Usar Fórmula Autocompletar

Nota:  Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Para que sea más fácil crear y modificar fórmulas y minimizar los errores tipográficos y sintácticos, usar Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y letras iniciales o un desencadenador de visualización, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones válidas, nombres y cadenas de texto que coinciden con las letras o desencadenador. A continuación, puede insertar un elemento en la lista desplegable en la fórmula con un desencadenador de inserción.

Fórmula Autocompletar

1. Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización para iniciar Fórmula Autocompletar.

2. Mientras escribe, se muestra una lista desplazable de elementos válidos con la coincidencia más cercana resaltada.

3. iconos representan el tipo de entrada, como una función o referencia de tabla.

4. La información en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opción.

¿Qué desea hacer?

Controlar la lista desplegable usando desencadenadores de visualización

Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas

Especificar un elemento en la lista desplegable con un desencadenador de inserción

Activar o desactivar Fórmula Autocompletar

Controlar la lista desplegable usando desencadenadores de visualización

La tabla siguiente resume cómo controlar dinámicamente la presentación de elementos en la lista desplegable Fórmula Autocompletar.

Para mostrar

Escriba lo siguiente

Nombres de funciones de Excel y definidas por el usuario

Puede escribir una o varias letras iniciales en cualquier lugar de una función.

Ejemplo: Su

Argumentos de función

(Ningún desencadenador de visualización).

Escriba el argumento, como un número o referencia de celda, o use un desencadenador de visualización, como letras iniciales o un [(corchete de apertura).

Ejemplo: SUMA(5, A2, [

Para cada argumento posterior, escriba un punto y coma seguido del argumento u otro desencadenador de visualización.

Nota: Las siguientes funciones tienen argumentos con constantes enumeradas que se muestran automáticamente en la lista desplegable: celda, vf, CONSULH, coincidir, pago, va, rango, SUBTOTAL y BUSCARV.

Nombres definidos y nombres de tablas

Una o varias letras iniciales donde puede especificar dicho nombre.

Ejemplo: Ana

Especificadores de columna de tabla y especificadores de elementos especiales ([#Todas], [#Datos], [#Encabezados], [#Totales], [#Esta fila])

Una o varias de las siguientes columnas:

  • [  (corchete de apertura) inmediatamente después del nombre de la tabla.

    Ejemplo: ResumenAnual[

  • ; (coma) inmediatamente después de un elemento especial.

    Ejemplo: =ResumenAnual[#Todasl],

  • : (dos puntos) inmediatamente después de un nombre de columna.

    Ejemplo: ResumenAnual[Ventas:

Nota: Si la celda está en una tabla, el nombre de la tabla es opcional. Por ejemplo, las siguientes fórmulas serían equivalentes:

=[Ventas]/[Costos]

=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]

Nombres de conexión en funciones de Cubo

" (comillas de apertura) inmediatamente después del paréntesis de apertura de un nombre de función de cubo.

Ejemplo: MIEMBROCUBO("

Nota: Solo se muestran las conexiones de OLAP almacenadas en el libro actual.

Cadenas de texto de expresiones multidimensionales (MDX) en funciones de Cubo

Una o varias de las siguientes columnas:

  • " (comillas de apertura) inmediatamente después de la coma para un argumento.

    Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","

  • . (punto) inmediatamente después de un corchete de cierre.

    Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].

    Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[México].

  • ((paréntesis de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una tupla.

    Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","(

  • ,  (coma) inmediatamente después de un corchete de cierre en una cadena de texto MDX para indicar la segunda parte de una tupla.

    Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","([Clientes].[México],

  • { (llave de apertura) inmediatamente después de unas comillas de apertura para que una cadena de texto MDX indique el comienzo de una expresión establecida.

    Ejemplo: VALORCUBO("DatosCuboVentas","{

    Notas: 

    • Debe conectarse a un origen de datos OLAP para especificar una cadena de texto MDX que emplee Fórmula Autocompletar.

    • Si ha definido un título, aparece en una información en pantalla para ayudarle a confirmar la elección.

    • Si una cadena de texto MDX es ambigua, se especifica aún un nombre de miembro único pero debe decidir si es el correcto. Por ejemplo, si hay dos valores para la siguiente cadena de texto MDX:

      MIEMBROCUBO ("DatosCuboVentas", "[clientes]. [ México]. [Hidalgo]. [Dora N. Boots]

      Debería especificar uno de los siguientes valores:

      [Clientes].[Nombre].&[54342]

      [Clientes].[Nombre].&[34297]

      Si el especificado no es el que desea, debería eliminarlo y seleccionar el otro.

    • Los nombres de funciones de Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Hijos", "Padre" o "Crossjoin" no aparecen en la lista desplegable pero aun así los puede escribir.

Notas: 

  • En cualquier momento, mientras usa Fórmula Autocompletar, puede escribir lo que desee para terminar la fórmula.

  • Puede usar Fórmula Autocompletar en la mitad de una fórmula o función anidada existente. El texto inmediatamente anterior al punto de inserción se usa para mostrar valores de la lista desplegable y todo el texto posterior al punto de inserción permanece sin cambiar.

  • Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las usadas en la función SUBTOTAL, y las conexiones de las funciones de Cubo, no aparecen en la lista desplegable de autocompletar, pero aun así puede escribirlas.

Volver al principio

Desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar mediante las teclas

En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede usar para desplazarse por la lista desplegable Fórmula Autocompletar.

Para

Presione

Mover el punto de inserción un carácter a la izquierda.

FLECHA IZQUIERDA

Mover el punto de inserción un carácter a la derecha.

FLECHA DERECHA

Subir la selección un elemento.

FLECHA ARRIBA

Bajar la selección un elemento.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el último elemento.

FIN

Seleccionar el primer elemento.

INICIO

Bajar una página y seleccionar un nuevo elemento.

AV PÁG

Subir una página y seleccionar un nuevo elemento.

RE PÁG

Cerrar la lista desplegable.

ESC (o haga clic en otra celda)

Activar o desactivar Fórmula Autocompletar.

ALT + FLECHA ABAJO

Volver al principio

Especificar un elemento en la lista desplegable con un desencadenador de inserción

Importante: Conforme escriba una fórmula, incluso después de usar un desencadenador de inserción, no se olvide de escribir el paréntesis de cierre para una función, el corchete de cierre para una referencia de tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX.

  • Para insertar el elemento seleccionado en la fórmula y colocar el punto de inserción directamente después, presione TAB o haga doble clic en el elemento.

Volver al principio

Activar o desactivar Fórmula Autocompletar

  1. Haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office , en Opciones de Excel y después en la categoría Fórmulas.

  2. En Trabajo con fórmulas, active o desactive Autocompletar fórmulas.

Sugerencia: También puede presionar ALT+FLECHA abajo.

Volver al principio

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×