Usar la combinación de correspondencia para personalizar cartas

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de cartas personalizadas en las que cada letra tiene el mismo diseño, formato, texto y gráficos, excepto las partes personalizadas, como el saludo.

Preparar la carta

  1. Vaya a correo > iniciar combinar correspondencia > cartas.

    Menú Inicio de combinación de correspondencia con las letras seleccionadas

  2. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de correo.

Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que Word usa para personalizar la carta. Ver los orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Si necesita ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea combinar correspondencia: editar destinatarios.

Agregar contenido personalizado a la carta

Agregue contenido a la carta diferente para cada persona que la recibe.

  1. Vaya a Correspondencia > Bloque de direcciones.

    Como parte de la combinación de correspondencia de Word, en la pestaña correspondencia, en el grupo escribir & Insertar campos, elija bloque de direcciones.

  2. Elija un formato para el nombre del destinatario en el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones .

    Opciones del bloque de dirección

    Para obtener más información, consulta Insertar bloque de direcciones.

  3. Elija Aceptar.

  4. Elija Línea de saludo.

    Como parte de la combinación de correspondencia de Word, en la pestaña correspondencia, en el grupo escribir & Insertar campos, elija línea de saludo.

  5. Seleccione el formato que desea usar en el cuadro de diálogo Insertar línea de saludo .

    Para obtener más información, consulteInsertar Línea de saludo.

  6. Seleccione Aceptar para insertar el campo de la línea de saludo.

  7. Vaya a Archivo > Guardar.

Para insertar otra información personalizada de la lista de distribución de correo, vea agregar campos de combinación de correspondencia de uno en uno.

Obtener una vista previa e imprimir las cartas

  1. Vaya a correo > vista previa de los resultados para obtener una vista previa de las cartas.

    En Word, en la pestaña Correo, el grupo Vista previa de resultados.

  2. Elija siguiente Botón de registro siguiente para los resultados de vista previa de combinación de correspondencia o Botón de registro anterior para los resultados de vista previa de combinación de correspondencia anterior para desplazarse por el conjunto de datos y asegurarse de que los nombres y direcciones se muestran de derecha.

  3. Volver a seleccionar resultados de la vista previa cambiar de los resultados combinados a los campos de combinación de correspondencia de la carta

  4. Seleccione finalizar & combinar > imprimir documentos.

    Elija editar documentos individuales, imprimir documentoso enviar mensajes de correo electrónico.

    Como parte de la combinación de correspondencia de Word, en la pestaña correspondencia, en el grupo finalizar, elija finalizar & combinar y, a continuación, elija una opción.

Guardar la carta personalizada

Vaya a Archivo > Guardar. Cuando guarde el documento de combinación de correspondencia, este permanecerá conectado a la lista de distribución para usarlo en el futuro.

Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia, abra el documento de combinación de correspondencia. Elija cuando Word le pregunte si desea mantener la conexión.

Preparar el documento principal

  1. Vaya a correo > iniciar combinar correspondencia > cartas.

    circulares

  2. En Word, escriba el cuerpo de la carta que desea enviar a la lista de distribución de correo.

Configurar la lista de distribución de correo

La lista de distribución de correo es un origen de datos que contiene la información que Word usa para personalizar la carta. Ver los orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Si necesita ordenar o filtrar la lista de distribución de correo, vea combinar correspondencia: editar destinatarios.

Agregar contenido personalizado a la carta

Agregue el nombre, la dirección y otros campos de la base de datos a través de campos de combinación.

  1. Vaya a correo > Insertar campo de combinación y seleccione el campo que quiera agregar.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Insertar campo de combinación.

    Siga agregando campos hasta completar toda la información que quiera incluir en la carta.

  2. Elija Aceptar.

Obtener una vista previa e imprimir las cartas

  1. Vaya a correo > vista previa de los resultados para obtener una vista previa de la carta. Use las flechas izquierda y derecha para desplazarse por cada registro.

    En la pestaña Correspondencia, está resaltada la opción Vista previa de resultados.

  2. Para realizar cambios adicionales, vuelva a seleccionar vista previa de resultados para volver a la vista de campos.

  3. Cuando las letras tengan el aspecto que desea, seleccione correspondencia > finalizar & combinar > imprimir documentos.

    En la pestaña Correspondencia, están resaltadas las opciones “Finalizar y combinar” e “Imprimir documentos”.

    Vaya a correo > finalizar & combinar > editar documentos individuales para revisar y actualizar cada letra de forma individual antes de imprimir.

  4. Seleccione archivo > Imprimir para imprimir las cartas.

Guardar la carta personalizada

Cuando guarde el documento de combinación de correspondencia, este permanecerá conectado a la lista de distribución para su uso posterior.

Para volver a usar el documento de combinación de correspondencia, abra el documento de combinación de correspondencia. Elija cuando Word le pregunte si desea mantener la conexión.

Puede obtener más información sobre cómo funciona la combinación de correspondencia para las cartas en el siguiente vídeo, que forma parte de un curso de aprendizaje.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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