Usar el Asistente para la conexión de datos para importar datos en Visio

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En Visio, se importan datos externos para que se puedan agregar directamente a las formas de un dibujo. Use un dibujo para supervisar información visual, como un diagrama de red que muestra estadísticas de tiempo de inactividad o un diagrama de flujo que muestra barras de progreso y medidores para resumir las tareas del proyecto. Las siguientes instrucciones son para los archivos de texto y los orígenes de datos de SQL Server. También puede importar hojas de cálculo de Excel, obtener acceso a tablas o consultas, y listas de SharePoint directamente a un archivo sin usar un archivo de conexión. Para obtener más información, vea importar datos de Excel, SQL Server, sitios de SharePoint y otros orígenes externos.

Usar un proveedor OLE DB para importar un archivo de texto

Importar un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) (. csv) es sencillo. Si el archivo de texto es un archivo. csv que no usa el carácter separador de listas definido en el equipo, o si el archivo de texto no es un archivo. csv, puede usar un archivo Schema. ini para especificar el formato de archivo correcto.

Importar el archivo

  1. En el menú datos, haga clic en importación personalizada.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en otro origen de datos OLE DB u ODBC y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. Haga clic en otro/avanzado y haga clic en siguiente.

    Aparece el cuadro de diálogo propiedades de vínculo de datos.

    Nota: Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

  4. En la pestaña proveedor, seleccione proveedor OLE DB 4,0 de Microsoft Jet y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la pestaña conexión, en el cuadro seleccionar o escriba el nombre de la base de datos, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta que contiene el archivo de texto.

    Para ayudarle a buscar la carpeta, haga clic en el botón examinar junto al cuadro.

  6. Haga clic en la pestaña todos, seleccione propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  7. En el cuadro valor de la propiedad, escriba una de las siguientes opciones:

    • Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba el texto; HDR = sí.

    • Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba el texto; HDR = no.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Para asegurarse de que escribió la información correcta, haga clic en la pestaña conexión y, a continuación, haga clic en probar conexión.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, volver a comprobar los valores que especificó en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba de conexión correcta", haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  12. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione el archivo de texto que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  13. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  14. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  15. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  16. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

Usar un archivo Schema. ini para especificar un carácter de separador de lista diferente o un formato de archivo de texto

UN archivo Schema. ini es un archivo de texto que contiene entradas que invalidan la configuración de controladores de texto predeterminada en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema. ini, debes hacer lo siguiente:

  • Almacene el archivo Schema. ini en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Asigne un nombre al archivo Schema. ini.

  • En la primera línea del archivo Schema. ini, escriba el nombre del archivo de texto con el que desea establecer el vínculo y rodeado de corchetes.

  • Agregue información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

En las secciones siguientes se muestran ejemplos comunes de uso del archivo Schema. ini.

Ejemplo: especificar un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: especificar un carácter de tabulación como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: especificar un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Usar un controlador ODBC para importar un archivo de texto

Importar un archivo de texto con un controlador ODBC es, como mínimo, un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador de texto de ODBC. En segundo lugar, importa el archivo de texto con el DSN de usuario. Si el archivo de texto es un archivo de valores separados por comas (CSV) que no usa el carácter separador de listas definido en el equipo, o si el archivo de texto no es un archivo. csv, puede usar un archivo Schema. ini para especificar el formato de archivo correcto.

Definir un DSN de usuario

  1. En el cuadro de búsqueda de Windows, escriba herramientas administrativas y presione Entrar.

  2. En la carpeta herramientas administrativas, haga clic en el icono orígenes de datos ODBC correspondiente a la versión de Windows que ejecuta si 32 o 64 bits. Por ejemplo, si está ejecutando Windows 64 bits, haga clic en orígenes de datos ODBC (64 bits).

  3. En el cuadro de diálogo Administrador de bases de datos ODBC, en la pestaña DSN de usuario, haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo crear nuevo origen de datos, seleccione Microsoft Text driver (*. txt; *. csv) y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo configuración de texto ODBC.

  5. Escriba un nombre en el nombre del origen de datos.

  6. Desactive la casilla de verificación usar directorio actual.

  7. Haga clic en seleccionar directorio.

  8. En el cuadro de diálogo seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene el archivo de texto que desea importar, asegúrese de que el archivo de texto aparece en la lista debajo del cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

Importar el archivo

  1. En el menú datos, haga clic en importación personalizada.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en otro origen de datos OLE DB u ODBC y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página éste es el Asistente para la conexión de datos, haga clic en ODBC/DSN y en siguiente.

  4. En la página conectar a un origen de datos ODBC, seleccione el DSN de usuario que creó en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione el archivo de texto en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  9. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, haga clic en ayuda.

Usar un archivo Schema. ini para especificar un carácter de separador de lista diferente o un formato de archivo de texto

UN archivo Schema. ini es un archivo de texto que contiene entradas que invalidan la configuración de controladores de texto predeterminada en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema. ini, debes hacer lo siguiente:

  • Almacene el archivo Schema. ini en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Asigne un nombre al archivo Schema. ini.

  • En la primera línea del archivo Schema. ini, escriba el nombre del archivo de texto con el que desea establecer el vínculo y rodeado de corchetes.

  • Agregue información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

En las secciones siguientes se muestran ejemplos comunes de uso del archivo Schema. ini.

Ejemplo: especificar un encabezado de columna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ejemplo: especificar un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: especificar un carácter de tabulación como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: especificar un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Usar un proveedor OLE DB para importar datos desde una base de datos de SQL Server

  1. En el menú datos, haga clic en importación personalizada.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en base de datos de Microsoft SQL Server.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página conectar con el servidor de base de datos, haga lo siguiente:

    • Escriba el nombre del servidor de base de datos en el cuadro nombre del servidor.

      Si la base de datos está en su equipo, escriba (local).

    • En credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

      • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows, haga clic en usar autenticación de Windows.

      • Para usar un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientes y, a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña de la base de datos en los cuadros correspondientes.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro base de datos, seleccione la tabla, vista o función definida por el usuario en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  9. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

Usar un controlador ODBC para importar datos de una base de datos de SQL Server

Importar datos de una base de datos de SQL Server con un controlador ODBC es un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador ODBC. En segundo lugar, importe los datos de la base de datos de SQL Server.

Definir un DSN de usuario

  1. En el cuadro de búsqueda de Windows, escriba herramientas administrativas y presione Entrar.

  2. En la carpeta herramientas administrativas, haga clic en el icono orígenes de datos ODBC correspondiente a la versión de Windows que ejecuta si 32 o 64 bits. Por ejemplo, si está ejecutando Windows 64 bits, haga clic en orígenes de datos ODBC (64 bits).

  3. En el cuadro de diálogo Administrador de bases de datos ODBC, en la pestaña DSN de usuario, haga clic en Agregar.

  4. En el cuadro de diálogo crear nuevo origen de datos, seleccione SQL Server y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo crear un nuevo origen de datos para SQL Server.

  5. Escriba un nombre de origen de datos en el cuadro nombre.

  6. De manera opcional, escriba una descripción del origen de datos en el cuadro Descripción.

  7. Escriba el nombre del servidor de la base de datos en el cuadro servidor.

    Si la base de datos está en su equipo, escriba (local).

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En ¿Cómo debe comprobar SQL Server la autenticidad del ID. de inicio de sesión?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows, haga clic en con autenticación de Windows NT con el ID. de inicio de sesión de red.

    • Para usar un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en con autenticación de SQL Server con un ID. de inicio de sesión y una contraseña escritos por el usuario y, a continuación, escriba el ID. de inicio de sesión y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  10. Haga clic en siguiente dos veces y, después, haga clic en Finalizar.

  11. Para asegurarse de que escribió la información correcta, haga clic en probar origen de datos .

  12. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, volver a comprobar los valores que especificó en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "las pruebas se completaron correctamente", haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

Importar los datos de la base de datos de SQL Server

  1. En el menú datos, haga clic en importación personalizada.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en otro origen de datos OLE DB u ODBC y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página éste es el Asistente para la conexión de datos, haga clic en ODBC/DSN.

  4. En la página conectar a un origen de datos ODBC, seleccione el nombre del origen de datos (el DSN de usuario) que definió en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro base de datos, seleccione la tabla, vista o función en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  9. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

Usar un proveedor OLE DB para importar un archivo de texto

Importar un archivo de texto de valores separados por comas (CSV) (. csv) es sencillo. Si el archivo de texto es un archivo. csv que no usa el carácter separador de listas definido en el equipo, o si el archivo de texto no es un archivo. csv, puede usar un archivo Schema. ini para especificar el formato de archivo correcto.

Importar el archivo

  1. En el menú datos, haga clic en vincular datos a las formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en otro origen de datos OLE DB u ODBC y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. Haga clic en otro/avanzado y haga clic en siguiente.

    Aparece el cuadro de diálogo propiedades de vínculo de datos.

    Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

  4. En la pestaña proveedor, seleccione proveedor OLE DB 4,0 de Microsoft Jet y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la pestaña conexiones, en el cuadro seleccionar o escriba el nombre de la base de datos, escriba la ruta de acceso completa a la carpeta que contiene el archivo de texto.

    Para ayudarle a buscar la carpeta, haga clic en el botón examinar junto al cuadro.

  6. Haga clic en la pestaña todos, seleccione propiedades extendidas y, a continuación, haga clic en Editar valor.

  7. En el cuadro valor de la propiedad, escriba una de las siguientes opciones:

    • Si el archivo de texto tiene encabezados de columna, escriba el texto; HDR = sí.

    • Si el archivo de texto no tiene encabezados de columna, escriba el texto; HDR = no.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. Para asegurarse de que escribió la información correcta, haga clic en la pestaña conexión y, a continuación, haga clic en probar conexión.

  10. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, volver a comprobar los valores que especificó en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "prueba de conexión correcta", haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar.

    Vuelve a aparecer el Asistente para la conexión de datos.

  12. En la página Seleccionar base de datos y tabla, en la columna nombre, seleccione el archivo de texto que desea importar y, a continuación, haga clic en siguiente.

  13. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  14. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  15. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  16. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

Usar un archivo Schema. ini para especificar un carácter de separador de lista diferente o un formato de archivo de texto

UN archivo Schema. ini es un archivo de texto que contiene entradas que invalidan la configuración de controladores de texto predeterminada en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema. ini, debes hacer lo siguiente:

  • Almacene el archivo Schema. ini en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Asigne un nombre al archivo Schema. ini.

  • En la primera línea del archivo Schema. ini, escriba el nombre del archivo de texto con el que desea establecer el vínculo y rodeado de corchetes.

  • Agregue información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

En las secciones siguientes se muestran ejemplos comunes de uso del archivo Schema. ini.

Ejemplo: especificar un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: especificar un carácter de tabulación como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: especificar un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Usar un controlador ODBC para importar un archivo de texto

Importar un archivo de texto con un controlador ODBC es, como mínimo, un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador de texto de ODBC. En segundo lugar, importa el archivo de texto con el DSN de usuario. Si el archivo de texto es un archivo de valores separados por comas (CSV) que no usa el carácter separador de listas definido en el equipo, o si el archivo de texto no es un archivo. csv, puede usar un archivo Schema. ini para especificar el formato de archivo correcto.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el panel de control de Windows, haga doble clic en el icono herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de bases de datos ODBC, en la pestaña DSN de usuario, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo crear nuevo origen de datos, seleccione Microsoft Text driver (*. txt; *. csv) y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo configuración de texto ODBC.

  4. Escriba un nombre en el nombre del origen de datos.

  5. Desactive la casilla de verificación usar directorio actual.

  6. Haga clic en seleccionar directorio.

  7. En el cuadro de diálogo seleccionar directorio, busque la carpeta que contiene el archivo de texto que desea importar, asegúrese de que el archivo de texto aparece en la lista debajo del cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

Importar el archivo

  1. En el menú datos, haga clic en vincular datos a las formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en otro origen de datos OLE DB u ODBC y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página éste es el Asistente para la conexión de datos, haga clic en ODBC/DSN.

  4. En la página conectar a un origen de datos ODBC, seleccione el DSN de usuario que acaba de crear y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione el archivo de texto en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  9. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

Usar un archivo Schema. ini para especificar un carácter de separador de lista diferente o un formato de archivo de texto

UN archivo Schema. ini es un archivo de texto que contiene entradas que invalidan la configuración de controladores de texto predeterminada en el registro de Windows. En general, para usar un archivo Schema. ini, debes hacer lo siguiente:

  • Almacene el archivo Schema. ini en la misma carpeta que el archivo de texto que está importando.

  • Asigne un nombre al archivo Schema. ini.

  • En la primera línea del archivo Schema. ini, escriba el nombre del archivo de texto con el que desea establecer el vínculo y rodeado de corchetes.

  • Agregue información adicional para especificar el formato de archivo de texto diferente.

En las secciones siguientes se muestran ejemplos comunes de uso del archivo Schema. ini.

Ejemplo: especificar un encabezado de columna

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Ejemplo: especificar un carácter de punto y coma (;) como delimitador

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ejemplo: especificar un carácter de tabulación como delimitador

[Products.txt] Format=TabDelimited

Ejemplo: especificar un archivo de ancho fijo

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Usar un proveedor OLE DB para importar datos desde una base de datos de SQL Server

  1. En el menú datos, haga clic en vincular datos a las formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en base de datos de Microsoft SQL Server y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página conectar con el servidor de base de datos, haga lo siguiente:

    • Escriba el nombre del servidor de base de datos en el cuadro nombre del servidor.

      Si la base de datos está en su equipo, escriba (local).

    • En credenciales de inicio de sesión, siga uno de estos procedimientos:

      • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows, haga clic en usar autenticación de Windows.

      • Para usar un nombre de usuario y una contraseña de base de datos, haga clic en usar el nombre de usuario y la contraseña siguientes y, a continuación, escriba el nombre de usuario y la contraseña de la base de datos en los cuadros correspondientes.

  4. Haga clic en Siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro base de datos, seleccione la tabla, vista o función definida por el usuario en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  9. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

Usar un controlador ODBC para importar datos de una base de datos de SQL Server

Importar datos de una base de datos de SQL Server con un controlador ODBC es un proceso de dos pasos. En primer lugar, si es necesario, defina un DSN de usuario en el equipo para el controlador ODBC. En segundo lugar, importe los datos de la base de datos de SQL Server.

Definir un DSN de usuario

  1. Abra el panel de control de Windows, haga doble clic en el icono herramientas administrativas y, a continuación, haga doble clic en el icono orígenes de datos (ODBC).

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de bases de datos ODBC, seleccione la pestaña DSN de usuario y, a continuación, haga clic en Agregar.

  3. En el cuadro de diálogo crear nuevo origen de datos, seleccione SQL Server y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Aparece el cuadro de diálogo crear un nuevo origen de datos para SQL Server.

  4. Escriba un nombre de origen de datos en el cuadro nombre.

  5. De manera opcional, escriba una descripción del origen de datos en el cuadro Descripción.

  6. Escriba el nombre del servidor de la base de datos en el cuadro servidor.

    Si la base de datos está en su equipo, escriba (local).

  7. Haga clic en Siguiente.

  8. En ¿Cómo debe comprobar SQL Server la autenticidad del ID. de inicio de sesión?, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar su nombre de usuario y contraseña de Windows, haga clic en con autenticación de Windows NT con el ID. de inicio de sesión de red.

    • Para usar un nombre de usuario y contraseña de base de datos, haga clic en con autenticación de SQL Server con el ID. de inicio de sesión y la contraseña escritos por el usuario y, después, escriba el ID. de inicio de sesión y la contraseña en los cuadros correspondientes.

  9. Haga clic en siguiente dos veces y, después, haga clic en Finalizar.

  10. Para asegurarse de que escribió la información correcta, haga clic en probar origen de datos .

  11. Siga uno de estos procedimientos:

    • Si recibe un mensaje de error, volver a comprobar los valores que especificó en los pasos anteriores.

    • Si recibe el mensaje "las pruebas se completaron correctamente", haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic dos veces en Aceptar.

Para obtener más información sobre las diferentes opciones de los distintos cuadros de diálogo, haga clic en ayuda.

Importar los datos de la base de datos de SQL Server

  1. En el menú datos, haga clic en vincular datos a las formas.

  2. En la primera página del Asistente para selector de datos, haga clic en otro origen de datos OLE DB u ODBC y haga clic en siguiente.

    Aparece el Asistente para la conexión de datos.

  3. En la página éste es el Asistente para la conexión de datos, haga clic en ODBC/DSN.

  4. En la página conectar a un origen de datos ODBC, seleccione el nombre del origen de datos que definió en la sección anterior y, a continuación, haga clic en siguiente.

  5. En la página Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos en el cuadro base de datos, seleccione la tabla, vista o función en la columna nombre y, a continuación, haga clic en siguiente.

  6. En la página Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, escriba un nombre para el archivo. odc en el cuadro nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Finalizar.

    Para cambiar la ubicación de la carpeta, que es la carpeta mis orígenes de datos de forma predeterminada, haga clic en examinar.

  7. Opcionalmente, para que el archivo de conexión sea más reconocible, puedes escribir información adicional en los cuadros Descripción, nombre descriptivo y palabras clave de búsqueda.

  8. Haga clic en Finalizar.

    El asistente del selector de datos vuelve a aparecer.

  9. En la página seleccionar conexión de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar el archivo. odc que acaba de crear y aceptar todas las filas y columnas del origen de datos, haga clic en Finalizar.

    • Para continuar usando el Asistente para selector de datos, de modo que pueda seleccionar columnas y filas específicas y, por tanto, puede crear un identificador único, haga clic en siguiente.

      Para obtener más información sobre cada página del Asistente para el selector de datos, presione F1.

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