Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows.

Se incluye una lista separada de métodos abreviados que puede usar al realizar su presentación.

Notas: 

  • Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.

  • Si un método abreviado requiere que presione dos o más teclas al mismo tiempo, en este tema se separa las teclas con un signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).

Obtenga estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word en este vínculo: métodos abreviados de teclado de PowerPoint para Windows.

Vínculos rápidos

Métodos abreviados de teclado más usados

Navegar en la cinta solo con el teclado

Cambiar el foco con el teclado

Moverse entre paneles

Trabajar en la vista esquema

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Seleccionar y editar texto y objetos

Dar formato al texto

Insertar comentarios o responder a comentarios

Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de diapositivas

Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos

Métodos abreviados de teclado personalizados

Métodos abreviados de teclado más usados

En la tabla siguiente se muestran los métodos abreviados de teclado más usados en PowerPoint.

Para ello

Presione

Crear presentación

Ctrl+N

Poner texto seleccionado en negrita

Ctrl+N

Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado

Alt + H, F, S

Abrir el cuadro de diálogo zoom de la vista

Alt+W, Q

Cortar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados

Ctrl+X

Copiar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados

Ctrl+C

Pegar el texto, el objeto o la diapositiva copiados o cortados

Ctrl+V

Deshacer la última acción

Ctrl+Z

Guardar la presentación

Ctrl+G

Insertar una imagen

Alt+B, 1

Insertar una forma

Alt + H, H, H

Seleccionar un tema

Alt+G, T

Seleccionar un diseño de diapositiva

Alt+G, D

Ir a la siguiente diapositiva

Av pág

Ir a la diapositiva anterior

Re pág

Ir a la pestaña Inicio

ALT+O

Ir a la pestaña Insertar

ALT+B

Iniciar la presentación con diapositivas

F5

Finalizar la presentación con diapositivas

Esc

Cerrar PowerPoint

Ctrl+O

Navegar en la cinta solo con el teclado

La cinta de opciones es la banda situada en la parte superior de PowerPoint, que organiza los comandos en pestañas. En cada pestaña se muestra una cinta distinta, que está compuesta por grupos y, a su vez, cada grupo contiene uno o más comandos.

Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las teclas de acceso son métodos abreviados especiales que le permiten usar rápidamente un comando en la cinta de opciones presionando algunas teclas, independientemente de dónde se encuentre en PowerPoint. Se puede acceder a todos los comandos de PowerPoint con las teclas de acceso.

Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:

  • Para ir a la cinta, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección derecha e izquierda.

  • Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes:

    Para ello

    Presione

    Abrir la página Archivo

    Alt+A

    Abrir la pestaña Inicio

    Alt+O

    Abrir la pestaña insertar

    ALT+B

    Abrir la pestaña Diseño

    Alt+G

    Abrir la pestaña transiciones

    Alt+K

    Abrir la pestaña animaciones

    Alt+D

    Abrir la pestaña presentación con diapositivas

    Alt+S

    Abrir la pestaña revisar

    Alt+R

    Abrir la pestaña Vista

    Alt+N

    Abrir el cuadro de búsqueda y buscar un comando

    ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda

Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.

Trabajar con fichas de cinta con el teclado

  • Para ir a la lista de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña, presione un método abreviado de teclado.

  • Para desplazarse entre los comandos, presione la tecla TAB o Mayús+TAB. Puede avanzar o retroceder por los comandos en orden. También puede desplazarse con las teclas de dirección.

  • Los controles se activan de varias formas, según el tipo de control:

    • Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.

    • Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú con opciones adicionales) para activarlo, presione Alt + tecla de dirección abajo. Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.

    • Si el comando seleccionado es una lista (como la lista de fuentes ), presione la tecla de dirección abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse por los elementos, use las teclas de flecha arriba y abajo. Cuando esté seleccionado el elemento que quiera, presione Entrar.

    • Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o Entrar para seleccionar el comando. Después, presione la tecla TAB para desplazarse por los elementos.

Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla TAB mueve el foco desde el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, hasta el principio de la siguiente. Al presionar la tecla de dirección derecha al final de la fila actual, se retrocede al principio de la fila actual.

Cambiar el foco con el teclado

En la tabla siguiente se muestran algunas formas de mover el foco con el teclado.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las teclas de acceso

Alt o F10. Moverse a una pestaña diferente o usar las teclas de acceso o las teclas de dirección.

Colocar el foco en comandos en la cinta

Tecla TAB o Mayús+TAB

DesPlazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, entre los elementos de la cinta

Teclas de dirección abajo, arriba, izquierda o derecha

Expandir o contraer la cinta de opciones

Ctrl+F1

Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado

Mayús+F10

Mover el foco a otro panel

F6

Ir al comando siguiente o anterior de la cinta

Tecla TAB o Mayús+TAB

Activar el comando o control seleccionado en la cinta

Barra espaciadora o Entrar

Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta

Barra espaciadora o Entrar

Abrir la lista seleccionada en la cinta, como la lista de fuentes

Tecla de flecha abajo

DesPlazarse por los elementos de un menú o galería abiertos

Tecla TAB

Terminar de modificar el valor de un control de la cinta y volver a colocar el foco en el documento

Entrar

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips

Puede usar Keytips para acceder a los comandos de la cinta de opciones. Puede mostrar KeyTips, que son las letras que se usan para obtener acceso a los comandos y, después, usarlas para navegar por la cinta de opciones.

sugerencias de teclas de la cinta de PowerPoint

  1. Presione Alt. Aparecen las KeyTips en pequeños cuadrados en cada comando de la cinta de opciones.

  2. Para seleccionar un comando, presione la letra que se muestra en el cuadrado de la sugerencia de teclas que aparece. Por ejemplo, presione F para abrir la pestaña archivo , H para abrir la pestaña Inicio , N para abrir la pestaña Insertar y así sucesivamente.

    Ampliar información sobre las teclas en la cinta de Powerpoint

Según la letra que presione, se mostrarán KeyTips adicionales. Por ejemplo, si presiona Alt+A, se abrirá la vista Backstage en la página Información, que tiene un conjunto distinto de KeyTips.

Moverse entre paneles

Para ello

Presione

Pasar de la derecha por los paneles de la vista normal

F6

Ciclo de vida a lo largo de los paneles de la vista normal

Mayús+F6

Cambiar entre el panel de miniaturas y el panel de la vista esquema

Ctrl+Mayús+TAB

Trabajar en la vista esquema

Para ello

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo

Alt+Mayús+Tecla de flecha izquierda

Disminuir el nivel de un párrafo

Alt+Mayús+Tecla de flecha derecha

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba

Alt+Mayús+flecha arriba

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo

Alt+Mayús+Tecla de flecha abajo

Mostrar títulos de nivel 1

Alt+Mayús+1

Expandir texto debajo de un título

Alt+Mayús+signo más (+)

Contraer el texto debajo de un título

Alt+Mayús+signo menos (-)

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

  1. Para insertar una forma, presione Alt + B, S, H.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse por las formas disponibles hasta que llegue al que desea.

  3. Presione Entrar para insertar la forma.

Insertar un cuadro de texto

  1. Para insertar un cuadro de texto, presione Alt + B, X.

  2. Escriba el texto.

  3. Cuando esté listo, Presione F6 para desplazar el foco fuera del cuadro de texto.

Insertar un objeto

  1. Para insertar un documento o una hoja de cálculo incrustada como un objeto, presione Alt + B, J.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar objeto , presione la tecla TAB para mover el foco a la lista tipo de objeto .

  3. Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tipo de objeto que desea insertar y, a continuación, presione Entrar para insertarlo.

Insertar WordArt

  1. Para insertar WordArt, presione Alt + B, W.

  2. Use las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que quiera y, después, presione Entrar.

  3. Escriba el texto.

  4. Cuando esté listo, Presione F6 para desplazar el foco fuera del cuadro de texto.

Seleccionar una forma

Nota: Si el cursor se encuentra en el texto, presione Esc antes de usar este método abreviado de teclado.

  • Para mover rápidamente el foco a la primera forma flotante, como una imagen o un cuadro de texto, presione Ctrl + Alt + 5. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

  • Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o Mayús+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que quiera.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que quiera agrupar y, después, presione Ctrl+G.

  • Para desagrupar un grupo, seleccione el grupo y, después, presione Ctrl+Mayús+G.

Copiar los atributos de una forma

  1. Seleccione la forma con los atributos que quiera copiar.

    Nota: Si selecciona una forma con texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, además de los atributos de la forma.

  2. Para copiar los atributos del objeto, presione Ctrl+Mayús+C.

  3. Para seleccionar el objeto en el que desea copiar los atributos, presione la tecla TAB o Mayús + Tab.

  4. Para pegar los atributos en el objeto seleccionado, presione Ctrl + Mayús + V.

Seleccionar y editar texto y objetos

Seleccionar texto y objetos

Para ello

Presione

Seleccionar un carácter a la derecha

Mayús + tecla de dirección derecha

Seleccionar un carácter a la izquierda

Mayús + tecla de dirección izquierda

Seleccionar hasta el final de una palabra

Ctrl + Mayús + tecla de flecha derecha

Seleccionar hasta el principio de una palabra

Ctrl + Mayús + tecla de flecha izquierda

Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea)

Mayús + tecla de flecha arriba

Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea)

Mayús+Tecla de flecha abajo

Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto que está dentro del objeto)

Esc

Seleccionar otro objeto (cuando se selecciona un objeto)

Tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta seleccionar el objeto que desee

Volver a enviar el objeto una posición

Ctrl + corchete de apertura ([)

Reenviar el objeto una posición hacia adelante

Ctrl + corchete de cierre (])

Enviar un objeto al fondo.

Ctrl + Mayús + corchete de apertura ([)

Enviar un objeto al frente

Ctrl + Mayús + corchete de cierre (])

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado)

ENTRAR

Seleccionar todos los objetos

Ctrl+E (en la pestaña Diapositivas)

Reproducir o pausar un elemento multimedia

Ctrl+barra espaciadora

Seleccionar todas las diapositivas

Ctrl+E (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto

Ctrl+E (en la pestaña Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello

Pulse

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

Retroceso

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

Ctrl+Retroceso

Eliminar un carácter hacia la derecha.

Suprimir

Eliminar una palabra a la derecha.

Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto.

Ctrl+Suprimir

Cortar el texto o el objeto seleccionado

Ctrl+X

Copiar el objeto o texto seleccionado

Ctrl+C

Pegar el objeto o texto cortado o copiado

Ctrl+V

Duplicación de objetos

Ctrl+J

Ctrl + arrastrar

Deshacer la última acción

Ctrl+Z

Rehacer la última acción

Ctrl+Y

Copiar solo el formato

Ctrl+Mayús+C

Pegar formato solo

Ctrl+Mayús+V

Copiar Copiar animación

Alt+Mayús+C

Pegar Copiar animación

Alt+Mayús+V

Abrir el cuadro de diálogo pegaDo especial

Ctrl+Alt+V

Moverse por el texto

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter hacia la izquierda

Tecla de flecha izquierda

Desplazarse un carácter hacia la derecha

Tecla de flecha derecha

Subir una línea

Tecla de flecha arriba

DesPlazarse una línea hacia abajo

Tecla de flecha abajo

Desplazarse una palabra a la izquierda

Ctrl+Tecla de flecha izquierda

Desplazarse una palabra a la derecha

Ctrl+Tecla de flecha derecha

Ir al final de la línea

Fin

Ir al principio de la línea

Inicio

Subir un párrafo

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Bajar un párrafo

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Ir al final del cuadro de texto

Ctrl+Fin

Ir al principio del cuadro de texto

Ctrl+Inicio

Ir al siguiente título o marcador de posición de texto de cuerpo. Si es el último marcador de posición en una diapositiva, esta acción insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la diapositiva original.

Ctrl+Entrar

DesPlazarse para repetir la última acción de Buscar

Mayús+F4

Moverse por las tablas y trabajar en ellas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

Tecla TAB

Ir a la celda anterior

Mayús+TAB

Ir a la fila siguiente

Tecla de flecha abajo

Ir a la fila anterior

Tecla de flecha arriba

Insertar un carácter de tabulación en una celda

Ctrl+TAB

Empezar un párrafo nuevo

Entrar

Agregar una fila nueva al final de la tabla

Tecla TAB en la celda de la tabla inferior derecha

Modificar un objeto vinculado o incrustado

  1. Para seleccionar un objeto, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que llegue al objeto que quiera.

  2. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.

  3. Para editar el objeto, presione O, entrar y, después, presione E.

Dar formato al texto

Antes de usar estos métodos abreviados de teclado, seleccione el texto al que desea aplicar formato.

Cambiar una fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo fuente para cambiar la fuente

Ctrl+Mayús+F

Aumentar el tamaño de la fuente

Ctrl + Mayús + corchete angular de cierre (>)

Disminuir el tamaño de la fuente

Ctrl + Mayús + corchete angular de apertura (<)

Aplicar formato de caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo fuente para cambiar el formato de los caracteres

Ctrl+Q

Cambiar entre mayúsculas y minúsculas, mayúsculas o minúsculas

Mayús+F3

Aplicar formato de negrita

Ctrl+N

Aplicar formato de subrayado

Ctrl+U

Aplicar el formato de cursiva

Ctrl+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

Ctrl+signo igual (=)

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

Ctrl+Mayús+signo más (+)

Quitar el formato de caracteres manual, como subíndice y superíndice

Ctrl+barra espaciadora

Insertar un hipervínculo

Ctrl+Alt+K

Copiar el formato del texto

Para ello

Presione

Copiar formato

Ctrl+Mayús+C

Pegar el formato

Ctrl+Mayús+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar el párrafo

Ctrl+Mayús+E

Justificar el párrafo

Ctrl+J

Alinear el párrafo a la izquierda

Ctrl+Q

Alinear el párrafo a la derecha

Ctrl+D

Insertar comentarios o responder comentarios

Antes de usar estos métodos abreviados de teclado, use el comando Insertar Comentario (Alt + N, L) para abrir el panel comentarios .

Para ello

Presionar

Insertar un nuevo comentario

Ctrl+N

Responder a un comentario seleccionado

Ctrl+R

Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de diapositivas

Para cambiar el orden de las diapositivas o secciones en un conjunto de diapositivas:

Para realizar esta acción

Presionar estas teclas

Mover la diapositiva o sección seleccionadas hacia arriba en orden

Ctrl+Tecla de flecha arriba

Mover la diapositiva o sección seleccionadas hacia abajo en orden

Ctrl+Tecla de flecha abajo

Mover la diapositiva o sección seleccionada al principio

Ctrl + Mayús + tecla de flecha arriba

Mover la diapositiva o sección seleccionadas al final

Ctrl + Mayús + tecla de flecha abajo

Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos

Para ello

Presione

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa.

F6

(Puede que tenga que presionar F6 más de una vez).

Cuando una opción del panel de tareas tiene el foco, ir a la opción siguiente o anterior del panel de tareas.

TAB o Mayús+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

Ctrl+Barra espaciadora

Ir al comando siguiente del menú del panel de tareas.

Flecha arriba, flecha abajo

Seleccionar la opción resaltada en el menú del panel de tareas.

ENTRAR

Cerrar un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Mover un panel de tareas

(Algunos paneles de tareas, como fondo de formato, se pueden mover, mientras que otros, como ideas de diseño, no pueden ser). 

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.

    Si la tarea está acoplada a la ventana PowerPoint, presione Ctrl y continúe con el paso 4.

  4. Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas donde desee y, a continuación, presione Entrar. 

Para volver a acoplar un panel de tareas flotante, use la flecha derecha o la flecha izquierda para mover el panel flotante al borde derecho o izquierdo de la ventana de PowerPoint hasta que se acople. 

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

(Algunos paneles de tareas, como el fondo de formato, se pueden cambiar de tamaño, mientras que otros, como ideas de diseño, no pueden ser).  

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione Entrar.

  4. Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione Entrar.

    Use estas teclas cuando el panel de tareas esté acoplado a la ventana de PowerPoint:

    Para ello

    Presione

    Ampliar el panel de tareas

    Flecha izquierda

    Restringir el panel de tareas

    Flecha derecha

    Use estas teclas cuando el panel de tareas sea una ventana flotante:

    Para ello

    Presione

    Ampliar el panel de tareas

    Flecha derecha

    Restringir el panel de tareas

    Flecha izquierda

    Alargar el panel de tareas

    Flecha abajo

    Acortar el panel de tareas

    Flecha arriba

Métodos abreviados de teclado personalizados

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en PowerPoint, debe usar un complemento de otros fabricantes, como el Administrador de métodos abreviados para PowerPoint, que está disponible en Complementos de OfficeOne para PowerPoint.

Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.

Vínculos rápidos

Ayuda en línea

Introducción a Office

Navegar por la cinta

Tareas habituales de PowerPoint

Ayuda en línea

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda

La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.

En la ventana Ayuda

Para ello

Presione

Abrir la ventana Ayuda.

F1

Cerrar la ventana Ayuda.

ALT+F4

Cambiar de la ventana Ayuda al programa activo y viceversa.

ALT+TAB

Vuelva a la tabla de contenido de la Ayuda y procedimientos de PowerPoint.

ALT+INICIO

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda.

TABULADOR

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción del elemento seleccionado.

ENTRAR

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.

TAB

Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo seleccionados.

ENTRAR

Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás).

ALT+FLECHA IZQUIERDA o BARRA ESPACIADORA

Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

RE PÁG, AV PÁG

Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda).

MAYÚS+F10

Detener la última acción (botón Detener).

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar).

F5

Imprimir el tema de Ayuda actual.

Nota: Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, presione CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de la conexión. Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.

F6 (hasta que el foco esté en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar), TAB, FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez.

F6

Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba las palabras que desea buscar y la lista Búsqueda.

F6

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Introducción a Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para ello

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT+TAB, TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYÚS+TAB, TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+R o CTRL+F4

Difundir la presentación abierta a un público que se encuentra en otro lugar mediante la aplicación web de PowerPoint.

Ctrl+F5

Desplazarse al siguiente panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez.

Nota: Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para mover el foco a la cinta de opciones y, después, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas.

F6

Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cuando haya abiertas varias ventanas de PowerPoint, pasar a la siguiente ventana de PowerPoint.

CTRL+F6

Volver a la ventana anterior de PowerPoint.

CTRL+MAYÚS+F6

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Cambiar la fuente o su tamaño

Nota: El cursor debe estar dentro de un cuadro de texto para usar estos métodos abreviados.

Para ello

Presione

Cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+<

Desplazarse en el texto o las celdas

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Buscar y reemplazar

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Buscar.

CTRL+F

Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.

CTRL+H

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TABULADOR

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos

Para ello

Presione

Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa. (Es posible que deba presionar F6 más de una vez.)

F6

Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

CTRL+FLECHA ABAJO

Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o submenú.

INICIO, FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

RE PÁG, AV PÁG

Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

INICIO, FIN

Cerrar un panel de tareas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA, C

Abrir el Portapapeles.

ALT+H, F, O

Cerrar un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Mover un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.

    Si la tarea está acoplada a la ventana PowerPoint, presione Ctrl y continúe con el paso 4.

  4. Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas donde desee y, a continuación, presione Entrar. 

Para volver a acoplar un panel de tareas flotante, use la flecha derecha o la flecha izquierda para mover el panel flotante al borde derecho o izquierdo de la ventana de PowerPoint hasta que se acople. 

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

  1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

  2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en píxel en píxel.

Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.

Usar cuadros de diálogo

Para realizar esta acción

Presione

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. (Ya debe haber seleccionado una pestaña en un cuadro de diálogo abierto.)

FLECHA ABAJO

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. (Ya debe haber seleccionado una pestaña en un cuadro de diálogo abierto.)

FLECHA ARRIBA

Abrir la lista desplegable seleccionada.

FLECHA ABAJO, ALT+FLECHA ABAJO

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Desplazarse por las opciones de una lista desplegable abierta o por las de un grupo de opciones.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

La letra subrayada de una opción

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo.

ENTRAR

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presionar

Desplazarse al principio de la entrada.

INICIO

Desplazarse al final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el cursor al final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Abrir.

ALT+F y luego O

Abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

ALT+F y luego A

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas en el cuadro de diálogo.

TAB

Abrir el menú desplegable de ruta del archivo.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

Navegar por la cinta

Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones

  1. Presione ALT.

    Se muestran KeyTips sobre cada característica disponible en la vista actual.

    Teclas de métodos abreviados de teclado en la pestaña Archivo

  2. Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.

  3. En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.

  4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa, al presionar ALT+H, F, S se abrirá el cuadro de lista Tamaño del grupo Fuente.

    Para cancelar la acción que está emprendiendo y ocultar las sugerencias de teclas, presione ALT.

Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que se encuentre la característica que desee usar. En la siguiente tabla se muestra una lista de algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso.

Desplazarse a la izquierda o a la derecha a otra pestaña de la cinta de opciones, respectivamente.

F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Mostrar u ocultar la cinta de opciones.

CTRL+F1

Muestra el menú contextual del comando seleccionado.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:

  • Pestaña activa de la cinta de opciones

  • Cualquier panel de tarea abierto

  • El documento

F6

Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha entre los elementos de la cinta.

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento.

ENTRAR

Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de ayuda general sobre el programa).

F1

Tareas habituales de PowerPoint

Crear una presentación: Ctrl+N

Desplazarse entre los paneles

Para ello

Presione

Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

F6

Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

MAYÚS+F6

Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal.

CTRL+MAYÚS+TAB

Trabajar en un esquema

Para realizar esta acción

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Mostrar el nivel de título 1.

ALT+MAYÚS+1

Expandir texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

  1. Presione y suelte ALT, luego N, después S y, finalmente, H para seleccionar Formas.

  2. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada.

Insertar un cuadro de texto

  1. Presione y suelte ALT, después N y, por último, X.

  2. Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto.

Insertar un objeto

  1. Presione y suelte ALT, después N y, finalmente, J para seleccionar Objeto.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse por los objetos.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee.

Insertar WordArt

  1. Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt.

  2. Utilice las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Escriba el texto que desee.

Seleccionar una forma

Si el cursor está en el texto, presione la tecla ESC.

  • Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

  • Para seleccionar varios elementos, use el panel de selección.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y luego presione CTRL+G.

  • Para desagrupar, seleccione el grupo y luego presione CTRL+MAYÚS+G.

Mostrar u ocultar la cuadrícula y las guías

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar la cuadrícula.

MAYÚS+F9

Mostrar u ocultar las guías.

ALT+F9

Copiar los atributos de una forma

  1. Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.

    Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.

  2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.

  3. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.

  4. Presione CTRL+MAYÚS+V.

Seleccionar texto y objetos

Para ello

Presione

Seleccionar un carácter hacia la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el final de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar el principio de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea).

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea).

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto en su interior).

ESC

Seleccionar un objeto (cuando hay seleccionado un objeto).

TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado).

ENTRAR

Seleccionar todos los objetos.

CTRL+E (en la pestaña Diapositivas)

Seleccionar todas las diapositivas.

CTRL+E (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto.

CTRL+E (en la vista Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto.

CTRL+SUPRIMIR

Cortar el texto u objeto seleccionado.

CTRL+X

Copiar el objeto o texto seleccionado.

CTRL+C

Pegar el objeto o texto cortado o copiado.

CTRL+V

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Rehacer la última acción.

CTRL+Y

Solo copiar formato.

CTRL+MAYÚS+C

Solo pegar formato.

CTRL+MAYÚS+V

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

CTRL+ALT+V

Moverse por el texto

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar.

MAYÚS+F4

Moverse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Modificar un objeto vinculado o incrustado

  1. Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee.

  2. Presione MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual.

  3. Use FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de cálculo. Luego, presione FLECHA DERECHA para seleccionar Editar y, a continuación, presione ENTRAR.

    Nota: El nombre del comando en el menú contextual depende del tipo de objeto insertado o vinculado. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel insertada tiene el comando Objeto de hoja de cálculo mientras que un dibujo de Microsoft Office Visio insertado tiene el comando Objeto de Visio.

Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos

Cambiar o modificar el tamaño de las fuentes.

Nota: Debe seleccionar primero el texto que desee cambiar para usar estos métodos abreviados de teclado.

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuentes para cambiar de fuente

CTRL+MAYÚS+F

Aumentar el tamaño de la fuente

CTRL + MAYÚS + >

Disminuir el tamaño de la fuente

CTRL+MAYÚS+<

Aplicar formatos de caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+T

Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas.

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de negrita

CTRL+N

Aplicar un subrayado

CTRL+S

Aplicar el formato de cursiva

CTRL+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO MÁS

Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para ello

Presione

Copiar formatos.

CTRL+MAYÚS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYÚS+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar un párrafo.

CTRL+T

Justificar un párrafo.

CTRL+J

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

CTRL+R

Ejecutar una presentación

Mientras ejecuta la presentación en la vista Presentación, puede usar los métodos abreviados de teclado que se muestran a continuación.

Métodos abreviados de teclado para presentaciones

Para ello

Presione

Iniciar una presentación desde el principio.

F5

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva.

N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior.

A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO

Ir a la diapositiva número.

número+ENTRAR

Mostrar una pantalla negra o volver a la presentación desde una pantalla negra.

B o PUNTO

Mostrar una pantalla blanca o volver a la presentación desde una pantalla blanca.

W o COMA

Detener o volver a iniciar una presentación automática.

S

Finalizar una presentación.

ESC o GUIÓN

Borrar las anotaciones en pantalla.

E

Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta.

H

Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya.

T

Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya.

O

Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya.

M

Volver a grabar la narración y los intervalos de la diapositiva.

R

Volver a la primera diapositiva.

Mantenga presionados los botones primario y secundario del mouse durante 2 segundos

Mostrar u ocultar el puntero de flecha

A o =

Transformar el puntero en una pluma.

CTRL+P

Transformar el puntero en una flecha.

CTRL+E

Transformar el puntero en un borrador.

CTRL+E

Mostrar u ocultar entrada de lápiz.

CTRL+M

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.

CTRL+L

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.

CTRL+S

Ver el cuadro de diálogo Todas las diapositivas.

CTRL+G

Ver la barra de tareas del equipo.

CTRL+T

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva.

TABULADOR

Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR con un hipervínculo seleccionado

Métodos abreviados multimedia durante la presentación

Para ello

Presione

Detener la reproducción multimedia

ALT+Q

Alternar entre reproducción y pausa

ALT+P

Ir al marcador siguiente

ALT+FIN

Ir al marcador anterior

ALT+INICIO

Subir el volumen

ALT+Flecha arriba

Bajar el volumen

ALT+Flecha abajo

Buscar hacia adelante

ALT+MAYÚS+AV PÁG

Buscar hacia atrás

ALT+ MAYÚS+RE PÁG

Silenciar el sonido

ALT+U

Puede presionar F1 durante una presentación para ver una lista de los controles.

Examinar presentaciones para Web

Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.

Para ello

Presione

Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

TAB

Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR

Ir a la siguiente diapositiva.

BARRA ESPACIADORA

Usar la característica del panel de selección

Usar los siguientes métodos abreviados del teclado en el panel de selección.

Para iniciar el panel de selección, presione Alt, H, S, L y, por último, P.

Para ello

Presione

Mover el foco por los distintos paneles.

F6

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque a un solo elemento o grupo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal.

FLECHA IZQUIERDA

Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo.

FLECHA DERECHA

Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus grupos secundarios.

* (solo en el teclado numérico)

Expandir el grupo que tiene el foco.

+ (solo en el teclado numérico)

Contraer el grupo que tiene el foco.

- (solo en el teclado numérico)

Mover el foco a un elemento y seleccionarlo.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un elemento con enfoque.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Anular la selección de un elemento con enfoque.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+ENTRAR

Mover un elemento seleccionado hacia delante.

CTRL+MAYÚS+F

Mover un elemento seleccionado hacia atrás.

CTRL+MAYÚS+B

Mostrar u ocultar un elemento con enfoque.

CTRL+MAYÚS+S

Cambiar el nombre del elemento que tiene el foco.

F2

Alternar el foco del teclado dentro del panel Selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo.

TAB o MAYÚS+TAB 

Contraer todos los grupos.

Nota: El enfoque debe estar en la vista de árbol del panel de selección para usar este método abreviado.

ALT+MAYÚS+1

Expandir todos los grupos.

ALT+MAYÚS+9

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de terceros como el administrador de métodos abreviados Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponible en los complementos de OfficeOne para PowerPoint.

Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.

Vínculos rápidos

Ayuda en línea

Introducción a Office

Navegar por la cinta

Tareas habituales de PowerPoint

Ayuda en línea

Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda

La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.

En la ventana Ayuda

Para ello

Presione

Abrir la ventana Ayuda.

F1

Cerrar la ventana Ayuda.

ALT+F4

Cambiar de la ventana Ayuda al programa activo y viceversa.

ALT+TAB

Volver al inicio de PowerPoint.

ALT+INICIO

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda.

TABULADOR

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción del elemento seleccionado.

ENTRAR

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.

TAB

Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo seleccionados.

ENTRAR

Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás).

ALT+FLECHA IZQUIERDA o BARRA ESPACIADORA

Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

RE PÁG, AV PÁG

Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda).

MAYÚS+F10

Detener la última acción (botón Detener).

ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar).

F5

Imprimir el tema de Ayuda actual.

Nota: Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, presione CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de la conexión. Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.

F6 (hasta que el foco esté en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar), TAB, FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez.

F6

Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba las palabras que desea buscar y la lista Búsqueda.

F6

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente.

FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Introducción a Office

Mostrar y utilizar las ventanas

Para ello

Presione

Cambiar a la siguiente ventana.

ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior.

ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa.

CTRL+R o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla.

Ctrl+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez.

Nota: Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para mover el foco a la cinta de opciones (que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent). Después, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas. La cinta forma parte de la nueva TE000130372 y reemplaza los distintos menús y las barras de herramientas por una única ubicación que incluye todos los comandos que necesita.

F6

Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana.

CTRL+F6

Cambiar a la ventana anterior.

CTRL+MAYÚS+F6

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Mover (en el menú Control de la ventana). Use las teclas de flecha para mover la ventana y, cuando haya finalizado, presione ESC.

CTRL+F7

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ESC.

CTRL+F8

Minimizar una ventana como icono (solo funciona con algunos programas de Microsoft Office).

CTRL+F9

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.

CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Cambiar la fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Cambiar la fuente.

CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+>

Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+<

Desplazarse en el texto o las celdas

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Buscar y reemplazar

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Buscar.

CTRL+F

Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar.

CTRL+H

Repetir la última acción de Buscar.

MAYÚS+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos

Para ello

Presione

Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa. (Es posible que deba presionar F6 más de una vez.)

F6

Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas.

CTRL+FLECHA ABAJO

Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado.

MAYÚS+F10

Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o submenú.

INICIO, FIN

Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

RE PÁG, AV PÁG

Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente.

INICIO, FIN

Cerrar un panel de tareas.

CTRL+BARRA ESPACIADORA, C

Abrir el Portapapeles.

ALT+H, F, O

Cerrar un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Mover un panel de tareas

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.

    Si la tarea está acoplada a la ventana PowerPoint, presione Ctrl y continúe con el paso 4.

  4. Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas donde desee y, a continuación, presione Entrar. 

Para volver a acoplar un panel de tareas flotante, use la flecha derecha o la flecha izquierda para mover el panel flotante al borde derecho o izquierdo de la ventana de PowerPoint hasta que se acople. 

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

(Algunos paneles de tareas, como el fondo de formato, se pueden cambiar de tamaño, mientras que otros, como ideas de diseño, no pueden ser).  

  1. Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.

  2. Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.

  3. Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione Entrar.

  4. Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione Entrar.

    Use estas teclas cuando el panel de tareas esté acoplado a la ventana de PowerPoint:

    Para ello

    Presione

    Ampliar el panel de tareas

    Flecha izquierda

    Restringir el panel de tareas

    Flecha derecha

    Use estas teclas cuando el panel de tareas sea una ventana flotante:

    Para ello

    Presione

    Ampliar el panel de tareas

    Flecha derecha

    Restringir el panel de tareas

    Flecha izquierda

    Alargar el panel de tareas

    Flecha abajo

    Acortar el panel de tareas

    Flecha arriba

Acceso y uso de las etiquetas inteligentes

Para ello

Presione

Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Seleccionar el elemento siguiente en un menú de etiqueta inteligente.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiqueta inteligente.

FLECHA ARRIBA

Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente.

ENTRAR

Cerrar el mensaje o el menú de la etiqueta inteligente.

ESC

Sugerencias

  • Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparición de una etiqueta inteligente. Para oír pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.

  • Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio web de Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:

    1. Presione ALT + F para el botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, presione la letra I para Opciones de programa.

    2. Presione A para ir a Avanzadas o use las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para buscar.

    3. En la categoría Avanzadas del tema General, presione ALT+F para activar la casilla Informar mediante sonidos, presione la tecla TAB hasta llegar al botón Aceptar y, después, presione ENTRAR.

      Nota: Cuando se selecciona o desactiva esta casilla, la configuración afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.

Cambiar el tamaño de un panel de tareas

  1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.

  2. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en píxel en píxel.

Nota: Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.

Usar cuadros de diálogo

Para realizar esta acción

Presione

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

TABULADOR

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB

Abrir la lista desplegable seleccionada.

ALT + FLECHA ABAJO

Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo.

ENTRAR

Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

Para ello

Presione

Desplazarse al principio de la entrada.

INICIO

Desplazarse al final de la entrada.

FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el cursor al final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como

Para ello

Presione

Ir a la carpeta anterior. Imagen del botón

ALT+1

Un nivel hacia arriba botón Imagen del botón : abrir la carpeta que está un nivel por encima de la carpeta abierta.

ALT+2

Eliminar botón Imagen del botón : eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.

ALT+3 o SUPRIMIR

Crear nueva carpeta botón Imagen del botón : crear una carpeta nueva.

ALT+4

Vistas botón Imagen del botón : cambiar entre las vistas de carpeta disponibles.

ALT+5

Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas.

ALT+L

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse entre opciones o áreas en el cuadro de diálogo.

TAB

Abrir la lista Buscar en.

F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos.

F5

Navegar por la cinta

Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones

  1. Presione ALT.

    En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas. El siguiente ejemplo es de Microsoft Office Word.

    Cinta de opciones con información sobre teclas mostrada

  2. Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.

  3. En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.

  4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando. Por ejemplo, al presionar ALT+H, F, S se abrirá el cuadro de lista Tamaño del grupo Fuente.

    Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar los KeyTips (información sobre las teclas), presione ALT.

Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse

Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que se encuentre la característica que desee usar. En la siguiente tabla se muestra una lista de algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.

Para ello

Presione

Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso.

ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso.

Desplazarse a la izquierda o a la derecha a otra pestaña de la cinta de opciones, respectivamente.

F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Mostrar u ocultar la cinta de opciones.

CTRL+F1

Muestra el menú contextual del comando seleccionado.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:

  • Pestaña activa de la cinta de opciones

  • Cualquier panel de tarea abierto

  • El documento

F6

Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente.

TAB, MAYÚS+TAB

Desplazarse hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha entre los elementos de la cinta.

FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA

Activar el comando o control seleccionado en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor.

ENTRAR

Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento.

ENTRAR

Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de ayuda general sobre el programa).

F1

Tareas habituales de PowerPoint

Crear una presentación: Ctrl+N

Desplazarse entre los paneles

Para ello

Presione

Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

F6

Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal.

MAYÚS+F6

Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal.

CTRL+MAYÚS+TAB

Trabajar en un esquema

Para realizar esta acción

Presione

Aumentar el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Disminuir el nivel de un párrafo.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.

ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.

ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Mostrar el nivel de título 1.

ALT+MAYÚS+1

Expandir texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS

Contraer texto debajo de un encabezado.

ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS

Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt

Insertar una forma

  1. Presione y suelte ALT, luego N, después S y, finalmente, H para seleccionar Formas.

  2. Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada.

Insertar un cuadro

  1. Presione y suelte ALT, y luego presione N.

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse a Cuadro de texto, que se encuentra en la pestaña Insertar del grupo Texto.

  3. Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto.

Insertar un objeto

  1. Presione y suelte ALT, después N y, finalmente, J para seleccionar Objeto.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse por los objetos.

  3. Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee.

Insertar WordArt

  1. Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt.

  2. Utilice las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Escriba el texto que desee.

Seleccionar una forma

Nota: Si el cursor está en el texto, presione la tecla ESC.

  • Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.

  • Para seleccionar varios elementos, use el panel de selección.

Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt

  • Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y luego presione CTRL+G.

  • Para desagrupar, seleccione el grupo y luego presione CTRL+MAYÚS+G.

Mostrar u ocultar la cuadrícula y las guías

Para ello

Presione

Mostrar u ocultar la cuadrícula.

MAYÚS+F9

Mostrar u ocultar las guías.

ALT+F9

Copiar los atributos de una forma

  1. Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.

    Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.

  2. Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.

  3. Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.

  4. Presione CTRL+MAYÚS+V.

Seleccionar texto y objetos

Para ello

Presione

Seleccionar un carácter hacia la derecha.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter hacia la izquierda.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar el final de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar el principio de una palabra.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una línea hacia arriba.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Seleccionar una línea hacia abajo.

MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un objeto (con texto seleccionado en su interior).

ESC

Seleccionar un objeto (con un objeto seleccionado).

TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee

Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado).

ENTRAR

Seleccionar todos los objetos.

CTRL+E (en la pestaña Diapositivas)

Seleccionar todas las diapositivas.

CTRL+E (en la vista Clasificador de diapositivas)

Seleccionar todo el texto.

CTRL+E (en la vista Esquema)

Eliminar y copiar texto y objetos

Para ello

Presione

Eliminar un carácter hacia la izquierda.

RETROCESO

Eliminar una palabra hacia la izquierda.

CTRL+RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha.

SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha.

CTRL+SUPRIMIR

Cortar el objeto seleccionado.

CTRL+X

Copiar el objeto seleccionado.

CTRL+C

Pegar el objeto cortado o copiado.

CTRL+V

Deshacer la última acción.

CTRL+Z

Rehacer la última acción.

CTRL+Y

Solo copiar formato.

CTRL+MAYÚS+C

Solo pegar formato.

CTRL+MAYÚS+V

Pegado especial.

CTRL+ALT+V

Moverse por el texto

Para ello

Presione

Desplazarse un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Moverse una línea hacia arriba.

FLECHA ARRIBA

Moverse una línea hacia abajo.

FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda.

CTRL + FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha.

CTRL + FLECHA DERECHA

Moverse hasta el final de una línea.

FIN

Moverse hasta el principio de una línea.

INICIO

Moverse un párrafo hacia arriba.

CTRL+FLECHA ARRIBA

Moverse un párrafo hacia abajo.

CTRL+FLECHA ABAJO

Ir hasta el final de un cuadro de texto.

CTRL+FIN

Ir hasta el principio de un cuadro de texto.

CTRL+INICIO

Desplazarse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original.

CTRL+ENTRAR

Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar.

MAYÚS+F4

Moverse y trabajar con tablas

Para ello

Presione

Ir a la celda siguiente.

TAB

Ir a la celda anterior.

MAYÚS+TAB

Ir a la fila siguiente.

FLECHA ABAJO

Ir a la fila anterior.

FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda.

CTRL+TAB

Empezar un párrafo nuevo.

ENTRAR

Agregar una fila nueva al final de la tabla.

TAB al final de la última fila

Modificar un objeto vinculado o incrustado

  1. Presione MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee.

  2. Presione MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual.

  3. Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de cálculo y luego para seleccionar Editar.

Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos

Cambiar la fuente o su tamaño

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuentes para cambiar de fuente

CTRL+MAYÚS+F

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el tamaño de la fuente.

CTRL+MAYÚS+P

Aumentar el tamaño de fuente.

CTRL + MAYÚS + >

Disminuir el tamaño de la fuente

CTRL+MAYÚS+<

Aplicar formatos de caracteres

Para ello

Presione

Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres.

CTRL+T

Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas.

MAYÚS+F3

Aplicar el formato de negrita

CTRL+N

Aplicar un subrayado

CTRL+S

Aplicar el formato de cursiva

CTRL+K

Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO IGUAL

Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático).

CTRL+SIGNO MÁS

Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice.

CTRL+BARRA ESPACIADORA

Insertar un hipervínculo.

CTRL+K

Copiar formatos de texto

Para ello

Presione

Copiar formatos.

CTRL+MAYÚS+C

Pegar formatos.

CTRL+MAYÚS+V

Alinear párrafos

Para ello

Presione

Centrar un párrafo.

CTRL+T

Justificar un párrafo.

CTRL+J

Alinear un párrafo a la izquierda.

CTRL+Q

Alinear un párrafo a la derecha.

CTRL+R

Ejecutar una presentación

Mientras ejecuta la presentación en modo de pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado que se muestran a continuación.

Para ello

Presione

Iniciar la presentación desde el principio.

F5

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva.

N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA

Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior.

A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO

Ir a la diapositiva número.

número+ENTRAR

Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva negra en blanco.

B o PUNTO

Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva blanca en blanco.

W o COMA

Detener o volver a iniciar una presentación automática.

S

Finalizar una presentación.

ESC o GUIÓN

Borrar las anotaciones en pantalla.

E

Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta.

H

Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya.

T

Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya.

O

Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya.

M

Volver a la primera diapositiva.

1+ENTRAR

Volver a mostrar un puntero oculto o cambiar el puntero a un lápiz.

CTRL+P

Volver a mostrar un puntero oculto o cambiar el puntero a una flecha.

CTRL+A

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente.

CTRL+L

Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos.

CTRL+U

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva.

TAB

Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR con un hipervínculo seleccionado

Sugerencia: Puede presionar F1 durante una presentación para ver una lista de los controles.

Examinar presentaciones para Web

Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.

Para ello

Presione

Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

TAB

Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos.

MAYÚS+TAB

Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado.

ENTRAR

Ir a la siguiente diapositiva.

BARRA ESPACIADORA

Ir a la diapositiva anterior.

RETROCESO

Usar la característica del panel de selección

Use los siguientes métodos abreviados del teclado en el panel de selección.

Para ello

Presione

Abrir el Panel de selección.

ALT, J, D, A y luego P

Mover el foco por los distintos paneles.

F6

Mostrar el menú contextual.

MAYÚS+F10

Mover el enfoque a un solo elemento o grupo.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal.

FLECHA IZQUIERDA

Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo.

FLECHA DERECHA

Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus grupos secundarios.

* (solo en el teclado numérico)

Expandir el grupo que tiene el foco.

+ (solo en el teclado numérico)

Contraer el grupo que tiene el foco.

- (solo en el teclado numérico)

Mover el foco a un elemento y seleccionarlo.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO

Seleccionar un elemento con enfoque.

BARRA ESPACIADORA o ENTRAR

Anular la selección de un elemento con enfoque.

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+ENTRAR

Mover un elemento seleccionado hacia delante.

CTRL+MAYÚS+F

Mover un elemento seleccionado hacia atrás.

CTRL+MAYÚS+B

Mostrar u ocultar un elemento con enfoque.

CTRL+MAYÚS+S

Cambiar el nombre del elemento que tiene el foco.

F2

Alternar el foco del teclado dentro del panel Selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo.

TAB o MAYÚS+TAB 

Contraer todos los grupos.

ALT+MAYÚS+1

Expandir todos los grupos.

ALT+MAYÚS+9

Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de terceros como el administrador de métodos abreviados Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponible en los complementos de OfficeOne para PowerPoint.

Vea también

Crear presentaciones de PowerPoint accesibles

Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×