Usar los paneles de tareas en el cliente de escritorio de Microsoft Project Online

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Si es un suscriptor de Project Online, puede trabajar con los proyectos de forma más ágil en el cliente de escritorio de Project Web App. Si está acostumbrado a usar Kanban metodologías de Scrum para administrar sus proyectos, el cliente de escritorio de Project Online le permite crear y administrar sus proyectos de forma familiar mediante el uso de vistas del panel de tareas de los proyectos y la capacidad de crear a partir de sprints proyectos.

Importante: 

  • Las características descritas en este artículo solo están disponibles con la versión del proyecto disponible con una suscripción a Project Online. Para comprobar qué versión de proyecto que está usando, abra el proyecto, elija archivo y, a continuación, seleccione la cuenta. En Información de producto, tiene la versión de suscripción si se ve lo siguiente: Captura de pantalla del nombre del producto de suscripción: Cliente de escritorio de Microsoft Project Online, como aparece en la sección Archivo > Cuenta de Project.

  • Además, parte de la funcionalidad se introduce gradualmente para las organizaciones que han configurado las opciones de liberación dirigida en Office 365. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

En este artículo, obtendrá información sobre cómo:

Ver un proyecto en un panel de tareas

Si está acostumbrado a trabajar con proyectos con características de Kanban como paneles, Project le permite ver y administrar sus proyectos tradicional "cascada" existente en la vista de un panel de tareas.

Para ver el proyecto en un panel de tareas:   

  • Abra el proyecto y, a continuación, en la ficha vista, en la sección de la Vista de tareas, seleccione Panel de tareas.

    Panel de tareas en la cinta de opciones de vista

    Las tareas del proyecto se mostrarán como paneles en la vista del panel de tareas.

    Vista del panel de tareas

Nota: En el orden de una tarea de proyecto mostrar en la vista del panel de tareas, la configuración de Mostrar a bordo de la tarea debe estar establecida en (el valor predeterminado).

Para cambiar la presentación a bordo de configuración para una tarea:   

  1. Abra el proyecto en la Vista Diagrama de Gantt.

  2. En el gráfico de Gantt para el proyecto, seleccione Agregar una nueva columna.

  3. En la lista, seleccione Mostrar a bordo.

    Mostrar a bordo de configuración de las tareas
  4. La columna Mostrar a bordo mostrará el valor de cada tarea ( o No ).

  5. Para cambiar la configuración, haga clic en el valor de la tarea y seleccione el valor que desee cambiar.

  6. Guarde los cambios.

Agregar más información para tarjetas de panel de tareas

Cuando las tareas se muestran en las vistas del Panel de tareas, tareas "tarjetas" predeterminada mostrará varios campos bases junto con el nombre de tarea (es decir, el recurso asignado a la base de datos y una marca de verificación si la tarea se ha completado). Puede proporcionar más información en las tarjetas de tarea para el proyecto (por ejemplo, la información de campos personalizados) mediante la característica de Tarjetas de panel de tareas Personalizar. Esto le permitirá mostrar información para un máximo de cinco campos personalizados en cada ficha de la tarea, así como para seleccionar los campos de bases que se muestran.

Para personalizar las tarjetas de tarea para un proyecto:   

  1. Seleccione la ficha formato y, a continuación, seleccione Personalizar cartas.

    Personalizar la tarjeta
  2. En la página Personalizar tarjetas de panel de tareas, en la sección de Campos de Base, seleccione los campos de Base que desea mostrar.

  3. En la sección de Campos adicionales, haga clic en el menú desplegable y seleccione el campo personalizado que desea mostrar. Puede seleccionar un máximo de cinco campos personalizados.

    Personalizar la configuración de tarjeta
  4. Haga clic en Aceptar.

    Ahora debe ver todas las tarjetas de tarea para la visualización de proyecto con los campos seleccionados.

    Tarjeta de tarea con la personalización.

Nota: Configuración de personalización de la tarjeta es específica del proyecto en el que se establecieron. Si desea ver las mismas personalizaciones en otros proyectos, debe configurar para los proyectos también.

Agregar sprints a un proyecto existente

Ahora que puede ver y administrar el proyecto a través de un panel de tareas, Project también le permite agregar sprints a él. Después de agregar más sprints a su proyecto, la pestaña Sprints proporcionar características adicionales de sprints.

Para agregar sprints a su proyecto:

  1. En la pestaña proyecto, elija Administrar Sprints.

    Botón de Sprints administrar
  2. En la página Administrar Sprints, se agrega el primer sprint predeterminada. Puede editar la longitud y la información de Inicio prevista Sprint 1:

    • Longitud: la duración del sprint.

    • Inicio: la fecha en que comienza el sprint.

  3. En la sección Agregar Sprint, especifique la información de sprints adicionales que desea agregar:

    • Iniciar sprint: la fecha de comienzo del sprint que va a agregar.

    • Duración: la longitud de tiempo fo sprint (por ejemplo, una semana).

  4. Seleccione Agregar Sprint. Esto agregará un sprint adicional a su proyecto.

    Administrar Sprints
  5. Una vez que haya agregado todos los sprints, seleccione Aceptar.

Después de haber agregado sprints adicionales a su proyecto, se mostrará una pestaña de Sprints en la cinta de opciones, que le permite administrar las características de sprint del proyecto. Uso de estas funciones se describe en la sección Planear el proyecto con sprints .

Ficha de sprints

Crear un nuevo proyecto de Sprints

No solo puede agregar sprints a un proyecto existente, pero también puede crear nuevos proyectos de sprints desde la plantilla de proyecto de Sprints.

Para crear un nuevo proyecto de Sprints:

  1. Seleccione el menú archivo, elija nuevo y en las plantillas destacado, seleccione el Proyecto de Sprints.

    Plantilla de proyecto de sprints
  2. Se mostrará el panel de planeación de Sprint, lo que le permite agregar las tareas del proyecto y muévalos a sprint diferentes ciclos.

    Panel de planeación de sprints

Planear el proyecto con sprints

Para ejecutar un proyecto con sprints en Project, debe agregar tareas a su proyecto, a continuación, asignar tareas a sprintsy, por último mover las tareas a través de los paneles como el equipo funciona y se les completa. A continuación, puede usar vistas de sprints para Ver las tareas asignadas a sprints específicos.

Puede ver todas las tareas en la vista de diagrama de Gantt ágiles y administrarlos con ambos métodos de cascada tradicional y con sprints. También puede ejecutar sólo un subconjunto de un proyecto tradicional con sprints. Consulte Administrar tareas con sprints en el gráfico de Gantt.

Agregar tareas a sus proyectos

La manera más sencilla de agregar nuevas tareas a un proyecto de sprints es:

  • Vista del panel de tareas: seleccione el botón de Nueva tarea en cualquiera de las vistas del panel de tareas para crear una nueva tarea.

  • Vista de diagrama de Gantt: agregado a través de la vista de diagrama de Gantt tareas también los agregará a los paneles de tareas también.

  • Vista de hoja de panel de tareas: del mismo modo, puede agregar nuevas tareas a través de cualquier vista de hoja de panel de tareas.

Cada uno de los métodos anteriores agregará la nueva tarea a la columna No se inicia en el panel de tareas.

Tareas no se ha iniciado

Asignar tareas a sprints

Después de crear la lista de tareas para el proyecto, ordenar estas tareas en sprints según si desea que las tareas completadas. En primer lugar, deberá definir fechas y la duración de sprinty, a continuación, puede mover tareas a sprints específicos.

Para definir las fechas y la duración del sprint:   

  1. Siga uno de estos procedimientos para acceder a la página Administrar Sprints.:

    • En la pestaña Sprints, elija Administrar.

    • En la pestaña proyectos, en el grupo propiedades, elija Administrar Sprints.

  2. En la página Administrar Sprints, se agrega el primer sprint predeterminada. Puede editar la longitud y la información de Inicio prevista Sprint 1:

    • Longitud: la duración del sprint.

    • Inicio: la fecha en que comienza el sprint.

  3. En la sección Agregar Sprint, especifique la información de sprints adicionales que desea agregar:

    • Iniciar sprint: la fecha de comienzo del sprint que va a agregar.

    • Duración: la longitud de tiempo fo sprint (por ejemplo, una semana).

  4. Seleccione Agregar Sprint. Esto agregará un sprint adicional a su proyecto.

    Administrar Sprints

Para mover tareas a sprints específicos:   

  1. En la pestaña de Sprints, en el grupo vistas, elija Diseño y, a continuación, elija Panel de planeación de Sprint.

  2. En el Panel de planeamiento de sprints, arrastre las tareas de la columna Ningún sprint al sprint en el que quiera realizarlas.

    Mover una tarea a un plazo.

Sugerencias: También puede asignar tareas a sprints en la vista de hoja cambiando el contenido de la columna Sprint. Para ir a la vista de hoja:

  1. Si se encuentra en una vista de panel, elija la ficha formato .

  2. En el grupo Ver, elija hoja.

Mover tareas en el panel

Como su equipo trabaja en tareas en sprints específicas, puede moverlos a través de su panel de tareas para realizar un seguimiento de los progresos para su finalización.

  1. Realice una de las siguientes acciones para ir a la vista del Panel de Sprint actual:

    • En la pestaña Sprints, en el grupo vistas, elija Sprint, a continuación, Panel de Sprint actual.

    • En la pestaña de vistas, en el grupo Vistas de tareas, elija Panel de tareas, a continuación, Más vistas y, a continuación, elija Panel de Sprint actual.

  2. Project proporciona tres columnas para comenzar: Siguiente, En curso y Hecho.

    Panel de Sprint actual

    • Para cambiar el nombre de una columna, haga clic con el botón derecho en él, elija Cambiar nombre, escriba el nuevo y, después, presione Entrar.

    • Para agregar más columnas, sitúese a la derecha de la última, elija Agregar nueva columna, escriba un nombre y, después, presione Entrar.

  3. Arrastre y coloque las tareas a las columnas que coincidan con su estado.

    Mover una tarea en el panel de Sprints actual.

Sugerencias: También puede cambiar el estado de una tarea en la vista de hoja cambiando el contenido de la columna Estado del panel. Para ir a la vista de hoja:

  • En la pestaña Sprints, en el grupo vistas, elija Sprint, a continuación, Hoja Sprint actual.

  • En la ficha de vistas, en el grupo Vistas de tareas, elija Panel de tareas y luego elija Hoja del panel de tareas.

Ver las tareas asignadas a sprints específicos

Puede ver todas las tareas asignadas a sprints específicos a través de vistas en el panel de tareas disponibles en la pestaña de Sprints.

Vistas de sprint
  1. Seleccione la pestaña Sprints para mostrar la cinta de opciones de Sprints.

  2. En la cinta de opciones, seleccione Sprinty, en la lista desplegable, seleccione el plazo específico que desea ver.

    Por ejemplo, seleccionar Sprint 2 ¿mostrar tareas para ese sprint específico en el panel de Sprint.

    Vista del panel de sprint para un plazo específico

También puede ver las tareas que no están asignadas a sprints seleccionando Sin Sprint.

Administrar las tareas de Ágil en el Diagrama de Gantt

Puede realizar un seguimiento de las tareas del proyecto en los paneles de tareas y la vista de cascada tradicional al mismo tiempo, sin que ello afecte cualquiera de las vistas. Las vistas de los paneles de tareas Agregar información a las tareas, pero no quitarle detalles de la tarea de diagrama de Gantt. No podrá ver los detalles de la tarea en las vistas del panel de tareas, pero todos seguirá estando allí en otras vistas de Project.

Puede limitar las tareas que aparecen en las vistas de panel de tareas, como por ejemplo, si tiene un proyecto grande y solo quiere realizar un seguimiento de una pequeña parte de ella usando sprints.

Para administrar las tareas que se muestran en las vistas del panel de tareas:   

  1. En la cinta de opciones Tarea, elija Diagrama de Gantt.

  2. En el gráfico, elija la última columna: Agregar una columna nueva.

  3. En la lista de la columna, elija Mostrar a bordo.

  4. Todas las tareas se establecen en en esta columna automáticamente. Para quitar una tarea de las vistas de agile, cambie el valor de la columna Mostrar a bordo en No. Esta tarea ya no aparecerá en las vistas del panel de tareas.

    Mostrar a bordo de configuración

Obtener informes del panel de tareas

Project ofrece que informes de panel de tareas integrados en tareas, el trabajo y el estado de sprint.

Para buscar los informes del panel de tareas:   

  1. En la cinta de opciones de informe , en la sección Ver informes , seleccione Panel de tareas.

  2. Elija un informe.

    Ejemplo de uno de estos informes:

    Captura de pantalla del informe Sprint actual: estado del trabajo en Project

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