Usar la ordenación para modificar una vista de SharePoint

Usar la ordenación para modificar una vista de SharePoint

La ordenación le ayuda a organizar los datos en un orden específico en función de los datos de la columna. Hay dos formas de ordenar una vista: ordenar rápidamente de la vista y un orden más flexible y persistente creado en una vista. Al ordenar, solo se reorganiza la forma en que se muestran los datos y no se agrega ni elimina el contenido que se muestra en la vista.

Ordenar datos desde una vista

En cualquier vista, seleccione el encabezado de una columna de una lista o biblioteca y seleccione una ordenación.

Menú desplegable de ordenación en un encabezado de columna

Puede elegir cualquier columna para ordenar, pero solo una columna a la vez. Cuando cierre la lista o biblioteca, la columna volverá a su orden de vista predeterminado, a menos que guarde la vista.

Crear una vista ordenada

Al crear o editar una vista, puede especificar la ordenación en una o dos columnas. Puede ordenar por columnas, incluso si no están visibles en la vista. Para configurar una ordenación, siga estos pasos:

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    Para crear una vista

    En SharePoint Online, seleccione cambiar opciones, Guardar vista como y escriba un nombre. El orden que ha seleccionado se guarda con la vista.

    En SharePoint Server, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en crear vista.

  2. En la página crear o editar una vista, desplácese hacia abajo hasta ordenar. En la sección ordenar, seleccione el primer criterio de ordenación por la columna desplegable y elija un campo. Este campo es una de las muchas columnas disponibles para la lista o biblioteca, y puede ser una de las que se encuentra en la vista.

  3. Seleccione Mostrar los elementos en orden ascendente o Mostrar los elementos en orden descendente.

  4. Desplácese hasta la parte superior o inferior de la página y seleccione Aceptar.

Modificar una vista ordenada

Para editar una vista

  • Abra la lista o biblioteca.

  • En SharePoint Online, seleccione cambiar las opciones de vistay, a continuación, editar la vista actual.

    Cambiar el menú de opciones de vista

    o bien

    En SharePoint Server, haga clic en la pestaña biblioteca y, a continuación, haga clic en modificar vista.

    Pestaña biblioteca de la cinta de opciones de SharePoint Online modificar vista
  • Desplácese hacia abajo hasta la sección ordenar .

  • Después, puede cambiar la configuración como se describe en los pasos 2 a 5 en el procedimiento de creación de una vista ordenada .

Filtrar y agrupar la vista de datos ordenados

Puede combinar la ordenación con una vista agrupada o filtrada. La agrupación le permite contraer las áreas ordenadas en encabezados y se puede usar el filtrado para acotar una gran lista de elementos.

Para ver cómo agrupar datos en una vista, consulte usar la agrupación para modificar una vista de SharePoint.

Para obtener información sobre cómo filtrar datos en una vista, vea usar filtros para modificar una vista de SharePoint.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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