Usar formato condicional para dar a su calendario una actualización visual

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Si le gustaría dar un aspecto más brillante y visualmente más dinámico a su calendario, puede utilizar el formato condicional para codificar las citas y reuniones basadas en el remitente, ubicación, o si la cita se establece como libre, ocupado o fuera de la oficina.

Para configurar reglas de formato condicional para el calendario, realice los siguientes pasos.

  1. En la carpeta de calendario, seleccione vista > Configuración de la vista.

  2. Seleccione el formato condicional.

  3. En el cuadro de diálogo Formato condicional, seleccione Agregar a crear una nueva regla.

    Puede definir varios conditoinal reglas de formato.
  4. Asigne un nombre a la regla y use el Color en el menú desplegable para elegir un color.

  5. Haga clic en Condición.

    Elija entre una amplia variedad de campos de reuniones y citas.
  6. Puede seleccionar entre una amplia variedad de campos y criterios. Por ejemplo, para sombrear todas las reuniones provisionales púrpuras, seleccione Opciones avanzadas.

  7. Haga clic en campo > todos los campos de cita > Mostrar la hora como. Establecer la condiciónequals y el valor que debe Tentative. A continuación, haga clic en Agregar a la lista.

    Seleccione cualquier campo cita disponibles.
  8. Puede definir condiciones adicionales o haga clic en Aceptar tres veces para guardar la regla de formato condicional.

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