Use OneNote para la Web y comparta notas con otros usuarios

Invitar a otros usuarios para que vean o puedan colaborar en un bloc de notas

1. En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere compartir.

2. Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

3. En la columna de la izquierda, en Compartir, asegúrese de que está seleccionada la opción Invitar a personas.

4. En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.

5. En el cuadro que aparece debajo, escriba una nota breve para el destinatario, de modo que tenga un contexto adecuado sobre la invitación (por ejemplo: "Aquí tiene un vínculo a mi bloc de notas de programación de viajes. No dude en agregar cualquier cosa que se me haya pasado").

6. De forma predeterminada, los destinatarios pueden hacer cambios en los blocs de notas a los que les hayan invitado. Si solo desea que puedan ver, pero no editar el contenido del bloc de notas, haga clic en el vínculo azul Los destinatarios pueden editar para cambiar la configuración de permisos.

7. Cuando esté listo para enviar la invitación del bloc de notas, haga clic en Compartir.

Dejar de compartir un bloc de notas

Puede dejar de compartir un bloc de notas

• En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere dejar de compartir.

• Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

• En la parte izquierda, haga clic o pulse en el nombre de la persona con quien se comparte el bloc de notas.

• En la parte derecha, haga clic o pulse en Puede editar.Después, haga clic en Dejar de compartir.

Dejar de recibir notificaciones de cambios del bloc de notas

Cuando se comparte un bloc de notas, se enviarán automáticamente notificaciones por correo electrónico cuando se realicen cambios. Puede dejar de recibir estas notificaciones de correo electrónico.

• Vaya a https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.

• Desactive las casillas de los blocs de notas de los que no quiere que se envíen notificaciones de correo electrónico.

Crear un vínculo de bloc de notas para compartir con otros usuarios

Si no tiene las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que quiere invitar a ver o editar los blocs de notas, o si no quiere usar el correo electrónico para este propósito, puede crear fácilmente un vínculo personalizado que le permite compartir notas con otros usuarios.

1. En OneNote para la Web, abra el bloc de notas que quiere compartir.

2. Haga clic en Archivo > Compartir > Compartir con otras personas.

3. En la parte izquierda, bajo Compartir, haga clic en Obtener un vínculo.

4. Copie y pegue este vínculo donde el público objetivo (por ejemplo, los lectores del blog) puedan verlo y hacer clic en él para acceder a su bloc de notas.

   Nota: Cualquier usuario que conozca la dirección del vínculo podrá ver su bloc de notas. Antes de compartir el vínculo, compruebe que el contenido sea el que quiere compartir.