Usar el elemento web Biblioteca de documentos

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Al Agregar una página moderna a un sitio, puede agregar y personalizar elementos web, que son los bloques de creación de la página. En este artículo se describe el elemento web de biblioteca de documentos, que le permite mostrar una biblioteca de documentos.

Al usar el elemento web de biblioteca de documentos, puede mostrar una vista específica de la biblioteca o incluso una carpeta dentro de la biblioteca. Los usuarios con los permisos adecuados pueden agregar, ver o editar archivos directamente desde el elemento web. Los usuarios también pueden anclar un documento en la parte superior de los archivos de biblioteca, descargar, eliminar y cambiar el nombre o pueden ir a la biblioteca de documentos completa haciendo clic en Ver todo. Además, se muestran carpetas anidadas creadas en la lista de origen y archivos se pueden mostrar en una vista de detalles o vista de mosaicos y formato de columna .

Nota: Algunas funciones es introducida gradualmente a las organizaciones que han optado por el programa de versión de destino. Esto significa que aún no puede ver esta característica o puede tener un aspecto diferente a lo que se describe en los artículos de ayuda.

Elemento web en una página moderna de documentos.

Agregar una biblioteca de documentos a una página

  1. Si desea una vista personalizada de la biblioteca que aparezca en la página, Cree la vista.

  2. Vaya a la página donde desea agregar la biblioteca.

  3. Si la página no está en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

    Pase el mouse por encima o por debajo de un elemento web para ver una línea con un + en un círculo, como este:

    Signo más para agregar elementos web a una página

  4. Haga clic en + y, a continuación, seleccione la Biblioteca de documentos de la lista de elementos web.

  5. Seleccione la biblioteca de documentos que desea colocar en la página.

    Seleccione una biblioteca de documentos para poner en una página

  6. Haga clic en Editar elemento web Botón de edición del elemento Web a la izquierda para cambiar la biblioteca de documentos, la vista de la biblioteca y el tamaño. También puede mostrar una carpeta específica en la biblioteca, escriba el nombre de carpeta (utilizar un "o" para separar los nombres de carpetas anidadas: en el ejemplo siguiente, proyectos es una carpeta en la biblioteca de documentos y presentaciones es la carpeta anidada):

  7. Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

  8. Cuando esté listo, haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página.

Ver documentos en una lista o en mosaico

Los usuarios pueden haga clic en la derecha de la barra de herramientas para cambiar la vista de la biblioteca de Detalles (una vista de lista) para mosaicos (para ver archivos como iconos).

Vista de mosaico en la biblioteca de documentos

Agregar nuevo o cargar documentos

En el elemento web, los usuarios pueden agregar documentos y carpetas o cargar archivos y carpetas. Agregar archivos y carpetas de la manera más sencilla es arrastrar a la biblioteca desde otra ubicación.

También puede agregar o cargar documentos mediante la barra de herramientas:

  • Haga clic en + nuevo y seleccione un tipo de documento o carpeta . O bien, haga clic en + cargar y seleccione los archivos o carpetas.

    Nueva y cargue los comandos

Descargar, cambiar el nombre, eliminar y Anclar al principio

  • Cuando se selecciona un archivo, puede realizar varias acciones, como la descarga del archivo, cambiarle el nombre, elimínelo o anclar a la parte superior de la biblioteca para facilitar el acceso.

    Eliminar, descargar y cambiar el nombre de los comandos

Ordenar, filtrar o agrupar elementos dentro del elemento web de biblioteca de documentos

En el elemento web, los usuarios pueden ordenar, filtrar y agrupar elementos. Las acciones tomadas en el elemento web no afecta a la biblioteca subyacente y son visibles para la sesión actual.

  1. Haga clic en la flecha abajo junto al título de la columna que desee ordenar, filtrar o agrupar.

  2. Seleccione la acción que desea tomar.

    Ordenar de mostrar elemento web, filtro y menú grupo biblioteca de documentos

Elemento web en una página moderna de documentos.

Agregar una biblioteca de documentos a una página

  1. Si desea una vista personalizada de la biblioteca que aparezca en la página, Cree la vista.

  2. Vaya a la página donde desea agregar la biblioteca.

  3. Si la página no está en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

    Pase el mouse por encima o por debajo de un elemento web para ver una línea con un + en un círculo, como este:

    Signo más para agregar elementos web a una página

  4. Haga clic en + y, a continuación, seleccione la Biblioteca de documentos de la lista de elementos web.

  5. Seleccione la biblioteca de documentos que desea colocar en la página.

    Seleccione una biblioteca de documentos para poner en una página

  6. Haga clic en Editar elemento web Botón de edición del elemento Web a la izquierda para cambiar la biblioteca de documentos, la vista de la biblioteca y el tamaño. También puede mostrar una carpeta específica en la biblioteca, escriba el nombre de carpeta (utilizar un "o" para separar los nombres de carpetas anidadas):

  7. Cuando haya terminado, haga clic en Aplicar.

  8. Cuando esté listo, haga clic en Publicar en la parte superior derecha de la página.

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