Información sobre Office 365

Usar FastTrack

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Como dijo aquel,

fracasar en la planificación es lo mismo que planificar el fracaso.

De cara a realizar una correcta migración o implementación de Office 365,

es fundamental pararnos y realizar una buena planificación

y establecer una estrategia

acorde con las necesidades y características de nuestra compañía.

Hablamos aquí no solo de una migración de tipo técnico o de carácter tecnológico,

hablamos de modificar la forma en que nuestros usuarios

van a interactuar con los sistemas de ahora en adelante.

Como personas que somos tenemos una resistencia natural al cambio

y por tanto contar con una estrategia de acompañamiento

a lo largo de todo el proceso de implementación

será fundamental.

Para ello, Microsoft nos brinda herramientas como el FastTrack.

El FastTrack es un portal que encontraremos dentro de la URL

fasttrack.microsoft.com.

No solo para Office 365

sino para todas las soluciones de Microsoft Online.

Para acceder al portal FastTrack de Office 365

lo haremos dentro de Microsoft 365 Office 365 Overview.

Una vez dentro, encontraremos las diferentes fases

que componen el proceso de implementación de Office 365.

El conjunto del proceso cuenta con tres fases diferenciadas.

La primera de Visión,

que será una toma de requisitos de cara a definir nuestro plan.

La segunda, que será la ejecución del plan en sí,

donde ya hablamos del Onboard o incorporación de usuarios.

Y una vez concluida la migración o implementación

vamos a tener la de Generación de valor,

que no es más que dotarnos de herramientas necesarias

para poder maximizar nuestra suscripción a Office 365.

Si entramos en la primera de las fases, la de Visión,

vamos a ver cómo nos indica que debemos identificar

por un lado los stakeholders o usuarios clave,

los escenarios para con posterioridad crear nuestro plan.

Abajo vamos a encontrar de forma adicional una serie de guías, whitepapers,

documentación técnica, documentos de PowerPoint,

así como una serie de vídeos donde podremos formarnos

de cara a realizar este plan.

Una vez tengamos definidos a nuestros usuarios clave

vamos a pasar a definir los escenarios,

y por último iremos a crear nuestro plan.

Aquí básicamente vamos a contar con otra serie de recursos útiles

como son pues una serie de guías,

como he dicho antes, documentos de PowerPoint, etc.,

y podremos decir Comencemos.

Aquí nos va a pedir un login de usuario y vamos a crear nuestro plan

para poder realizar la ejecución en la siguiente fase.

Si volvemos al punto inicial,

podemos irnos a la fase siguiente de Onboard o incorporación de usuarios.

Aquí vamos a encontrar dos procesos que están claramente diferenciados.

Por un lado el proceso de Onboard para compañías de 50 usuarios o más,

y por otro lado el proceso de Onboard para compañías más pequeñas

de entre 1 y 49 usuarios.

Microsoft nos pone aquí

que podamos contar con un partner cualificado

para apoyarnos en el proceso de implementación y de migración.

En función del número de licencias que tengamos

existen suscripciones que nos habilitan la posibilidad

de contar con un equipo de FastTrack dedicado,

además de las herramientas que encontramos en este portal.

Es decir, que si tengo un número considerable de usuarios,

Microsoft va a poner a mi disposición

un equipo que me va a acompañar durante todo el proceso de migración

desde la fase de visión inicial

hasta la de generación de valor e incorporación de nuevas funcionalidades

a todo el proyecto de implementación.

Nuevamente aquí lo que vamos a encontrar

es formación relativa a cada uno de los pasos.

Aquí pues voy a poder requerir lo que comentaba,

el servicio de FastTrack para Office 365.

Y si me voy a la implementación para empresas entre 1 y 49 usuarios,

voy a tener aquí una serie de asistentes,

una configuración guiada, un asistente de configuración,

y aquí por si necesito acompañamiento por parte de un partner cualificado.

Siguiendo todos estos asistentes y habiendo aprendido todo lo necesario

para acometer con éxito este proceso de implementación o migración

podré definir y concluir mi plan, llevarlo a cabo,

y una vez que termine podré irme a la tercera fase

que sería la de generación de valor

donde vamos a contar con más formación y más herramientas

para poder maximizar, como dije, el uso

y aprovechar al máximo la suscripción a Office 365 para mi compañía.

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Para empresas con más de 150 licencias Solicitar asistencia de incorporación de Office 365 en FastTrack

Puede solicitar asistencia remota y personalizada para la incorporación. Nuestros ingenieros de FastTrack le ayudarán a trazar su proyecto de Office 365, evaluar su entorno técnico, facilitar guías de corrección y prestar asistencia de adopción de usuarios. Para empresas con al menos 500 licencias, Microsoft también proporciona asistencia personalizada para la migración de datos a Office 365.

Sugerencia: Businesses with 1-149 licenses still have access to FastTrack guidance via links in the Admin Center and also available at https://aka.ms/setupguidance.

Office 365 se ha convertido en la solución estrella para los servicios en la nube de Microsoft, una tienda integral para la administración de usuarios, el correo electrónico, la colaboración en tiempo real y el almacenamiento seguro de archivos. Este enfoque sencillo de implementar y sencillo de administrar ha adquirido millones de usuarios. A medida que las organizaciones se trasladan a la nube, ser capaz de implementar Office 365 es una habilidad que todos los administradores de redes y de sistemas necesitarán adquirir.

Este curso detalla el proceso de mover la red a Office 365 implementando una nueva suscripción a Office 365. David Elfassy trata la creación de cuentas de usuario, la agregación de dominios y la configuración del correo electrónico, los directorios, las conferencias, el uso compartido de archivos y los servicios de negocios valiosos como PowerShell y SharePoint. Vea estos tutoriales para realizar su propia implementación de Office 365 o para ver si esta tecnología se ajusta a las necesidades de su empresa.

Los temas incluyen:

  • Usar FastTrack para prepararse para Office 365

  • Crear cuentas de usuario de Office 365

  • Agregar dominios

  • Configurar Outlook y Skype

  • Configurar el uso compartido y los buzones compartidos

  • Solucionar problemas de implementación de Office 365

  • Configurar PowerShell

  • Crear servicios de SharePoint

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