Usar el Asistente para empaquetar publicaciones para guardar un archivo para la impresión comercial

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El paquete y vaya asistentes pack una publicación y sus archivos vinculados en un solo archivo que puede realizar a una imprenta comercial, a un centro de fotografías o a otro equipo para editar. Con el Asistente para empaquetar garantiza que tendrá los archivos necesarios en el formato requerido a mano la publicación terminada a alguien que pueden trabajar con o verlo.

El paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones empaqueta la publicación de forma diferente, dependiendo del destino que elija.

¿Qué significa el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones

Al empaquetar una publicación para llevarla a una imprenta comercial, tiene la opción para el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para guardar la publicación como un archivo comprimido de Publisher, como un archivo de formato de documento portátil (PDF).

Una impresora comercial puede utilizar un archivo PDF para imprimir la publicación finalizada, siempre que necesite corrección poco o ningún. Si encuentra errores después de entregar la publicación al servicio de impresión comercial, la impresora comercial puede realizar cambios limitados en el archivo PDF.

Por ejemplo, una impresora comercial puede corregir imágenes pero no texto o fuentes. El archivo comprimido de Publisher producido por el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones incluye todos los archivos en que una impresora comercial debe realizar correcciones y producir los archivos finales para impresión.

Al utilizar el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones para guardar la publicación, el asistente hace lo siguiente:

  • Se ejecuta el Verificador de diseño para detectar cualquier problema y le ayuda a corregirlos.

  • Actualiza los vínculos a gráficos vinculados.

  • Incluye los archivos de gráficos vinculados en la publicación empaquetada.

  • Incrusta fuentes TrueType en la publicación.

  • Crea una lista de fuentes que el asistente no puede incrustar.

  • Crea un informe de cualquier problema con gráficos vinculados.

  • Le da la opción de imprimir una prueba de composición.

Empaquetar la publicación para la impresión comercial

  1. Haga clic en archivo > Exportar > Guardar para una impresora comercial.

    Haga clic en Guardar para una impresora comercial

  2. En el panel de tareas Guardar para una impresora comercial, seleccione la opción de calidad de archivo que desee:

    • Si va a usar un servicio de impresión offset, seleccione Servicio de impresión comercial.

    • Si va a usar una copistería, seleccione impresión de alta calidad.

    • Tamaño mínimo y estándar son opciones adicionales diseñadas para distribución en línea o en pantalla sólo.

  3. Haga clic en el botón Asistente para empaquetar.

  4. En el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones, elija la ubicación donde desea exportar el archivo y, a continuación, haga clic en siguiente.

    Si empaqueta varias publicaciones, guarde cada publicación empaquetado en una carpeta diferente. En caso contrario, el paquete y el Asistente para empaquetar publicaciones sobrescribirá las publicaciones empaquetadas ya existentes.

    Puede guardar el archivo en medios extraíbles, una unidad de disco duro, una unidad externa o una unidad de red.

    Guardar archivos en medios extraíbles

    Si está realizando la publicación en disco al servicio de impresión, haga clic en la unidad adecuada (normalmente, D o E para medios extraíbles como un CD grabable o una unidad Flash USB).

    Guardar archivos en una unidad de disco duro, una unidad externa o una red

    Si va a colocar archivos en una unidad externa, una red o unidad de disco duro de su equipo, haga clic en Examinar, elija la unidad y la carpeta que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Más adelante, puede cargar el archivo a un sitio Web si el servicio de impresión comercial usa el envío de archivos en la Web.

  5. Haga clic en siguiente o Finalizar.

  6. Seleccione o desactive la casilla de verificación Imprimir una prueba de composición y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    La casilla de verificación Imprimir una prueba de composición siempre está seleccionada de forma predeterminada. Use la prueba de composición para revisar y detectar errores en una versión impresa de la publicación antes de enviar el archivo a la impresora comercial. Si su impresora comercial corrige errores en el archivo, aumenta el costo de la impresión suele.

Nota: Si realiza cambios en la publicación después de empaquetar los archivos, asegúrese de ejecutar de nuevo el Asistente para empaquetar publicaciones a para que los cambios se incluyen en la publicación que debe seguir para el servicio de impresión comercial.

Descomprimir y abrir archivos de Publisher para una publicación impresa en Servicios comerciales

Para descomprimir una publicación en un único disco o unidad de red, haga lo siguiente:

  1. En el Explorador de Windows de Microsoft, haga doble clic en el archivo .zip o PDF.

  2. Escriba la ruta de acceso a la carpeta donde desea guardar los archivos sin empaquetar o examinar una carpeta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Para abrir la publicación en Publisher, vaya a la carpeta que contiene los archivos y, a continuación, haga doble clic en el archivo con PNG en el nombre y una extensión .pub (por ejemplo, publication1PNG.pub).

Nota: Las fuentes incrustadas en la publicación sin empaquetar se pueden cargar en el equipo nuevo, pero se pueden usar solo por la publicación en la que están incrustadas.

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