Usar las segmentaciones para filtrar datos

La segmentación de datos proporciona botones en los que puede hacer clic para filtrar datos de una tabla o una tabla dinámica. Además del filtrado rápido, las segmentaciones de datos también indican el estado de filtrado actual, de este modo es fácil entender qué se muestra exactamente en una tabla dinámica filtrada.

Imagen de la cinta de Excel

Al seleccionar un elemento, dicho elemento se incluye en el filtro y los datos de ese elemento se mostrarán en el informe. Por ejemplo, cuando selecciona Valladares en el campo Vendedores, se muestran únicamente los datos que incluyen Valladares en ese campo.

Puede usar la función Segmentación de datos para filtrar los datos en una tabla con facilidad.

Usar la función Segmentación de datos para filtrar datos.

  1. Haga clic en cualquier zona de la tabla.

  2. Seleccione Insertar > Segmentación de datos.

    Insertar segmentación
  3. Seleccione los campos que quiera filtrar.

  4. Seleccione Aceptar y ajuste las preferencias de segmentación, por ejemplo, la opción Columnas en Opciones.

    Nota: Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla CTRL y, después, seleccione los elementos que quiera mostrar. Seleccione y mantenga presionada la esquina de una segmentación para ajustar y cambiar su tamaño.

  5. Seleccione Borrar filtro Suprimir para borrar el filtro de segmentación.

Convertir los datos en una tabla

  1. Hay cuatro formas para convertir los datos en una tabla:

    Nota: Para usar una segmentación, en primer lugar debe convertir los datos en una tabla.

    • Presione Ctrl + T.

    • Presione Ctrl + l.

    • Seleccione Inicio > Dar formato como tabla.

    • Seleccione Insertar > Tabla.

  2. Seleccione Aceptar.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual desea crear una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. En la pestaña Analizar tabla dinámica, haga clic en Insertar segmentación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los cuales desea crear una segmentación de datos.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Se mostrará una segmentación de datos para cada campo que haya seleccionado.

  5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro.

    Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla comando y luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.

  1. Haga clic en un tabla para la que desea crear una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Tabla.

  2. En la pestaña Tabla, haga clic en Insertar segmentación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Insertar Segmentación de datos, active la casilla de verificación de los campos (columnas) para los cuales desea crear una segmentación de datos.

  4. Haga clic en Aceptar.

    Se mostrará una segmentación de datos para cada campo (columna) que haya seleccionado.

  5. En cada segmentación de datos, haga clic en los elementos en los cuales desea aplicar el filtro.

    Para seleccionar más de un elemento, mantenga presionada la tecla comando y luego haga clic en los elementos en los que desea aplicar el filtro.

  1. Haga clic en la segmentación de datos a la que desea dar formato.

    Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  2. En la pestaña Segmentación de datos, haga clic en un estilo color que desee.

Si ya tiene una segmentación de datos en una tabla dinámica, puede usar esa misma segmentación de datos para filtrar otra tabla dinámica. Tenga en cuenta que esto solo funciona cuando las dos tablas dinámicas usan el mismo origen de datos.

  1. Primero, cree una Tabla dinámica que se base en el mismo origen de datos que la tabla dinámica que ya tiene la segmentación de datos que desee volver a usar.

  2. Haga clic en la segmentación de datos que desea compartir con otra tabla dinámica.

    Muestra la pestaña Segmentación de datos.

  3. En la pestaña Segmentación de datos, haga clic en Conexiones de informe.

  4. En el cuadro de diálogo, seleccione la casilla de verificación de las tablas dinámicas en la que quiere que la segmentación de datos esté disponible.

  1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica para la cual desea desconectar una segmentación de datos.

    Muestra la pestaña Analizar tabla dinámica.

  2. Haga clic en la pestaña Analizar tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Conexiones de filtro.

  3. En el cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación de los campos de la tabla dinámica para los cuales desea desconectar una segmentación de datos.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Haga clic en la segmentación de datos y luego presione SUPR.

  • Control + clic en la segmentación de datos y, a continuación, haga clic en Quitar <Nombre de la segmentación de datos>.

Una segmentación de datos generalmente incluye los siguientes componentes:



Elementos de segmentación de datos de tablas dinámicas

1. Un encabezado de segmentación de datos indica la categoría de los elementos que contiene.

2. Un botón de filtrado que no está activado indica que el elemento no está incluido en el filtro.

3. Un botón de filtrado que está activado indica que el elemento está incluido en el filtro.

4. Un botón Borrar filtro quita el filtro mediante la selección de todos los elementos de la segmentación de datos.

5. Una barra de desplazamiento permite desplazarse cuando hay más datos de los que pueden verse actualmente en la segmentación de datos.

6. Los controles para mover y cambiar el tamaño de los bordes permiten cambiar el tamaño y la ubicación de la segmentación de datos.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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