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Usar Planner en Microsoft Teams

Si usa Microsoft Teams, puede agregar una o más pestañas de Planner en un canal de equipo para organizar sus tareas. Después, puede trabajar en su plan en Teams o en Planner para la web, así como quitar o eliminar el plan y recibir notificaciones en Teams cuando se le asigne una tarea en Planner.

Más información sobre cómo realizar estas acciones:

Consulte ayuda de Planner para obtener información sobre cómo usar todas las características de Planner.

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Agregar una pestaña de Planner a un canal de equipo

  1. En el canal de su equipo, seleccione Agregar una pestaña +.

    Captura de pantalla del menú de Teams, con el puntero sobre el signo + para Agregar una pestaña

  2. En el cuadro de diálogo Agregar una pestaña, seleccione Planner.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Agregar una pestaña en Teams

  3. En el cuadro de diálogo Planner, elija:

    • Crear un plan para crear un plan de Planner y agregarlo como pestaña a este canal.

    • Usar un plan existente para elegir un plan de Planner que ya tenga y agregarlo a una pestaña en este canal.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de la pestaña Planner en Teams

  4. Elija si desea publicar sobre la pestaña en el canal y, luego, seleccione Guardar.

    La pestaña se agregará junto a las demás de su canal de equipo. Después, podrá comenzar a agregar tareas a su panel.

    Captura de pantalla de una pestaña de plan agregada recientemente en Teams

  5. Repita este procedimiento para agregar tantos planes como desee a su canal.

    Nota: También puede Agregar el mismo plan a varias pestañas. Esto no crea una copia de su plan.

Trabajar en su plan con Teams

Tras agregar su plan en Teams, puede empezar a usarlo de dos maneras:

  • Pestaña Planner en el canal:    Puede realizar las acciones básicas de Planner, como agregar cubos, tareas, asignaciones y mucho más. Para usar características más avanzadas de Planner, como Gráficos y Programación, tendrá que abrir su plan en Planner para la Web. Más adelante se incluye una lista comparativa de las acciones de plan que puede realizar en Teams y en Planner para la Web.

  • Aplicación personal de Planner:    En Teams, en la columna izquierda, elija Más opciones... y seleccione Planner.

    El menú de aplicaciones en Teams, con Planner seleccionada.

    En la pestaña Mis tareas, verá todas las tareas que tiene asignadas en Planner. Las pestañas Recientes y Todos muestran los planes creados en Teams que ha visto recientemente, así como una lista de todos los planes de los que forma parte en Teams. Seleccione Acerca de para obtener más información sobre la aplicación de Planner en Teams.

    Vista de la aplicación de Planner en Teams, en la que solo se muestran las pestañas

Acciones de plan que puede realizar en Teams y en Planner para la Web

A continuación, se comparan las funciones disponibles al ver un plan en Teams y en Planner para la Web. Para obtener más información sobre las características de Planner y qué puede hacer con ellas, consulte la ayuda de Planner.

Características

Pestaña de Teams

Planner para la Web

Crear un plan

Agregar tareas a un plan

Crear cubos

Agregar una lista de comprobación a una tarea

Comentar una tarea

Establecer y actualizar el progreso de las tareas

Eliminar una tarea

Usar etiquetas para tareas

Establecer una imagen de vista previa de una tarea

Adjuntar archivos, fotos o vínculos a tareas

Agregar fechas de inicio y de vencimiento a las tareas

Asignar personas a las tareas

Marcar planes como favoritos

No

Eliminar un plan

No

Ver el progreso de su plan (vista Gráficos)

Recibir correos electrónicos sobre las tareas

No

Agregar usuarios a un plan

No al nivel del plan

Sí al nivel del canal en Teams

Ver las tareas en un calendario (vista Programación)

Abrir el plan creado en Teams en Planner o Teams

Después de crear un plan en un canal de Teams, podrá acceder a ese plan tanto desde Planner para la Web como desde Teams.

Abrir el plan en Planner para la Web

  • Desde el sitio web de Office365.com:    Inicie sesión en office365.com, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a continuación, seleccione Planner. En el Hub de Planner, desplácese hasta encontrar su plan en planes recientes o en todos los planes.

    Captura de pantalla del icono de un plan en Planes recientes, en la que se muestra un plan creado en Teams con los nombres del equipo y del canal.

    Cuando se crea un plan en Teams, el nombre del canal y el del equipo aparecen debajo del nombre del plan de la manera siguiente: "equipo > canal de equipo". Si el plan se creó antes de febrero de 2018, es posible que no vea los nombres hasta que un miembro del plan lo abra en Teams después de dicha fecha. Seleccione el icono del plan para abrirlo en Planner para la Web.

    Nota: Antes, era difícil obtener acceso al plan creado en Teams desde el sitio web Office365.com. A veces, no era posible encontrar el plan o, cuando se encontraba, parecía estar vacío. Ahora, todos los planes creados en Teams aparecen en el hub de Planner. Si encuentra un plan vacío asociado a su equipo, puede que se trate de un marcador de posición que se creó al crearse el equipo. Si el plan es un marcador de posición, puede que el nombre del equipo o del canal del equipo no aparezca en el icono del plan en Todos los planes.

  • En la pestaña del plan en Teams:    En Teams, seleccione su canal y equipo y, luego, la pestaña de plan que quiera. En el extremo derecho de las pestañas, elija el icono Ir al sitio web.

    Captura de pantalla del icono "Ir al sitio web" en el menú del canal en Teams

    Se abrirá una ventana del explorador con su plan en Planner para la Web.

Abrir el plan en Teams

  • En la pestaña de canal donde lo creó:    En Teams, seleccione su equipo y canal y, luego, la pestaña del plan.

  • En la aplicación personal de Planner:    En Teams, en la columna izquierda, elija Más opciones... y, luego, seleccione Planner. Elija Todos y, después, desplácese para encontrar el plan que está buscando.

  • En Planner para la Web:    En Planner para la Web, siga uno de estos procedimientos:

    • Vaya al hub de Planner y desplácese para buscar su plan en Planes recientes o en Todos los planes. En el icono del plan, seleccione ... y, después, Abrir en Microsoft Teams.

    • Busque y abra su plan en Planner para la Web. A continuación, en la parte superior del plan, seleccione ... y, después, Abrir en Microsoft Teams.

Quitar una pestaña de Planner o eliminar un plan

Cuando ya no necesite una pestaña de Planner en Teams, puede quitarla del canal de su equipo y conservar el plan subyacente o bien quitarla del canal y eliminar el plan subyacente de manera permanente.

  1. En el canal de su equipo, seleccione la pestaña de Planner que quiera quitar o eliminar, seleccione la flecha situada junto al nombre de la pestaña y, luego, Quitar.

    Captura de pantalla del menú desplegable de pestaña con la opción Quitar seleccionada

  2. En el cuadro de diálogo Quitar:

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Quitar pestaña en Teams

    • Para quitar el plan del canal del equipo: Desactive eliminar permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden restaurar. . Esta casilla no debería estar activada al abrir el cuadro de diálogo. El plan ya no se mostrará en Teams, pero aparecerá en Planner para la Web.

    • Para quitar y eliminar el plan: Seleccione eliminar permanentemente este plan y todas sus tareas. Estos datos no se pueden restaurar. . El plan ya no existe en Teams o en Planner para la Web.

  3. Seleccione Quitar.

Obtener notificaciones de asignación de Planner en Teams

Puede obtener una notificación de Teams cuando otra persona le asigne una tarea de Planner si su equipo tiene Planner instalado y su plan tiene una pestaña en Teams.

Para activar las notificaciones de asignación de Planner en Teams:

  1. En Planner para la web, seleccione configuracióny, a continuación, en Planner, seleccione notificaciones.

  2. Asegúrese de que la casilla de verificación alguien asigna una tarea a mí está seleccionada.

Para obtener más información sobre el correo electrónico y las notificaciones de Planner.

La notificación de asignación de Planner en Teams:

  • Aparecer en la fuente de actividades de Teams.

  • Aparezca en una conversación con la aplicación de Planner (puede consultar aquí para ver un registro de las tarjetas de asignación anteriores).

  • Contengan el título de la tarea, quién le asignó la tarea, el plan al que pertenece y un vínculo para abrir los detalles de la tarea en Teams.

  • No reemplazar las notificaciones de asignación de tareas de la tarea de correo electrónico y del programador móvil; recibirás las tres.

Incluso si la acción de asignación de tareas se produce fuera de los equipos (por ejemplo, en Planner para la web o en las aplicaciones móviles de Planner), si el plan tiene una pestaña en Teams, se enviará una notificación de Teams al encargado.

Si no ve las notificaciones de Teams para un plan específico, intente desinstalar y volver a instalar la aplicación de Planner para el equipo asociado a ese plan para asegurarse de que el bot de Planner se agregue al equipo.  

Desactivar las notificaciones de asignación de Planner en Teams

Si no desea recibir notificaciones de Teams para asignaciones de tareas, puede desactivar o bloquear el bot de Planner para detener las notificaciones de Teams desde Planner.

Si es un administrador de Office 365 y desea desactivar la notificación de equipos de Planner, puede desactivar la aplicación de Planner para Teams. Si desea desactivar solo las notificaciones de asignación de Planner en Teams, pero deje activada la aplicación Planner, póngase en contacto con el soporte técnico de Office.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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