Usar elementos rápidos y autotexto en Word

Puede usar la Galería de elementos rápidos para crear, almacenar y reutilizar fragmentos de contenido, entre los que se incluyen Autotexto, propiedades de documento (como título y autor) y campos. Estos bloques de contenido reutilizables también se denominan bloques de creación. Autotexto es un tipo común de bloque de creación que almacena texto y gráficos. Puede usar el organizador de bloques de creación para buscar o editar un bloque de creación.

Para abrir la galería de elementos rápidos, en la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidos.

Comando Elementos rápidos de la pestaña Insertar

¿Qué desea hacer?

  1. Seleccione la frase, la oración o cualquier otra parte del documento que desee guardar en la galería.

  2. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en Guardar selección en la galería de elementos rápidos, cambie el nombre y agregue una descripción, si lo desea, y haga clic en Aceptar.

    Nota: Para guardar una selección como Autotexto, en la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidos > Autotexto > Guardar selección en la galería de Autotexto.

  1. Seleccione la frase, la oración o cualquier otra parte del documento que desee guardar en la galería.

  2. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en Guardar selección en la galería de elementos rápidos, cambie el nombre y agregue una descripción, si lo desea, y haga clic en Aceptar.

    Nota: Para guardar una selección como Autotexto, cambie el campo de la Galería a Autotexto.

  1. Coloque el cursor donde quiera insertar una selección de la galería de elementos rápidos.

  2. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en la frase, frase u otra selección guardada que desee volver a usar.

    Nota: Si guardó el elemento como autotexto, haga clic en Insertar > Elementos rápidos > Autotexto para buscarlo, y haga clic en la selección.

  1. Coloque el cursor donde quiera insertar una selección de la galería de elementos rápidos.

  2. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en la frase, frase u otra selección guardada que desee volver a usar.

    Nota: Si guardó el elemento como Autotexto, haga clic en insertar > elementos rápidos > organizador de bloques de creación para buscar y haga clic en la selección.

Puede cambiar una parte rápida sustituyendo el bloque de creación. Inserte el bloque de creación, realice los cambios que desee y, a continuación, guarde el bloque de creación con el mismo nombre.

Importante: Para reemplazar la entrada original de la galería, el nombre, la categoría y la Galería deben coincidir con el original.

  1. Haga clic en el lugar donde desea insertar el bloque de creación.

  2. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en organizador de bloques de creación. Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en nombre para ordenar por nombre.

  3. Haga clic en Insertar.

  4. Realizar los cambios en el bloque de creación

  5. Seleccione el texto revisado.

    Para almacenar el formato de párrafo, como la sangría, la alineación, el interlineado y la paginación, con la entrada, incluya la marca de párrafo (¶) en la selección.

    Nota: Para ver las marcas de párrafo, en la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar.

  6. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y después haga clic en Guardar selección en la galería de Elementos rápidos.

  7. En el cuadro de diálogo crear nuevo bloque de creación , escriba el nombre original, la categoría y la galería de la entrada del bloque de creación y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Cuando se le pregunte si desea redefinir la entrada del bloque de creación, haga clic en .

  1. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en organizador de bloques de creación.

  2. Haga clic en el nombre del bloque de creación al que desea cambiar el nombre y, a continuación, haga clic en Editar propiedades.

  3. En el cuadro de diálogo modificar bloque de creación , escriba un nuevo nombre para la entrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  4. Cuando se le pregunte si desea redefinir la entrada del bloque de creación, haga clic en .

  1. Abra un documento que contenga la parte rápida que desea eliminar.

  2. En la pestaña Insertar , en el grupo texto , haga clic en elementos rápidosy, a continuación, haga clic en organizador de bloques de creación. Si conoce el nombre del bloque de creación, haga clic en nombre para ordenar por nombre.

  3. Seleccione la entrada y, a continuación, haga clic en eliminar.

  4. Cuando se le pregunte si está seguro de querer eliminar la entrada del bloque de creación, haga clic en .

El bloque de creación que eliminó ya no está disponible en galerías, aunque es posible que el contenido siga apareciendo en el documento.

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