejor opción es enviar como PDF. Al enviar la publicación como datos adjuntos de correo electrónico, no es necesario obtener una vista previa de su apariencia en un explorador, ya que los destinatarios de correo electrónico abrir y ver la publicación en el programa correcto.

  1. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > Compartir > correo electrónico (en Publisher 2010, haga clic en archivo > Guardar y enviar > Enviar mediante correo electrónico ) y elija una de las siguientes acciones:

    • Enviar como datos adjuntos

      Importante: Cuando envía una publicación de Publisher como datos adjuntos de correo electrónico, el destinatario debe tener instalado para ver la publicación de Publisher.

    • Enviar como PDF

    • Enviar como XPS

  2. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  3. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  4. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar un boletín como mensaje de correo

Publisher incluye muchos diseños de boletín de correo electrónico de gran impacto interesantes que se pueden enviar como mensajes.

Crear el boletín

  1. En la lista de tipos de plantillas en Publisher, seleccione la categoría de correo electrónico.

  2. En la lista de diseños, desplácese hacia abajo hasta encontrar la categoría de boletín y a continuación, seleccione la plantilla de boletín que desee usar.

    Nota: En Personalizar, puede ajustar la combinación de colores y fuentes e insertar información de su empresa antes de crear la publicación.

  3. Haga clic en Crear.

  4. En la publicación de correo electrónico, reemplace el texto y las imágenes de la publicación con su propio contenido.

  5. Guarde el boletín de correo electrónico.

Tras crear el boletín, ya puede enviarlo como mensaje de correo.

Obtener una vista previa del boletín y enviarlo

  1. Para obtener una vista previa del boletín, haga clic en archivo > Compartir > Vista previa de correo electrónico > Vista previa de correo electrónico. (En Publisher 2010, haga clic en archivo > Guardar y enviar > Vista previa de correo electrónico > Vista previa de correo electrónico.)

  2. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > Compartir > correo electrónico > Enviar la página actual. (En Publisher 2010, haga clic en archivo > Guardar y enviar > Enviar mediante correo electrónico > Enviar la página actual.)

  3. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  4. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  5. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar con la combinación de correspondencia

Para obtener información acerca de cómo crear y enviar un boletín de correo electrónico combinados, lea crear un mensaje de correo o combinación de correo electrónico.

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Enviar el boletín como datos adjuntos de correo electrónico

Si desea que los destinatarios puedan leer el contenido de la publicación en su formato original, enviar la publicación como datos adjuntos. Esta forma que no tendrá que utilizar una plantilla de correo electrónico; Puede usar una plantilla de boletín personalizada existente para crear el boletín. Para obtener más información sobre cómo crear un boletín, vea crear un boletín con Publisher.

Puede enviar los datos adjuntos en cualquiera de estos cuatro formatos:

  • Un mensaje de correo electrónico

  • Publicación de Publisher

  • Archivo PDF

  • Archivo XPS

La mejor opción es enviar como PDF. Al enviar la publicación como datos adjuntos de correo electrónico, no es necesario obtener una vista previa de su apariencia en un explorador, ya que los destinatarios de correo electrónico abrir y ver la publicación en el programa correcto.

  1. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > Enviar correo electrónico y elija una de las siguientes acciones:

    • Enviar como mensaje

    • Enviar publicación como datos adjuntos

      Importante: Cuando envía una publicación de Publisher como datos adjuntos de correo electrónico, el destinatario debe tener instalado para ver la publicación de Publisher.

    • Enviar publicación como PDF adjunto

    • Enviar publicación como XPS adjunto

  2. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  3. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  4. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar un boletín como mensaje de correo

Publisher incluye muchos diseños de boletín de correo electrónico de gran impacto interesantes que se pueden enviar como mensajes.

Crear el boletín

  1. En la lista de Tipos de publicaciones populares en Publisher, haga clic en correo electrónico.

  2. En la lista de diseños, desplácese hacia abajo hasta encontrar la categoría de boletín y a continuación, seleccione la plantilla de boletín que desee usar.

    Nota: En Personalizar, puede ajustar la combinación de colores y fuentes e insertar información de su empresa antes de crear la publicación.

  3. Haga clic en Crear.

  4. En la publicación de correo electrónico, reemplace el texto y las imágenes de la publicación con su propio contenido.

  5. Guarde el boletín de correo electrónico.

Tras crear el boletín, ya puede enviarlo como mensaje de correo.

Obtener una vista previa del boletín y enviarlo

  1. Para obtener una vista previa del boletín, haga clic en archivo > Enviar correo electrónico > Vista previa de correo electrónico.

  2. Para enviar el mensaje, haga clic en archivo > Enviar correo electrónico > Enviar como mensaje.

  3. En el encabezado del mensaje, agregue las direcciones de correo electrónico para los destinatarios.

  4. En el cuadro asunto, agregue un título para el correo electrónico.

  5. En la barra de herramientas situada sobre el encabezado de mensaje, elija las opciones que quiera aplicar.

Crear y enviar con la combinación de correspondencia

Para obtener información acerca de cómo crear y enviar un boletín de correo electrónico combinados, lea crear una combinación de correo electrónico.

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