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Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil y son una alternativa esencial al uso de un mouse. En este artículo se indican los métodos abreviados de teclado para PowerPoint en Windows.
Se incluye una lista separada de métodos abreviados que puede usar al realizar su presentación.
Notas:
-
Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.
-
Si un método abreviado requiere que presione dos o más teclas al mismo tiempo, en este tema se separa las teclas con un signo más (+). Si solo tiene que presionar una tecla después de otra, se separan mediante una coma (,).
Obtenga estos métodos abreviados de teclado en un documento de Word en este vínculo: métodos abreviados de teclado de PowerPoint para Windows.
Vínculos rápidos
Métodos abreviados de teclado más usados
En la tabla siguiente se muestran los métodos abreviados de teclado más usados en PowerPoint.
|
Para ello |
Presione |
|
Crear presentación |
Ctrl+N |
|
Poner texto seleccionado en negrita |
Ctrl+N |
|
Cambiar el tamaño de fuente del texto seleccionado |
Alt + H, F, S |
|
Abrir el cuadro de diálogo zoom de la vista |
Alt+W, Q |
|
Cortar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados |
Ctrl+X |
|
Copiar el texto, el objeto o la diapositiva seleccionados |
Ctrl+C |
|
Pegar el texto, el objeto o la diapositiva copiados o cortados |
Ctrl+V |
|
Deshacer la última acción |
Ctrl+Z |
|
Guardar la presentación |
Ctrl+G |
|
Insertar una imagen |
Alt+B, 1 |
|
Insertar una forma |
Alt + H, H, H |
|
Seleccionar un tema |
Alt+G, T |
|
Seleccionar un diseño de diapositiva |
Alt+G, D |
|
Ir a la siguiente diapositiva |
Av pág |
|
Ir a la diapositiva anterior |
Re pág |
|
Ir a la pestaña Inicio |
ALT+O |
|
Ir a la pestaña Insertar |
ALT+B |
|
Iniciar la presentación con diapositivas |
F5 |
|
Finalizar la presentación con diapositivas |
Esc |
|
Cerrar PowerPoint |
Ctrl+O |
Navegar en la cinta solo con el teclado
La cinta de opciones es la banda situada en la parte superior de PowerPoint, que organiza los comandos en pestañas. En cada pestaña se muestra una cinta distinta, que está compuesta por grupos y, a su vez, cada grupo contiene uno o más comandos.
Puede navegar por la cinta solo con el teclado. Las teclas de acceso son métodos abreviados especiales que le permiten usar rápidamente un comando en la cinta de opciones presionando algunas teclas, independientemente de dónde se encuentre en PowerPoint. Se puede acceder a todos los comandos de PowerPoint con las teclas de acceso.
Hay dos formas de desplazarse por las pestañas de la cinta de opciones:
-
Para ir a la cinta, presione Alt y después, para desplazarse entre las pestañas, use las teclas de dirección derecha e izquierda.
-
Para ir directamente a una pestaña en la cinta de opciones, presione una de las teclas de acceso siguientes:
Para ello
Presione
Abrir la página Archivo
Alt+A
Abrir la pestaña Inicio
Alt+O
Abrir la pestaña insertar
ALT+B
Abrir la pestaña Diseño
Alt+G
Abrir la pestaña transiciones
Alt+K
Abrir la pestaña animaciones
Alt+D
Abrir la pestaña presentación con diapositivas
Alt+S
Abrir la pestaña revisar
Alt+R
Abrir la pestaña Vista
Alt+N
Abrir el cuadro de búsqueda y buscar un comando
ALT+Q y, después, escriba el término de búsqueda
Nota: Los complementos y otros programas podrían agregar fichas nuevas a la cinta de opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestañas.
Trabajar con fichas de cinta con el teclado
-
Para ir a la lista de pestañas de la cinta de opciones, presione Alt. Para ir directamente a una pestaña, presione un método abreviado de teclado.
-
Para desplazarse entre los comandos, presione la tecla TAB o Mayús+TAB. Puede avanzar o retroceder por los comandos en orden. También puede desplazarse con las teclas de dirección.
-
Los controles se activan de varias formas, según el tipo de control:
-
Si el comando seleccionado es un botón, presione BARRA ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.
-
Si el comando seleccionado es un botón de expansión (es decir, un botón que abre un menú con opciones adicionales) para activarlo, presione Alt + tecla de dirección abajo. Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opción actual, presione la barra espaciadora o ENTRAR.
-
Si el comando seleccionado es una lista (como la lista de fuentes ), presione la tecla de dirección abajo para abrir la lista. Después, para desplazarse por los elementos, use las teclas de flecha arriba y abajo. Cuando esté seleccionado el elemento que quiera, presione Entrar.
-
Si el comando seleccionado es una galería, presione la barra espaciadora o Entrar para seleccionar el comando. Después, presione la tecla TAB para desplazarse por los elementos.
-
Sugerencia: En galerías con más de una fila de elementos, la tecla TAB mueve el foco desde el principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, hasta el principio de la siguiente. Al presionar la tecla de dirección derecha al final de la fila actual, se retrocede al principio de la fila actual.
Cambiar el foco con el teclado
En la tabla siguiente se muestran algunas formas de mover el foco con el teclado.
|
Para ello |
Presione |
|
Seleccionar la pestaña activa de la cinta y activar las teclas de acceso |
Alt o F10. Moverse a una pestaña diferente o usar las teclas de acceso o las teclas de dirección. |
|
Colocar el foco en comandos en la cinta |
Tecla TAB o Mayús+TAB |
|
DesPlazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, entre los elementos de la cinta |
Teclas de dirección abajo, arriba, izquierda o derecha |
|
Expandir o contraer la cinta de opciones |
Ctrl+F1 |
|
Mostrar el menú contextual del elemento seleccionado |
Mayús+F10 |
|
Mover el foco a otro panel |
F6 |
|
Ir al comando siguiente o anterior de la cinta |
Tecla TAB o Mayús+TAB |
|
Activar el comando o control seleccionado en la cinta |
Barra espaciadora o Entrar |
|
Abrir el menú o galería seleccionado en la cinta |
Barra espaciadora o Entrar |
|
Abrir la lista seleccionada en la cinta, como la lista de fuentes |
Tecla de flecha abajo |
|
DesPlazarse por los elementos de un menú o galería abiertos |
Tecla TAB |
|
Terminar de modificar el valor de un control de la cinta y volver a colocar el foco en el documento |
Entrar |
Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips
Puede usar Keytips para acceder a los comandos de la cinta de opciones. Puede mostrar KeyTips, que son las letras que se usan para obtener acceso a los comandos y, después, usarlas para navegar por la cinta de opciones.
-
Presione Alt. Aparecen las KeyTips en pequeños cuadrados en cada comando de la cinta de opciones.
-
Para seleccionar un comando, presione la letra que se muestra en el cuadrado de la sugerencia de teclas que aparece. Por ejemplo, presione F para abrir la pestaña archivo , H para abrir la pestaña Inicio , N para abrir la pestaña Insertar y así sucesivamente.
Según la letra que presione, se mostrarán KeyTips adicionales. Por ejemplo, si presiona Alt+A, se abrirá la vista Backstage en la página Información, que tiene un conjunto distinto de KeyTips.
Moverse entre paneles
|
Para ello |
Presione |
|
Pasar de la derecha por los paneles de la vista normal |
F6 |
|
Ciclo de vida a lo largo de los paneles de la vista normal |
Mayús+F6 |
|
Cambiar entre el panel de miniaturas y el panel de la vista esquema |
Ctrl+Mayús+TAB |
Trabajar en la vista esquema
|
Para ello |
Presione |
|
Aumentar el nivel de un párrafo |
Alt+Mayús+Tecla de flecha izquierda |
|
Disminuir el nivel de un párrafo |
Alt+Mayús+Tecla de flecha derecha |
|
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba |
Alt+Mayús+flecha arriba |
|
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo |
Alt+Mayús+Tecla de flecha abajo |
|
Mostrar títulos de nivel 1 |
Alt+Mayús+1 |
|
Expandir texto debajo de un título |
Alt+Mayús+signo más (+) |
|
Contraer el texto debajo de un título |
Alt+Mayús+signo menos (-) |
Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt
Insertar una forma
-
Para insertar una forma, presione Alt + B, S, H.
-
Use las teclas de dirección para desplazarse por las formas disponibles hasta que llegue al que desea.
-
Presione Entrar para insertar la forma.
Insertar un cuadro de texto
-
Para insertar un cuadro de texto, presione Alt + B, X.
-
Escriba el texto.
-
Cuando esté listo, Presione F6 para desplazar el foco fuera del cuadro de texto.
Insertar un objeto
-
Para insertar un documento o una hoja de cálculo incrustada como un objeto, presione Alt + B, J.
-
En el cuadro de diálogo Insertar objeto , presione la tecla TAB para mover el foco a la lista tipo de objeto .
-
Use las teclas de flecha arriba y abajo para seleccionar el tipo de objeto que desea insertar y, a continuación, presione Entrar para insertarlo.
Insertar WordArt
-
Para insertar WordArt, presione Alt + B, W.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que quiera y, después, presione Entrar.
-
Escriba el texto.
-
Cuando esté listo, Presione F6 para desplazar el foco fuera del cuadro de texto.
Seleccionar una forma
Nota: Si el cursor se encuentra en el texto, presione Esc antes de usar este método abreviado de teclado.
-
Para mover rápidamente el foco a la primera forma flotante, como una imagen o un cuadro de texto, presione Ctrl + Alt + 5. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.
-
Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o Mayús+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que quiera.
Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt
-
Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que quiera agrupar y, después, presione Ctrl+G.
-
Para desagrupar un grupo, seleccione el grupo y, después, presione Ctrl+Mayús+G.
Copiar los atributos de una forma
-
Seleccione la forma con los atributos que quiera copiar.
Nota: Si selecciona una forma con texto, copiará el aspecto y el estilo del texto, además de los atributos de la forma.
-
Para copiar los atributos del objeto, presione Ctrl+Mayús+C.
-
Para seleccionar el objeto en el que desea copiar los atributos, presione la tecla TAB o Mayús + Tab.
-
Para pegar los atributos en el objeto seleccionado, presione Ctrl + Mayús + V.
Seleccionar y editar texto y objetos
Seleccionar texto y objetos
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Seleccionar un carácter a la derecha |
Mayús + tecla de dirección derecha |
|
Seleccionar un carácter a la izquierda |
Mayús + tecla de dirección izquierda |
|
Seleccionar hasta el final de una palabra |
Ctrl + Mayús + tecla de flecha derecha |
|
Seleccionar hasta el principio de una palabra |
Ctrl + Mayús + tecla de flecha izquierda |
|
Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea) |
Mayús + tecla de flecha arriba |
|
Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea) |
Mayús+Tecla de flecha abajo |
|
Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto que está dentro del objeto) |
Esc |
|
Seleccionar otro objeto (cuando se selecciona un objeto) |
Tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta seleccionar el objeto que desee |
|
Volver a enviar el objeto una posición |
Ctrl + corchete de apertura ([) |
|
Reenviar el objeto una posición hacia adelante |
Ctrl + corchete de cierre (]) |
|
Enviar un objeto al fondo. |
Ctrl + Mayús + corchete de apertura ([) |
|
Enviar un objeto al frente |
Ctrl + Mayús + corchete de cierre (]) |
|
Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado) |
ENTRAR |
|
Seleccionar todos los objetos |
Ctrl+E (en la pestaña Diapositivas) |
|
Reproducir o pausar un elemento multimedia |
Ctrl+barra espaciadora |
|
Seleccionar todas las diapositivas |
Ctrl+E (en la vista Clasificador de diapositivas) |
|
Seleccionar todo el texto |
Ctrl+E (en la pestaña Esquema) |
Eliminar y copiar texto y objetos
|
Para ello |
Pulse |
|---|---|
|
Eliminar un carácter hacia la izquierda. |
Retroceso |
|
Eliminar una palabra hacia la izquierda. |
Ctrl+Retroceso |
|
Eliminar un carácter hacia la derecha. |
Suprimir |
|
Eliminar una palabra a la derecha. Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto. |
Ctrl+Suprimir |
|
Cortar el texto o el objeto seleccionado |
Ctrl+X |
|
Copiar el objeto o texto seleccionado |
Ctrl+C |
|
Pegar el objeto o texto cortado o copiado |
Ctrl+V |
|
Duplicación de objetos |
Ctrl+J Ctrl + arrastrar |
|
Deshacer la última acción |
Ctrl+Z |
|
Rehacer la última acción |
Ctrl+Y |
|
Copiar solo el formato |
Ctrl+Mayús+C |
|
Pegar formato solo |
Ctrl+Mayús+V |
|
Copiar Copiar animación |
Alt+Mayús+C |
|
Pegar Copiar animación |
Alt+Mayús+V |
|
Abrir el cuadro de diálogo pegaDo especial |
Ctrl+Alt+V |
Moverse por el texto
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Desplazarse un carácter hacia la izquierda |
Tecla de flecha izquierda |
|
Desplazarse un carácter hacia la derecha |
Tecla de flecha derecha |
|
Subir una línea |
Tecla de flecha arriba |
|
DesPlazarse una línea hacia abajo |
Tecla de flecha abajo |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda |
Ctrl+Tecla de flecha izquierda |
|
Desplazarse una palabra a la derecha |
Ctrl+Tecla de flecha derecha |
|
Ir al final de la línea |
Fin |
|
Ir al principio de la línea |
Inicio |
|
Subir un párrafo |
Ctrl+Tecla de flecha arriba |
|
Bajar un párrafo |
Ctrl+Tecla de flecha abajo |
|
Ir al final del cuadro de texto |
Ctrl+Fin |
|
Ir al principio del cuadro de texto |
Ctrl+Inicio |
|
Ir al siguiente título o marcador de posición de texto de cuerpo. Si es el último marcador de posición en una diapositiva, esta acción insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño de diapositiva que la diapositiva original. |
Ctrl+Entrar |
|
DesPlazarse para repetir la última acción de Buscar |
Mayús+F4 |
Moverse por las tablas y trabajar en ellas
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Ir a la celda siguiente. |
Tecla TAB |
|
Ir a la celda anterior |
Mayús+TAB |
|
Ir a la fila siguiente |
Tecla de flecha abajo |
|
Ir a la fila anterior |
Tecla de flecha arriba |
|
Insertar un carácter de tabulación en una celda |
Ctrl+TAB |
|
Empezar un párrafo nuevo |
Entrar |
|
Agregar una fila nueva al final de la tabla |
Tecla TAB en la celda de la tabla inferior derecha |
Modificar un objeto vinculado o incrustado
-
Para seleccionar un objeto, presione la tecla TAB o MAYÚS + TAB hasta que llegue al objeto que quiera.
-
Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10.
-
Para editar el objeto, presione O, entrar y, después, presione E.
Dar formato al texto
Antes de usar estos métodos abreviados de teclado, seleccione el texto al que desea aplicar formato.
Cambiar una fuente o su tamaño
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Abrir el cuadro de diálogo fuente para cambiar la fuente |
Ctrl+Mayús+F |
|
Aumentar el tamaño de la fuente |
Ctrl + Mayús + corchete angular de cierre (>) |
|
Disminuir el tamaño de la fuente |
Ctrl + Mayús + corchete angular de apertura (<) |
Aplicar formato de caracteres
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Abrir el cuadro de diálogo fuente para cambiar el formato de los caracteres |
Ctrl+Q |
|
Cambiar entre mayúsculas y minúsculas, mayúsculas o minúsculas |
Mayús+F3 |
|
Aplicar formato de negrita |
Ctrl+N |
|
Aplicar formato de subrayado |
Ctrl+U |
|
Aplicar el formato de cursiva |
Ctrl+K |
|
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). |
Ctrl+signo igual (=) |
|
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). |
Ctrl+Mayús+signo más (+) |
|
Quitar el formato de caracteres manual, como subíndice y superíndice |
Ctrl+barra espaciadora |
|
Insertar un hipervínculo |
Ctrl+Alt+K |
Copiar el formato del texto
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Copiar formato |
Ctrl+Mayús+C |
|
Pegar el formato |
Ctrl+Mayús+V |
Alinear párrafos
|
Para ello |
Presione |
|---|---|
|
Centrar el párrafo |
Ctrl+Mayús+E |
|
Justificar el párrafo |
Ctrl+J |
|
Alinear el párrafo a la izquierda |
Ctrl+Q |
|
Alinear el párrafo a la derecha |
Ctrl+D |
Insertar comentarios o responder comentarios
Antes de usar estos métodos abreviados de teclado, use el comando Insertar Comentario (Alt + N, L) para abrir el panel comentarios .
|
Para ello |
Presionar |
|
Insertar un nuevo comentario |
Ctrl+N |
|
Responder a un comentario seleccionado |
Ctrl+R |
Cambiar el orden de diapositivas o secciones en un lote de diapositivas
Para cambiar el orden de las diapositivas o secciones en un conjunto de diapositivas:
|
Para realizar esta acción |
Presionar estas teclas |
|
Mover la diapositiva o sección seleccionadas hacia arriba en orden |
Ctrl+Tecla de flecha arriba |
|
Mover la diapositiva o sección seleccionadas hacia abajo en orden |
Ctrl+Tecla de flecha abajo |
|
Mover la diapositiva o sección seleccionada al principio |
Ctrl + Mayús + tecla de flecha arriba |
|
Mover la diapositiva o sección seleccionadas al final |
Ctrl + Mayús + tecla de flecha abajo |
Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. |
F6 (Puede que tenga que presionar F6 más de una vez). |
|
Cuando una opción del panel de tareas tiene el foco, ir a la opción siguiente o anterior del panel de tareas. |
TAB o Mayús+TAB |
|
Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. |
Ctrl+Barra espaciadora |
|
Ir al comando siguiente del menú del panel de tareas. |
Flecha arriba, flecha abajo |
|
Seleccionar la opción resaltada en el menú del panel de tareas. |
ENTRAR |
Cerrar un panel de tareas
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.
Mover un panel de tareas
(Algunos paneles de tareas, como fondo de formato, se pueden mover, mientras que otros, como ideas de diseño, no pueden ser).
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.
Si la tarea está acoplada a la ventana PowerPoint, presione Ctrl y continúe con el paso 4.
-
Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas donde desee y, a continuación, presione Entrar.
Para volver a acoplar un panel de tareas flotante, use la flecha derecha o la flecha izquierda para mover el panel flotante al borde derecho o izquierdo de la ventana de PowerPoint hasta que se acople.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
(Algunos paneles de tareas, como el fondo de formato, se pueden cambiar de tamaño, mientras que otros, como ideas de diseño, no pueden ser).
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione Entrar.
-
Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione Entrar.
Use estas teclas cuando el panel de tareas esté acoplado a la ventana de PowerPoint:
Para ello
Presione
Ampliar el panel de tareas
Flecha izquierda
Restringir el panel de tareas
Flecha derecha
Use estas teclas cuando el panel de tareas sea una ventana flotante:
Para ello
Presione
Ampliar el panel de tareas
Flecha derecha
Restringir el panel de tareas
Flecha izquierda
Alargar el panel de tareas
Flecha abajo
Acortar el panel de tareas
Flecha arriba
Métodos abreviados de teclado personalizados
Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en PowerPoint, debe usar un complemento de otros fabricantes, como el Administrador de métodos abreviados para PowerPoint, que está disponible en Complementos de OfficeOne para PowerPoint.
Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.
Vínculos rápidos
Ayuda en línea
Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda
La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.
En la ventana Ayuda
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir la ventana Ayuda. |
F1 |
|
Cerrar la ventana Ayuda. |
ALT+F4 |
|
Cambiar de la ventana Ayuda al programa activo y viceversa. |
ALT+TAB |
|
Vuelva a la tabla de contenido de la Ayuda y procedimientos de PowerPoint. |
ALT+INICIO |
|
Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda. |
TABULADOR |
|
Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda. |
MAYÚS+TAB |
|
Realizar la acción del elemento seleccionado. |
ENTRAR |
|
En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente. |
TAB, MAYÚS+TAB |
|
En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
ENTRAR |
|
Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema. |
TAB |
|
Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo seleccionados. |
ENTRAR |
|
Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás). |
ALT+FLECHA IZQUIERDA o BARRA ESPACIADORA |
|
Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Adelante). |
ALT+FLECHA DERECHA |
|
Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
|
Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento. |
RE PÁG, AV PÁG |
|
Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
|
Detener la última acción (botón Detener). |
ESC |
|
Actualizar la ventana (botón Actualizar). |
F5 |
|
Imprimir el tema de Ayuda actual. Nota: Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, presione CTRL+P. |
CTRL+P |
|
Cambiar el estado de la conexión. Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. |
F6 (hasta que el foco esté en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar), TAB, FLECHA ABAJO |
|
Escribir texto en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez. |
F6 |
|
Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba las palabras que desea buscar y la lista Búsqueda. |
F6 |
|
En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
|
En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
Introducción a Office
Mostrar y utilizar las ventanas
|
Para ello |
Presione |
|
Cambiar a la siguiente ventana. |
ALT+TAB, TAB |
|
Cambiar a la ventana anterior. |
ALT+MAYÚS+TAB, TAB |
|
Cerrar la ventana activa. |
CTRL+R o CTRL+F4 |
|
Difundir la presentación abierta a un público que se encuentra en otro lugar mediante la aplicación web de PowerPoint. |
Ctrl+F5 |
|
Desplazarse al siguiente panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez. Nota: Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para mover el foco a la cinta de opciones y, después, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas. |
F6 |
|
Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj). |
MAYÚS+F6 |
|
Cuando haya abiertas varias ventanas de PowerPoint, pasar a la siguiente ventana de PowerPoint. |
CTRL+F6 |
|
Volver a la ventana anterior de PowerPoint. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
|
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. |
Impr Pant |
|
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. |
ALT+Impr Pant |
Cambiar la fuente o su tamaño
Nota: El cursor debe estar dentro de un cuadro de texto para usar estos métodos abreviados.
|
Para ello |
Presione |
|
Cambiar la fuente. |
CTRL+MAYÚS+F |
|
Cambiar el tamaño de fuente. |
CTRL+MAYÚS+P |
|
Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado. |
CTRL+MAYÚS+> |
|
Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado. |
CTRL+MAYÚS+< |
Desplazarse en el texto o las celdas
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
|
Moverse una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
|
Moverse una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL + FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL + FLECHA DERECHA |
|
Moverse hasta el final de una línea. |
FIN |
|
Moverse hasta el principio de una línea. |
INICIO |
|
Moverse un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
|
Moverse un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Ir hasta el final de un cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
|
Ir hasta el principio de un cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
|
En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. |
CTRL+ENTRAR |
|
Repetir la última acción de Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Buscar y reemplazar
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Buscar. |
CTRL+F |
|
Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar. |
CTRL+H |
|
Repetir la última acción de Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Desplazarse y trabajar con tablas
|
Para ello |
Presione |
|
Ir a la celda siguiente. |
TABULADOR |
|
Ir a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Ir a la fila siguiente. |
FLECHA ABAJO |
|
Ir a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
|
Insertar una tabulación en una celda. |
CTRL+TAB |
|
Empezar un párrafo nuevo. |
ENTRAR |
|
Agregar una fila nueva al final de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos
|
Para ello |
Presione |
|
Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa. (Es posible que deba presionar F6 más de una vez.) |
F6 |
|
Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, respectivamente. |
TAB, MAYÚS+TAB |
|
Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo. |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
|
Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
|
Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o submenú. |
INICIO, FIN |
|
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente. |
RE PÁG, AV PÁG |
|
Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente. |
INICIO, FIN |
|
Cerrar un panel de tareas. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA, C |
|
Abrir el Portapapeles. |
ALT+H, F, O |
Cerrar un panel de tareas
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.
Mover un panel de tareas
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.
Si la tarea está acoplada a la ventana PowerPoint, presione Ctrl y continúe con el paso 4.
-
Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas donde desee y, a continuación, presione Entrar.
Para volver a acoplar un panel de tareas flotante, use la flecha derecha o la flecha izquierda para mover el panel flotante al borde derecho o izquierdo de la ventana de PowerPoint hasta que se acople.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
-
En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
-
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
-
Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en píxel en píxel.
Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.
Usar cuadros de diálogo
|
Para realizar esta acción |
Presione |
|
Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. |
TAB |
|
Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. (Ya debe haber seleccionado una pestaña en un cuadro de diálogo abierto.) |
FLECHA ABAJO |
|
Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. (Ya debe haber seleccionado una pestaña en un cuadro de diálogo abierto.) |
FLECHA ARRIBA |
|
Abrir la lista desplegable seleccionada. |
FLECHA ABAJO, ALT+FLECHA ABAJO |
|
Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista. |
La primera letra de una opción de una lista desplegable |
|
Desplazarse por las opciones de una lista desplegable abierta o por las de un grupo de opciones. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
|
Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. |
BARRA ESPACIADORA |
|
Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. |
La letra subrayada de una opción |
|
Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo. |
ENTRAR |
|
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. |
ESC |
Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un cuadro en blanco en el que se escribe o copia una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.
|
Para ello |
Presionar |
|
Desplazarse al principio de la entrada. |
INICIO |
|
Desplazarse al final de la entrada. |
FIN |
|
Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL + FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL + FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. |
MAYÚS+INICIO |
|
Seleccionar desde el cursor al final de la entrada. |
MAYÚS+FIN |
Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Abrir. |
ALT+F y luego O |
|
Abrir el cuadro de diálogo Guardar como. |
ALT+F y luego A |
|
Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. |
Teclas de dirección |
|
Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. |
MAYÚS+F10 |
|
Desplazarse entre opciones o áreas en el cuadro de diálogo. |
TAB |
|
Abrir el menú desplegable de ruta del archivo. |
F4 o ALT+I |
|
Actualizar la lista de archivos. |
F5 |
Navegar por la cinta
Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones
-
Presione ALT.
Se muestran KeyTips sobre cada característica disponible en la vista actual.
-
Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.
-
En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.
-
Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa, al presionar ALT+H, F, S se abrirá el cuadro de lista Tamaño del grupo Fuente.
Para cancelar la acción que está emprendiendo y ocultar las sugerencias de teclas, presione ALT.
Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que se encuentre la característica que desee usar. En la siguiente tabla se muestra una lista de algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.
|
Para ello |
Presione |
|
Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. |
ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. |
|
Desplazarse a la izquierda o a la derecha a otra pestaña de la cinta de opciones, respectivamente. |
F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
|
Mostrar u ocultar la cinta de opciones. |
CTRL+F1 |
|
Muestra el menú contextual del comando seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
|
Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:
|
F6 |
|
Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente. |
TAB, MAYÚS+TAB |
|
Desplazarse hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha entre los elementos de la cinta. |
FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
|
Activar el comando o control seleccionado en la cinta. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. |
ENTRAR |
|
Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento. |
ENTRAR |
|
Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de ayuda general sobre el programa). |
F1 |
Tareas habituales de PowerPoint
Crear una presentación: Ctrl+N
Desplazarse entre los paneles
|
Para ello |
Presione |
|
Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal. |
F6 |
|
Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal. |
MAYÚS+F6 |
|
Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Trabajar en un esquema
|
Para realizar esta acción |
Presione |
|
Aumentar el nivel de un párrafo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Disminuir el nivel de un párrafo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. |
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
|
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Mostrar el nivel de título 1. |
ALT+MAYÚS+1 |
|
Expandir texto debajo de un encabezado. |
ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS |
|
Contraer texto debajo de un encabezado. |
ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS |
Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt
Insertar una forma
-
Presione y suelte ALT, luego N, después S y, finalmente, H para seleccionar Formas.
-
Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.
-
Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada.
Insertar un cuadro de texto
-
Presione y suelte ALT, después N y, por último, X.
-
Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto.
Insertar un objeto
-
Presione y suelte ALT, después N y, finalmente, J para seleccionar Objeto.
-
Use las teclas de dirección para desplazarse por los objetos.
-
Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee.
Insertar WordArt
-
Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt.
-
Utilice las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
-
Escriba el texto que desee.
Seleccionar una forma
Si el cursor está en el texto, presione la tecla ESC.
-
Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.
-
Para seleccionar varios elementos, use el panel de selección.
Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt
-
Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y luego presione CTRL+G.
-
Para desagrupar, seleccione el grupo y luego presione CTRL+MAYÚS+G.
Mostrar u ocultar la cuadrícula y las guías
|
Para ello |
Presione |
|
Mostrar u ocultar la cuadrícula. |
MAYÚS+F9 |
|
Mostrar u ocultar las guías. |
ALT+F9 |
Copiar los atributos de una forma
-
Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.
Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.
-
Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.
-
Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.
-
Presione CTRL+MAYÚS+V.
Seleccionar texto y objetos
|
Para ello |
Presione |
|
Seleccionar un carácter hacia la derecha. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar un carácter hacia la izquierda. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar el final de una palabra. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar el principio de una palabra. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar una línea hacia arriba (con el cursor al principio de una línea). |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
|
Seleccionar una línea hacia abajo (con el cursor al principio de una línea). |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Seleccionar un objeto (cuando está seleccionado el texto en su interior). |
ESC |
|
Seleccionar un objeto (cuando hay seleccionado un objeto). |
TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee |
|
Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado). |
ENTRAR |
|
Seleccionar todos los objetos. |
CTRL+E (en la pestaña Diapositivas) |
|
Seleccionar todas las diapositivas. |
CTRL+E (en la vista Clasificador de diapositivas) |
|
Seleccionar todo el texto. |
CTRL+E (en la vista Esquema) |
Eliminar y copiar texto y objetos
|
Para ello |
Presione |
|
Eliminar un carácter hacia la izquierda. |
RETROCESO |
|
Eliminar una palabra hacia la izquierda. |
CTRL+RETROCESO |
|
Eliminar un carácter hacia la derecha. |
SUPRIMIR |
|
Eliminar una palabra hacia la derecha. Nota: El cursor debe estar entre palabras para hacer esto. |
CTRL+SUPRIMIR |
|
Cortar el texto u objeto seleccionado. |
CTRL+X |
|
Copiar el objeto o texto seleccionado. |
CTRL+C |
|
Pegar el objeto o texto cortado o copiado. |
CTRL+V |
|
Deshacer la última acción. |
CTRL+Z |
|
Rehacer la última acción. |
CTRL+Y |
|
Solo copiar formato. |
CTRL+MAYÚS+C |
|
Solo pegar formato. |
CTRL+MAYÚS+V |
|
Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial. |
CTRL+ALT+V |
Moverse por el texto
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
|
Moverse una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
|
Moverse una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL + FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL + FLECHA DERECHA |
|
Moverse hasta el final de una línea. |
FIN |
|
Moverse hasta el principio de una línea. |
INICIO |
|
Moverse un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
|
Moverse un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Ir hasta el final de un cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
|
Ir hasta el principio de un cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
|
Desplazarse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. |
CTRL+ENTRAR |
|
Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Moverse y trabajar con tablas
|
Para ello |
Presione |
|
Ir a la celda siguiente. |
TAB |
|
Ir a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Ir a la fila siguiente. |
FLECHA ABAJO |
|
Ir a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
|
Insertar una tabulación en una celda. |
CTRL+TAB |
|
Empezar un párrafo nuevo. |
ENTRAR |
|
Agregar una fila nueva al final de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Modificar un objeto vinculado o incrustado
-
Presione TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee.
-
Presione MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual.
-
Use FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de cálculo. Luego, presione FLECHA DERECHA para seleccionar Editar y, a continuación, presione ENTRAR.
Nota: El nombre del comando en el menú contextual depende del tipo de objeto insertado o vinculado. Por ejemplo, una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel insertada tiene el comando Objeto de hoja de cálculo mientras que un dibujo de Microsoft Office Visio insertado tiene el comando Objeto de Visio.
Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos
Cambiar o modificar el tamaño de las fuentes.
Nota: Debe seleccionar primero el texto que desee cambiar para usar estos métodos abreviados de teclado.
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Fuentes para cambiar de fuente |
CTRL+MAYÚS+F |
|
Aumentar el tamaño de la fuente |
CTRL + MAYÚS + > |
|
Disminuir el tamaño de la fuente |
CTRL+MAYÚS+< |
Aplicar formatos de caracteres
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. |
CTRL+T |
|
Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas. |
MAYÚS+F3 |
|
Aplicar el formato de negrita |
CTRL+N |
|
Aplicar un subrayado |
CTRL+S |
|
Aplicar el formato de cursiva |
CTRL+K |
|
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). |
CTRL+SIGNO IGUAL |
|
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). |
CTRL+SIGNO MÁS |
|
Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
|
Insertar un hipervínculo. |
CTRL+K |
Copiar formatos de texto
|
Para ello |
Presione |
|
Copiar formatos. |
CTRL+MAYÚS+C |
|
Pegar formatos. |
CTRL+MAYÚS+V |
Alinear párrafos
|
Para ello |
Presione |
|
Centrar un párrafo. |
CTRL+T |
|
Justificar un párrafo. |
CTRL+J |
|
Alinear un párrafo a la izquierda. |
CTRL+Q |
|
Alinear un párrafo a la derecha. |
CTRL+R |
Ejecutar una presentación
Mientras ejecuta la presentación en la vista Presentación, puede usar los métodos abreviados de teclado que se muestran a continuación.
Métodos abreviados de teclado para presentaciones
|
Para ello |
Presione |
|
Iniciar una presentación desde el principio. |
F5 |
|
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva. |
N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA |
|
Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior. |
A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO |
|
Ir a la diapositiva número. |
número+ENTRAR |
|
Mostrar una pantalla negra o volver a la presentación desde una pantalla negra. |
B o PUNTO |
|
Mostrar una pantalla blanca o volver a la presentación desde una pantalla blanca. |
W o COMA |
|
Detener o volver a iniciar una presentación automática. |
S |
|
Finalizar una presentación. |
ESC o GUIÓN |
|
Borrar las anotaciones en pantalla. |
E |
|
Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta. |
H |
|
Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya. |
T |
|
Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya. |
O |
|
Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya. |
M |
|
Volver a grabar la narración y los intervalos de la diapositiva. |
R |
|
Volver a la primera diapositiva. |
Mantenga presionados los botones primario y secundario del mouse durante 2 segundos |
|
Mostrar u ocultar el puntero de flecha |
A o = |
|
Transformar el puntero en una pluma. |
CTRL+P |
|
Transformar el puntero en una flecha. |
CTRL+E |
|
Transformar el puntero en un borrador. |
CTRL+E |
|
Mostrar u ocultar entrada de lápiz. |
CTRL+M |
|
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente. |
CTRL+L |
|
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos. |
CTRL+S |
|
Ver el cuadro de diálogo Todas las diapositivas. |
CTRL+G |
|
Ver la barra de tareas del equipo. |
CTRL+T |
|
Mostrar el menú contextual. |
MAYÚS+F10 |
|
Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva. |
TABULADOR |
|
Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva. |
MAYÚS+TAB |
|
Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado. |
ENTRAR con un hipervínculo seleccionado |
Métodos abreviados multimedia durante la presentación
|
Para ello |
Presione |
|
Detener la reproducción multimedia |
ALT+Q |
|
Alternar entre reproducción y pausa |
ALT+P |
|
Ir al marcador siguiente |
ALT+FIN |
|
Ir al marcador anterior |
ALT+INICIO |
|
Subir el volumen |
ALT+Flecha arriba |
|
Bajar el volumen |
ALT+Flecha abajo |
|
Buscar hacia adelante |
ALT+MAYÚS+AV PÁG |
|
Buscar hacia atrás |
ALT+ MAYÚS+RE PÁG |
|
Silenciar el sonido |
ALT+U |
Puede presionar F1 durante una presentación para ver una lista de los controles.
Examinar presentaciones para Web
Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos. |
TAB |
|
Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos. |
MAYÚS+TAB |
|
Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado. |
ENTRAR |
|
Ir a la siguiente diapositiva. |
BARRA ESPACIADORA |
Usar la característica del panel de selección
Usar los siguientes métodos abreviados del teclado en el panel de selección.
Para iniciar el panel de selección, presione Alt, H, S, L y, por último, P.
|
Para ello |
Presione |
|
Mover el foco por los distintos paneles. |
F6 |
|
Mostrar el menú contextual. |
MAYÚS+F10 |
|
Mover el enfoque a un solo elemento o grupo. |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
|
Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal. |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo. |
FLECHA DERECHA |
|
Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus grupos secundarios. |
* (solo en el teclado numérico) |
|
Expandir el grupo que tiene el foco. |
+ (solo en el teclado numérico) |
|
Contraer el grupo que tiene el foco. |
- (solo en el teclado numérico) |
|
Mover el foco a un elemento y seleccionarlo. |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Seleccionar un elemento con enfoque. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Anular la selección de un elemento con enfoque. |
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+ENTRAR |
|
Mover un elemento seleccionado hacia delante. |
CTRL+MAYÚS+F |
|
Mover un elemento seleccionado hacia atrás. |
CTRL+MAYÚS+B |
|
Mostrar u ocultar un elemento con enfoque. |
CTRL+MAYÚS+S |
|
Cambiar el nombre del elemento que tiene el foco. |
F2 |
|
Alternar el foco del teclado dentro del panel Selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo. |
TAB o MAYÚS+TAB |
|
Contraer todos los grupos. Nota: El enfoque debe estar en la vista de árbol del panel de selección para usar este método abreviado. |
ALT+MAYÚS+1 |
|
Expandir todos los grupos. |
ALT+MAYÚS+9 |
Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de terceros como el administrador de métodos abreviados Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponible en los complementos de OfficeOne para PowerPoint.
Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.
Vínculos rápidos
Ayuda en línea
Métodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda
La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.
En la ventana Ayuda
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir la ventana Ayuda. |
F1 |
|
Cerrar la ventana Ayuda. |
ALT+F4 |
|
Cambiar de la ventana Ayuda al programa activo y viceversa. |
ALT+TAB |
|
Volver al inicio de PowerPoint. |
ALT+INICIO |
|
Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda. |
TABULADOR |
|
Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda. |
MAYÚS+TAB |
|
Realizar la acción del elemento seleccionado. |
ENTRAR |
|
En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente. |
TAB, MAYÚS+TAB |
|
En la sección Examinar la ayuda de PowerPoint de la ventana de Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
ENTRAR |
|
Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema. |
TAB |
|
Seleccionar el texto oculto o el hipervínculo anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Realizar la acción para Mostrar todo, Ocultar todo, el texto oculto o el hipervínculo seleccionados. |
ENTRAR |
|
Volver al tema de Ayuda anterior (botón Atrás). |
ALT+FLECHA IZQUIERDA o BARRA ESPACIADORA |
|
Avanzar al tema de Ayuda siguiente (botón Adelante). |
ALT+FLECHA DERECHA |
|
Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
|
Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento. |
RE PÁG, AV PÁG |
|
Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga un foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda). |
MAYÚS+F10 |
|
Detener la última acción (botón Detener). |
ESC |
|
Actualizar la ventana (botón Actualizar). |
F5 |
|
Imprimir el tema de Ayuda actual. Nota: Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, presione CTRL+P. |
CTRL+P |
|
Cambiar el estado de la conexión. Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. |
F6 (hasta que el foco esté en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar), TAB, FLECHA ABAJO |
|
Escribir texto en el cuadro Escriba las palabras que desea buscar. Es posible que haya que presionar F6 más de una vez. |
F6 |
|
Cambiar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, cambiar entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba las palabras que desea buscar y la lista Búsqueda. |
F6 |
|
En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccionar el elemento siguiente o el anterior, respectivamente. |
FLECHA ARRIBA, FLECHA ABAJO |
|
En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
Introducción a Office
Mostrar y utilizar las ventanas
|
Para ello |
Presione |
|
Cambiar a la siguiente ventana. |
ALT+TAB |
|
Cambiar a la ventana anterior. |
ALT+MAYÚS+TAB |
|
Cerrar la ventana activa. |
CTRL+R o CTRL+F4 |
|
Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. |
Ctrl+F5 |
|
Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en el sentido de las agujas del reloj). Puede ser necesario presionar F6 más de una vez. Nota: Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, presione ALT para mover el foco a la cinta de opciones (que forma parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent). Después, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas. La cinta forma parte de la nueva TE000130372 y reemplaza los distintos menús y las barras de herramientas por una única ubicación que incluye todos los comandos que necesita. |
F6 |
|
Pasar a un panel desde otro panel de la ventana del programa (en el sentido contrario a las agujas del reloj). |
MAYÚS+F6 |
|
Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. |
CTRL+F6 |
|
Cambiar a la ventana anterior. |
CTRL+MAYÚS+F6 |
|
Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Mover (en el menú Control de la ventana). Use las teclas de flecha para mover la ventana y, cuando haya finalizado, presione ESC. |
CTRL+F7 |
|
Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecute el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para cambiar el tamaño de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ESC. |
CTRL+F8 |
|
Minimizar una ventana como icono (solo funciona con algunos programas de Microsoft Office). |
CTRL+F9 |
|
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. |
CTRL+F10 |
|
Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. |
Impr Pant |
|
Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. |
ALT+Impr Pant |
Cambiar la fuente o su tamaño
|
Para ello |
Presione |
|
Cambiar la fuente. |
CTRL+MAYÚS+F |
|
Cambiar el tamaño de fuente. |
CTRL+MAYÚS+P |
|
Incrementar el tamaño de fuente del texto seleccionado. |
CTRL+MAYÚS+> |
|
Reducir el tamaño de fuente del texto seleccionado. |
CTRL+MAYÚS+< |
Desplazarse en el texto o las celdas
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
|
Moverse una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
|
Moverse una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL + FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL + FLECHA DERECHA |
|
Moverse hasta el final de una línea. |
FIN |
|
Moverse hasta el principio de una línea. |
INICIO |
|
Moverse un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
|
Moverse un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Ir hasta el final de un cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
|
Ir hasta el principio de un cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
|
En Microsoft Office PowerPoint, moverse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se insertará una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. |
CTRL+ENTRAR |
|
Repetir la última acción de Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Buscar y reemplazar
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Buscar. |
CTRL+F |
|
Abrir el cuadro de diálogo Reemplazar. |
CTRL+H |
|
Repetir la última acción de Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Desplazarse y trabajar con tablas
|
Para ello |
Presione |
|
Ir a la celda siguiente. |
TAB |
|
Ir a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Ir a la fila siguiente. |
FLECHA ABAJO |
|
Ir a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
|
Insertar una tabulación en una celda. |
CTRL+TAB |
|
Empezar un párrafo nuevo. |
ENTRAR |
|
Agregar una fila nueva al final de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Obtener acceso a los paneles de tareas y usarlos
|
Para ello |
Presione |
|
Pasar a un panel de tareas desde otro panel de la ventana del programa. (Es posible que deba presionar F6 más de una vez.) |
F6 |
|
Si un panel de tareas está activo, seleccionar la opción anterior o siguiente del panel de tareas, respectivamente. |
TAB, MAYÚS+TAB |
|
Mostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Alternar entre las distintas opciones de un submenú seleccionado. Alternar entre determinadas opciones incluidas en un grupo de un cuadro de diálogo. |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
|
Abrir el menú seleccionado o realizar la acción asignada al botón seleccionado. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Abrir un menú contextual; abrir un menú desplegable del elemento de la galería seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
|
Si se ven un menú o submenú, seleccionar el primer comando o el último, respectivamente, del menú o submenú. |
INICIO, FIN |
|
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo por la lista seleccionada de la galería, respectivamente. |
RE PÁG, AV PÁG |
|
Desplazarse al principio o al final de la lista seleccionada de la galería, respectivamente. |
INICIO, FIN |
|
Cerrar un panel de tareas. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA, C |
|
Abrir el Portapapeles. |
ALT+H, F, O |
Cerrar un panel de tareas
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.
Mover un panel de tareas
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Mover y, a continuación, presione Entrar.
Si la tarea está acoplada a la ventana PowerPoint, presione Ctrl y continúe con el paso 4.
-
Use las teclas de dirección para mover el panel de tareas donde desee y, a continuación, presione Entrar.
Para volver a acoplar un panel de tareas flotante, use la flecha derecha o la flecha izquierda para mover el panel flotante al borde derecho o izquierdo de la ventana de PowerPoint hasta que se acople.
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
(Algunos paneles de tareas, como el fondo de formato, se pueden cambiar de tamaño, mientras que otros, como ideas de diseño, no pueden ser).
-
Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.
-
Presione CTRL + barra espaciadora para abrir el menú del panel de tareas.
-
Use las teclas de dirección para seleccionar Tamaño y, a continuación, presione Entrar.
-
Use las teclas de dirección para cambiar el tamaño del panel de tareas y, a continuación, presione Entrar.
Use estas teclas cuando el panel de tareas esté acoplado a la ventana de PowerPoint:
Para ello
Presione
Ampliar el panel de tareas
Flecha izquierda
Restringir el panel de tareas
Flecha derecha
Use estas teclas cuando el panel de tareas sea una ventana flotante:
Para ello
Presione
Ampliar el panel de tareas
Flecha derecha
Restringir el panel de tareas
Flecha izquierda
Alargar el panel de tareas
Flecha abajo
Acortar el panel de tareas
Flecha arriba
Acceso y uso de las etiquetas inteligentes
|
Para ello |
Presione |
|
Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente. Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú o mensaje. |
ALT+MAYÚS+F10 |
|
Seleccionar el elemento siguiente en un menú de etiqueta inteligente. |
FLECHA ABAJO |
|
Seleccionar el elemento anterior en un menú de etiqueta inteligente. |
FLECHA ARRIBA |
|
Realizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente. |
ENTRAR |
|
Cerrar el mensaje o el menú de la etiqueta inteligente. |
ESC |
Sugerencias
-
Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparición de una etiqueta inteligente. Para oír pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.
-
Si tiene acceso a Internet, puede descargar Microsoft Office Sounds desde el sitio web de Microsoft Office Online. Después de instalar los archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007:
-
Presione ALT + F para el botón de Microsoft Office
y, a continuación, presione la letra I para Opciones de programa. -
Presione A para ir a Avanzadas o use las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para buscar.
-
En la categoría Avanzadas del tema General, presione ALT+F para activar la casilla Informar mediante sonidos, presione la tecla TAB hasta llegar al botón Aceptar y, después, presione ENTRAR.
Nota: Cuando se selecciona o desactiva esta casilla, la configuración afecta a todos los programas de Office que admiten sonido.
-
Cambiar el tamaño de un panel de tareas
-
En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un menú de comandos adicionales.
-
Utilice la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamaño y, a continuación, presione ENTRAR.
-
Utilice las teclas de dirección para cambiar de tamaño el panel de tareas. Presione CTRL + las teclas de dirección para cambiar el tamaño en píxel en píxel.
Nota: Cuando termine de cambiar el tamaño, presione ESC.
Usar cuadros de diálogo
|
Para realizar esta acción |
Presione |
|
Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. |
TABULADOR |
|
Ir a la opción o al grupo de opciones anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo. |
CTRL+TAB |
|
Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
|
Abrir la lista desplegable seleccionada. |
ALT + FLECHA ABAJO |
|
Abrir la lista si está cerrada y desplazarse a una opción de la lista. |
La primera letra de una opción de una lista desplegable |
|
Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. |
Teclas de dirección |
|
Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. |
ESC |
|
Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada. |
BARRA ESPACIADORA |
|
Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. |
ALT+ la letra subrayada de una opción |
|
Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de diálogo. |
ENTRAR |
Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo
Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse al principio de la entrada. |
INICIO |
|
Desplazarse al final de la entrada. |
FIN |
|
Desplazarse un carácter a la izquierda o derecha, respectivamente. |
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL + FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL + FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar desde el cursor al principio de la entrada. |
MAYÚS+INICIO |
|
Seleccionar desde el cursor al final de la entrada. |
MAYÚS+FIN |
Usar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
|
Para ello |
Presione |
|
Ir a la carpeta anterior.
|
ALT+1 |
|
Un nivel hacia arriba botón
|
ALT+2 |
|
Eliminar botón
|
ALT+3 o SUPRIMIR |
|
Crear nueva carpeta botón
|
ALT+4 |
|
Vistas botón
|
ALT+5 |
|
Botón Herramientas: mostrar el menú Herramientas. |
ALT+L |
|
Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. |
MAYÚS+F10 |
|
Desplazarse entre opciones o áreas en el cuadro de diálogo. |
TAB |
|
Abrir la lista Buscar en. |
F4 o ALT+I |
|
Actualizar la lista de archivos. |
F5 |
: abrir la carpeta que está un nivel por encima de la carpeta abierta.
: eliminar la carpeta o el archivo seleccionado.
: crear una carpeta nueva.
: cambiar entre las vistas de carpeta disponibles.Navegar por la cinta
Obtener acceso a cualquier comando con unas pocas pulsaciones
-
Presione ALT.
En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas. El siguiente ejemplo es de Microsoft Office Word.
-
Presione la letra que aparece en la sugerencia de tecla que se muestra sobre la característica que desee usar.
-
En función de la letra que presione, puede que se muestren sugerencias de teclas adicionales. Por ejemplo, si la pestaña Inicio está activa y presiona N, se muestra la pestaña Insertar junto con las sugerencias de teclas de los grupos de esa pestaña.
-
Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, primero debe presionar la letra del grupo que contiene el comando. Por ejemplo, al presionar ALT+H, F, S se abrirá el cuadro de lista Tamaño del grupo Fuente.
Nota: Para cancelar la acción que está realizando y ocultar los KeyTips (información sobre las teclas), presione ALT.
Cambiar el enfoque del teclado sin usar el mouse
Otra forma de usar el teclado para trabajar con la cinta es mover el foco entre las pestañas y los comandos hasta que se encuentre la característica que desee usar. En la siguiente tabla se muestra una lista de algunas formas de mover el foco del teclado sin usar el mouse.
|
Para ello |
Presione |
|
Seleccionar la pestaña activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. |
ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. |
|
Desplazarse a la izquierda o a la derecha a otra pestaña de la cinta de opciones, respectivamente. |
F10 para seleccionar la pestaña activa y, a continuación, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
|
Mostrar u ocultar la cinta de opciones. |
CTRL+F1 |
|
Muestra el menú contextual del comando seleccionado. |
MAYÚS+F10 |
|
Mover el enfoque para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana:
|
F6 |
|
Mover el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia atrás, respectivamente. |
TAB, MAYÚS+TAB |
|
Desplazarse hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha entre los elementos de la cinta. |
FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA DERECHA |
|
Activar el comando o control seleccionado en la cinta. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Abrir el menú o la galería seleccionados en la cinta. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Activar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. |
ENTRAR |
|
Terminar de modificar un valor de un control de la cinta y mover el foco al documento. |
ENTRAR |
|
Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si no hay ningún tema de ayuda asociado al comando seleccionado, en su lugar se muestra un tema de ayuda general sobre el programa). |
F1 |
Tareas habituales de PowerPoint
Crear una presentación: Ctrl+N
Desplazarse entre los paneles
|
Para ello |
Presione |
|
Moverse en el sentido de las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal. |
F6 |
|
Moverse en sentido contrario a las agujas del reloj entre los paneles de la vista Normal. |
MAYÚS+F6 |
|
Alternar entre las pestañas Diapositivas y Esquema del panel Esquema y Diapositivas en la vista Normal. |
CTRL+MAYÚS+TAB |
Trabajar en un esquema
|
Para realizar esta acción |
Presione |
|
Aumentar el nivel de un párrafo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Disminuir el nivel de un párrafo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba. |
ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
|
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo. |
ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Mostrar el nivel de título 1. |
ALT+MAYÚS+1 |
|
Expandir texto debajo de un encabezado. |
ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS |
|
Contraer texto debajo de un encabezado. |
ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS |
Trabajar con formas, imágenes, cuadros, objetos y WordArt
Insertar una forma
-
Presione y suelte ALT, luego N, después S y, finalmente, H para seleccionar Formas.
-
Utilice las teclas de dirección para desplazarse por las categorías de las formas y seleccionar la que desee.
-
Presionar CTRL+ENTRAR para insertar la forma seleccionada.
Insertar un cuadro
-
Presione y suelte ALT, y luego presione N.
-
Presione la tecla TAB para desplazarse a Cuadro de texto, que se encuentra en la pestaña Insertar del grupo Texto.
-
Presione CTRL+ENTRAR para insertar el cuadro de texto.
Insertar un objeto
-
Presione y suelte ALT, después N y, finalmente, J para seleccionar Objeto.
-
Use las teclas de dirección para desplazarse por los objetos.
-
Presionar CTRL+ENTRAR para insertar el objeto que desee.
Insertar WordArt
-
Presione y suelte ALT, luego N y, finalmente, W para seleccionar WordArt.
-
Utilice las flechas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
-
Escriba el texto que desee.
Seleccionar una forma
Nota: Si el cursor está en el texto, presione la tecla ESC.
-
Para seleccionar una sola forma, presione la tecla TAB para avanzar (o MAYÚS+TAB para retroceder) por los objetos hasta que aparezcan los controladores de tamaño en el objeto que desee seleccionar.
-
Para seleccionar varios elementos, use el panel de selección.
Agrupar o desagrupar formas, imágenes y objetos de WordArt
-
Para agrupar formas, imágenes u objetos de WordArt, seleccione los elementos que desee agrupar y luego presione CTRL+G.
-
Para desagrupar, seleccione el grupo y luego presione CTRL+MAYÚS+G.
Mostrar u ocultar la cuadrícula y las guías
|
Para ello |
Presione |
|
Mostrar u ocultar la cuadrícula. |
MAYÚS+F9 |
|
Mostrar u ocultar las guías. |
ALT+F9 |
Copiar los atributos de una forma
-
Seleccione la forma con los atributos que desee copiar.
Si selecciona una forma que contiene texto, se copian el aspecto y el estilo del texto, así como los atributos de la forma.
-
Presione las teclas CTRL+MAYÚS+C para copiar los atributos del objeto.
-
Presione la tecla TAB o MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto en el que desee copiar los atributos.
-
Presione CTRL+MAYÚS+V.
Seleccionar texto y objetos
|
Para ello |
Presione |
|
Seleccionar un carácter hacia la derecha. |
MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar un carácter hacia la izquierda. |
MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar el final de una palabra. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA |
|
Seleccionar el principio de una palabra. |
CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA |
|
Seleccionar una línea hacia arriba. |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA |
|
Seleccionar una línea hacia abajo. |
MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Seleccionar un objeto (con texto seleccionado en su interior). |
ESC |
|
Seleccionar un objeto (con un objeto seleccionado). |
TAB o MAYÚS+TAB hasta seleccionar el objeto que desee |
|
Seleccionar texto dentro de un objeto (con un objeto seleccionado). |
ENTRAR |
|
Seleccionar todos los objetos. |
CTRL+E (en la pestaña Diapositivas) |
|
Seleccionar todas las diapositivas. |
CTRL+E (en la vista Clasificador de diapositivas) |
|
Seleccionar todo el texto. |
CTRL+E (en la vista Esquema) |
Eliminar y copiar texto y objetos
|
Para ello |
Presione |
|
Eliminar un carácter hacia la izquierda. |
RETROCESO |
|
Eliminar una palabra hacia la izquierda. |
CTRL+RETROCESO |
|
Eliminar un carácter hacia la derecha. |
SUPRIMIR |
|
Eliminar una palabra hacia la derecha. |
CTRL+SUPRIMIR |
|
Cortar el objeto seleccionado. |
CTRL+X |
|
Copiar el objeto seleccionado. |
CTRL+C |
|
Pegar el objeto cortado o copiado. |
CTRL+V |
|
Deshacer la última acción. |
CTRL+Z |
|
Rehacer la última acción. |
CTRL+Y |
|
Solo copiar formato. |
CTRL+MAYÚS+C |
|
Solo pegar formato. |
CTRL+MAYÚS+V |
|
Pegado especial. |
CTRL+ALT+V |
Moverse por el texto
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse un carácter a la izquierda. |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse un carácter a la derecha. |
FLECHA DERECHA |
|
Moverse una línea hacia arriba. |
FLECHA ARRIBA |
|
Moverse una línea hacia abajo. |
FLECHA ABAJO |
|
Desplazarse una palabra a la izquierda. |
CTRL + FLECHA IZQUIERDA |
|
Desplazarse una palabra a la derecha. |
CTRL + FLECHA DERECHA |
|
Moverse hasta el final de una línea. |
FIN |
|
Moverse hasta el principio de una línea. |
INICIO |
|
Moverse un párrafo hacia arriba. |
CTRL+FLECHA ARRIBA |
|
Moverse un párrafo hacia abajo. |
CTRL+FLECHA ABAJO |
|
Ir hasta el final de un cuadro de texto. |
CTRL+FIN |
|
Ir hasta el principio de un cuadro de texto. |
CTRL+INICIO |
|
Desplazarse hasta el siguiente marcador de título o de texto principal. Si se trata del último marcador de una diapositiva, se inserta una nueva diapositiva con el mismo diseño que la diapositiva original. |
CTRL+ENTRAR |
|
Desplazarse para repetir la última acción del comando Buscar. |
MAYÚS+F4 |
Moverse y trabajar con tablas
|
Para ello |
Presione |
|
Ir a la celda siguiente. |
TAB |
|
Ir a la celda anterior. |
MAYÚS+TAB |
|
Ir a la fila siguiente. |
FLECHA ABAJO |
|
Ir a la fila anterior. |
FLECHA ARRIBA |
|
Insertar una tabulación en una celda. |
CTRL+TAB |
|
Empezar un párrafo nuevo. |
ENTRAR |
|
Agregar una fila nueva al final de la tabla. |
TAB al final de la última fila |
Modificar un objeto vinculado o incrustado
-
Presione MAYÚS+TAB para seleccionar el objeto que desee.
-
Presione MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual.
-
Presione FLECHA ABAJO para seleccionar Objeto de hoja de cálculo y luego para seleccionar Editar.
Aplicar formato y alinear caracteres y párrafos
Cambiar la fuente o su tamaño
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Fuentes para cambiar de fuente |
CTRL+MAYÚS+F |
|
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el tamaño de la fuente. |
CTRL+MAYÚS+P |
|
Aumentar el tamaño de fuente. |
CTRL + MAYÚS + > |
|
Disminuir el tamaño de la fuente |
CTRL+MAYÚS+< |
Aplicar formatos de caracteres
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de caracteres. |
CTRL+T |
|
Cambiar de mayúsculas a minúsculas las letras de una frase: minúsculas o mayúsculas. |
MAYÚS+F3 |
|
Aplicar el formato de negrita |
CTRL+N |
|
Aplicar un subrayado |
CTRL+S |
|
Aplicar el formato de cursiva |
CTRL+K |
|
Aplicar el formato de subíndice (espaciado automático). |
CTRL+SIGNO IGUAL |
|
Aplicar el formato de superíndice (espaciado automático). |
CTRL+SIGNO MÁS |
|
Quitar el formato de carácter manual, como subíndice y superíndice. |
CTRL+BARRA ESPACIADORA |
|
Insertar un hipervínculo. |
CTRL+K |
Copiar formatos de texto
|
Para ello |
Presione |
|
Copiar formatos. |
CTRL+MAYÚS+C |
|
Pegar formatos. |
CTRL+MAYÚS+V |
Alinear párrafos
|
Para ello |
Presione |
|
Centrar un párrafo. |
CTRL+T |
|
Justificar un párrafo. |
CTRL+J |
|
Alinear un párrafo a la izquierda. |
CTRL+Q |
|
Alinear un párrafo a la derecha. |
CTRL+R |
Ejecutar una presentación
Mientras ejecuta la presentación en modo de pantalla completa, puede usar los métodos abreviados de teclado que se muestran a continuación.
|
Para ello |
Presione |
|
Iniciar la presentación desde el principio. |
F5 |
|
Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva. |
N, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA |
|
Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior. |
A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO |
|
Ir a la diapositiva número. |
número+ENTRAR |
|
Mostrar una diapositiva negra en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva negra en blanco. |
B o PUNTO |
|
Mostrar una diapositiva blanca en blanco o volver a la presentación desde una diapositiva blanca en blanco. |
W o COMA |
|
Detener o volver a iniciar una presentación automática. |
S |
|
Finalizar una presentación. |
ESC o GUIÓN |
|
Borrar las anotaciones en pantalla. |
E |
|
Ir a la siguiente diapositiva, si está oculta. |
H |
|
Establecer nuevos intervalos mientras se ensaya. |
T |
|
Utilizar los intervalos originales mientras se ensaya. |
O |
|
Usar el método de hacer clic con el mouse mientras se ensaya. |
M |
|
Volver a la primera diapositiva. |
1+ENTRAR |
|
Volver a mostrar un puntero oculto o cambiar el puntero a un lápiz. |
CTRL+P |
|
Volver a mostrar un puntero oculto o cambiar el puntero a una flecha. |
CTRL+A |
|
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento inmediatamente. |
CTRL+L |
|
Ocultar el puntero y el botón de desplazamiento en 15 segundos. |
CTRL+U |
|
Mostrar el menú contextual. |
MAYÚS+F10 |
|
Ir al primer hipervínculo o al siguiente de una diapositiva. |
TAB |
|
Ir al último hipervínculo o al anterior en una diapositiva. |
MAYÚS+TAB |
|
Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado. |
ENTRAR con un hipervínculo seleccionado |
Sugerencia: Puede presionar F1 durante una presentación para ver una lista de los controles.
Examinar presentaciones para Web
Las siguientes teclas sirven para ver la presentación Web en Microsoft Internet Explorer 4.0 o posterior.
|
Para ello |
Presione |
|
Desplazarse por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos. |
TAB |
|
Desplazarse hacia atrás por los hipervínculos de una presentación Web, por la barra de direcciones y por la de vínculos. |
MAYÚS+TAB |
|
Ejecutar la acción "clic del mouse" en el hipervínculo seleccionado. |
ENTRAR |
|
Ir a la siguiente diapositiva. |
BARRA ESPACIADORA |
|
Ir a la diapositiva anterior. |
RETROCESO |
Usar la característica del panel de selección
Use los siguientes métodos abreviados del teclado en el panel de selección.
|
Para ello |
Presione |
|
Abrir el Panel de selección. |
ALT, J, D, A y luego P |
|
Mover el foco por los distintos paneles. |
F6 |
|
Mostrar el menú contextual. |
MAYÚS+F10 |
|
Mover el enfoque a un solo elemento o grupo. |
FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO |
|
Mover el enfoque de un elemento de un grupo a su grupo principal. |
FLECHA IZQUIERDA |
|
Mover el enfoque de un grupo al primer elemento de ese grupo. |
FLECHA DERECHA |
|
Expandir el grupo que tiene el foco y todos sus grupos secundarios. |
* (solo en el teclado numérico) |
|
Expandir el grupo que tiene el foco. |
+ (solo en el teclado numérico) |
|
Contraer el grupo que tiene el foco. |
- (solo en el teclado numérico) |
|
Mover el foco a un elemento y seleccionarlo. |
MAYÚS+FLECHA ARRIBA o MAYÚS+FLECHA ABAJO |
|
Seleccionar un elemento con enfoque. |
BARRA ESPACIADORA o ENTRAR |
|
Anular la selección de un elemento con enfoque. |
MAYÚS+BARRA ESPACIADORA o MAYÚS+ENTRAR |
|
Mover un elemento seleccionado hacia delante. |
CTRL+MAYÚS+F |
|
Mover un elemento seleccionado hacia atrás. |
CTRL+MAYÚS+B |
|
Mostrar u ocultar un elemento con enfoque. |
CTRL+MAYÚS+S |
|
Cambiar el nombre del elemento que tiene el foco. |
F2 |
|
Alternar el foco del teclado dentro del panel Selección entre la vista de árbol y los botones Mostrar todo y Ocultar todo. |
TAB o MAYÚS+TAB |
|
Contraer todos los grupos. |
ALT+MAYÚS+1 |
|
Expandir todos los grupos. |
ALT+MAYÚS+9 |
Para asignar métodos abreviados personalizados a los elementos de un menú, a macros grabadas y a código de Visual Basic para Aplicaciones (VBA) en Office PowerPoint 2007, debe usar un complemento de terceros como el administrador de métodos abreviados Shortcut Manager for PowerPoint, que está disponible en los complementos de OfficeOne para PowerPoint.
Vea también
Crear presentaciones de PowerPoint accesibles
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
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